法律管理制度論文(15篇)

本文將探討法律管理制度在企業(yè)管理中的作用及實施方案，旨在建立一套有效的法律管理制度，以保障企業(yè)運營的合法性，降低法律風險，并促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

包括哪些方面

法律管理制度應涵蓋以下幾個核心方面：

1. 法律法規(guī)遵守：確保企業(yè)各項活動符合國家法律法規(guī)，防止違法行為的發(fā)生。

2. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和爭議解決的流程，保護企業(yè)權益。

3. 知識產(chǎn)權保護：建立健全知識產(chǎn)權管理制度，防止侵權和被侵權。

4. 風險評估與防范：定期進行法律風險評估，制定應對策略。

5. 法務培訓：提高員工的法律意識，培養(yǎng)良好的法制觀念。

6. 法律咨詢與服務：設立法務部門或外包法律服務，為企業(yè)決策提供法律支持。

重要性

法律管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障合法性：良好的法律管理制度能確保企業(yè)在合法的軌道上運行，避免因違法而遭受的經(jīng)濟損失和聲譽損害。

2. 防范風險：通過風險評估和防范措施，可以提前識別并規(guī)避潛在的法律風險，降低企業(yè)運營的不確定性。

3. 提升競爭力：合規(guī)經(jīng)營有助于企業(yè)建立良好的市場形象，增強客戶信任，提升市場競爭力。

4. 保護創(chuàng)新：知識產(chǎn)權的保護有利于企業(yè)技術創(chuàng)新和知識資產(chǎn)的安全，推動企業(yè)的長期發(fā)展。

方案

實施法律管理制度的方案如下：

1. 制定規(guī)章制度：根據(jù)企業(yè)實際情況，制定全面的法律管理制度，明確各部門的職責和操作流程。

2. 建立法務團隊：配置專業(yè)法務人員，負責日常法律事務處理，提供法律咨詢服務。

3. 加強培訓：定期舉辦法律培訓，提高全員的法律素養(yǎng)，確保員工了解并遵守相關法規(guī)。

4. 定期審計：設立審計機制，對法律管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

5. 強化合作：與專業(yè)律師事務所建立合作關系，獲取專業(yè)的法律支持和建議。

6. 持續(xù)改進：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，不斷調(diào)整和完善法律管理制度。

通過上述措施，企業(yè)可以構建一個完善的法律管理體系，有效應對法律挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供堅實保障。

法律管理制度論文范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務管理制度

為加強公司法制建設,建立、健全法律事務工作管理制度,保障法律事務工作合法有效地進行,根據(jù)有關法律精神,結合公司的具體情況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之法律事務包括日常法律事務和特殊法律事務。日常法律事務包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;

2、各部門在其管理權限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權利、財產(chǎn)權利及其他合法權益的處理決定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務由辦公室聯(lián)合律師事務所集中管理。特聘的律師事務所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務。具體委托事務包括但不限于:

1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;

3、參與公司債權債務的清理、重組工作;

4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務;

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負責公司對外的法律事務,負責聯(lián)絡司法仲裁機關及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特殊法律事務時,應遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特殊法律事務,則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務時,立即請示主管領導,經(jīng)主管領導同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務的專項意見后,相關人員將結合該法律意見進行討論、研究;

3、公司對特殊法律事務的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務的工作需要,由具體負責人員自行決定。討論時,相關負責人應全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關法律事務背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務與其簽署特聘委托協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責處理前述事務的專人或部門應根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關注事務的進展;

6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務涉及的對方當事人或其他相關方發(fā)生的文件、信函往來等,均應及時交與具體負責人審閱;特聘法律顧問與對方當事人、相關政府部門或司法機構之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應交存公司相關負責人復印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復印件等及時提交該特聘法律顧問;

7、在整個事務處理的過程中,參與該事務處理的相關工作人員應嚴格遵守保密義務,不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。

(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責人應注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束,并跟蹤關注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結;如發(fā)現(xiàn)相關當事人(包括公司)可能存在違約情形的,應及時向上一級負責人反映情況,在需要時應與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導致公司對相關方喪失勝訴權,也可能導致公司免于被追索,因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應特別注意訴訟時效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務或特殊法律事務時,有關當事人或部門應嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門承擔。

第2篇 t集團公司對外法律事務管理辦法

集團公司對外法律事務管理辦法

1、目的

為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。

2、范圍

本標準規(guī)定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執(zhí)行等相關具體程序。

本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

q/jsg0119-2007法律事務管理實施細則

4、職責

4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。

4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。

4.3相關業(yè)務部門協(xié)助法律事務部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監(jiān)管,業(yè)務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。

5.1.2業(yè)務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務員有義務配合法律事務部補充相應資料。

5.1.3法律事務部根據(jù)每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結果報分管領導和業(yè)務部門領導。

5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業(yè)務部門原業(yè)務員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業(yè)務部門處理供應商索賠。

5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業(yè)務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。

5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結果報分管領導和業(yè)務部門的分管領導。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務部和業(yè)務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業(yè)務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定。

5.5處理費用

5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務處理產(chǎn)生的各項費用。

5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結束退款后再予以沖銷。

5.6處理結果的實施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后,由法律事務部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結果執(zhí)行的,法律事務部應及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。

5.7.2案件處理完結,并且處理結果執(zhí)行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。

6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。

6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第3篇 _公司法律事務管理制度

公司法律事務管理制度

第一章 總則

第一條 為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,依法保護公司的合法權益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

第三條 總公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓,參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權,對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

第四條 公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責任人將依照本規(guī)定進行處罰,涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。

第二章 合同管理

第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。

第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據(jù)其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂

第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務部的書面審核。

合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。

第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。

對非法人組織,應當審查其是否按照法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應證照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。

2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權委托書(包括代理人的代理資格、代理權限和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。

4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件。

5、有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

承辦人(部門)應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。

第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下列內(nèi)容進行審查與管理:

1、從事本項合同業(yè)務的必要性

2、從事本項合同業(yè)務可行性(包括經(jīng)濟利益、技術條件與安全保障)

3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

5、合同締約方資信、履約能力

6、合同履行

7、及時向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時歸檔。

第十二條 財務部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響

3、認為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條 法律事務部負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

2、合同標的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務有關的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第十五條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度,法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣5萬元,或其他重大復雜的,對公司有重大影響的合同。

第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有法律事務部和經(jīng)濟、技術等專業(yè)人員參加。

第十七條 單筆業(yè)務金額達人民幣2000元及以上的應當以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的,應當優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應做出約定。

當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計劃單、調(diào)撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

合同文本中的術語,特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應當正式打印制作。

第十九條 書面合同應當包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標的,動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、明白不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點貨幣應注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式,數(shù)量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準,并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結算方式和程序

