計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新財(cái)務(wù)管理制度范本

流程

1. 預(yù)算編制：每年初，各部門需提交詳細(xì)預(yù)算計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

2. 費(fèi)用申請(qǐng)：所有開支需提前填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，明確資金用途及預(yù)計(jì)金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交財(cái)務(wù)部。

3. 費(fèi)用審批：財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算及費(fèi)用申請(qǐng)單進(jìn)行審批，符合規(guī)定的方可執(zhí)行。

4. 支出管理：通過(guò)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)專用賬戶進(jìn)行支付，保留原始憑證備查。

5. 財(cái)務(wù)報(bào)告：每月末，財(cái)務(wù)部須出具財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)列出收支情況，提交主席團(tuán)審議。

6. 審計(jì)與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)透明，接受學(xué)院及學(xué)生會(huì)成員的監(jiān)督。

包括哪些內(nèi)容

1. 預(yù)算管理：涵蓋各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)成本、項(xiàng)目投資等。

2. 資金使用：規(guī)定資金只能用于學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的正常工作和活動(dòng)，禁止私人挪用。

3. 報(bào)銷制度：明確報(bào)銷流程、所需材料及審批權(quán)限。

4. 賬目記錄：要求詳細(xì)記錄每一筆收支，確保賬實(shí)相符。

5. 內(nèi)部控制：設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

6. 法規(guī)遵守：遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)，保證財(cái)務(wù)管理的合法性。

重要性和意義

計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的新財(cái)務(wù)管理制度，旨在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提升資金使用效率，保障學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行。其重要性體現(xiàn)在：

1. 提高透明度：清晰的財(cái)務(wù)流程和報(bào)告能增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員對(duì)資金使用的信任，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2. 防止浪費(fèi)：嚴(yán)格的預(yù)算管理和審批流程，可以避免不必要的開支，優(yōu)化資源配置。

3. 保障合規(guī)：遵循法規(guī)，確保學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)：通過(guò)制度約束，培養(yǎng)學(xué)生的財(cái)務(wù)管理能力和責(zé)任感，為未來(lái)步入社會(huì)打下基礎(chǔ)。

新制度的實(shí)施，不僅有利于當(dāng)前學(xué)生會(huì)工作的高效運(yùn)行，更將對(duì)學(xué)生個(gè)人能力的提升和社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新財(cái)務(wù)管理制度范本

為了使團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、合理化、透明化、公開化，規(guī)范分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的開支。特制定如下規(guī)章制度：

一、購(gòu)買物品及票據(jù)管理。

各部門購(gòu)買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí)，應(yīng)在購(gòu)買物品前向生活部長(zhǎng)說(shuō)明;當(dāng)消費(fèi)金額超過(guò)100元時(shí)，必須向王老師說(shuō)明，征得同意后方能購(gòu)買，否則視為無(wú)效。

二、與合作單位的合作。

1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)//一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購(gòu)買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購(gòu)買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間，物品名，單價(jià)，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購(gòu)買用途)，以便做好統(tǒng)計(jì)。

2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng)，100元以上的需向王老師申請(qǐng)，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué)，記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

3.原則上一得閣文具店的文具購(gòu)買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長(zhǎng)說(shuō)明。

4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出，由生活部與社團(tuán)、各年委溝通，解決賬目誤記問(wèn)題。

5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復(fù)循環(huán)。

三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用，逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

2. 活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過(guò)目?；顒?dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算，并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過(guò)大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。

3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi)，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé))，剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中，所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。

四、物品管理。

1.各種物品購(gòu)買前，購(gòu)買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購(gòu)買。若對(duì)物品重復(fù)購(gòu)買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購(gòu)買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購(gòu)買人提出批評(píng)。

2.各部所購(gòu)得物品，請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購(gòu)買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品，對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。

3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí)，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

4、對(duì)于比較大型的活動(dòng)，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。

五、票據(jù)及賬目管理。

1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂(lè)類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。

2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng)，及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票，報(bào)銷過(guò)程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

(即：各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日

各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間

生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)

另：若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者，可及時(shí)向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。

3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管，分類，記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行，。

4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況，消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)。

5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。

6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。