法律管理制度論文(15篇)

本文將探討法律管理制度在企業(yè)管理中的作用及實(shí)施方案，旨在建立一套有效的法律管理制度，以保障企業(yè)運(yùn)營的合法性，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，并促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

包括哪些方面

法律管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)核心方面：

1. 法律法規(guī)遵守：確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)符合國家法律法規(guī)，防止違法行為的發(fā)生。

2. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和爭議解決的流程，保護(hù)企業(yè)權(quán)益。

3. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，防止侵權(quán)和被侵權(quán)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范：定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)策略。

5. 法務(wù)培訓(xùn)：提高員工的法律意識(shí)，培養(yǎng)良好的法制觀念。

6. 法律咨詢與服務(wù)：設(shè)立法務(wù)部門或外包法律服務(wù)，為企業(yè)決策提供法律支持。

重要性

法律管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障合法性：良好的法律管理制度能確保企業(yè)在合法的軌道上運(yùn)行，避免因違法而遭受的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范措施，可以提前識(shí)別并規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)運(yùn)營的不確定性。

3. 提升競爭力：合規(guī)經(jīng)營有助于企業(yè)建立良好的市場(chǎng)形象，增強(qiáng)客戶信任，提升市場(chǎng)競爭力。

4. 保護(hù)創(chuàng)新：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)有利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)資產(chǎn)的安全，推動(dòng)企業(yè)的長期發(fā)展。

方案

實(shí)施法律管理制度的方案如下：

1. 制定規(guī)章制度：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的法律管理制度，明確各部門的職責(zé)和操作流程。

2. 建立法務(wù)團(tuán)隊(duì)：配置專業(yè)法務(wù)人員，負(fù)責(zé)日常法律事務(wù)處理，提供法律咨詢服務(wù)。

3. 加強(qiáng)培訓(xùn)：定期舉辦法律培訓(xùn)，提高全員的法律素養(yǎng)，確保員工了解并遵守相關(guān)法規(guī)。

4. 定期審計(jì)：設(shè)立審計(jì)機(jī)制，對(duì)法律管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

5. 強(qiáng)化合作：與專業(yè)律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，獲取專業(yè)的法律支持和建議。

6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，不斷調(diào)整和完善法律管理制度。

通過上述措施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)完善的法律管理體系，有效應(yīng)對(duì)法律挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)保障。

法律管理制度論文范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之法律事務(wù)包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;

3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參與公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項(xiàng)意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進(jìn)行討論、研究;

3、公司對(duì)特殊法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負(fù)責(zé)人員自行決定。討論時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對(duì)外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時(shí)交與具體負(fù)責(zé)人審閱;特聘法律顧問與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時(shí),均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時(shí)通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問;

7、在整個(gè)事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時(shí)總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映情況,在需要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。

第2篇 t集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

1、目的

為了進(jìn)一步明確對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對(duì)外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對(duì)外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照?qǐng)?zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119-2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對(duì)外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對(duì)外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時(shí)間超過6個(gè)月的,對(duì)該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。

5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對(duì)帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判;在對(duì)方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門則必須邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對(duì)需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對(duì)方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定。

5.5處理費(fèi)用

5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對(duì)外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實(shí)施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對(duì)案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對(duì)案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請(qǐng)反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第3篇 _公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司,以下簡稱公司。

第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識(shí)培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條 公司各級(jí)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章 合同管理

第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

第七條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂

第八條 公司所有對(duì)外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標(biāo)的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會(huì)簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。

第九條 公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。

第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

1、主體資格合格:

對(duì)法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

對(duì)非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)地并提供相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門對(duì)調(diào)查有一定困難,可申請(qǐng)法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對(duì)于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對(duì)無誤”的字樣,同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條 承辦部門是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

5、合同締約方資信、履約能力

6、合同履行

7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。

第十二條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。

第十五條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣5萬元,或其他重大復(fù)雜的,對(duì)公司有重大影響的合同。

第十六條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定,國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法

9、合同變更和解除條件

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時(shí)間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點(diǎn)、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號(hào)

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第二十一條 對(duì)新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

第二十二條 公司應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動(dòng)通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對(duì)方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對(duì)各級(jí)不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時(shí)取得客戶對(duì)該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。

第二十三條 對(duì)于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對(duì)由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)所在部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門順序會(huì)簽審核。

承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)情況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對(duì)其提供材料和說明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會(huì)簽審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的不同意。

第二十五條 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第二十六條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會(huì)簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十七條 對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第二十八條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出的意見應(yīng)予采納。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。

第二十九條 未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

第二節(jié) 合同檔案管理

第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十二條 合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料

(四)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十四條 法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時(shí)可會(huì)同法務(wù)部人員,對(duì)對(duì)方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對(duì)方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條 對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對(duì)方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對(duì)方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關(guān)證明文件,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

第四十二條 對(duì)方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時(shí),我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對(duì)方提供有關(guān)證明文件。

第四十三條 對(duì)方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面文函的形式催促對(duì)方及時(shí)履約或采取有效的補(bǔ)救措施。經(jīng)催促對(duì)方仍未能及時(shí)履行或完全履行合同時(shí),則應(yīng)解除該合同,并追究對(duì)方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條 法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對(duì)合同履行的監(jiān)督。

第四十九條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正、處理,對(duì)合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報(bào)。

第五十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)

(三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。

第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第三章 訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。

第六十條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向其上級(jí)部門和法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。對(duì)于金額巨大者或社會(huì)影響較大的事件,需同時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理。

第六十一條 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法律事務(wù)部開展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。

第六十二條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第六十五條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條 公司所有對(duì)外促銷方案、有獎(jiǎng)銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報(bào)法務(wù)部審核。

對(duì)于未經(jīng)書面審核而擅自實(shí)行的對(duì)外活動(dòng)、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追償,對(duì)于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動(dòng)合同。

第六十七條 法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對(duì)各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。

第六十八條 法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓,對(duì)假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條 公司對(duì)所招聘的人員必需有一定的背景和個(gè)人信用調(diào)查,在入職時(shí)要求其提供相應(yīng)的個(gè)人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對(duì)于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條 公司人事部門應(yīng)妥善保管員工入職時(shí)所提供的一些信息資料,對(duì)員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對(duì)需要員工簽字確認(rèn)的文件則必須經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條 公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛需第一時(shí)間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并及時(shí)收集和準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果需實(shí)行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對(duì)由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動(dòng)糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。