6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責任,合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法

9、合同變更和解除條件

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關法律規(guī)定確定。

第二十條 公司授權委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。

授權委托書必須明確委托權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

第二十一條 對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關專業(yè)培訓,并應根據(jù)財務部門出具的有關具體合同標的大小而權限不同來確定合同承辦人的權限。

第二十二條 公司應及時加強與業(yè)務合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權利義務關系變化的事件應以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。

公司應對各級不同業(yè)務人員劃分不同的授權范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關授權的書面認可。

第二十三條 對于基層一線業(yè)務人員,公司應避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務主管要求業(yè)務人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務主管承擔連帶責任。

第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料,一并提請所在部門、財務部門、法律事務部等部門順序會簽審核。

承辦部門、財務部門、法律事務部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

承辦人或承辦部門應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。

會簽審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第二十六條 公司負責人或授權委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時,應以書面形式明示意見。

第二十七條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設立抵押、質(zhì)押等擔保的合同,承辦人應按國家有關規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應予采納。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由具體業(yè)務部門和法律事務部各保管一份。

第二節(jié) 合同檔案管理

第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十二條 合同資料包括:

(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件

(二)合同談判會議紀要

(三)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關材料。

第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料,應盡快審核完畢。

第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條 合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法律事務部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。必要時可會同法務部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進行實地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務部審核、備案。

第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件應以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)。

第四十條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時收集有關證據(jù),并向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關證明文件,同時積極采取補救措施,減少損失。

第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應立即中止合同的履行,并要求對方提供有關證明文件。

第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務時,承辦部門或承辦人應及時收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),向法務部報告,并應當及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時,則應解除該合同,并追究對方違約責任并要求賠償損失。

第四十四條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。

第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行,并負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應立即書面上報。

第五十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

(一)應當訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的(有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法律事務部做好仲裁或訴訟準備。

第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務部審核和承辦部門負責人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、提供文件資料。

第三章 訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調(diào)必要關系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。

第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映部門、單位的負責人應在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務報告書的形式呈報法律事務部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

第六十條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向其上級部門和法律事務部說明案情并提供相關材料,以備應訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事件,需同時逐級上報公司總經(jīng)理。

第六十一條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調(diào),案件關聯(lián)單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。

第六十二條 案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條 在案件審結后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報法律事務部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。

第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務部負責對全案情況進行總結,形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第六十五條 法律事務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務管理

第六十六條 公司所有對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎勵,以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報法務部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機關處罰造成公司經(jīng)濟損失的,將追究相關直接責任人的責任,并根據(jù)損失金額的大小對相關人員進行追償,對于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A上解除其勞動合同。

第六十七條 法律事務部根據(jù)公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。

第六十八條 法律事務部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責任。

第六十九條 公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其提供相應的個人資料包括身份證明、學歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔保或要求其具有當?shù)貞艨凇?/p>

第七十條 公司人事部門應妥善保管員工入職時所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認的文件則必須經(jīng)員工簽字確認后方可歸檔。員工相關信息資料應至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條 公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務部,并及時收集和準備相關材料。如果需實行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動關系等應預先告知法務部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需承擔個人責任的將由行政人事部和法務部報公司領導決定處理。

第五章 法律事務咨詢指導

第七十二條 法律事務部通過咨詢、指導的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務,使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

第七十四條 公司法律事務的咨詢、指導以書面或口頭的形式進行。

第七十五條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動向法律事務部尋求法律咨詢,并認真聽取法律事務部的法律意見。

各部門對各自會引起公司承擔一定法律責任和風險的對外活動必須事先咨詢法務部意見。

第七十六條 法律事務部接到法律事務咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第七十七條 法律事務部有權主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。

第六章 法律知識培訓

第七十八條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風險的能力,結合公司的工作實際,建立法律知識培訓制度。

第七十九條 法律知識培訓考核由法律事務部負責,由公司行政人事部門及相關部門協(xié)助。

第八十條 法律知識培訓考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓考核對象。

第八十一條 法律知識培訓考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識

(三)涉及具體業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務工作有關的法律知識。

根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓內(nèi)容將做出相應調(diào)整。

第八十二條 法律培訓采取集中授課與分散自學相結合的方式進行。以自學為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓。

第八十三條 法律培訓應結合業(yè)務工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應及時組織學習、培訓應盡量充分利用網(wǎng)絡資源,探索開展網(wǎng)上培訓的途徑。

第七章 法律事務責任追究及獎懲

第八十四條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔民事法律責任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責任。

第八十五條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟損失的范圍包括:因違法被國家機關處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔的違約賠償責任處理仲裁、訴訟案件的有關費用及差旅費用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟損失。

第八十六條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟損害時,由法律事務部依本規(guī)定對其進行調(diào)查后報公司處理。

第八十七條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關責任人予以責任追究及承擔賠償責任涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任:

1、利用職務便利非法侵吞或挪用公司財產(chǎn)的

2、在業(yè)務活動中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務部的意見而進行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的

5、將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核

6、沒有公司授權、超越公司對其授權范圍或者濫用公司對其授權,以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的

10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導致公司損失的

13、在業(yè)務活動中與合同對方當事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的

15、在明知或應知對方或我方無實際

履行能力的情況下與對方訂立合同的

16、明知或應知對方虛構合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的

19、簽訂、履行合同中未嚴格把關,購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的情況下,無正當理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的

23、泄露公司商業(yè)秘密的

24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構成犯罪的,由法律事務部配合,協(xié)調(diào)司法機關追究其刑事責任。

第八十九條 在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應同時追究有關部門負責人的相關責任。

對在實施責任追究的過程中,阻礙責任追究的進行或包庇應當被追究責任人員的公司員工,應當追究其責任,其責任與被包庇人相同。

對實施責任追究的人員打擊報復的或者公司管理人員有前款行為的,應當依照前款的規(guī)定,予以從重追究責任。

第九十條 法律事務責任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟處罰、損失賠償和承擔刑事責任等方式。

責任追究的其他方式包括:責令書面檢查、通報批評、降級、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責任追究的主要方式的,可以同時適用責任追究的其他方式。

第九十一條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。

第九十二條 對在法律事務管理工作中有下列情況之一的單位或個人,公司給予表彰或獎勵:

1、認真負責、忠于職守、成績突出者

2、對在業(yè)務活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計部門的

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟損失者

4、挽回重大經(jīng)濟損失者。

第八章 附則

第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。

第九十四條 本規(guī)定由法律事務部負責解釋、修改和補充。

第4篇 法律法規(guī)管理制度范本

1.目的

為獲取、識別、更新適用于本我廠安全管理活動相關的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求。

2.適用范圍

適用于我廠對安全管理活動相關的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求的獲取、識別、更新和符合性評價的控制。

