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會議管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在確保會議的有效組織、高效運行和達成預(yù)期目標(biāo)。主要內(nèi)容包括會議的籌備、召開、記錄、跟進和評估等環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 會議計劃與籌備：明確會議目的、參會人員、會議時間、地點以及議程設(shè)置。
2. 會議通知與確認(rèn)：提前通知參會人員，確認(rèn)出席情況，并提供相關(guān)材料。
3. 會議主持與流程：規(guī)定會議主持人的職責(zé)，確保會議按照既定流程進行。
4. 會議記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，以便后續(xù)執(zhí)行。
5. 決策與行動計劃：確定會議的決策事項，制定具體的行動計劃和責(zé)任人。
6. 會議跟進與評估：對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期評估會議效果。
重要性
會議管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提高會議決策效率。
2. 保證參與：確保關(guān)鍵人員的參與，促進信息的充分交流。
3. 責(zé)任明確：明確各角色職責(zé)，避免任務(wù)遺漏和責(zé)任推諉。
4. 決策落實：通過跟進機制，確保會議決策得以實施，推動企業(yè)發(fā)展。
5. 文化塑造：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和組織紀(jì)律性，塑造良好的企業(yè)文化。
方案
1. 制定會議政策：企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的會議政策，包括會議類型、頻率、持續(xù)時間等，以減少不必要的會議。
2. 優(yōu)化會議技術(shù)：利用現(xiàn)代技術(shù)如視頻會議軟件，提高遠程參會的便利性。
3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進行會議管理培訓(xùn)，提升其會議組織和參與能力。
4. 定期審查：定期審查會議管理制度的效果，根據(jù)反饋進行必要的調(diào)整和完善。
5. 激勵機制：建立激勵機制，鼓勵高效、有成果的會議，如優(yōu)秀會議主持人表彰等。
以上方案旨在建立一個高效、有序的會議管理體系，為企業(yè)運營提供有力支持。通過實施這些措施，我們可以期待看到更加專業(yè)、高效的會議環(huán)境，進而推動企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
會議管理制度范例范文
【第1篇】會議管理制度范例
會議管理制度
為有效探討公司業(yè)務(wù)工作,以“高質(zhì)、高效、低成本”完成工作任務(wù),確保鐵的工作紀(jì)律,特制定本制度。
1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務(wù)質(zhì)量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。
2.會議地點定于客戶中心會議室。
3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。
4.與會人員必須依時到會,并準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料。
5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。
6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。
7.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會議主持人同意方可離開。
8.會議內(nèi)容由辦公室行政專職工作人員負(fù)責(zé)記錄和整理,會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應(yīng)的上傳下達工作。
【第2篇】會議室管理制度(范本)
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
【第3篇】會議管理制度范文
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
【第4篇】j酒樓會議管理規(guī)章制度
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
【第5篇】永安地產(chǎn)會議管理制度
安永地產(chǎn)會議管理制度
1.綜述
企業(yè)會議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合。企業(yè)會議管理工作做得好會極大地提高企業(yè)的運行效率和效益。因此,會議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。
會議管理的原因:企業(yè)會議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結(jié)經(jīng)驗以及進行決策等。當(dāng)然,任何事情都有其消極的一面,具體來說,有的會議要么過長、規(guī)模過大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟浪費。為了盡可能減少會議的消極性,行政經(jīng)理要對會議進行有效的管理。綜合高效的管理是會議管理的最高境界。
2.會議控制管理
企業(yè)必須對會議進行有效的控制才能保證會議的質(zhì)量,這是會議控制管理的前提條件。
會議的數(shù)量控制見下表:
控制方法
具體要求
提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素質(zhì)
掌握包括會議在內(nèi)的各種工作方式,能根據(jù)客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式
合理設(shè)置機構(gòu)
正確分割職能與權(quán)力,避免或減少職能的交叉重復(fù),避免權(quán)力的過于集中或過于分散,明確各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)
建立會議審批制度
會議不經(jīng)審批一律不得召開。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個人身上,由一個人把關(guān)
協(xié)調(diào)安排機制
由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會議。合并召開有關(guān)會議,避免會出多門,重復(fù)浪費定期檢查分析