第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第七十二條 法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級(jí)下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動(dòng)咨詢與法律事務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十四條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進(jìn)行。

第七十五條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對(duì)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)向法律事務(wù)部尋求法律咨詢,并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部的法律意見。

各部門對(duì)各自會(huì)引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)外活動(dòng)必須事先咨詢法務(wù)部意見。

第七十六條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢,必須盡快做出解答,針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。

第七十七條 法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)總公司、各職能部門及各級(jí)下屬公司的經(jīng)營管理活動(dòng)提出法律意見,出具法律意見書。

第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)

第七十八條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律知識(shí)培訓(xùn)制度。

第七十九條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。

第八十條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的對(duì)象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對(duì)象。

第八十一條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動(dòng)法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí)

(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。

根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲

第八十四條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。

第八十六條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時(shí),由法律事務(wù)部依本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行調(diào)查后報(bào)公司處理。

第八十七條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財(cái)產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動(dòng)中未及時(shí)尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng),造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫?huì)簽審核部門提出的意見不按本規(guī)定采納的

5、將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核

6、沒有公司授權(quán)、超越公司對(duì)其授權(quán)范圍或者濫用公司對(duì)其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤峁?dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的

10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與合同對(duì)方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號(hào)進(jìn)行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對(duì)方或我方無實(shí)際

履行能力的情況下與對(duì)方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對(duì)方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的

19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的情況下,無正當(dāng)理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未及時(shí)采取措施的

23、泄露公司商業(yè)秘密的

24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動(dòng)局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動(dòng)中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條 在實(shí)施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時(shí),應(yīng)同時(shí)追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對(duì)在實(shí)施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對(duì)實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時(shí)適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條 公司鼓勵(lì)員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對(duì)查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對(duì)檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第九十二條 對(duì)在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個(gè)人,公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):

1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績突出者

2、對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受的紅包等利益,在收受后5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)上繳總公司審計(jì)部門的

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者

4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

第八章 附則

第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九十四條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。

第4篇 法律法規(guī)管理制度范本

1.目的

為獲取、識(shí)別、更新適用于本我廠安全管理活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求。

2.適用范圍

適用于我廠對(duì)安全管理活動(dòng)相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的獲取、識(shí)別、更新和符合性評(píng)價(jià)的控制。

3.職責(zé)

3.1安全科負(fù)責(zé)獲取、識(shí)別、更新我廠適用的安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求,并負(fù)責(zé)匯總登記更新,并將最新適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求傳達(dá)給員工并遵照?qǐng)?zhí)行。

3.2管理層代表負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)

4.管理要求

4.1獲取方法:

安全科每半年與政府相關(guān)安全部門進(jìn)行溝通,獲取相關(guān)的國家和地方最新法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求。還可以通過政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)、協(xié)會(huì)、出版機(jī)構(gòu)、專業(yè)性報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息、咨詢機(jī)構(gòu)等渠道補(bǔ)充,以確保所使用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求為最新有效版本。

4.2識(shí)別、確認(rèn)

安全科獲取到新的安全管理活動(dòng)相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求后,針對(duì)我廠的經(jīng)營活動(dòng)、服務(wù)狀況進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。識(shí)別其有效性,確認(rèn)其適用性,確認(rèn)的依據(jù)為我廠實(shí)際情況、我廠的風(fēng)險(xiǎn)清單、化工行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)要求等,并填寫《法律、法規(guī)符合性調(diào)查表》,并報(bào)綜合科備案。

4.2登記更新

安全科負(fù)責(zé)將確認(rèn)后的安全管理活動(dòng)相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求納入我廠《法律、法規(guī)與其他要求清單》,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新,并經(jīng)管理者代表審批,由此涉及到其他文件修改和調(diào)整的按《文件管理制度》執(zhí)行。

4.2傳達(dá)、培訓(xùn)

安全科負(fù)責(zé)將最新適用的《法律、法規(guī)與其他要求清單》下發(fā)至相關(guān)的使用場(chǎng)所,并組織培訓(xùn)工作,具體按《安全培訓(xùn)教育制度》執(zhí)行。

安全科負(fù)責(zé)將適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),提高員工的守法意識(shí),規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為。并負(fù)責(zé)將本我廠適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)方。

4.5信息、反饋

各部門負(fù)責(zé)將最新從外部獲取安全管理活動(dòng)相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求通過信息交流的方式反饋到安全科,經(jīng)過識(shí)別其有效性,確認(rèn)其適用后,報(bào)綜合科進(jìn)行登記更新。

4.6保存、查閱

安全科負(fù)責(zé)保存安全管理活動(dòng)相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的文本,需要時(shí)各部門可到安全科查閱。

4.3符合性評(píng)價(jià)

4.3.1我廠每年由管理者代表負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人員對(duì)法律法規(guī)及其他要求的遵循情況進(jìn)行一次評(píng)價(jià),時(shí)間間隔一般不超過12個(gè)月,正常情況下,在企業(yè)自評(píng)前進(jìn)行,特殊情況經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),可適時(shí)增加評(píng)審的次數(shù)。

4.3.2各部門可根據(jù)本部門適用的法律法規(guī)及其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),一般情況下每半年進(jìn)行一次。

4.3.3對(duì)在評(píng)價(jià)出的法律法規(guī)及其他要求的不符合情況,管理者代表、安全環(huán)?？茟?yīng)明確責(zé)任部門。

4.3.4責(zé)成責(zé)任部門針對(duì)不符合進(jìn)行原因分析,制定并實(shí)施糾正措施,安全科對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。確保消除違規(guī)現(xiàn)象和行為。

4.3.5本我廠定期聘請(qǐng)有資質(zhì)的安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)我廠進(jìn)行安全評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)方針中所作出的符合法律法規(guī)的承諾,避免潛在的法律責(zé)任。

