購貨方:(以下簡稱甲方)
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供貨方:(以下簡稱乙方)
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依照《中華人民共和國國合同法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī),甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠信和互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方________工程所需________的采購事宜,簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。
第一條 標的物
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
1、供貨數(shù)量、時間和地點以甲方需求計劃為準,結(jié)算數(shù)量為甲方實收數(shù)量,甲方有權(quán)對合同中的數(shù)量和交貨時間做調(diào)整,乙方不得有異議。
2、乙方負責運輸并卸貨至甲方指定地點,合同價款中已包括物資款、運輸費、裝卸車費、管理費、利潤、風險以及乙方因出售該物資應繳納的一切稅費等全部費用。本合同材料單價一次包死,在合同履行過程中不再做任何調(diào)整。本合同的總價為暫估價,甲方有權(quán)調(diào)整合同中材料計劃或材料數(shù)量,以調(diào)整后的數(shù)量和規(guī)格為準,不影響本合同單價及其他條款的執(zhí)行。
第二條 質(zhì)量要求
風險提示:質(zhì)量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權(quán)拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行確認。
2、乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽名確認的標準簽樣。
第三條 交貨方法、交貨地點、交貨期限
1、交貨地點:________,乙方必須保證按甲方的供貨通知所要求的規(guī)格、數(shù)量、時間供應甲方合同明細中要求的合格物資運輸至甲方指定地點并卸入指定地點,否則甲方可以在不需要征得乙方同意的條件下將乙方的保留金扣除,并有追索其他損失的權(quán)利。
2、交貨方式:甲方指定________共同負責簽字驗收并加蓋項目公章,甲方如要求變更驗收簽字人,應在交貨前書面通知乙方,作為本合同的補充條款,非甲方指定人員簽字的貨單,甲方不予結(jié)算。
3、交貨日期:________,以物資實際運送到合同指定地點的日期為乙方的實際交貨日期,并以此來確定是否構(gòu)成逾期交貨。構(gòu)成逾期交貨的應向甲方進行賠償。逾期交貨一天按該批次貨款的______倍賠償,對造成甲方重大損失時,乙方應賠償甲方一切損失。
4、按甲方需用計劃的要求,將本合同約定的材料保質(zhì)、保量(乙方應具有應對施工高峰期和汛期的應急措施)、及時、齊備配套地供應到甲方指定地點。
5、乙方應全方位保證并滿足甲方的材料需要,合同執(zhí)行過程中乙方不得停止供貨并將產(chǎn)品出售給其他購貨單位。
6、乙方應以最適宜保護物資性能、質(zhì)量的運輸方式運送。對于物資運送到指定地點并經(jīng)驗收合格之前發(fā)生的一切損壞(包括外觀、性能等方面)、數(shù)量損失等均由乙方自行承擔。
7、乙方應遵守當?shù)卣?、建設單位、甲方有關(guān)現(xiàn)場的通道、保安、通行證的發(fā)放以及同類項目的一切法律及規(guī)定;并應遵守可能由當?shù)卣C發(fā)的有關(guān)物料運送現(xiàn)場的時限及通道的限制規(guī)定。同時,乙方不得以不清楚工地現(xiàn)場的情況為借口而要求延長交貨期限。
8、乙方供應物資應根據(jù)工程進展情況需要使用前預計足夠時間(必須符合甲方的要求)運抵現(xiàn)場,以確保甲方負責施工的工程竣工工期不會出現(xiàn)任何延誤。
9、乙方必須配合工程需用物資計劃,物資計劃會在工程進行中不斷修訂,乙方仍須在修訂后的計劃時間內(nèi),及時供應符合合同質(zhì)量要求的物資。
10、乙方不得將甲方所制定的物資需用計劃的更改作為要求索賠的理由。
11、乙方必須按甲方隨時發(fā)出的通知要求的日期進行交貨,若未按甲方規(guī)定時間交貨,乙方將負責因此造成的損失,且甲方有權(quán)核減乙方供應量直至終止與乙方的合同。
12、乙方必須對自身出入甲方現(xiàn)場的人員進行安全交底,并應自帶安全防護用品,因乙方原因造成的各種人員傷害及經(jīng)濟損失由乙方自行承擔,并補償甲方及其它造成的一切損失。