3.職責

3.1安全科負責獲取、識別、更新我廠適用的安全管理有關的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求,并負責匯總登記更新,并將最新適用的相關的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求傳達給員工并遵照執(zhí)行。

3.2管理層代表負責組織對相關的法律法規(guī)、標準進行符合性評價

4.管理要求

4.1獲取方法:

安全科每半年與政府相關安全部門進行溝通,獲取相關的國家和地方最新法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求。還可以通過政府機構、行業(yè)、協(xié)會、出版機構、專業(yè)性報刊雜志、網(wǎng)絡信息、咨詢機構等渠道補充,以確保所使用的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求為最新有效版本。

4.2識別、確認

安全科獲取到新的安全管理活動相關的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和其他要求后,針對我廠的經(jīng)營活動、服務狀況進行識別和確認。識別其有效性,確認其適用性,確認的依據(jù)為我廠實際情況、我廠的風險清單、化工行業(yè)特點、相關要求等,并填寫《法律、法規(guī)符合性調(diào)查表》,并報綜合科備案。

4.2登記更新

安全科負責將確認后的安全管理活動相關的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求納入我廠《法律、法規(guī)與其他要求清單》,并及時對其進行更新,并經(jīng)管理者代表審批,由此涉及到其他文件修改和調(diào)整的按《文件管理制度》執(zhí)行。

4.2傳達、培訓

安全科負責將最新適用的《法律、法規(guī)與其他要求清單》下發(fā)至相關的使用場所,并組織培訓工作,具體按《安全培訓教育制度》執(zhí)行。

安全科負責將適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求及時對員工進行宣傳和培訓,提高員工的守法意識,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為。并負責將本我廠適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準及其他要求及時傳達給相關方。

4.5信息、反饋

各部門負責將最新從外部獲取安全管理活動相關的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求通過信息交流的方式反饋到安全科,經(jīng)過識別其有效性,確認其適用后,報綜合科進行登記更新。

4.6保存、查閱

安全科負責保存安全管理活動相關的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范與其他要求的文本,需要時各部門可到安全科查閱。

4.3符合性評價

4.3.1我廠每年由管理者代表負責組織各部門負責人員對法律法規(guī)及其他要求的遵循情況進行一次評價,時間間隔一般不超過12個月,正常情況下,在企業(yè)自評前進行,特殊情況經(jīng)管理者代表批準,可適時增加評審的次數(shù)。

4.3.2各部門可根據(jù)本部門適用的法律法規(guī)及其他要求的執(zhí)行情況進行評價,一般情況下每半年進行一次。

4.3.3對在評價出的法律法規(guī)及其他要求的不符合情況,管理者代表、安全環(huán)保科應明確責任部門。

4.3.4責成責任部門針對不符合進行原因分析,制定并實施糾正措施,安全科對糾正措施的有效性進行驗證。確保消除違規(guī)現(xiàn)象和行為。

4.3.5本我廠定期聘請有資質(zhì)的安全評價機構對我廠進行安全評價,以實現(xiàn)方針中所作出的符合法律法規(guī)的承諾,避免潛在的法律責任。

第5篇 物業(yè)管理手冊－法律法規(guī)其他要求控制程序

物業(yè)管理手冊:法律法規(guī)及其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,為及時獲取和識別出適用于本公司與環(huán)保有關的法律法規(guī)和其他要求,制定本程序。

2、范圍

本程序適用于與公司有關的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識別與更新。

3、職責

3.1品質(zhì)部負責獲取、確認和匯總適用于公司活動及服務中有關環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求,并對其進行登記、更新和傳遞。

3.2各部門負責收集其職權范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求,并及時將有關信息傳遞給品質(zhì)部。

4、程序

4.1獲取范圍

4.1.1國家頒布的有關環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標準。

4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關環(huán)境保護的地方性法律、法規(guī)。

4.1.3其它要求

4.1.3.1與顧客的協(xié)議

4.1.3.2非法規(guī)性指南

4.1.3.3與政府機構的協(xié)議

4.1.3.4行業(yè)協(xié)會的要求

4.1.3.5上級機關發(fā)布的相關標準和規(guī)范性文件

4.1.3.6本公司對公眾的承諾

4.1.3.7本公司的要求等

4.2獲取途徑與方式

4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標準合訂本,獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關資料,摘錄相關內(nèi)容。

4.2.2從上級有關部門及專業(yè)報紙、雜志、出版社、圖書館、cd磁盤等媒體上獲取有關法律及其他要求。

4.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進行查詢,獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。

主要查詢的網(wǎng)站有:

中國環(huán)境保護網(wǎng)

中國環(huán)境標準網(wǎng)

新浪網(wǎng)

搜狐網(wǎng)

商都信息網(wǎng)

鄭州市環(huán)境保護局

4.3識別、填寫、確認

4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后,應對公司的經(jīng)營活動與服務狀況進行識別和確認。確認的依據(jù)為:公司的實際狀況、識別出的環(huán)境因素、相關方的要求、上級主管單位的要求、公司的要求等。

4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認的結果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報管理者代表審批。

4.4傳達、培訓

4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實際情況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式傳達到各部門和有關相關方。

4.4.2各部門對員工進行法律、法規(guī)教育培訓時,執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。

4.5保存、發(fā)放

4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

4.5.2品質(zhì)部將確認適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求,以受控文件的形式,復印、發(fā)放到各相關執(zhí)行部門,各相關部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

4.6跟蹤、更新

4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢或采取向當?shù)匦姓鞴懿块T咨詢的方式,進行法律及其他要求有效性的跟蹤,并根據(jù)跟蹤結果,修改、增補《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。

4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關的相關方。

4.6.3由此涉及其它文件的修改,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.7公司在識別和評價環(huán)境因素,制定管理方針、目標、指標及培訓、運行控制、績效監(jiān)測、合規(guī)性評價等時,應考慮法律、法規(guī)和其他要求。

4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

5、相關文件

5.1《文件控制程序》

5.2《記錄控制程序》

6、相關記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》jw/jl-5.4.4-001

第6篇 公司管理手冊法律法規(guī)其他要求控制程序

公司管理手冊:法律法規(guī)及其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,確定并以便遵守公司管理體系運行使用的法律法規(guī)和其他要求。