第5篇 物業(yè)管理手冊(cè)－法律法規(guī)其他要求控制程序

物業(yè)管理手冊(cè):法律法規(guī)及其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,為及時(shí)獲取和識(shí)別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,制定本程序。

2、范圍

本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別與更新。

3、職責(zé)

3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獲取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動(dòng)及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求,并對(duì)其進(jìn)行登記、更新和傳遞。

3.2各部門負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求,并及時(shí)將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。

4、程序

4.1獲取范圍

4.1.1國家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的地方性法律、法規(guī)。

4.1.3其它要求

4.1.3.1與顧客的協(xié)議

4.1.3.2非法規(guī)性指南

4.1.3.3與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)議

4.1.3.4行業(yè)協(xié)會(huì)的要求

4.1.3.5上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件

4.1.3.6本公司對(duì)公眾的承諾

4.1.3.7本公司的要求等

4.2獲取途徑與方式

4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本,獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料,摘錄相關(guān)內(nèi)容。

4.2.2從上級(jí)有關(guān)部門及專業(yè)報(bào)紙、雜志、出版社、圖書館、cd磁盤等媒體上獲取有關(guān)法律及其他要求。

4.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢,獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。

主要查詢的網(wǎng)站有:

中國環(huán)境保護(hù)網(wǎng)

中國環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)

新浪網(wǎng)

搜狐網(wǎng)

商都信息網(wǎng)

鄭州市環(huán)境保護(hù)局

4.3識(shí)別、填寫、確認(rèn)

4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識(shí)別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)與服務(wù)狀況進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為:公司的實(shí)際狀況、識(shí)別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級(jí)主管單位的要求、公司的要求等。

4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報(bào)管理者代表審批。

4.4傳達(dá)、培訓(xùn)

4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實(shí)際情況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式傳達(dá)到各部門和有關(guān)相關(guān)方。

4.4.2各部門對(duì)員工進(jìn)行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時(shí),執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。

4.5保存、發(fā)放

4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求,以受控文件的形式,復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門,各相關(guān)部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

4.6跟蹤、更新

4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢或采取向當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T咨詢的方式,進(jìn)行法律及其他要求有效性的跟蹤,并根據(jù)跟蹤結(jié)果,修改、增補(bǔ)《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。

4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。

4.6.3由此涉及其它文件的修改,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.7公司在識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素,制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運(yùn)行控制、績效監(jiān)測(cè)、合規(guī)性評(píng)價(jià)等時(shí),應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。

4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

5、相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》

5.2《記錄控制程序》

6、相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》jw/jl-5.4.4-001

第6篇 公司管理手冊(cè)法律法規(guī)其他要求控制程序

公司管理手冊(cè):法律法規(guī)及其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,確定并以便遵守公司管理體系運(yùn)行使用的法律法規(guī)和其他要求。

2、范圍

本程序適用于公司識(shí)別、獲取和確認(rèn)與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的控制。

3、職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《法律法規(guī)及其他要求清單》

3.2辦公室負(fù)責(zé)識(shí)別、確認(rèn)和控制管理與與體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室識(shí)別、確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4、工作程序

4.1法律法規(guī)及其他要求的范圍:

a)適用的國家法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、制度、標(biāo)準(zhǔn)等;

b)適用的地方政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、管理辦法、通知等;

c)與管理控制有關(guān)的其他要求。

4.2公司通過以下途徑獲得法律法規(guī)及其他要求:

a)訂閱報(bào)刊、雜志、書籍和網(wǎng)上查閱等;

b)與環(huán)境管理有關(guān)的國家和地方政府主管部門建立聯(lián)系;

c)與環(huán)境管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流。

4.3辦公室通過走訪、電話、傳真、信函、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等方式獲取法律法規(guī)及其他要求的信息,分析法律法規(guī)的適用條款,填寫《法律法規(guī)及其他要求清單》,交管理者代表批準(zhǔn)。

4.4辦公室將相關(guān)法律法規(guī)及其他要求發(fā)放到相關(guān)部門或相關(guān)方使用,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.5針對(duì)環(huán)境管理方面的法律法規(guī),辦公室應(yīng)確定這些要求如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素,對(duì)照法律法規(guī)及其他要求,檢查環(huán)境因素是否有識(shí)別不全的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)遺漏,同時(shí)在判定是否為重要環(huán)境因素時(shí),必須充分考慮法律法規(guī)要求。

4.6辦公室負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)法律法規(guī)的變化,如修訂、換版或作廢信息,及時(shí)更新公司內(nèi)過期的法律法規(guī)及其他要求,將作廢文件收回,標(biāo)注作廢印章。

4.5辦公室根據(jù)公司員工法律法規(guī)掌握程度,安排對(duì)員工進(jìn)行法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn),執(zhí)行《人力資源控制程序》。

5.相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》

5.2《人力資源控制程序》

6.相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求清單》

北京___公司

第7篇 環(huán)境管理法律與其他要求手冊(cè)

環(huán)境管理手冊(cè):法律與其他要求

生效日期:

法律與其他要求

1 目的和范圍

本要素對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求之獲取、更新、識(shí)別、評(píng)價(jià)和實(shí)施作出了說明,以確保本公司環(huán)境績效均達(dá)到或超過有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

2 職責(zé)

2.1 環(huán)?？曝?fù)責(zé)定期獲取和更新有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 環(huán)?？瓶崎L負(fù)責(zé)依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),對(duì)有關(guān)法律,法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)、找出重要環(huán)境因素。

2.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素之審批.

3 管理要求

3.1 有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:

a)憲法有關(guān)條款;

b)環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī);

c)環(huán)境保護(hù)法律解釋;

d)資源法律、法規(guī);

e)有關(guān)程序和實(shí)體法律、法規(guī);

f)中國參加的環(huán)境保護(hù)多邊條約;

g)產(chǎn)品出口國相關(guān)環(huán)保法律、法規(guī);

h)……

3.2 環(huán)?？瓶崎L負(fù)責(zé)定期,從有關(guān)途徑,獲取、更新有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件或電子信息。

3.3 環(huán)?？瓶崎L組織相關(guān)部門經(jīng)理,識(shí)別出適用于本公司之有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)這些法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)予以受控。

3.4環(huán)保科科長負(fù)責(zé)依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)涉及之區(qū)域、范圍進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別。

3.5 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素.