13、乙方進入甲方現(xiàn)場人員必須聽從甲方管理人員的管理,進場車輛必須聽從調(diào)度,遵守甲方現(xiàn)場文明工地等有關(guān)管理制度。對不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權(quán)清理出場。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔責任。
第四條 貨款的結(jié)算及支付方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、本合同款項以人民幣轉(zhuǎn)帳方式支付,憑以下付款資料:
(1)采購合同。
(2)驗收表(加蓋甲方公章)。
(3)調(diào)試意見(加蓋甲方公章)。
(4)乙方開具的正式發(fā)票復印件,加蓋甲方公章。
2、付款方在____個工作日內(nèi)支付合同總金額,即:人民幣___元。
第五條 驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方有權(quán)利對進場的物資進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結(jié)果。
2、乙方必須在交貨前對材料的品質(zhì)、規(guī)格等作細致的檢驗,材料到工地現(xiàn)場卸車后,如發(fā)現(xiàn)其技術(shù)規(guī)格、性能與合同或甲方發(fā)出的供貨單上的規(guī)格不符,質(zhì)量低劣及受損壞等情況,應按以下情況分別處理:
(1)材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時內(nèi)完成,自費運出施工現(xiàn)場并重新采購供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關(guān)條款承擔違約責任。
(2)因時間晚于甲方通知乙方的計劃進貨日期的,乙方須承擔因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發(fā)生的損失。
(3)經(jīng)甲方檢驗通過之后發(fā)現(xiàn)材料的規(guī)格、質(zhì)量等級與要求不符的清況,乙方仍應承擔重新采購供貨的經(jīng)濟支出及對因此造成的甲方及工程損失負責賠償。
3、乙方負責提供給甲方所需物資的質(zhì)量保證書、合格證,乙方所提供的驗證資料必須齊全、真實、有效,隨貨同行。并由甲方指定負責驗收人在送貨單上簽字并加蓋項目印章作為收貨依據(jù)及結(jié)算依據(jù)。
第六條 違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、除不可抗力條款規(guī)定的內(nèi)容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質(zhì)量和數(shù)量要求的貨品,則視為逾期交貨。
2、乙方確認《采購訂單》后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數(shù)量交付貨物。如乙方無法按時、按質(zhì)、按量交貨時,須提前____個工作日以書面形式通知甲方采購部,采取相應補救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現(xiàn)通知的義務,乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經(jīng)濟損失。
3、乙方逾期交貨,甲方有權(quán)要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的____%計算標準材料采購合同范本合同范本。如乙方逾期交貨超過____個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權(quán)解除《采購訂單》。
4、甲方逾期支付貨款超過____個工作日,應根據(jù)遲延貨款的總金額的____%向乙方支付違約金。
第七條 爭議解決
發(fā)生爭議后,雙方首先協(xié)商解決,不能協(xié)商解決時,提交甲方總部所在地人民法院解決。本合同關(guān)于爭議的解決方式的約定具有最高效力,雙方以后發(fā)生的補充合同、會議紀要、往來函件、發(fā)料單、結(jié)算單等涉及到爭議解決方式的,均不得對抗此約定。
第八條 合同效力及份數(shù)
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定內(nèi)容全部履行完畢自動失效。
2、本合同一式____份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,本合同雙方簽字蓋章后生效。
3、本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(章):
單位地址:
法定代表人:
簽約日期:______年___月___日
乙方(章):
單位地址:
法定代表人:
