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技術資料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部涉及技術信息、知識庫、研發(fā)文檔、項目報告等各類技術資料的管理規(guī)范，旨在確保這些資料的安全、完整、有效利用，并促進技術知識的傳承與創(chuàng)新。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：明確各類技術資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
2. 權限管理：設定訪問、編輯、分享技術資料的權限等級，保護敏感信息。
3. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定技術資料的創(chuàng)建、修訂、審批流程，保證資料的準確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：確定資料的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 更新與廢棄：設定資料更新頻率和廢棄標準，保持資料的時效性。
6. 知識產(chǎn)權保護：針對涉及專利、版權的技術資料，制定相應的保護措施。
7. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的有效執(zhí)行。
8. 監(jiān)控與審計：設立監(jiān)控機制，定期進行審計，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
技術資料是企業(yè)技術創(chuàng)新和業(yè)務運行的基礎，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術資料外泄，維護企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時間成本。
3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權法規(guī)，避免法律風險。
5. 優(yōu)化資源利用：及時淘汰過時資料，優(yōu)化存儲資源。
方案
1. 設立專門的資料管理部門，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和權限控制。
3. 定期進行資料審查，剔除無效、過時的信息，更新新產(chǎn)生的技術成果。
4. 建立資料安全培訓計劃，提升員工的信息安全意識。
5. 實施嚴格的資料審批流程，確保技術資料的準確性。
6. 設立知識產(chǎn)權專員，處理相關法律事務，保護企業(yè)權益。
7. 鼓勵員工參與資料的創(chuàng)建和更新，形成知識共享的文化。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的技術資料管理體系，為企業(yè)的技術創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
技術資料管理制度范文
第1篇 監(jiān)控平臺系統(tǒng)技術資料管理制度
1、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
2、系統(tǒng)(設備)布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。
3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應及時修改補充設備臺帳。
4、本單位其他人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
5、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
第2篇 _礦安全監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關規(guī)定建立建全以下臺賬和報表,并認真填寫,不得弄虛作假。
設備儀表臺賬
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控設備布置圖等
二、監(jiān)控調(diào)度室必須有監(jiān)控設備布置圖和斷電控制接線圖,圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施、風流方向等,按季繪制,按月修改。
三、監(jiān)控調(diào)度室對各種技術資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存,歸類存儲。
四、監(jiān)控中心必須實時監(jiān)測全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢刂圃O備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)測日報表報礦長和技術副礦長審閱簽字。
第3篇 緊急避險技術資料管理制度
1.建立建全緊急避險系統(tǒng)的技術檔案,并進行分類管理妥善保存。
2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
3.對所有收集的技術資料必須真實、可靠,便于指導、改進今后的工作。
4.維護、保養(yǎng)人員對設備、設施出現(xiàn)故障必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。
5.技術資料管理必須是指定管理人員專門負責。
6.各類技術資料檔案統(tǒng)一管理,嚴禁銷毀、丟失,否則,給予當事人按情節(jié)輕重進行責任追究。
7.系統(tǒng)技術檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)礦、科領導批準后借閱。
第4篇 電氣檢修班技術資料管理制度
1? 范圍
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修檢修班所有職工。
2?? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
gb/t 1.1-2000??????? 標準化工作導則
gb/t 15498-1995???? 企業(yè)標準體系
gl/t 800-2001?????? 電力行業(yè)標準編制規(guī)則
dl/t 600-2001?????? 電力標準編寫的基本規(guī)定
qb 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司管理標準第三分冊
3?? 術語和定義
無。
4? 管理職責
為全面貫徹落實三改的工作內(nèi)容，體現(xiàn)電氣專業(yè)“以人為本”的宗旨，建立起讓每位員工都有機會施展才能的激勵機制，努力營造尊愉快、和諧、進取的環(huán)境氛圍，激發(fā)員工的工作熱情、主人翁責任感及團結(jié)協(xié)作精神，使管理更加多元化、人性化。
5?? 管理內(nèi)容及要求
5.1技術資料管理制度
5.1.1電氣檢修班技術資料是指電氣施工設計圖紙、設備廠家圖紙和說明書；技術更新改造的設計圖紙及說明書；電氣專業(yè)圖書，技術規(guī)程；檢修規(guī)程、技術報告和技術記錄等。