3.6 總經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)重要環(huán)境因素.

3.7 環(huán)境管理者代表針對(duì)重要環(huán)境因素,管理并控制其執(zhí)行.

4引用程序文件

4.1 《法律、法規(guī)及其他要求控制程序》…………………e/zh-pf-04

第8篇 公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理工作程序

公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序

1.目的

為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關(guān)法律法規(guī)之要求,特訂立本程序。

2.范圍

有關(guān)本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均屬本程序管理范圍。

3.權(quán)責(zé)

3.1 營業(yè)部

營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn),及銷售地有關(guān)本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。

3.2 工程部

工程部負(fù)責(zé)依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標(biāo)準(zhǔn),以及搜尋本公司所在地的有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3iso文控中心

負(fù)責(zé)對(duì)營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等資料之保管工作。

4.定義

(無)

5.作業(yè)內(nèi)容

5.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。

5.2 營業(yè)部及工程部應(yīng)在每年的1月份;7月份分別進(jìn)行搜尋有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之工作,以掌握最新的有關(guān)方面資訊,并根據(jù)搜尋結(jié)果填寫 <法律法規(guī)查核表>。

5.3 工程部應(yīng)將獲得的最新資訊,經(jīng)整理注釋后交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。

5.4 工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司之實(shí)際情況制定公司之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.5 如不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,則交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。

5.6 質(zhì)量記錄之管理,依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進(jìn)行。

6.相關(guān)文件

6.1 文件與資料管理程序

7.使用表單

7.1 法律法規(guī)查核表

8.附件

8.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

附件一:法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

第9篇 公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解與其活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時(shí)傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識(shí),規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

三、責(zé)任

1.企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識(shí)別,并按照適用部門、部門進(jìn)行發(fā)放。

3.文員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標(biāo)識(shí)

所有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號(hào)(包括文件編號(hào),版本號(hào))。

五、法律、法規(guī)的標(biāo)識(shí)、下發(fā)、保存、更新

1.編號(hào)及標(biāo)識(shí)方法

法律、法規(guī)管理制度編號(hào)為:aq-w-f-o1

其中:aq---為安全化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號(hào)

2.法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會(huì)確定分發(fā)部門,文員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時(shí)使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對(duì)法律、法規(guī)的修訂或更新,由企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對(duì)修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分,起到提示和標(biāo)識(shí)作用。

(2)每年由企業(yè)安全委員會(huì)按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識(shí)別,以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),由文員負(fù)責(zé)回收并銷毀,原版文件注明“作廢”,文員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文員予以注明“作廢”,并于《作廢文件清單》上注明,文員應(yīng)每年對(duì)作廢文件檢查清理,當(dāng)原版作廢文件無保存價(jià)值,需要銷毀時(shí),文員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)企業(yè)安全委員會(huì)批準(zhǔn)后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清晰若有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向文員更換、補(bǔ)發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文員編號(hào):編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由企業(yè)安全委員會(huì)審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時(shí)將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文員應(yīng)定期對(duì)法律、法規(guī)進(jìn)行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)借閱法律法規(guī)文件時(shí)必須進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

一、相關(guān)記錄《文件發(fā)行/更改審批表》aq-bzh-01《文件收/發(fā)登記表》aq-bzh-02《重要文件一覽表》aq-bzh-03《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》aq-bzh-04《文件銷毀申請(qǐng)單》aq-bzh-05《作廢文件清單》aq-bzh-06

二、附件《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單》

第10篇 公司安全法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求管理制度

公司安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度

1.目的

為了獲取、更新、識(shí)別適用于本公司的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求,為體系的運(yùn)行提供依據(jù),特制定本制度。

2.適用范圍

適用本于公司獲取、更新、法律、法規(guī)及其它要求并建立臺(tái)帳。

3.職責(zé)

3.1安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)獲取安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求的收集、識(shí)別及更新并建立臺(tái)帳,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。并確認(rèn)其適用性,并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。

3.2安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)向各部門單位宣傳適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。

3.3安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)識(shí)別的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)。

3.4各部門單位負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求傳達(dá)給員工。

3.5各部門單位獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,應(yīng)及時(shí)傳遞到安全環(huán)?？啤?/p>

3.6安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)編寫公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

3.7各部門單位負(fù)責(zé)編寫本部門單位的安全操作規(guī)程。

3.8安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)法律、法規(guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。

4.程序

4.1獲取途徑

4.1.1由安全環(huán)?？仆ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府主管部門及其他形式查詢獲取國家的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.1.2上級(jí)部門的通知、公報(bào)等由綜合辦公室收集整理。

4.1.3各部門從專業(yè)或地方報(bào)刊、雜志等索取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,應(yīng)及時(shí)報(bào)送安全環(huán)?？七M(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)并備案。

4.2登記與識(shí)別

4.2.1根據(jù)公司生產(chǎn)、活動(dòng)和服務(wù)過程中所有危險(xiǎn)、有害因素,結(jié)合法律、法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識(shí)別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.2.2根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn),識(shí)別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.2.3安全環(huán)?？平M織有關(guān)部門對(duì)獲取和識(shí)別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求組織評(píng)審確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并編制《適用法律法規(guī)清單》。

4.3更新

4.3.1當(dāng)現(xiàn)行的適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求更新時(shí),應(yīng)重新及時(shí)識(shí)別。

4.3.2安全環(huán)保科每年進(jìn)行一次適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取、識(shí)別、更新工作。

4.3.3當(dāng)生產(chǎn)過程中的危險(xiǎn)、有害因素發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的重新識(shí)別。

4.4適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的發(fā)放、實(shí)施、檢查與符合性評(píng)價(jià)。

4.4.1安全環(huán)?？萍皶r(shí)將適用的適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求中的重要內(nèi)容進(jìn)行摘編,并下發(fā)到相關(guān)部門單位。

4.4.2各部門單位要組織學(xué)習(xí)適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求并在安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行中嚴(yán)格遵守,各部門單位培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況記錄與安全例會(huì)臺(tái)帳,班組學(xué)習(xí)情況記錄于班組活動(dòng)記錄中。