簽約日期:______年___月___日
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權(quán)拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行確認。
2、乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽名確認的標準簽樣。
第三條 交貨方法、交貨地點、交貨期限
1、交貨地點:________,乙方必須保證按甲方的供貨通知所要求的規(guī)格、數(shù)量、時間供應甲方合同明細中要求的合格物資運輸至甲方指定地點并卸入指定地點,否則甲方可以在不需要征得乙方同意的條件下將乙方的保留金扣除,并有追索其他損失的權(quán)利。
2、交貨方式:甲方指定________共同負責簽字驗收并加蓋項目公章,甲方如要求變更驗收簽字人,應在交貨前書面通知乙方,作為本合同的補充條款,非甲方指定人員簽字的貨單,甲方不予結(jié)算。
3、交貨日期:________,以物資實際運送到合同指定地點的日期為乙方的實際交貨日期,并以此來確定是否構(gòu)成逾期交貨。構(gòu)成逾期交貨的應向甲方進行賠償。逾期交貨一天按該批次貨款的______倍賠償,對造成甲方重大損失時,乙方應賠償甲方一切損失。
4、按甲方需用計劃的要求,將本合同約定的材料保質(zhì)、保量(乙方應具有應對施工高峰期和汛期的應急措施)、及時、齊備配套地供應到甲方指定地點。
5、乙方應全方位保證并滿足甲方的材料需要,合同執(zhí)行過程中乙方不得停止供貨并將產(chǎn)品出售給其他購貨單位。
6、乙方應以最適宜保護物資性能、質(zhì)量的運輸方式運送。對于物資運送到指定地點并經(jīng)驗收合格之前發(fā)生的一切損壞(包括外觀、性能等方面)、數(shù)量損失等均由乙方自行承擔。
7、乙方應遵守當?shù)卣?、建設單位、甲方有關(guān)現(xiàn)場的通道、保安、通行證的發(fā)放以及同類項目的一切法律及規(guī)定;并應遵守可能由當?shù)卣C發(fā)的有關(guān)物料運送現(xiàn)場的時限及通道的限制規(guī)定。同時,乙方不得以不清楚工地現(xiàn)場的情況為借口而要求延長交貨期限。
8、乙方供應物資應根據(jù)工程進展情況需要使用前預計足夠時間(必須符合甲方的要求)運抵現(xiàn)場,以確保甲方負責施工的工程竣工工期不會出現(xiàn)任何延誤。
9、乙方必須配合工程需用物資計劃,物資計劃會在工程進行中不斷修訂,乙方仍須在修訂后的計劃時間內(nèi),及時供應符合合同質(zhì)量要求的物資。
10、乙方不得將甲方所制定的物資需用計劃的更改作為要求索賠的理由。
11、乙方必須按甲方隨時發(fā)出的通知要求的日期進行交貨,若未按甲方規(guī)定時間交貨,乙方將負責因此造成的損失,且甲方有權(quán)核減乙方供應量直至終止與乙方的合同。
12、乙方必須對自身出入甲方現(xiàn)場的人員進行安全交底,并應自帶安全防護用品,因乙方原因造成的各種人員傷害及經(jīng)濟損失由乙方自行承擔,并補償甲方及其它造成的一切損失。
13、乙方進入甲方現(xiàn)場人員必須聽從甲方管理人員的管理,進場車輛必須聽從調(diào)度,遵守甲方現(xiàn)場文明工地等有關(guān)管理制度。對不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權(quán)清理出場。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔責任。
第四條 貨款的結(jié)算及支付方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、本合同款項以人民幣轉(zhuǎn)帳方式支付,憑以下付款資料:
(1)采購合同。
(2)驗收表(加蓋甲方公章)。
(3)調(diào)試意見(加蓋甲方公章)。
(4)乙方開具的正式發(fā)票復印件,加蓋甲方公章。
2、付款方在____個工作日內(nèi)支付合同總金額,即:人民幣___元。
第五條 驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方有權(quán)利對進場的物資進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結(jié)果。
2、乙方必須在交貨前對材料的品質(zhì)、規(guī)格等作細致的檢驗,材料到工地現(xiàn)場卸車后,如發(fā)現(xiàn)其技術(shù)規(guī)格、性能與合同或甲方發(fā)出的供貨單上的規(guī)格不符,質(zhì)量低劣及受損壞等情況,應按以下情況分別處理:
(1)材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時內(nèi)完成,自費運出施工現(xiàn)場并重新采購供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關(guān)條款承擔違約責任。