5.1.2技術資料分別由電氣專業(yè)主管和班組管理，生產(chǎn)部由專工負責。班組由技術員負責。
5.1.3班組技術員負責建立健全本班管轄設備的技術資料，設備發(fā)生變更半年內(nèi)將圖紙資料整理歸檔。
5.1.4由生產(chǎn)部指派外出學習的電氣人員，學習結(jié)束后所得技術學習資料，交生產(chǎn)部或班組保管存檔，外出學習人員講課對其他人培訓，否則不予報銷費用。
5.1.5新增設備的使用說明書，首先交由生產(chǎn)部登記至少存一份，其余的根據(jù)情況分發(fā)給相關班組使用，只有一份時班組可借用或復印。
5.1.6新增設備或一次設備變更，涉及到繼電保護定值、熱機械保護定值修改以及二次回路控制管轄班組，必須使用該設備資料或廠家說明書的，由設備管轄班組將資料交給該設備相關班組一份，只有一份時，相關使用班組借用復印。如果班組間協(xié)調(diào)配合不好，及時與生產(chǎn)部主管專工溝通。
5.1.7生產(chǎn)部和班組均要建立技術資料登記簿，班組將本班技術資料登記簿交給生產(chǎn)部一份備查。
5.1.8班組和個人借閱技術資料時需填寫好借閱登記，時限不能超過一周，需要延期使用的要辦理逾期手續(xù)。
5.1.9工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部時，應將生產(chǎn)部發(fā)給個人使用的專業(yè)書籍、圖冊、技術規(guī)程（檢修規(guī)程）等技術資料，班組公用電氣施工設計圖紙、設備廠家圖紙和說明書；技術更新改造的設計圖紙及說明書全部交回班組。
6? 檢查與考核
6.1對本班管轄設備無技術資料的，視情況考核班組技術員10-200元。
6.2對由于資料借閱人或負責人過失，造成資料損壞或丟失的考核責任人50-200元。
6.3對班組沒有技術資料登記簿的，考核技術員20-100元。
6.4設備發(fā)生變更半年內(nèi)沒有將圖紙資料整理或歸檔，考核技術員20-100元
6.5生產(chǎn)部指派外出學習的電氣人員，學習資料上交不全一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核外出學習人員20-100元。
6.6班組技術資料管理混亂，考核技術員50-200元。
6.7工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部或班組時，技術資料不交回，考核當事人50-200元，考核班長20-100元，考核技術員20-100元。
第5篇 基礎技術資料管理制度
1、 基礎技術資料是施工指導性的文件,竣工資料整理的依據(jù)。技術資料的管理實行分級管理,項目部應設專職資料管理員,施工隊應設有專職資料員。
2、 專職資料管理員應根據(jù)工程進展情況及時收集、整理、登記造冊。分類歸檔,裝柜存放保管。
3、 專職資料員根據(jù)工程進展情況隨時與技術人員溝通,收集隨工進行的各種資料,分類進行整理、記錄、歸檔,按期上交項目部資料管理員登記、造冊、保管。
4、 技術資料的范圍:技術文件、施工圖紙、標準設計圖紙、有關協(xié)議及紀要。施工現(xiàn)場調(diào)查,設計審查核對資料,施組設計、變更設計、施工記錄、施工總結(jié)(小結(jié)),設計規(guī)范,規(guī)劃標準,標準圖集、通用圖、定型圖,技術交底、開竣工報告(復工報告)、復測、定位測量資料,施工調(diào)查資料、工程檢查證、質(zhì)量評定表,試驗報告、復試報告、成品、半成品檢驗合格證,施工日志,上級對工程建設的文件或批示,事故分析處理記錄等,均應分類、登記、造冊。并進行妥善保管、歸檔,為工程竣工打下基礎,嚴禁寫回憶錄,杜絕弄虛作假。
第6篇 集團瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術資料管理制度
第一條 技術資料包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設備合格證、說明書、圖紙等,井下設備要有防爆合格證、礦用安全標志ma,是計量器具的要有計量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性,應建立健全各種規(guī)章制度,同時各礦應建立各項制度的詳細實施考核細則,確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責任制包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備、設施管理制度:包括安全監(jiān)控設備、設施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備和傳輸設備的定期檢修制度:包括設備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度:包括設備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備調(diào)試校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通訊設備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡運行管理制度:包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度:包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 :包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度:包括監(jiān)測日報格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度:包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報業(yè)務流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度:包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度:包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度:包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度:包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度:包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度:包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度:包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度:包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責任制:包括人員配備、培訓、持證上崗及相關管理人員和各監(jiān)測工種崗位責任制。