2、范圍

本程序適用于公司識別、獲取和確認與管理體系有關的法律法規(guī)和其他要求的控制。

3、職責

3.1管理者代表負責批準《法律法規(guī)及其他要求清單》

3.2辦公室負責識別、確認和控制管理與與體系有關的法律法規(guī)及其他要求。

3.3生產(chǎn)部負責協(xié)助辦公室識別、確認與產(chǎn)品有關的法律法規(guī)和相關標準等。

4、工作程序

4.1法律法規(guī)及其他要求的范圍:

a)適用的國家法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、制度、標準等;

b)適用的地方政府法規(guī)、標準、細則、管理辦法、通知等;

c)與管理控制有關的其他要求。

4.2公司通過以下途徑獲得法律法規(guī)及其他要求:

a)訂閱報刊、雜志、書籍和網(wǎng)上查閱等;

b)與環(huán)境管理有關的國家和地方政府主管部門建立聯(lián)系;

c)與環(huán)境管理的專業(yè)機構和咨詢機構進行信息交流。

4.3辦公室通過走訪、電話、傳真、信函、網(wǎng)絡、會議等方式獲取法律法規(guī)及其他要求的信息,分析法律法規(guī)的適用條款,填寫《法律法規(guī)及其他要求清單》,交管理者代表批準。

4.4辦公室將相關法律法規(guī)及其他要求發(fā)放到相關部門或相關方使用,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.5針對環(huán)境管理方面的法律法規(guī),辦公室應確定這些要求如何應用于公司的環(huán)境因素,對照法律法規(guī)及其他要求,檢查環(huán)境因素是否有識別不全的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)遺漏,同時在判定是否為重要環(huán)境因素時,必須充分考慮法律法規(guī)要求。

4.6辦公室負責跟蹤有關法律法規(guī)的變化,如修訂、換版或作廢信息,及時更新公司內(nèi)過期的法律法規(guī)及其他要求,將作廢文件收回,標注作廢印章。

4.5辦公室根據(jù)公司員工法律法規(guī)掌握程度,安排對員工進行法律法規(guī)及其他要求的培訓,執(zhí)行《人力資源控制程序》。

5.相關文件

5.1《文件控制程序》

5.2《人力資源控制程序》

6.相關記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求清單》

北京___公司

第7篇 環(huán)境管理法律與其他要求手冊

環(huán)境管理手冊:法律與其他要求

生效日期:

法律與其他要求

1 目的和范圍

本要素對有關法律、法規(guī)及其他要求之獲取、更新、識別、評價和實施作出了說明,以確保本公司環(huán)境績效均達到或超過有關法律、法規(guī)標準。

2 職責

2.1 環(huán)?？曝撠煻ㄆ讷@取和更新有關法律、法規(guī)標準。

2.2 環(huán)?？瓶崎L負責依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),對有關法律,法規(guī)標準進行識別、評價、找出重要環(huán)境因素。

2.3 總經(jīng)理負責重要環(huán)境因素之審批.

3 管理要求

3.1 有關法規(guī)標準包括:

a)憲法有關條款;

b)環(huán)境保護法律、法規(guī);

c)環(huán)境保護法律解釋;

d)資源法律、法規(guī);

e)有關程序和實體法律、法規(guī);

f)中國參加的環(huán)境保護多邊條約;

g)產(chǎn)品出口國相關環(huán)保法律、法規(guī);

h)……

3.2 環(huán)?？瓶崎L負責定期,從有關途徑,獲取、更新有關法律、法規(guī)標準復印件或電子信息。

3.3 環(huán)保科科長組織相關部門經(jīng)理,識別出適用于本公司之有關法律、法規(guī)標準,并對這些法律、法規(guī)標準予以受控。

3.4環(huán)?？瓶崎L負責依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),依據(jù)有關法律法規(guī)標準,對有關法律、法規(guī)標準涉及之區(qū)域、范圍進行環(huán)境因素識別。

3.5 環(huán)境管理者代表負責評價出重要環(huán)境因素.

3.6 總經(jīng)理負責確認重要環(huán)境因素.

3.7 環(huán)境管理者代表針對重要環(huán)境因素,管理并控制其執(zhí)行.

4引用程序文件

4.1 《法律、法規(guī)及其他要求控制程序》…………………e/zh-pf-04

第8篇 公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理工作程序

公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序

1.目的

為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關法律法規(guī)之要求,特訂立本程序。

2.范圍

有關本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標準均屬本程序管理范圍。

3.權責

3.1 營業(yè)部

營業(yè)部負責向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標準,及銷售地有關本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。

3.2 工程部

工程部負責依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標準,以及搜尋本公司所在地的有關法律法規(guī)及行業(yè)標準。

3.3iso文控中心

負責對營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標準等資料之保管工作。

4.定義

(無)

5.作業(yè)內(nèi)容

5.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。

5.2 營業(yè)部及工程部應在每年的1月份;7月份分別進行搜尋有關法律法規(guī)及行業(yè)標準之工作,以掌握最新的有關方面資訊,并根據(jù)搜尋結果填寫 <法律法規(guī)查核表>。

5.3 工程部應將獲得的最新資訊,經(jīng)整理注釋后交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。

5.4 工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標準,并結合公司之實際情況制定公司之相關標準。

5.5 如不需要進行轉(zhuǎn)換,則交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。

5.6 質(zhì)量記錄之管理,依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進行。

6.相關文件

6.1 文件與資料管理程序

7.使用表單

7.1 法律法規(guī)查核表

8.附件

8.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

附件一:法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

第9篇 公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準的管理。

三、責任

1.企業(yè)安全委員會負責收集所有有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準。

2.辦公室負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別,并按照適用部門、部門進行發(fā)放。

3.文員負責法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標識

所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq---為安全化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號

2.法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會確定分發(fā)部門,文員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由企業(yè)安全委員會負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分,起到提示和標識作用。

(2)每年由企業(yè)安全委員會按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別,以改進現(xiàn)狀與標準的相適應性。

4.法律、法規(guī)標準的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準,由文員負責回收并銷毀,原版文件注明“作廢”,文員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文員予以注明“作廢”,并于《作廢文件清單》上注明,文員應每年對作廢文件檢查清理,當原版作廢文件無保存價值,需要銷毀時,文員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)企業(yè)安全委員會批準后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規(guī)及標準的清晰若有損壞或遺失應及時向文員更換、補發(fā)。文件(包括安全技術參考書籍,標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由企業(yè)安全委員會審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文員應定期對法律、法規(guī)進行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)借閱法律法規(guī)文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

一、相關記錄《文件發(fā)行/更改審批表》aq-bzh-01《文件收/發(fā)登記表》aq-bzh-02《重要文件一覽表》aq-bzh-03《文件補發(fā)申請單》aq-bzh-04《文件銷毀申請單》aq-bzh-05《作廢文件清單》aq-bzh-06