(2)因時間晚于甲方通知乙方的計劃進貨日期的,乙方須承擔因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發(fā)生的損失。
(3)經(jīng)甲方檢驗通過之后發(fā)現(xiàn)材料的規(guī)格、質(zhì)量等級與要求不符的清況,乙方仍應承擔重新采購供貨的經(jīng)濟支出及對因此造成的甲方及工程損失負責賠償。
3、乙方負責提供給甲方所需物資的質(zhì)量保證書、合格證,乙方所提供的驗證資料必須齊全、真實、有效,隨貨同行。并由甲方指定負責驗收人在送貨單上簽字并加蓋項目印章作為收貨依據(jù)及結(jié)算依據(jù)。
第六條 違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、除不可抗力條款規(guī)定的內(nèi)容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質(zhì)量和數(shù)量要求的貨品,則視為逾期交貨。
2、乙方確認《采購訂單》后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數(shù)量交付貨物。如乙方無法按時、按質(zhì)、按量交貨時,須提前____個工作日以書面形式通知甲方采購部,采取相應補救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現(xiàn)通知的義務,乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經(jīng)濟損失。
3、乙方逾期交貨,甲方有權(quán)要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的____%計算標準材料采購合同范本合同范本。如乙方逾期交貨超過____個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權(quán)解除《采購訂單》。
4、甲方逾期支付貨款超過____個工作日,應根據(jù)遲延貨款的總金額的____%向乙方支付違約金。
第七條 爭議解決
發(fā)生爭議后,雙方首先協(xié)商解決,不能協(xié)商解決時,提交甲方總部所在地人民法院解決。本合同關(guān)于爭議的解決方式的約定具有最高效力,雙方以后發(fā)生的補充合同、會議紀要、往來函件、發(fā)料單、結(jié)算單等涉及到爭議解決方式的,均不得對抗此約定。
第八條 合同效力及份數(shù)
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定內(nèi)容全部履行完畢自動失效。
2、本合同一式____份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,本合同雙方簽字蓋章后生效。
3、本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(章):
單位地址:
法定代表人:
簽約日期:______年___月___日
乙方(章):
單位地址:
法定代表人:
簽約日期:______年___月___日
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方有權(quán)利對進場的物資進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結(jié)果。
2、乙方必須在交貨前對材料的品質(zhì)、規(guī)格等作細致的檢驗,材料到工地現(xiàn)場卸車后,如發(fā)現(xiàn)其技術(shù)規(guī)格、性能與合同或甲方發(fā)出的供貨單上的規(guī)格不符,質(zhì)量低劣及受損壞等情況,應按以下情況分別處理:
(1)材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時內(nèi)完成,自費運出施工現(xiàn)場并重新采購供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關(guān)條款承擔違約責任。
(2)因時間晚于甲方通知乙方的計劃進貨日期的,乙方須承擔因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發(fā)生的損失。
(3)經(jīng)甲方檢驗通過之后發(fā)現(xiàn)材料的規(guī)格、質(zhì)量等級與要求不符的清況,乙方仍應承擔重新采購供貨的經(jīng)濟支出及對因此造成的甲方及工程損失負責賠償。
3、乙方負責提供給甲方所需物資的質(zhì)量保證書、合格證,乙方所提供的驗證資料必須齊全、真實、有效,隨貨同行。并由甲方指定負責驗收人在送貨單上簽字并加蓋項目印章作為收貨依據(jù)及結(jié)算依據(jù)。
第六條 違約責任