取消已無存在價值的例會,合并功能不高的例會
會議的質(zhì)量控制:會議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會議效果的優(yōu)劣程序。要使會議有效,就必須對會議質(zhì) 量進行控制管理。
衡量會議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個方面:會議是否確有召開的必要性;會議目的是否端正; 召開會議的時機是否已經(jīng)成熟;會議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會大開,隨意升格;會議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會長開;會議是否有備而開,各項準(zhǔn)備工作務(wù)必充分;會議是否守法守則,一切應(yīng)有條不紊依序進行;各類會議主持者是否能視主持會議為一種藝術(shù),注意掌握科學(xué)的方法與技巧;會議是否能有正面的實際效果,要充分溝通,推動工作,實現(xiàn)會議目標(biāo)。
堅定會議效果的主要因素企業(yè)會議是否有效取決于五個方面:會議部門是否具備必要的行政權(quán)力;會議準(zhǔn)備是否是充分;是否有必要召開會議;與會人員的范圍和人數(shù)是否有利于必要的消息交流;會議期間能否排除各種干擾。
3.會議前、中、后概要
會前:任何會議都必須做到有目的、有計劃、有組織?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對會議做出事先安排與準(zhǔn)備是提高會議效率的必要條件。在會議開始之前,要對會議的準(zhǔn)備工作和會議內(nèi)容進行逐一的審核,以確保會議的順利進行。會前準(zhǔn)備工作是企業(yè)會議管理的第一步,對會議做出事先安排與充分準(zhǔn)備,是實現(xiàn)會議目的的重要條件。
會中:會中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會議記錄等,另外,會議結(jié)束之前,會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)需要為外地人員登記購買返程車票、機票、船票等;安排好送站車輛和人員;還要幫助個別需要留下的與會人員解決食宿問題等。
會中事務(wù)的管理工作主要包括會議簽到、會場服務(wù)和會議進程三個方面。
會后:會議結(jié)束后如果不能及時做好會后工作,其效果都會受到嚴(yán)重的影響,因此,會后工作在整個會議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。
一般情況下,會后工作內(nèi)容包括:整理會議記錄,總結(jié)會議內(nèi)容,立卷歸納會議文件,撰寫會議簡報,撰寫會議紀(jì)要,總結(jié)會務(wù)經(jīng)驗以及檢查催辦等方面。對會后工作,會務(wù)人員應(yīng)按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。
(說明:會前、中、后事務(wù)具體操作細(xì)則在此略去,在實際工作中可指導(dǎo))
【第6篇】黨建帶團建會議管理制度
黨建帶團建會議制度
“黨建帶團建、黨團共建”聯(lián)席會議制度 為貫徹落實“黨建帶團建”團作會議精神,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈關(guān) 于加強黨建帶團建團作的意見〉》(張組發(fā)〔xx〕13 號),決定 建立全鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯(lián)席會議制度。
一、指導(dǎo)思想和團作原則 堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo), 全面落實科學(xué)發(fā) 展觀,樹立黨群團作一體化理念,建立“黨建帶團建、黨團共建”團作 大格局,通過加強“黨建帶團建、黨團共建’’聯(lián)席會議各成員單位的溝 通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各成員單位的職能優(yōu)勢,切實增強基層黨組織和團 會組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力, 為建設(shè)世界旅游精品提供堅強有力的組織 保證。
二、聯(lián)席會議的職責(zé)1.研究制定全鎮(zhèn)“黨建帶團建、 黨團共建”團作規(guī)劃, 明確團作目標(biāo); 2.溝通情況, 研究解決“黨建帶團建、 黨團共建’’團作中的重大問題; 3.協(xié)調(diào)各成員單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,共同推進“黨建帶團建、黨團共 建”團作。
三、召集人與成員單位 為切實加強對鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯(lián)席會議制度的組織領(lǐng) 導(dǎo),由鎮(zhèn)委專職副書記為鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建’’聯(lián)席會議總召集 人,鎮(zhèn)委組織部和鎮(zhèn)總團會主要負(fù)責(zé)人為召集人。成員單位由鎮(zhèn)委組 織部、鎮(zhèn)總團會、鎮(zhèn)直機關(guān)團委、虎山鎮(zhèn)非公有制經(jīng)濟黨團委、鎮(zhèn)人 力資源和社會保障所、鎮(zhèn)地稅所、鎮(zhèn)城建辦、鎮(zhèn)教育局、鎮(zhèn)衛(wèi)生局、 鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)局、鎮(zhèn)交通運輸管理所、鎮(zhèn)民政、鎮(zhèn)文化廣電新聞出版局、鎮(zhèn) 食品藥品監(jiān)督管理局等單位組成。
單位,在履行自身職責(zé)的同時,負(fù)責(zé)與各成員單位的溝通聯(lián)系和檢查 督促團作。 聯(lián)席會議下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常團作。辦公室設(shè)在鎮(zhèn)總團會,各 成員單位指派一名干部作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)具體聯(lián)絡(luò)團作。 各區(qū)縣要按照鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯(lián)席會議制度的要求,建 立健全相關(guān)團作機制,切實加強本區(qū)基層黨組織和團會組織建設(shè)。