二、附件《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》

第10篇 公司安全法律法規(guī)標準要求管理制度

公司安全法律、法規(guī)、標準及其它要求管理制度

1.目的

為了獲取、更新、識別適用于本公司的安全法律、法規(guī)、標準及其它要求,為體系的運行提供依據(jù),特制定本制度。

2.適用范圍

適用本于公司獲取、更新、法律、法規(guī)及其它要求并建立臺帳。

3.職責

3.1安全環(huán)?？曝撠煫@取安全法律、法規(guī)、標準和其它要求的收集、識別及更新并建立臺帳,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。并確認其適用性,并追蹤新的法律、標準和其他要求。

3.2安全環(huán)保科負責向各部門單位宣傳適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。

3.3安全環(huán)?？曝撠熃M織相關部門對識別的法律、法規(guī)、標準和其它要求進行符合性評價。

3.4各部門單位負責將相關的法律、法規(guī)、標準和其它要求傳達給員工。

3.5各部門單位獲取的法律、法規(guī)、標準和其它要求,應及時傳遞到安全環(huán)?？啤?/p>

3.6安全環(huán)?？曝撠熅帉懝镜陌踩a(chǎn)規(guī)章制度。

3.7各部門單位負責編寫本部門單位的安全操作規(guī)程。

3.8安全環(huán)?？曝撠煼伞⒎ㄒ?guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。

4.程序

4.1獲取途徑

4.1.1由安全環(huán)保科通過標準化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他形式查詢獲取國家的安全法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.1.2上級部門的通知、公報等由綜合辦公室收集整理。

4.1.3各部門從專業(yè)或地方報刊、雜志等索取的法律、法規(guī)、標準和其它要求,應及時報送安全環(huán)?？七M行識別和確認并備案。

4.2登記與識別

4.2.1根據(jù)公司生產(chǎn)、活動和服務過程中所有危險、有害因素,結合法律、法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.2.2根據(jù)本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.2.3安全環(huán)?？平M織有關部門對獲取和識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求組織評審確認,報公司領導審核批準,并編制《適用法律法規(guī)清單》。

4.3更新

4.3.1當現(xiàn)行的適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求更新時,應重新及時識別。

4.3.2安全環(huán)?？泼磕赀M行一次適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取、識別、更新工作。

4.3.3當生產(chǎn)過程中的危險、有害因素發(fā)生變更時,應及時進行適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的重新識別。

4.4適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價。

4.4.1安全環(huán)?？萍皶r將適用的適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求中的重要內(nèi)容進行摘編,并下發(fā)到相關部門單位。

4.4.2各部門單位要組織學習適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,各部門單位培訓學習情況記錄與安全例會臺帳,班組學習情況記錄于班組活動記錄中。

4.4.3安全環(huán)?？泼磕暌淮螌ω瀼匕踩煞ㄒ?guī)情況進行監(jiān)督檢查,對不符合適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的現(xiàn)象要組織相關部門分析原因,進行整改。安全環(huán)?？平⑦m用的法律、法規(guī)、標準及其他要求符合性評價記錄。

4.5規(guī)章制度及安全操作規(guī)程

4.5.1安全環(huán)?？曝撠熅帉懝镜陌踩a(chǎn)規(guī)章制度,并下發(fā)到部門、單位及班組,各級人員應嚴格執(zhí)行。

4.5.2各部門單位應根據(jù)工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產(chǎn)品的危險性編制安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應按照安全操作規(guī)程進行操作。

4.6評審和修訂

4.6.1安全環(huán)?？泼磕暌淮谓M織有關部門單位對頒發(fā)的制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。

4.6.2當發(fā)生事故時,工藝、技術、材料等發(fā)生變更時,各部門單位應及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂,確保適用性和有效性。

4.6.3修訂時應填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內(nèi)容,經(jīng)安全副總批準后進行修訂。

4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應及時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新的有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。

第11篇 化工公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

化工實業(yè)有限公司安全生產(chǎn)管理制度

--安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準的管理。

三、責任

1.安全部負責收集所有有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準。

2.安全主任負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別,并按照適用部門、單位進行發(fā)放。

3.文件管理員負責法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標識

所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq---為a化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號

2.法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門,文件管理員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由安全主任負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分,起到提示和標識作用。

(2)每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別,以改進現(xiàn)狀與標準的相適應性。

4.法律、法規(guī)標準的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準,由文件管理員負責回收并銷毀,原版文件注明作廢,文件管理員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文件管理員予以注明作廢,并于《作廢文件清單》上注明,文件管理員應每年對作廢文件檢查清理,當原版作廢文件無保存價值,需要銷毀時,文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)安全主任批準后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規(guī)及標準的清晰

若有損壞或遺失應及時向文件管理員更換、補發(fā)。文件(包括安全技術參考書籍,標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文件管理員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文件管理員應定期對法律、法規(guī)進行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負責人同意,從安全部借閱文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

六、相關記錄

《文件發(fā)行/更改審批表》aq-ab-b01

《文件收/發(fā)登記表》aq-ab-b02

《重要文件一覽表》aq-ab-b03

《文件補發(fā)申請單》aq-ab-b04

《文件銷毀申請單》aq-ab-b05

《作廢文件清單》aq-ab-b06

七、附件

《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》

第12篇 法律法規(guī)對建設工程安全管理監(jiān)理責任規(guī)定

一、法律法規(guī)

1、《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》

主要對生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理責任人(各級管理部門)職責、安全生產(chǎn)的投入、安全生產(chǎn)從業(yè)人員教育培訓、設備的檢驗檢測、勞動保護、事故報告以及安全生產(chǎn)的行政管理部門職責等作出了法律約束。除本單位安全管理職責外,涉及建設工程安全管理責任方面對監(jiān)理企業(yè)沒有明確規(guī)定。

2、《建筑法》

除安全生產(chǎn)管理的方針、制度建立外,還規(guī)定了涉及單位、建設單位特別是施工單位的責任。未涉及監(jiān)理單位。

3、《中華人民共和國國刑法》

第一百三十七條建設單位、涉及單位、施工單位、工程監(jiān)理單位違反國家規(guī)定,降低工程質(zhì)量標準,造成重大安全事故的,對直接責任人,處五年以下尤其徒刑或拘役,并處罰金;后果特別嚴重的,處五年以上十年以下尤其徒刑,并處罰金。

4、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》

第四條 建設單位、涉及單位、施工單位、工程監(jiān)理單位及其它與工程建設有關的單位,必須遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)的規(guī)定,保證建設工程安全生產(chǎn),依法承擔建設工程館安全生產(chǎn)責任。

第十四條工程監(jiān)理單位應當審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程建設強制性標準。

工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應當要求施工單位整改,情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設單位。施工單位拒不整改或停止施工的,工程監(jiān)理單位應及時向有關主管部門報告。