4.4.3安全環(huán)?？泼磕暌淮螌?duì)貫徹安全法律法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的現(xiàn)象要組織相關(guān)部門分析原因,進(jìn)行整改。安全環(huán)?？平⑦m用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求符合性評(píng)價(jià)記錄。

4.5規(guī)章制度及安全操作規(guī)程

4.5.1安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)編寫公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并下發(fā)到部門、單位及班組,各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.5.2各部門單位應(yīng)根據(jù)工藝、技術(shù)、設(shè)備特點(diǎn)和原材料、輔助材料、產(chǎn)品的危險(xiǎn)性編制安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應(yīng)按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。

4.6評(píng)審和修訂

4.6.1安全環(huán)?？泼磕暌淮谓M織有關(guān)部門單位對(duì)頒發(fā)的制度文件進(jìn)行評(píng)審,對(duì)不適宜性文件及時(shí)進(jìn)行修訂。

4.6.2當(dāng)發(fā)生事故時(shí),工藝、技術(shù)、材料等發(fā)生變更時(shí),各部門單位應(yīng)及時(shí)對(duì)各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保適用性和有效性。

4.6.3修訂時(shí)應(yīng)填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內(nèi)容,經(jīng)安全副總批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。

4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應(yīng)及時(shí)發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新的有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。

第11篇 化工公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

化工實(shí)業(yè)有限公司安全生產(chǎn)管理制度

--安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解與其活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時(shí)傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識(shí),規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

三、責(zé)任

1.安全部負(fù)責(zé)收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

2.安全主任負(fù)責(zé)對(duì)法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識(shí)別,并按照適用部門、單位進(jìn)行發(fā)放。

3.文件管理員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標(biāo)識(shí)

所有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號(hào)(包括文件編號(hào),版本號(hào))。

五、法律、法規(guī)的標(biāo)識(shí)、下發(fā)、保存、更新

1.編號(hào)及標(biāo)識(shí)方法

法律、法規(guī)管理制度編號(hào)為:aq-w-f-o1

其中:aq---為a化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號(hào)

2.法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門,文件管理員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時(shí)使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對(duì)法律、法規(guī)的修訂或更新,由安全主任負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對(duì)修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分,起到提示和標(biāo)識(shí)作用。

(2)每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識(shí)別,以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),由文件管理員負(fù)責(zé)回收并銷毀,原版文件注明作廢,文件管理員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文件管理員予以注明作廢,并于《作廢文件清單》上注明,文件管理員應(yīng)每年對(duì)作廢文件檢查清理,當(dāng)原版作廢文件無保存價(jià)值,需要銷毀時(shí),文件管理員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)安全主任批準(zhǔn)后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清晰

若有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向文件管理員更換、補(bǔ)發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文件管理員編號(hào):編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時(shí)將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文件管理員應(yīng)定期對(duì)法律、法規(guī)進(jìn)行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,從安全部借閱文件時(shí)必須進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

六、相關(guān)記錄

《文件發(fā)行/更改審批表》aq-ab-b01

《文件收/發(fā)登記表》aq-ab-b02

《重要文件一覽表》aq-ab-b03

《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》aq-ab-b04

《文件銷毀申請(qǐng)單》aq-ab-b05

《作廢文件清單》aq-ab-b06

七、附件

《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單》

第12篇 法律法規(guī)對(duì)建設(shè)工程安全管理監(jiān)理責(zé)任規(guī)定

一、法律法規(guī)

1、《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》

主要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理責(zé)任人(各級(jí)管理部門)職責(zé)、安全生產(chǎn)的投入、安全生產(chǎn)從業(yè)人員教育培訓(xùn)、設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)、勞動(dòng)保護(hù)、事故報(bào)告以及安全生產(chǎn)的行政管理部門職責(zé)等作出了法律約束。除本單位安全管理職責(zé)外,涉及建設(shè)工程安全管理責(zé)任方面對(duì)監(jiān)理企業(yè)沒有明確規(guī)定。

2、《建筑法》

除安全生產(chǎn)管理的方針、制度建立外,還規(guī)定了涉及單位、建設(shè)單位特別是施工單位的責(zé)任。未涉及監(jiān)理單位。

3、《中華人民共和國國刑法》

第一百三十七條建設(shè)單位、涉及單位、施工單位、工程監(jiān)理單位違反國家規(guī)定,降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),造成重大安全事故的,對(duì)直接責(zé)任人,處五年以下尤其徒刑或拘役,并處罰金;后果特別嚴(yán)重的,處五年以上十年以下尤其徒刑,并處罰金。

4、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》

第四條 建設(shè)單位、涉及單位、施工單位、工程監(jiān)理單位及其它與工程建設(shè)有關(guān)的單位,必須遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)的規(guī)定,保證建設(shè)工程安全生產(chǎn),依法承擔(dān)建設(shè)工程館安全生產(chǎn)責(zé)任。

第十四條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。

工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改,情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或停止施工的,工程監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。

工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理,并對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。

第五十七條 (工程監(jiān)理單位)違反本條例的規(guī)定,工程監(jiān)理單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,責(zé)令停業(yè)整頓,并處10萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,降低資質(zhì)等級(jí),直至吊銷資質(zhì)證書;造成重大安全事故,構(gòu)成犯罪的,對(duì)直接責(zé)任人員,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任;造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任:

(一)未對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審查的;

(二)發(fā)現(xiàn)安全事故隱患未及時(shí)要求施工單位整改或者暫時(shí)停止施工的;

(三)施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告的;

(四)未依照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理的。

5、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》

第三條 ···········房屋建筑工程和市政工程工地用起重機(jī)械的安裝、使用的監(jiān)督管理,由建設(shè)行政主管部門依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

檢驗(yàn)檢測(cè)由特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,監(jiān)督檢查由特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門實(shí)施許可、核準(zhǔn)、登記,由兩名以上特種設(shè)備安全監(jiān)察人員實(shí)施安全監(jiān)察。未涉及監(jiān)理單位管理責(zé)任。

經(jīng)查閱,《中華人民共和國國消防法》、《中華人民共和國國環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國國行政處罰法》等均未涉及監(jiān)理單位安全管理責(zé)任。