四、建立健全團作機制 為充分發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用,加強各成員單位的溝通協(xié)調(diào), 建立健全以下團作機制: (一)年度例會制度。聯(lián)席會議原則上每年召開 1-2 次,也可根據(jù)情 況臨時召開。會議由鎮(zhèn)委組織部、鎮(zhèn)總團會報總召集人同意后舉行。 (二)調(diào)研檢查制度。每年 10 月為“黨建帶團建、黨團共建”團作 調(diào)研檢查月。檢查內(nèi)容主要包括: 1.各成員單位貫徹落實鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”團作的情況; 2.各區(qū)縣建立“黨建帶團建、黨團共建”團作聯(lián)席會議制度并發(fā)揮 作用的情況; 3.各單位、各區(qū)縣組織開展“黨建帶團建、黨團共建”團作的情況。 (三)責(zé)任捆綁制度。實行成員單位責(zé)任捆綁制度,做到分團明確、 責(zé)任具體,對沒有完成年度團作任務(wù)的單位,要書面向上級組織部門 和團會說明原因。 (四)總結(jié)調(diào)度制度。每年召開全鎮(zhèn)團作總結(jié)調(diào)度會,了解團作進展 情況、分析存在的問題,研究深化團作的對策,采取切實有效措施, 推動黨團共建團作不斷發(fā)展。 (五)典型培植激勵制度。在調(diào)研檢查監(jiān)督過程中
【第7篇】協(xié)會會議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
【第8篇】通風(fēng)隊會議管理制度
1、全隊職工在接到隊部會議通知后，必須按時參加，如有事情，必須到通風(fēng)隊辦理請假手續(xù)，不辦理請假手續(xù)不來參加會議者按曠工處理。
2、參加會議的職工人員開會15分鐘內(nèi)不得遲到，每遲到一次職工罰款20分，班組長、隊干處罰40分。
3、在會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和亂扔煙頭，違反者查住一次罰款10分。
4、會議期間，必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得隨便進出，不得交頭接耳，不得打鬧嬉戲，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)玩手機等，違反會議紀(jì)律者每人次罰款20分。情況嚴(yán)重勸阻無效者停當(dāng)日工并另外罰50分。
5、每日班前會由值班隊干負(fù)責(zé)主持和紀(jì)錄，周二、逢八安全培訓(xùn)由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和技術(shù)員負(fù)責(zé)主持和紀(jì)錄，全體職工必須認(rèn)真聽解，有問題要站立請示，會議完畢后，職工必須在會議學(xué)習(xí)記錄上簽名后方可離開會場，每少簽一次名或不簽名者扣10分。
6、對礦統(tǒng)一安排的會議或活動，所有不當(dāng)班職工必須參加，有一人次不到扣50分，遲到一次罰款10分，并由分管隊干和班組長嚴(yán)格落實，由分管隊干加以考核。
7、酒后不準(zhǔn)參加會議，違反鬧事者，罰款100分；情節(jié)嚴(yán)重影響極壞者停工處理。
8、所有職工必須準(zhǔn)時參加班前會議、崗前儀式，無故不參加按曠工處理。
【第9篇】調(diào)度室會議管理制度
一、早會制度
1、每日早7：30時在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會議由生產(chǎn)礦長主持。
2、會議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對前一天的安全生產(chǎn)情況進行總結(jié)匯報。包括：對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進行重點情況說明；對當(dāng)日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細(xì)匯報；對當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結(jié)論以及處理分析等全過程也要進行詳細(xì)匯報；對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進展和變化也要進行詳細(xì)說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。
3、由在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點工作方向和內(nèi)容進行統(tǒng)一安排和布署
4、各單位參會人員要認(rèn)真領(lǐng)會議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實會議安排和要求。
5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會議記錄，負(fù)責(zé)對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負(fù)責(zé)參會單位及人員簽到和清點工作。
二、作業(yè)會制度
1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準(zhǔn)時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調(diào)度室主任主持。
2、調(diào)度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負(fù)責(zé)人。
3、所有參加調(diào)度例會的人員必須準(zhǔn)時參加會議，遲到、早退、一次，罰款30元，無故不參加會議一次罰款50元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。
4、在調(diào)度會議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人罰款100元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時性任務(wù)。
5、各單位應(yīng)事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現(xiàn)象。
三、專題會議制度
1、每月最后一天下午15：30時在礦調(diào)度指揮中心會議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長、采掘區(qū)隊長。
2、會議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對會議上匯報的數(shù)據(jù)進行匯總，并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報。
