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公章管理制度是行政單位內(nèi)部管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督，確保公章的安全和有效運用。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 公章的申請與審批流程
2. 公章的使用規(guī)定
3. 公章的保管與安全措施
4. 公章異常情況的處理
5. 相關(guān)責任人的權(quán)責劃分
包括哪些方面
1. 公章的申請與審批流程：詳細規(guī)定了申請刻制公章的程序，包括申請材料、審批權(quán)限和審批時間等。
2. 公章的使用規(guī)定：明確了公章的使用范圍、使用人資格、使用前的審批程序，以及特殊情況下的公章使用權(quán)限。
3. 公章的保管與安全措施：規(guī)定了公章的存放地點、保管人員職責、安全防護措施及公章丟失后的應(yīng)急處理方案。
4. 公章異常情況的處理：包括公章遺失、被盜、損壞等情況的報告程序和后續(xù)處理步驟。
5. 相關(guān)責任人的權(quán)責劃分：明確各部門和個人在公章管理中的責任和權(quán)利，以確保責任落實到人。
重要性
公章是行政單位對外行使職能、確認文件效力的重要標志，其管理直接關(guān)系到單位的信譽和合法權(quán)益。有效的公章管理制度能防止公章濫用、偽造，保護單位利益，防止法律風險，同時也是保障行政工作正常運行的基礎(chǔ)。
方案
1. 建立嚴格的審批機制：所有公章使用需求需經(jīng)部門負責人審核，重大事項需由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 實施雙人保管制度：公章由兩位指定人員共同保管，使用時需兩人同時在場，確保公章安全。
3. 定期審計與培訓：定期對公章管理進行審計，提升相關(guān)人員的法律意識和業(yè)務(wù)能力，防止疏漏。
4. 設(shè)立公章使用記錄：每次使用公章都應(yīng)詳細記錄，以便追蹤查證。
5. 完善應(yīng)急預(yù)案：一旦發(fā)生公章丟失或被盜，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)，通知相關(guān)部門，同時在法定期限內(nèi)公告作廢，減少損失。
通過上述方案的執(zhí)行，可以構(gòu)建一個科學、嚴謹、安全的公章管理制度，為行政單位的日常運營提供有力保障。
公章管理制度行政單位范文
第1篇 中學部門公章管理制度
中學(學校)部門公章管理制度
為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:
1、每學年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。
第2篇 公司公章管理制度（11）
公司公章管理制度(十一)
為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
第3篇 某職業(yè)學院公章使用管理制度
職業(yè)學院公章使用管理制度
1.學院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負責,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學院章、學院黨委章、學院團委章、教學科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負責人人名章等。
2.使用各類公章,均需有相關(guān)負責人簽字。使用學院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長簽字同意。使用教學科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負責人簽字同意。使用院系負責人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。
3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學生入黨材料,向上級黨委有關(guān)部門行文以及對外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負責人審批同意后,蓋學院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學生要持學生證),由院辦負責人批準,蓋學院章。
6.院全日制本科生、研究生的學籍管理及成績證明用章,須經(jīng)教學科研辦公室負責人審批后,蓋教學科研辦公室章。
7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經(jīng)批準不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。
8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅持原則,嚴格把關(guān),嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責任事故,相關(guān)工作人員需承擔一定責任。
第4篇 學校公章使用管理制度（3）
學校公章使用管理制度(三)
一、學校公章由校長辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
第5篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、相關(guān)職責
公章保管人為綜合辦公室負責人,負責公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2.設(shè)立公章使用登記臺帳。
四、公章使用審批人
董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、相關(guān)規(guī)定
(一)公章的使用程序
使用公章時,經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)公章的銷毀程序
1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責提出《公章銷毀申請》,報總經(jīng)理辦公會通過后,再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進行銷毀。
2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關(guān)登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時向公司報告,遺失人應(yīng)承擔相應(yīng)責任,造成重大損失的,公司有權(quán)無條件與其解除勞動合同。
2.公章保管人發(fā)生職位異動時,必須進行公章及其使用情況的交接工作。
3.公章保管人應(yīng)對蓋章對象予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請人應(yīng)填寫《公章外用申請單》,經(jīng)董事長批準后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門負責人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當天必須歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應(yīng)填寫《公章使用申請單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特殊情況需開具時,必須經(jīng)董事長批準,經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報使用情況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢。
六、附則
本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實施,公司任何人員必須嚴格依照本管理程序使用公章。
附表:
1.公章外用申請表
2.公章使用申請表
3.公章使用登記表
第6篇 某某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章和西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的使用
西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項事宜均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章的使用。
西校區(qū)建設(shè)過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章。
合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究責任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準,并派專人監(jiān)護,用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關(guān)于使用學校公章和學校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學校對外辦理公務(wù)或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條 本規(guī)定由__大學西校區(qū)建設(shè)指揮部負責解釋,自公布之日起施行。
第7篇 某某公司公章管理制度
某公司公章的管理制度
一、使用公章的基本規(guī)定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。
2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批,有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認某種事實的書據(jù),例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運營中心主任負責審查其內(nèi)容:
1)介紹信;
2)證實公司員工個人情況的證明等;
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;
4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;
6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字,由運營中心主任負責審查;
1)公司發(fā)布的通知、通報等;
2)公司函、公司聲明;
3)公司出具的授權(quán)委托書;
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件;
6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準的其他文件。
(二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應(yīng)向運營中心辦理登記手續(xù)。
(三)特別規(guī)定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準,運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;
2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的,應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請,逐級上報,總經(jīng)理簽字批準后到運營中心辦理登記手續(xù)。
第8篇 公章與介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
第9篇 行政公章管理辦法范本
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第10篇 某小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會會議批準,并逐項登記使用情況。
第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條 嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。
本屆業(yè)委會公章保管人:(業(yè)委會委員)
zz業(yè)主委員會
第11篇 s公司公章管理辦法
公司印章管理規(guī)定【1】
1、目的
為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責
3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負責用印文件的審批;
3.3采購部:負責報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置___公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4、內(nèi)容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財務(wù)專用章等。
4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。
4.1.3黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。
4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印?？瞻孜募澜糜?。
4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。
4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責任人。
4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
公司公章管理制度【2】
第一章 總則
第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理權(quán)限及責任
第三條 總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定 ,并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負責人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理 ,或也可授權(quán)分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒:總公司、分公司向主管機關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。
第七條 職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條 部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條 簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財務(wù)章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 ),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條 未經(jīng)公司董事長批準,任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五章 公司印章的使用范圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
第十八條 公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、 各類經(jīng)濟合同等。
第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條 財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
3 、 專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。 4 、 法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
3 、 印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4 、 公章保管人因公外出時,應(yīng)委托專人暫時代為保管,并辦理相關(guān)交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。
5 、 印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊,聲明作廢。
第二十六條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關(guān)合同、協(xié)議、擔保、證明等事項,為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ,分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負責人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需
要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因,總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章,事后補簽審批手續(xù) 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對 印章的使用后果承擔一切責任。
第九章 使用時注意事項
第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當 ,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔的責任
第三十七條 公章使用責任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私,未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務(wù)的,每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準私自使用公章 ,違者扣罰保管人100 元/ 次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ,給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第12篇 _機關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第13篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第14篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第15篇 s醫(yī)院公章管理規(guī)定
醫(yī)院公章管理規(guī)定1
為了加強教育處的基礎(chǔ)管理,規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術(shù)活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負責同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續(xù),蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關(guān)人員保管,保管印章要有專柜或?qū)?隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應(yīng)保護現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。
醫(yī)院公章管理規(guī)定2
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。
對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