工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準實施監(jiān)理,并對建設工程安全生產(chǎn)承擔監(jiān)理責任。

第五十七條 (工程監(jiān)理單位)違反本條例的規(guī)定,工程監(jiān)理單位有下列行為之一的,責令限期改正;逾期未改正的,責令停業(yè)整頓,并處10萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,降低資質(zhì)等級,直至吊銷資質(zhì)證書;造成重大安全事故,構成犯罪的,對直接責任人員,依照刑法有關規(guī)定追究刑事責任;造成損失的,依法承擔賠償責任:

(一)未對施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案進行審查的;

(二)發(fā)現(xiàn)安全事故隱患未及時要求施工單位整改或者暫時停止施工的;

(三)施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時向有關主管部門報告的;

(四)未依照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準實施監(jiān)理的。

5、《特種設備安全監(jiān)察條例》

第三條 ···········房屋建筑工程和市政工程工地用起重機械的安裝、使用的監(jiān)督管理,由建設行政主管部門依照有關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

檢驗檢測由特種設備檢驗檢測機構進行,監(jiān)督檢查由特種設備安全監(jiān)督管理部門實施許可、核準、登記,由兩名以上特種設備安全監(jiān)察人員實施安全監(jiān)察。未涉及監(jiān)理單位管理責任。

經(jīng)查閱,《中華人民共和國國消防法》、《中華人民共和國國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國國行政處罰法》等均未涉及監(jiān)理單位安全管理責任。

二、部門規(guī)章及政策性文件

1、《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》

其中規(guī)定的關鍵部位、關鍵工序應與《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》中列舉的分部分項工程對比。注意《辦法》規(guī)定的是對關鍵工序、關鍵部位進行旁站,而不是分部分項工程進行旁站。

2、《建設部關于落實建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責任的若干意見》

3、《四川省建設廳關于落實建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責任的若干意見的實施細則》

4、《四川省建筑施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查暫行辦法》

第二十六條對監(jiān)理單位的安全生產(chǎn)行為監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括:

(1) 監(jiān)理單位是否將安全生產(chǎn)納入監(jiān)理的范圍,監(jiān)理單位是否在監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則中明確工程建設安全監(jiān)理的目標、任務和實施意見,配備與工程規(guī)模相適應的監(jiān)理人員;

(2) 監(jiān)理單位是否嚴格審查施工組織設計、專項施工方案,總、分包單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證,各類人員資格和施工單位安全保證體系等。是否參與確定施工現(xiàn)場重大危險點源,并對重大危險點源進行旁站監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)并督促施工單位消除安全隱患;

(3) 監(jiān)理工程師是否對發(fā)現(xiàn)的建設工程安全隱患下達監(jiān)理通知書,并對拒不消除安全隱患的行為向建設行政主管部門或建設工程施工安全監(jiān)督機構報告。

5、《四川省建筑工程重大危險源安全監(jiān)控管理暫行辦法》

二、重大危險源控制與管理

(三)專項施工方案應由施工企業(yè)技術部門的專業(yè)技術人員及監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核,審查合格,有施工企業(yè)技術負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師簽字。對建設部《危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法》中規(guī)定的達到一定規(guī)模的危險性較大工程,建筑施工企業(yè)應當組織專家進行論證審查。經(jīng)審批的專項施工方案需要修改時,應按原審批程序重新審批。

(八)監(jiān)理單位應對重大危險工程的專項施工方案進行審核,對重大危險作業(yè)進行旁站監(jiān)理。對旁站過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時開具監(jiān)理通知單,問題嚴重的,有權停止施工,對整改不力的,應及時將有關情況報當?shù)亟ㄔO行政主管部門或安全監(jiān)督管理機構。

三、重大危險源的檢查

(二)監(jiān)理單位應參與總包單位組織的重大危險工程的施工檢查,并對總包單位開具的隱患整改單機整改情況予以確認。

(三)凡被列入監(jiān)控范圍的重大危險工程,必須經(jīng)常與建設行政主管部門或安全監(jiān)督管理機構溝通信息,每月將由監(jiān)理簽證的安全檢查及問題整改情況報送安全監(jiān)督管理機構,確保重大危險源施工的信息暢通。

(四)。。。。。。檢查監(jiān)理單位旁站制度的落實情況,并對檢查接軌予以公布或通報,同事上報省建設廳。

6、建筑起重機械備案登記辦法》

第十一條第十二條 第十三條

7、《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》

第13篇 冶金員工法律法規(guī)意識要求管理辦法

冶金公司員工法律法規(guī)意識與其他要求管理辦法

為提高全員法制意識和業(yè)務素質(zhì),根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范地下礦山實施指南》制訂本管理辦法:

一:企業(yè)適用的主要法律法規(guī)及相關規(guī)程。

二:普及方法:

各分公司、職能部室要充分利用板報、礦山安全、班前班后會、安全生產(chǎn)例會,知識競賽、手機短信、通勤車視屏、散發(fā)宣傳資料等有效形式向員工廣泛宣傳,講解相關法律法規(guī)、規(guī)程,及行業(yè)標準、企業(yè)管理制度,從而達到全員遵紀守法、按章操作,杜絕事故發(fā)生的安全生產(chǎn)目的。

三:對員工認知程度的識別方法

1、每年要進行一次全員法律法規(guī)考試,了解員工對相關法律法規(guī)的認知程度。

2、每季度對員工進行一次以技能抽查和問卷調(diào)查為形式的普查,了解員工的業(yè)務水平、應急能力,和對法律法規(guī)的了解程度。

3、每月初對上月發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析、評估,找出問題的根源,制訂改進方式和措施,杜絕同類問題的產(chǎn)生。

四、提升計劃及措施

1、制定年度目標責任制時要將制定員工法律法規(guī)意識提升計劃。

2、根據(jù)季度調(diào)查、月度分析隨時制定相應的提升計劃和措施并及時實施。

3、每年要組織或聘請相關人員進行一次全員法律法規(guī)意識培訓、考核。

4、建立有效的信息平臺,了解員工的需求,利用《礦山安全報》與員工進行廣泛宣傳和溝通。

五、跟蹤管理

1、安全信息科要采取各種形式深入基層搜集了解法律法規(guī)的普及提升計劃的落實情況。

2、對員工反映有關法律法規(guī)制度等落實不到位的情況,督查追究科在指定專人進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結果對相關部門和責任人進行責任追究,并制訂出相應的整改方案責成有關部門和人員落實。