二、部門規(guī)章及政策性文件

1、《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》

其中規(guī)定的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序應(yīng)與《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》中列舉的分部分項(xiàng)工程對(duì)比。注意《辦法》規(guī)定的是對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位進(jìn)行旁站,而不是分部分項(xiàng)工程進(jìn)行旁站。

2、《建設(shè)部關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見》

3、《四川省建設(shè)廳關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見的實(shí)施細(xì)則》

4、《四川省建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查暫行辦法》

第二十六條對(duì)監(jiān)理單位的安全生產(chǎn)行為監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括:

(1) 監(jiān)理單位是否將安全生產(chǎn)納入監(jiān)理的范圍,監(jiān)理單位是否在監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則中明確工程建設(shè)安全監(jiān)理的目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施意見,配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的監(jiān)理人員;

(2) 監(jiān)理單位是否嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案,總、分包單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證,各類人員資格和施工單位安全保證體系等。是否參與確定施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)點(diǎn)源,并對(duì)重大危險(xiǎn)點(diǎn)源進(jìn)行旁站監(jiān)理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促施工單位消除安全隱患;

(3) 監(jiān)理工程師是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的建設(shè)工程安全隱患下達(dá)監(jiān)理通知書,并對(duì)拒不消除安全隱患的行為向建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告。

5、《四川省建筑工程重大危險(xiǎn)源安全監(jiān)控管理暫行辦法》

二、重大危險(xiǎn)源控制與管理

(三)專項(xiàng)施工方案應(yīng)由施工企業(yè)技術(shù)部門的專業(yè)技術(shù)人員及監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,審查合格,有施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師簽字。對(duì)建設(shè)部《危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制及專家論證審查辦法》中規(guī)定的達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大工程,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證審查。經(jīng)審批的專項(xiàng)施工方案需要修改時(shí),應(yīng)按原審批程序重新審批。

(八)監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)重大危險(xiǎn)工程的專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審核,對(duì)重大危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行旁站監(jiān)理。對(duì)旁站過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)開具監(jiān)理通知單,問題嚴(yán)重的,有權(quán)停止施工,對(duì)整改不力的,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

三、重大危險(xiǎn)源的檢查

(二)監(jiān)理單位應(yīng)參與總包單位組織的重大危險(xiǎn)工程的施工檢查,并對(duì)總包單位開具的隱患整改單機(jī)整改情況予以確認(rèn)。

(三)凡被列入監(jiān)控范圍的重大危險(xiǎn)工程,必須經(jīng)常與建設(shè)行政主管部門或安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)溝通信息,每月將由監(jiān)理簽證的安全檢查及問題整改情況報(bào)送安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),確保重大危險(xiǎn)源施工的信息暢通。

(四)。。。。。。檢查監(jiān)理單位旁站制度的落實(shí)情況,并對(duì)檢查接軌予以公布或通報(bào),同事上報(bào)省建設(shè)廳。

6、建筑起重機(jī)械備案登記辦法》

第十一條第十二條 第十三條

7、《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》

第13篇 冶金員工法律法規(guī)意識(shí)要求管理辦法

冶金公司員工法律法規(guī)意識(shí)與其他要求管理辦法

為提高全員法制意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范地下礦山實(shí)施指南》制訂本管理辦法:

一:企業(yè)適用的主要法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)程。

二:普及方法:

各分公司、職能部室要充分利用板報(bào)、礦山安全、班前班后會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì),知識(shí)競賽、手機(jī)短信、通勤車視屏、散發(fā)宣傳資料等有效形式向員工廣泛宣傳,講解相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程,及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理制度,從而達(dá)到全員遵紀(jì)守法、按章操作,杜絕事故發(fā)生的安全生產(chǎn)目的。

三:對(duì)員工認(rèn)知程度的識(shí)別方法

1、每年要進(jìn)行一次全員法律法規(guī)考試,了解員工對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)知程度。

2、每季度對(duì)員工進(jìn)行一次以技能抽查和問卷調(diào)查為形式的普查,了解員工的業(yè)務(wù)水平、應(yīng)急能力,和對(duì)法律法規(guī)的了解程度。

3、每月初對(duì)上月發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析、評(píng)估,找出問題的根源,制訂改進(jìn)方式和措施,杜絕同類問題的產(chǎn)生。

四、提升計(jì)劃及措施

1、制定年度目標(biāo)責(zé)任制時(shí)要將制定員工法律法規(guī)意識(shí)提升計(jì)劃。

2、根據(jù)季度調(diào)查、月度分析隨時(shí)制定相應(yīng)的提升計(jì)劃和措施并及時(shí)實(shí)施。

3、每年要組織或聘請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行一次全員法律法規(guī)意識(shí)培訓(xùn)、考核。

4、建立有效的信息平臺(tái),了解員工的需求,利用《礦山安全報(bào)》與員工進(jìn)行廣泛宣傳和溝通。

五、跟蹤管理

1、安全信息科要采取各種形式深入基層搜集了解法律法規(guī)的普及提升計(jì)劃的落實(shí)情況。

2、對(duì)員工反映有關(guān)法律法規(guī)制度等落實(shí)不到位的情況,督查追究科在指定專人進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,并制訂出相應(yīng)的整改方案責(zé)成有關(guān)部門和人員落實(shí)。

3、安全信息科和督察追究科要根據(jù)公司和分公司的工作計(jì)劃、措施進(jìn)行督查了解,確保企業(yè)政令暢通。

4、對(duì)工作不認(rèn)真、不扎實(shí)、應(yīng)付支差的不良現(xiàn)象要及時(shí)提交經(jīng)理辦處置。

六、績效評(píng)估與措施改進(jìn)

1、安全技術(shù)科要組織相關(guān)部門根據(jù)年度、季度、月度工作計(jì)劃采取隨訪、問卷調(diào)查、考試、知識(shí)競賽等形式,對(duì)工作情況進(jìn)行績效評(píng)估。

2、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室要根據(jù)債效評(píng)估結(jié)果,采取各種形式廣泛征求員工意見和建議,修訂或完善管理辦法和工作措施促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