3、會議先由調(diào)度主任向參加會議單位通報當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關(guān)人員通報當(dāng)月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進行重點說明，對當(dāng)前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預(yù)計工期也要進行相關(guān)說明。
【第10篇】會館會議管理制度
休閑會館會議管理制度
會議制度旨在及時溝通上下級及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門各項工作能夠協(xié)調(diào),有序地進行,并使在工作中出現(xiàn)的問題能及時解決,從而提高工作效率。
一、員工大會
時間:一年一度
參會人員:會館全體員工
主 持 人:總經(jīng)理
會議內(nèi)容:
1、總結(jié)上一年度的工作,布置下一年度的工作。
2、年底表彰獎勵先進工作者。
二、部門經(jīng)理例會
時間:每周一上午10:00--11:00
參會人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)
主 持 人:營業(yè)經(jīng)理
會議內(nèi)容:1、匯報上一周工作情況,對各部門工作做出評價。
2、通報各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實施。
3、解決各個部門班組工作中出現(xiàn)的問題。
4、確定本周的工作任務(wù)及重點。
三、部門班組晨會
時間:每日班前
參會人員:部門班組員工
主 持 人:各部門負(fù)責(zé)人
會議內(nèi)容:1、上一日的工作小結(jié),表揚好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。
2、傳達上級指示,提出落實意見和改進措施。
3、提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
4、做好班次間工作移交。
四、總經(jīng)理辦公會議
時間:每周一下午16:00
參會人員:營業(yè)部、人力資源部、營銷部、財務(wù)部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、
美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經(jīng)理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網(wǎng)絡(luò)員。
主 持 人:總經(jīng)理
會議內(nèi)容:
1、聽取各部門上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會議決定的重大問題的落實整改情況。
2、研究各部門提請會議決定的事宜(含人事任免及人員調(diào)動事宜)。
3、通報各種信息,討論、決策重大事宜。
要求:各部門會前列出議題,將議題報辦公室秘書處。開會時避免混亂,統(tǒng)一解決問題。
五、總經(jīng)理臨時協(xié)調(diào)會
時間:不定時
參會人員:個別部門
主 持 人:總經(jīng)理
會議內(nèi)容:
1、解決個別部門工作中出現(xiàn)的問題。
2、協(xié)調(diào)部門之間出現(xiàn)的糾紛與問題。
【第11篇】會議室使用管理制度格式怎樣的
會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度
⑴ 會議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶ 會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙
⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作
⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔
附表:
會議室使用申請表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時間
會議名稱
主持人
地點
人數(shù)
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
__ 會議室使用登記簿__ 附表11-8
時刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
【第12篇】j酒樓會議管理制度
酒樓會議制度
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
【第13篇】某管理處會議制度規(guī)程
管理處會議制度規(guī)程
1 目的
通過管理處會議制度,體現(xiàn)公開、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進行。
2適用范圍
適用于**嘉園管理處各項會議的管理。
3職責(zé)
會議召集部門負(fù)責(zé)記錄,并按要求對執(zhí)行情況等進行檢查。
4管理要求
4.1工作例會
4.1.1管理處辦公例會
4.1.1.1 會議由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對象為各部門主管及管理人員。如會議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);
4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會議通知、布置會場、會議紀(jì)要撰寫,并按會議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。
4.1.1.4 會議內(nèi)容
a.傳達上級有關(guān)文件、會議精神;
b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;
c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計劃;
d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;
e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;
f.檢查每周工作及月工作計劃完成情況等等。
4.2專項會議
專項會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議,會議內(nèi)容不限,旨在解決問題,聯(lián)系溝通。
3.5實施程序
5.1辦公例會實施程序
5.1.1主任宣布開會
5.1.2各部門依次匯報工作