3、安全信息科和督察追究科要根據(jù)公司和分公司的工作計劃、措施進行督查了解,確保企業(yè)政令暢通。

4、對工作不認真、不扎實、應付支差的不良現(xiàn)象要及時提交經(jīng)理辦處置。

六、績效評估與措施改進

1、安全技術科要組織相關部門根據(jù)年度、季度、月度工作計劃采取隨訪、問卷調(diào)查、考試、知識競賽等形式,對工作情況進行績效評估。

2、標準化辦公室要根據(jù)債效評估結果,采取各種形式廣泛征求員工意見和建議,修訂或完善管理辦法和工作措施促進企業(yè)標準化建設。

2、2法律法規(guī)與其他要求的識別與獲取

一:法律法規(guī)與其他要求的識別、獲取、評審更新制度

1、公司設立公開電話(電話號碼為)和并在各分公司設立建議箱,全體員工或社會各界如發(fā)現(xiàn)我公司在管理過程中存在與國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī),地方法令、條例、行業(yè)標準及其他有關安全生產(chǎn)的規(guī)定相抵觸、不完善或政令不暢的情況可直接撥打公開電話或意見形式反映。

2、職工將在工作中有對相關法律法規(guī)、規(guī)章制度等不理解,或要求什么法律法規(guī)咨詢可以通過班前、班后會或向《礦山安全報》報投稿提問,公司將指定相關人員或部門予以詳細解答或在礦山安全開辟專欄予以討論。

3、每月要對員工或社會各界反映的問題進行匯總、識別和評審作為更新完善管理制度的基礎資料。

4、經(jīng)理辦每半年組織相關人員對公司的各項規(guī)章制度,管理辦法的依法性、適用性和可操作性進行一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)與法律法規(guī)和其它要求不銜接、不完善的的要進一步進行評審和更好完善,

5、負責安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的管理部門。

(一、)部門職責

(1)負責收集、匯總、解答員工和社會各界提出的有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的疑難問題和建議。

(2)每半年負責組織相關部門對有關安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度進行內(nèi)審。

(3)向標準化管理辦公室提交內(nèi)審結果并提出改進更新意見。

(4)負責下達更新后的規(guī)章制度和管理辦發(fā)并負責跟蹤調(diào)查其實用性。

(二、)人員職責:

(1)認真學習有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)國家或行業(yè)標準及其它要求,不斷提高自身素質(zhì)。

(2)對職工反映的問題要耐心詳答,做到有問必答,自己無力解答的問題及時向上級部門反映。

每年6月30日前對前半年員工或外界人士反映問題及處理結果進行分類匯總,做好內(nèi)審前期性工作。

(3)對本部門的相關資料要分類歸檔妥善管理,保證資料的連貫性。

2、3法律法規(guī)及其它要求融入到標準化管理的規(guī)定。

一 、各職能部門在制定內(nèi)部規(guī)章制度和管理辦法是要嚴格《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《礦產(chǎn)資源法》等法律法規(guī),結合企業(yè)實際,制定切實可行的規(guī)章制度,規(guī)章制度中要體現(xiàn)有關法律的主要條款并注明出處,做到有法可依、有章可循不得以法律法規(guī)相抵觸。

二、在制定安全規(guī)程、操作規(guī)程、安全規(guī)程時要嚴格按照國家和行業(yè)標準,確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作規(guī)范化、標準化。

三、在經(jīng)營生產(chǎn)過程和安全檢查過程中要嚴格執(zhí)行國家或行業(yè)相關標準。

四、每年度要進行全員安全法律法規(guī)與其它要求培訓,讓廣大員工明確自身的權益和義務,特種作業(yè)人員要參加上級有關部門組織的培訓。

五、要充分利用板報《礦山安全》、班前班后會、員工手冊、手機短信、視頻、傳單等形式向職工廣泛宣傳已識別的法律法規(guī),行業(yè)標準及政策法令。

六、部門及人員職責

2、4評審與更新

法律法規(guī)與其它要求的評審與更新制度

一、各級領導及職能部室通過電視、網(wǎng)絡、報紙、文件等途徑隨時了解事關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策法令與其它要求的動態(tài)。

二、當了解某一法律法規(guī)、政策法令與其它要求發(fā)生變化后,要及時向經(jīng)理辦公室反映,經(jīng)理辦公室通過向上級咨詢、訂購等方法在短時間內(nèi)獲得變化后的范本。

三、根據(jù)發(fā)生變化的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)所適用法律法規(guī)的清單,并組織相關人員進行新舊對比學習掌握變化內(nèi)容及其內(nèi)涵。

四、依照新的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)的相關規(guī)章制度和管理辦法,及時融入標準化管理制定。

五、參加2.1相關程序的貫徹執(zhí)行。

第14篇 300mw火力發(fā)電廠企業(yè)管理/法律事務管理崗位規(guī)范

1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了法律事務管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規(guī)范適用于法律事務管理工作崗位。

2 崗位職責

2.1 職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1 堅持法制原則,遵紀守法,抵制不正之風,維護本企業(yè)的合法權益。

2.1.2 堅守國家機密和本企業(yè)在經(jīng)營活動中的秘密以及個人隱私。

2.1.3 做好普法宣傳和法律咨詢工作,為本公司員工提供法律服務。

2.1.4 起草和審查公司的經(jīng)濟合同、協(xié)議及有關法律事務的文書。

2.1.5參與制定公司的規(guī)章制度,協(xié)助公司領導調(diào)解處理公司內(nèi)外的矛盾和糾紛。

2.1.6 對公司及各業(yè)務部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動從法律方面進行檢查和監(jiān)督。

2.1.7 代理本公司辦理訴訟或非訴訟活動維護公司的合法權益。

2.1.8 負責本公司經(jīng)濟合同的管理工作,檢查、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟合同的履行情況。

2.1.9 負責本公司業(yè)務人員《法人委托證》的發(fā)放管理工作。

2.2 工作關系

2.2.1 在部主任領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。

2.2.3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。

2.3 文明辦公要求

2.3.1 堅守崗位,遵守紀律。

2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4 保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3 任職資格

3.1 思想政治和職業(yè)道德

3.1.1 堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2 必備知識

3.2.1 熟悉《法理學》、《憲法學》、《行政法學》、《合同法學》、《中華人民共和國國刑法》、《刑事訴訟法》、《中華人民共和國國行政訴訟法》。

3.2.2 熟悉經(jīng)濟合同的各有關條例。

3.2.3 熟悉我國現(xiàn)行稅法規(guī)定。

3.2.4 熟悉本企業(yè)有關行政管理的制度。

3.2.5 熟悉本企業(yè)各部門的基本職能以及有關銷售、原材料、設備、工程管理的基本規(guī)章制度。

3.2.6 熟悉我國《金融法》、《反不正當競爭法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護法》等相關經(jīng)濟法律知識。

3.2.7 熟悉涉外經(jīng)濟法律知識。

3.3 政策法規(guī)

3.3.1 熟悉《中華人民共和國國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國國和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國**黨各級領導機關文件處理條例》。

3.3.2 了解《中華人民共和國國電力法》、《中華人民共和國國勞動者》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他機關法律、法規(guī)。

3.4 技能要求

3.4.1 制訂本部業(yè)務范圍內(nèi)的崗位經(jīng)濟責任制和各項管理制度,完善基礎工作。

3.4.2 對公司各崗位人員草擬的法律文書進行審查把關。

3.4.3 能指導和整理、裝訂案卷資料。

3.4.4 編制本單位法律服務、法制宣傳的工作計劃和工作方案,并組織實施。

3.4.5 處理本公司比較重大的經(jīng)濟訴訟案件和非訴訟法律事務。

3.4.6 對較重大的建設項目的法律咨詢,提出書面意見或建議。

3.5.1 任職資格

3.5.1 文化程度。具有法律類專業(yè)大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2 工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。

3.5.3 專業(yè)技術資格。具有中級及以上專業(yè)技術職稱。

3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

第15篇 建筑公司法律事務管理辦法

建筑工程有限公司法律事務管理辦法

第一章 總則

第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風險防范體系,規(guī)范法律事務管理,促進__公司依法經(jīng)營,維護自身合法權益,結合__公司實際情況,制定本管理辦法。

第二條__公司法律事務工作遵循統(tǒng)一管理、分級負責、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。

第三條__公司法律事務工作主要包括:

1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。

2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。

3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權益的重要經(jīng)濟活動的法律事務。

4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。

5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。

6、外聘律師選聘及日常管理工作。

7、領導交辦的其他任務。

第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務工作。

第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應參照本辦法,建立健全法律事務管理制度。

第二章 重大經(jīng)營決策法律論證

第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(股權)變動、對外擔保、知識產(chǎn)權等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。

第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應進行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務時,應當由本單位法律事務部門組織進行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。

第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設定的權利義務的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風險;防范化解法律風險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。

第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關法律問題的報告和請示,應附相關法律論證情況。

第十一條__公司各單位每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務由各單位自行辦理,重大復雜、無法自行處理的法律事務一般應交由__公司企業(yè)管理部負責辦理。

第十三條需要__公司外聘的律師提供服務的,應事先填寫外聘律師服務申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負責協(xié)調(diào)辦理。

第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務工作的領導批準。

第三章合同管理

第一節(jié)合同管理總則

第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。

第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。

第二節(jié) 合同訂立

第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負責制,經(jīng)辦人應對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應對合同履行情況進行監(jiān)督。

第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應當對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。

第十九條 合同文本應當優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應由經(jīng)辦部門草擬合同文本。

第二十條 合同應標明以下內(nèi)容:

1、合同當事人姓名。

2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收標準和方式。

3、價款或酬金及支付方式。

4、履行地點、期限和方式。

5、違約責任。

6、合同爭議、糾紛解決方式。

7、合同變更或解除。

8、合同生效條件和時間。

9、合同簽章及簽訂時間。

10、其它需要標明的內(nèi)容。

第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應當填寫無字樣。

第三節(jié) 審核、備案

第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:

(一)機電部經(jīng)辦的購銷合同;

(二)生產(chǎn)技術中心經(jīng)辦的勘察設計類合同、基本建設類合同、技術類合同等;

(三)其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同。

第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責。授權分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復審:

(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。

(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。

(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。

第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應報送__公司合同管理部門復審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審完畢,攜帶評審表及審核所需資料(中標通知書或相關決定)在相關專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。

第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應經(jīng)相關專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。

第二十六條本辦法所稱相關專業(yè)部門是指__公司相關業(yè)務專業(yè)管理部門及__公司財務中心。相關業(yè)務專業(yè)管理部門對業(yè)務工作合理性負責審核,財務中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責審核。

第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應報送__公司分管合同的領導審核:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;

(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復審的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領導簽字的合同。

第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領導審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;

(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準的合同。

第二十九條需報送董事長批準的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;

(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準的合同。

以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。

第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。

第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負責所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應在合同審核后一個工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應當于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),__公司合同管理部門應予以匯總上報集團公司備案。

第四節(jié)合同履行、監(jiān)督

第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應當確保合同全面履行。嚴格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。

__公司合同管理部門對合同履行進行監(jiān)督檢查。

各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應當每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。

第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務和有關職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:

(一)合同訂立的合法性;

(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;

(三)合同履行情況;

(四)合同糾紛處理情況;

(五)合同標的的使用情況;

(六)維護自身合法權益情況;

(七)其它與合同有關的事項。

第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應當積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關證據(jù)。

第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應督促對方繼續(xù)履行外,還應當在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關證據(jù)。

第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應當在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應當將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領導批準后執(zhí)行。

第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應當進行登記并注意收集、保全有關證據(jù),并應向__公司合同管理部門備案。

第四章 授權委托書管理

第三十八條__公司行政辦公室是授權委托書辦理部門。

第三十九條法定代表人授權代理人代理事項的,代理人應按要求填寫授權委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準后,由__公司行政辦公室辦理授權委托書(見附表8)。

第四十條授權事項的代理期間原則上不超過一年。

每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權委托書更換手續(xù)。

第四十一條授權委托書內(nèi)容發(fā)生變動的,代理人應及時辦理變更手續(xù),原授權書應交回__公司行政辦公室廢止。

第四十二條代理人負責對授權事項進行日常管理。

第四十三條代理人應當于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應同時反饋全年授權委托事項完成情況。

代理人在代理期間屆滿或授權事項完成時,應當向委托人反饋授權委托事項全面完成情況。

第五章 合同專用章管理

第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應制定合同專用章管理辦法。

第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關業(yè)務主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領導批準后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關刻制。

合同專用章刻制后三日內(nèi),應向__公司業(yè)務主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。

第四十六條合同專用章管理部門應當妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。

合同專用章管理部門應當制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。

第四十七條停止使用合同專用章的,應在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關部門備案。辦理注銷備案時應附報注銷原因、公告等相關材料。

第六章 訴訟糾紛處理

第四十八條本辦法所稱訴訟事務,是指以__公司及所屬各單位為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。

第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務,應事先向__公司法律事務管理部門匯報,并在__公司法律事務管理部門全程指導下辦理。

第五十條__公司有關部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備訴訟工作的順利開展。

第五十一條法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。

第五十二條__公司各單位將本單位當年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當年12月25日前向__公司法律事務部報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟損失數(shù)額等。

第七章附則

第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關規(guī)定,本辦法未作詳細規(guī)定的,應按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。

第五十四條 本辦法解釋權歸__公司企業(yè)管理部。

第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。

附件1:表格1-11法律事務管理辦法表格.doc