2、2法律法規(guī)與其他要求的識(shí)別與獲取

一:法律法規(guī)與其他要求的識(shí)別、獲取、評(píng)審更新制度

1、公司設(shè)立公開電話(電話號(hào)碼為)和并在各分公司設(shè)立建議箱,全體員工或社會(huì)各界如發(fā)現(xiàn)我公司在管理過程中存在與國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),地方法令、條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定相抵觸、不完善或政令不暢的情況可直接撥打公開電話或意見形式反映。

2、職工將在工作中有對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等不理解,或要求什么法律法規(guī)咨詢可以通過班前、班后會(huì)或向《礦山安全報(bào)》報(bào)投稿提問,公司將指定相關(guān)人員或部門予以詳細(xì)解答或在礦山安全開辟專欄予以討論。

3、每月要對(duì)員工或社會(huì)各界反映的問題進(jìn)行匯總、識(shí)別和評(píng)審作為更新完善管理制度的基礎(chǔ)資料。

4、經(jīng)理辦每半年組織相關(guān)人員對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理辦法的依法性、適用性和可操作性進(jìn)行一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)與法律法規(guī)和其它要求不銜接、不完善的的要進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)審和更好完善,

5、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的管理部門。

(一、)部門職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)收集、匯總、解答員工和社會(huì)各界提出的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的疑難問題和建議。

(2)每半年負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行內(nèi)審。

(3)向標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室提交內(nèi)審結(jié)果并提出改進(jìn)更新意見。

(4)負(fù)責(zé)下達(dá)更新后的規(guī)章制度和管理辦發(fā)并負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查其實(shí)用性。

(二、)人員職責(zé):

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它要求,不斷提高自身素質(zhì)。

(2)對(duì)職工反映的問題要耐心詳答,做到有問必答,自己無力解答的問題及時(shí)向上級(jí)部門反映。

每年6月30日前對(duì)前半年員工或外界人士反映問題及處理結(jié)果進(jìn)行分類匯總,做好內(nèi)審前期性工作。

(3)對(duì)本部門的相關(guān)資料要分類歸檔妥善管理,保證資料的連貫性。

2、3法律法規(guī)及其它要求融入到標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定。

一 、各職能部門在制定內(nèi)部規(guī)章制度和管理辦法是要嚴(yán)格《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《礦產(chǎn)資源法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定切實(shí)可行的規(guī)章制度,規(guī)章制度中要體現(xiàn)有關(guān)法律的主要條款并注明出處,做到有法可依、有章可循不得以法律法規(guī)相抵觸。

二、在制定安全規(guī)程、操作規(guī)程、安全規(guī)程時(shí)要嚴(yán)格按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三、在經(jīng)營生產(chǎn)過程和安全檢查過程中要嚴(yán)格執(zhí)行國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

四、每年度要進(jìn)行全員安全法律法規(guī)與其它要求培訓(xùn),讓廣大員工明確自身的權(quán)益和義務(wù),特種作業(yè)人員要參加上級(jí)有關(guān)部門組織的培訓(xùn)。

五、要充分利用板報(bào)《礦山安全》、班前班后會(huì)、員工手冊(cè)、手機(jī)短信、視頻、傳單等形式向職工廣泛宣傳已識(shí)別的法律法規(guī),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策法令。

六、部門及人員職責(zé)

2、4評(píng)審與更新

法律法規(guī)與其它要求的評(píng)審與更新制度

一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能部室通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、文件等途徑隨時(shí)了解事關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策法令與其它要求的動(dòng)態(tài)。

二、當(dāng)了解某一法律法規(guī)、政策法令與其它要求發(fā)生變化后,要及時(shí)向經(jīng)理辦公室反映,經(jīng)理辦公室通過向上級(jí)咨詢、訂購等方法在短時(shí)間內(nèi)獲得變化后的范本。

三、根據(jù)發(fā)生變化的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)所適用法律法規(guī)的清單,并組織相關(guān)人員進(jìn)行新舊對(duì)比學(xué)習(xí)掌握變化內(nèi)容及其內(nèi)涵。

四、依照新的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法,及時(shí)融入標(biāo)準(zhǔn)化管理制定。

五、參加2.1相關(guān)程序的貫徹執(zhí)行。

第14篇 300mw火力發(fā)電廠企業(yè)管理/法律事務(wù)管理崗位規(guī)范

1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了法律事務(wù)管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。

本規(guī)范適用于法律事務(wù)管理工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2.1 職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1 堅(jiān)持法制原則,遵紀(jì)守法,抵制不正之風(fēng),維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2.1.2 堅(jiān)守國家機(jī)密和本企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的秘密以及個(gè)人隱私。

2.1.3 做好普法宣傳和法律咨詢工作,為本公司員工提供法律服務(wù)。

2.1.4 起草和審查公司的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及有關(guān)法律事務(wù)的文書。

2.1.5參與制定公司的規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解處理公司內(nèi)外的矛盾和糾紛。

2.1.6 對(duì)公司及各業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)從法律方面進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.1.7 代理本公司辦理訴訟或非訴訟活動(dòng)維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2.1.8 負(fù)責(zé)本公司經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,檢查、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。

2.1.9 負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)人員《法人委托證》的發(fā)放管理工作。

2.2 工作關(guān)系

2.2.1 在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2.2.2 業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門的指導(dǎo)。

2.2.3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2.3 文明辦公要求

2.3.1 堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。

2.3.2 謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4 保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3 任職資格

3.1 思想政治和職業(yè)道德

3.1.1 堅(jiān)持本項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與保持一致,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。

3.2 必備知識(shí)

3.2.1 熟悉《法理學(xué)》、《憲法學(xué)》、《行政法學(xué)》、《合同法學(xué)》、《中華人民共和國國刑法》、《刑事訴訟法》、《中華人民共和國國行政訴訟法》。

3.2.2 熟悉經(jīng)濟(jì)合同的各有關(guān)條例。

3.2.3 熟悉我國現(xiàn)行稅法規(guī)定。

3.2.4 熟悉本企業(yè)有關(guān)行政管理的制度。

3.2.5 熟悉本企業(yè)各部門的基本職能以及有關(guān)銷售、原材料、設(shè)備、工程管理的基本規(guī)章制度。

3.2.6 熟悉我國《金融法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)。

3.2.7 熟悉涉外經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)。

3.3 政策法規(guī)