19、值班制度:包括值班人員配備、職責、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度:包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度:包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應急預案:包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度:包括分析時間、地點、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄,要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結(jié)果記錄。3、設備(儀器)檢修記錄。4、設備報損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設備調(diào)校記錄。6、機房中心站運行日志。7、安全測控日報8、安全監(jiān)控設備使用情況月報表。9、傳感器標校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設備新安裝拷機記錄12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結(jié)果記錄。14、網(wǎng)絡運行記錄。15、備用電池檢查維護記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調(diào)試記錄21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報集團通風部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應通風系統(tǒng)網(wǎng)絡圖形信息化管理,各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式(mapinfo和autocad兩種格式)向各礦通風區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風系統(tǒng)圖、通風立體圖、通風網(wǎng)絡圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息,整理出的各種技術資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存,各礦應根據(jù)具體情況制定技術資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風區(qū)區(qū)長、技術主管、監(jiān)控技術員的許可才能查閱。如需借閱,要辦理相關的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡中心應每個月對數(shù)據(jù)進行備份,備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時間應不少于3年。
第十條 圖紙、技術資料的保存時間應不少于3年,事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
第7篇 一通三防技術資料管理制度
第一條技術措施必須格式規(guī)范、內(nèi)容完整、切合實際、條理清楚、語句通順、數(shù)字準確、無涂改及錯別字,能夠指導實際生產(chǎn)。每次調(diào)改風、排放瓦斯、巷道貫通等工作,所有參加人員貫徹學習后在登記表上簽字,實施后及時填寫記錄。巷道貫通、調(diào)改風等有通風系統(tǒng)變化的要及時測定風量,任務完成后將測風報表以及貫通通知單等資料附在技術措施后面進行歸檔保存。
第二條上報分公司的報表數(shù)據(jù)必須準確無誤,基礎數(shù)據(jù)必須有依據(jù),每月5日前必須進行上報。
第三條技術資料的審批管理執(zhí)行分公司《安全技術審批制度》,其它技術資料的審批權限按下表執(zhí)行。
“一通三防”技術資料審批表
序號
審批 內(nèi) 容
審批權限
1
礦井瓦斯等級和二氧化碳涌出量的鑒定
地方經(jīng)貿(mào)委
2
改變采區(qū)以上通風系統(tǒng)時的通風設計、安全措施
分公司
3
反風演習計劃
分公司
4
報廢已建立的防滅火系統(tǒng)
分公司
5
火區(qū)啟封和注銷報告
分公司
6
礦井通風能力的核定
通風部備案
7
礦井開拓新水平和準備新采區(qū),在未構(gòu)成通風系統(tǒng)之前的串聯(lián)通風安全措施
分公司
8
工作面順槽之間不得隨意施工聯(lián)絡巷,確需施工的,必須制定安全措施
分公司
9
主通風機改造;因檢修、停電或其他原因停止主要通風機運轉(zhuǎn)時的停風措施
分公司
10
礦井災害預防處理計劃
分公司
11
排除封閉區(qū)、情況不明的巷道、聯(lián)通已采區(qū)、老空區(qū)、火區(qū)等處的瓦斯時,提出書面措施報批,由礦總工程師現(xiàn)場指揮,礦山救護隊協(xié)助排放
項目部(礦)總工程師
12
工作面因故長期停采的,必須對工作面進行封閉或制定專項防火措施,消除自然發(fā)火隱患
項目部(礦)總工程師
13
井下主要進風巷及井口房、井底主要硐室內(nèi)進行電焊、氧焊作業(yè)
項目部(礦)總工程師
14
采掘工作面與已密閉區(qū)域、老窯及其它不明的巷道貫通措施
項目部(礦)總工程師
15
主要通風機因故單機運行時的專項措施
項目部(礦)總工程師或分公司
16
煤巷、半煤巖巷和有瓦斯涌出的巖巷的掘進通風方式采用混合式的安全措施
項目部(礦)總工程師
17
現(xiàn)生產(chǎn)采區(qū)沒有專用回風巷的安全技術措施
項目部(礦)總工程師
18
采區(qū)以下(包括采區(qū))調(diào)改通風系統(tǒng)的措施
項目部(礦)總工程師
19
采區(qū)內(nèi)1次串聯(lián)通風
項目部(礦)總工程師
20
一般掘進巷道貫通的安全技術措施
項目部(礦)總工程師
21
巷道瓦斯?jié)舛瘸^3%時,排放措施報批
項目部(礦)總工程師
22
設置井下抽排瓦斯風機時,必須編制安全技術措施
項目部(礦)總工程師
23
井下攝影、照相工作的安全措施
項目部(礦)總工程師
第8篇 設備技術資料、檔案管理制度
一、 設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設備技術狀況和設備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設備部在辦完設備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質(zhì)量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協(xié)議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設備調(diào)撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養(yǎng)計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設備基礎數(shù)據(jù)庫。
2、設備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經(jīng)濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術檢查規(guī)程建立。
(4)設備反腐檔案：包括反腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統(tǒng)計報表
(3)設備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
第9篇 安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
第10篇 熱工技術資料、圖紙及計算機軟件管理制度
1 目的
加強和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責任公司儀控部的熱工技術資料、圖紙及計算機軟件管理,為熱工設備維護檢修提供資料保障,特制訂本制度。
2 適用范圍
適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術資料、圖紙管理及計算機軟件管理制度。
3.技術資料、圖紙、計算機軟件的分類
3.1主要規(guī)程:
3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗收測試規(guī)程;
3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動化系統(tǒng)檢修運行維護規(guī)程
3.1.3 熱工檢測儀表及控制裝置檢修規(guī)程
3.1.4 試驗用儀器、儀表使用操作規(guī)程
3.1.5 熱工計量標準器具檢定規(guī)程
3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機械部分)
3.2熱工設備清冊臺帳
3.2.1 各臺機組熱工設備臺帳
3.2.2 備用熱工設備及零部件清冊
3.2.3 熱工設備系統(tǒng)分布圖
3.2.4 熱工計量標準器具清冊
3.2.5 試驗用儀器儀表清冊
3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊
3.2.7 熱工設備安裝、調(diào)試、使用說明書
3.2.8 熱工設備校驗及檢修記錄
3. 3熱工設備軟件資料
3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
4.規(guī)定
4.1 所有規(guī)程、設備清冊類技術資料,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對erp相關臺賬進行實時更新;
4.2 設備安裝使用說明書、現(xiàn)場設備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;
4.3 機組檢修資料,包括校驗調(diào)試記錄應妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc軟件備份,每三個月及定期檢修前用專用移動硬盤進行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動硬盤不得存放其他無關文件;
4.5 設備更新驗收必須做到相關圖紙資料同步驗收、歸檔;
5.職責
5.1 班組技術員:負責班組技術資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報檢修部專工;
5.2 檢修部專工:負責所有熱工技術資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術資料管理的開展情況;
5.3 檢修部主任:負責審核熱工技術資料更改,檢查熱工專業(yè)技術資料的管理工作。
第11篇 維修技術資料、工藝文件管理制度
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權，并上報領導。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
第12篇 瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術資料管理制度
第一條 技術資料包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設備合格證、說明書、圖紙等,井下設備要有防爆合格證、礦用安全標志ma,是計量器具的要有計量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性,應建立健全各種規(guī)章制度,同時各礦應建立各項制度的詳細實施考核細則,確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責任制包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備、設施管理制度:包括安全監(jiān)控設備、設施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備和傳輸設備的定期檢修制度:包括設備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度:包括設備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備調(diào)試校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通訊設備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡運行管理制度:包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度:包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 :包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度:包括監(jiān)測日報格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度:包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報業(yè)務流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度:包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度:包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度:包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度:包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度:包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度:包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度:包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度:包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責任制:包括人員配備、培訓、持證上崗及相關管理人員和各監(jiān)測工種崗位責任制。
19、值班制度:包括值班人員配備、職責、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度:包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度:包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應急預案:包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度:包括分析時間、地點、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄,要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設備、儀表臺帳。
2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結(jié)果記錄。
3、設備(儀器)檢修記錄。
4、設備報損記錄
5、監(jiān)測、監(jiān)控設備調(diào)校記錄。
6、機房中心站運行日志。
7、安全測控日報
8、安全監(jiān)控設備使用情況月報表。
9、傳感器標校記錄。
10、甲烷超限斷電功能測試記錄
11、監(jiān)測、監(jiān)控設備新安裝拷機記錄
12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。
13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結(jié)果記錄。
14、網(wǎng)絡運行記錄。
15、備用電池檢查維護記錄
16、要害部門登記表
17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳
18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄
19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄
20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調(diào)試記錄
21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄
22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報集團通風部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應通風系統(tǒng)網(wǎng)絡圖形信息化管理,各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式(mapinfo和autocad兩種格式)向各礦通風區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風系統(tǒng)圖、通風立體圖、通風網(wǎng)絡圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息,整理出的各種技術資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存,各礦應根據(jù)具體情況制定技術資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風區(qū)區(qū)長、技術主管、監(jiān)控技術員的許可才能查閱。如需借閱,要辦理相關的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡中心應每個月對數(shù)據(jù)進行備份,備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時間應不少于3年。
第十條 圖紙、技術資料的保存時間應不少于3年,事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
第13篇 監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設備設施技術資料管理制度
一、建立建全通訊設備、設施、儀表的技術檔案,并進行分類管理妥善保存。
二、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
三、對所有收集的技術資料必須真實、可靠,便于指導今后的工作。
四、設備、設施維護、保養(yǎng)人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。
五、技術資料管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓合格的人員方能上崗。
六、各類技術資料檔案一律不準銷毀,否則,給予當事人按情節(jié)輕重進行經(jīng)濟上的處罰并開除礦籍。
七、系統(tǒng)技術檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)分管領導批準后借閱。
第14篇 工程施工技術資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術資料管理及竣工資料編制
施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術機構(gòu)設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領導批復落實。
c.確認函,復印后下發(fā)各有關分包單位。
d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關分包單位,原件分類存檔。
(2)設計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關分包單位。
(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。
2.施工技術資料的歸類
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設計及方案;
e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預檢記錄;
e.技術交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領導,下設各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設計同步進行,設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術資料的有關部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置,zz公司項目部設一名,各項目經(jīng)理部各設一名。
(2)重視資料目標設計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡表達出來,力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。
第15篇 工程項目安全技術資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項目安全技術資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術保證資料應專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