各與會人員應(yīng)依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問題及本周(本月)工作安排,對于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報中,與會者就匯報部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對于月工作計劃的完成情況,各部門應(yīng)在每月的最后一次例會上做出相應(yīng)匯報,對于完成或未完成(說明原因)情況應(yīng)敘述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1傳達上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項,協(xié)調(diào)解決各部門有關(guān)問題。
5.1.3.2 檢查、落實工作計劃,提出有關(guān)工作要點。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。
5.2其他會議參照執(zhí)行。
3.6質(zhì)量要求
6.1會前應(yīng)準(zhǔn)備事項
6.1.1會議召開前,召集部門應(yīng)作好會議場地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會議資料及文件。
6.1.2會議出席者如果無法參加,應(yīng)事先向會議組織者請假并將會議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時主動閱讀會議紀(jì)錄,了解會議精神。
6.1.3會議需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后,召集部門及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
6.1.4管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定,故不履行會議通知。
6.1.5與會人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會議內(nèi)容。
6.2會中應(yīng)注意事項
6.2.1出席會議人員應(yīng)于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時,應(yīng)先得到會議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言。
6.2.2與會者要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機應(yīng)關(guān)閉或處于振動狀態(tài),必須接聽的電話應(yīng)離開會場接聽,以維護會議的正常進行。
6.2.3與會發(fā)言者應(yīng)言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問題及時反映出來提請與會者討論,切實以解決問題、提出措施為主。
6.2.4會議召集部門負(fù)責(zé)會議的記錄及整理工作。
6.3會后應(yīng)完成事項
6.3.1會議結(jié)束后,召集部門應(yīng)根據(jù)會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀(jì)要,并將會議紀(jì)要發(fā)給與會部門或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照執(zhí)行。
6.3.2各部門內(nèi)部傳達會議精神。
6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會議過程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。
3.7分析改進
客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進意見,進行修改。
【第14篇】二中會議室管理制度
波寧二中會議室管理制度
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
（四）會議室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、凡非學(xué)校公務(wù)活動使用會議室，將實行有償使用。具體細(xì)則另訂。
【第15篇】廚房會議管理制度
廚房會議制度
1、 廚房根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議:
(1)衛(wèi)生工作會 :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;
(2)生產(chǎn)工作會:每周一次,主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
(3)廚房紀(jì)律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;
(4)設(shè)備會議:每月一次,主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護。
(5)每日例會:主要內(nèi)容有總結(jié)評價過去一日廚房情況,處理當(dāng)日突發(fā)事件。
(6)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。
(7)協(xié)調(diào)會議:每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、 除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內(nèi)容。
3、 與會人員都應(yīng)清楚會議性質(zhì)及討論的要點,提前準(zhǔn)備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、 參加會議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時出席,如因特殊情況不能準(zhǔn)時到會者,應(yīng)事先向總廚請假。會議必須準(zhǔn)時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應(yīng)私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應(yīng)等待合適時間。
7、 與會人員應(yīng)集中精力開會,不辦理與會議無關(guān)事宜。
8、 會議一時不能解決的事宜,應(yīng)另作處理,由專人跟辦,不應(yīng)費時討論,不可糾纏不休。
9、 會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應(yīng)自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)主動報上。
6、所有會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,直截了當(dāng),節(jié)約時間。
【第16篇】會議室使用管理制度(范本)
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