3.3.1 熟悉《中華人民共和國國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國國和國公司法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國**黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》。

3.3.2 了解《中華人民共和國國電力法》、《中華人民共和國國勞動(dòng)者》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他機(jī)關(guān)法律、法規(guī)。

3.4 技能要求

3.4.1 制訂本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度,完善基礎(chǔ)工作。

3.4.2 對(duì)公司各崗位人員草擬的法律文書進(jìn)行審查把關(guān)。

3.4.3 能指導(dǎo)和整理、裝訂案卷資料。

3.4.4 編制本單位法律服務(wù)、法制宣傳的工作計(jì)劃和工作方案,并組織實(shí)施。

3.4.5 處理本公司比較重大的經(jīng)濟(jì)訴訟案件和非訴訟法律事務(wù)。

3.4.6 對(duì)較重大的建設(shè)項(xiàng)目的法律咨詢,提出書面意見或建議。

3.5.1 任職資格

3.5.1 文化程度。具有法律類專業(yè)大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3.5.2 工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3.5.3 專業(yè)技術(shù)資格。具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

第15篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法

建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法

第一章 總則

第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)__公司依法經(jīng)營,維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。

第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。

第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:

1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。

2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。

3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對(duì)外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律事務(wù)。

4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。

5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。

6、外聘律師選聘及日常管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。

第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。

第二章 重大經(jīng)營決策法律論證

第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。

第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應(yīng)進(jìn)行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門組織進(jìn)行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。

第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),要及時(shí)給予糾正。

第十條各單位向__公司報(bào)送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問題的報(bào)告和請(qǐng)示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。

第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報(bào)送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。

第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫外聘律師服務(wù)申請(qǐng)卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。

第十四條特殊情況,需聘請(qǐng)律師的必須報(bào)__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章合同管理

第一節(jié)合同管理總則

第十五條本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。

第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。

第二節(jié) 合同訂立

第十七條 合同訂立實(shí)行經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同真實(shí)性、合法性、可行性、履行情況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。

第十八條 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信狀況和履約能力等進(jìn)行審查,并建立用戶資信檔案。

第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門草擬合同文本。

第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:

1、合同當(dāng)事人姓名。

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。

3、價(jià)款或酬金及支付方式。

4、履行地點(diǎn)、期限和方式。

5、違約責(zé)任。

6、合同爭議、糾紛解決方式。

7、合同變更或解除。

8、合同生效條件和時(shí)間。

9、合同簽章及簽訂時(shí)間。

10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。

第二十一條 示范合同文本中未選擇的項(xiàng)目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫無字樣。

第三節(jié) 審核、備案

第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:

(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購銷合同;

(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計(jì)類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;

(三)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同。

第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對(duì)其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報(bào)送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復(fù)審:

(一)使用__公司自有資金,但單項(xiàng)合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項(xiàng)目。

(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項(xiàng)合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。

(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。

第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報(bào)送__公司合同管理部門復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評(píng)審,評(píng)審?fù)戤?攜帶評(píng)審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書或相關(guān)決定)在相關(guān)專業(yè)部門審核后報(bào)合同管理部門審核。

第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門審核后,報(bào)合同管理部門審核。

第二十六條本辦法所稱相關(guān)專業(yè)部門是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門及__公司財(cái)務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門對(duì)業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)中心對(duì)款項(xiàng)及收付方式合理性進(jìn)行審核。合同管理部門對(duì)合法性負(fù)責(zé)審核。

第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應(yīng)報(bào)送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一) 單項(xiàng)合同金額50萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二) 單項(xiàng)合同金額200萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復(fù)審的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。

第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報(bào)送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項(xiàng)合同金額100萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同;

(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。

第二十九條需報(bào)送董事長批準(zhǔn)的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項(xiàng)合同金額1000萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;

(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準(zhǔn)的合同。

以上合同價(jià)款的劃分均包含本數(shù)。

第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。

第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個(gè)工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對(duì)方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門報(bào)送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),__公司合同管理部門應(yīng)予以匯總上報(bào)集團(tuán)公司備案。

第四節(jié)合同履行、監(jiān)督

第三十二條各級(jí)合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。

__公司合同管理部門對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督檢查。

各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門報(bào)送合同履行情況表(附表6)報(bào)送時(shí)間分別為7月10日前和次年元月10日前。

第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和有關(guān)職能部門共同進(jìn)行合同評(píng)審,主要評(píng)審以下內(nèi)容:

(一)合同訂立的合法性;

(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;

(三)合同履行情況;

(四)合同糾紛處理情況;

(五)合同標(biāo)的的使用情況;

(六)維護(hù)自身合法權(quán)益情況;

(七)其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。

第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。

第三十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦部門除應(yīng)督促對(duì)方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況報(bào)送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。

第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭議及時(shí)報(bào)__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門備案。

第四章 授權(quán)委托書管理

第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書辦理部門。

第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項(xiàng)的,代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)委托申請(qǐng)表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(見附表8)。

第四十條授權(quán)事項(xiàng)的代理期間原則上不超過一年。

每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書更換手續(xù)。

第四十一條授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,代理人應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。

第四十二條代理人負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。

第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號(hào)前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項(xiàng)階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時(shí)反饋全年授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況。

代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí),應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項(xiàng)全面完成情況。

第五章 合同專用章管理

第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應(yīng)制定合同專用章管理辦法。

第四十五條合同專用章刻制申請(qǐng),由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。

合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。

第四十六條合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。

合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺(tái)賬,并報(bào)__公司行政辦公室備案。

第四十七條停止使用合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門備案。辦理注銷備案時(shí)應(yīng)附報(bào)注銷原因、公告等相關(guān)材料。

第六章 訴訟糾紛處理

第四十八條本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項(xiàng)。

第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門匯報(bào),并在__公司法律事務(wù)管理部門全程指導(dǎo)下辦理。

第五十條__公司有關(guān)部門及單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開展。

第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。

第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額等。

第七章附則

第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。

第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。

第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號(hào)文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時(shí)予以廢止。

附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc