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公務用車管理制度匯編【5篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):13

公務用車管理制度

公務用車管理制度是對企事業(yè)單位公務車輛的使用、管理、維護及費用控制等方面進行規(guī)范的制度,旨在提高公務用車效率,保障行車安全,合理使用公共資源。

包括哪些方面

1. 車輛購置與分配:明確公務車輛的購買標準、審批流程及車輛分配原則。

2. 車輛使用管理:規(guī)定用車申請、調(diào)度、駕駛?cè)藛T資格、用車記錄等環(huán)節(jié)的具體操作。

3. 維護保養(yǎng):制定車輛定期保養(yǎng)、故障維修、事故處理的程序和責任歸屬。

4. 費用控制:設定油費、維修費、保險費等費用的預算和報銷規(guī)定。

5. 安全管理:強化駕駛員的安全教育,建立交通事故應急預案。

6. 車輛報廢與更新:明確車輛達到一定年限或里程后的報廢標準和更新流程。

7. 監(jiān)督檢查:設立監(jiān)督機制,定期審計車輛使用情況,確保制度執(zhí)行到位。

重要性

公務用車管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 提高效率:通過規(guī)范的車輛調(diào)度,避免車輛閑置和資源浪費,提升公務出行效率。

2. 控制成本:明確費用控制機制,防止濫用公款,減輕財政負擔。

3. 保障安全:強化安全規(guī)定,減少交通事故,保護員工生命財產(chǎn)安全。

4. 規(guī)范行為:防止公車私用,維護公共形象,加強廉政建設。

5. 促進管理:為車輛管理工作提供依據(jù),提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。

方案

1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確每項工作的具體步驟,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 建立車輛使用申請系統(tǒng):線上申請、審批,提高工作效率,同時便于記錄和追蹤。

3. 實行車輛使用記錄卡:每次用車后填寫行駛里程、目的地、用途等信息,以便審核。

4. 定期培訓駕駛員:加強安全駕駛教育,提高駕駛員的專業(yè)技能和服務意識。

5. 設立專職管理人員:負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修等日常管理工作,確保制度落實。

6. 加強監(jiān)督與審計:定期對車輛使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對違規(guī)行為進行處理。

7. 不定期抽查:隨機抽查車輛使用情況,增強制度的威懾力,確保公務用車制度的有效執(zhí)行。

以上公務用車管理制度旨在構建一個高效、規(guī)范、安全的公務車輛管理體系,以實現(xiàn)資源的合理配置,提升企業(yè)運營效率。

公務用車管理制度范文

【第1篇】公務用車管理制度

公務用車管理制度

一、原則與適用范圍

1、為切實加強我公司公務車輛管理,提高工作效率,節(jié)約財政開支,降低行政成本結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。

2、本制度的適用范圍是三輛車。

二、公車使用管理

1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當事人的績效考核中。

2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。

3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領導批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。

4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準;外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。

5、到外地出差需要用車時,需公司領導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領導核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關費用。

6、用車人要樹立節(jié)約用油的觀念,(www.)實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。

7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶病行駛。

8、用車人在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。

9、用車人應做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。

10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現(xiàn)場,及時撥打110報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔。

11、公務車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應當立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。

三、維修管理

1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實行定期維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告、維修,確保行車安全。

2、車輛需要維修、裝飾時,首先應由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領導簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔。

3、機動車輛進廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時核查。

4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的維修質(zhì)量負責,確保車輛維修后達到相應的技術標準;因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔;因用車人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。

5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經(jīng)過有關技術審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經(jīng)過有關審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。

四、用車人員要求

各用車人員要嚴格遵守上述規(guī)定,不斷加強學習,提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力;樹立安全、快捷、高效、節(jié)約意識;不開英雄車、賭氣車、故障車,不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)約車輛維修費用。若違反規(guī)定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。

【第2篇】藝校公務用車管理制度

藝術學校公務用車管理制度

為了加強對學校公務用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學校的實際情況,特制訂管理規(guī)定。

一、轎車的使用范圍:

(1)校部領導外出參加會議等公務性活動;

(2)財務人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;

(3)經(jīng)領導同意接送客籍教師和學校的其他客人;

(4)經(jīng)領導同意校內(nèi)有關部門、人員外出辦理特殊公務。

二、公務用車包括因工作需要使用學校公車和私車公用兩個方面。各部門應嚴格控制公務用車的范圍,規(guī)范公務用車的審批。

三、駕車人員必須是學校專職駕駛員,遵守各項交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責任一律由當事人承擔。

四、凡因工作需要使用學校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。

五、學校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負責,備用鑰匙、加油卡由學校保管(校長專車除外)。公務用車駕車人員每次出車要準確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達地點和線路,以“用車申請單”為準,不得擅改路線和地點。

六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進行檢查、維護保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)

(1)每月進行一次公務用車審核、結(jié)算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結(jié)算用車費用。

(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學期給予適當?shù)木S修保養(yǎng)補貼。

(3)節(jié)假日駕駛?cè)藛T公務出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。

七、未經(jīng)許可車輛不準在單位外過夜,不得將車輛借其它司機駕駛。

八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領導同意,并且辦理借車手續(xù)。

九、辦公室須嚴格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。

本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關未盡事宜,由辦公室負責解釋。

【第3篇】某市房地產(chǎn)管理局公務用車管理制度

z房地產(chǎn)管理局公務用車管理制度

為加強對公務用車的管理,發(fā)揮小車使用效益和確保用車安全,特制定本制度。

一、局機關所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。局領導及各科室需用車時,應提前報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。

二、公務用車應遵循先領導后科室,先急后緩,統(tǒng)籌安排的原則。

三、公務用車必須由專職司機駕駛,嚴禁外人駕駛。

四、司機對車輛有愛護、養(yǎng)護和車身安全責任。未經(jīng)允許,不得擅自將車輛借給他人使用或公車私用,造成交通事故或車輛被盜的,由當事人負全部責任,并按規(guī)定給予相應處理。

五、車輛的燃油、維修費用由辦公室結(jié)算。車輛維修應事先報告,并填報《車輛報修登記表》。維修費用在500元以內(nèi)的報辦公室同意;500元至3000元內(nèi)的報局分管領導同意;3000元以上的須報局長同意。

六、個人私事原則不得派車,特殊情況需用車的,須報經(jīng)辦公室領導同意后,在不影響公務的情況下,方準派車。并由使用人交納油料費(以10公里為計費單位,四舍五入,每10公里5元)和路橋費。

【第4篇】綿陽中學公務用車管理制度

學校公務用車是學校服務工作的一個重要窗口,為進一步提高車輛的使用效率,強化安全意識,明確安全責任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務功能,保證學校正常的公務用車與行車安全,充分調(diào)動駕駛員工作的有效性和積極性,實現(xiàn)學校用車管理科學化、規(guī)范化、制度化,經(jīng)學校行政會討論通過,現(xiàn)作如下管理規(guī)定:

一、學校公務用車范圍

學校車輛只用于學校教育教學與常規(guī)管理等公務方面用車,原則上如下情況可公務用車:

1、行政干部參加各種會議、培訓、交流、接待等公務活動

2、年級、處室等各部門教職工因?qū)W校公務派遣用車

3、學校學科奧賽公務用車

4、學校舉辦重大活動期間領導及客人接送公務用車

5、所有公務用車必須由用車人向辦公室提出申請,辦公室報校長同意后統(tǒng)一調(diào)度,用車人不能擅自通知駕駛員用車。

二、駕駛員管理規(guī)定

1、上班時間要準時,駕駛員必須保持通訊暢通,24小時開機,隨叫隨到,聽從調(diào)度安排,否則視遲到、關機次數(shù)在該月駕駛員電話補貼給予扣除,每發(fā)現(xiàn)一次扣除20元。出現(xiàn)上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。

2、下班時間未用車、遇節(jié)假日休息期間駕駛員必須將車停在學校,不能私自將車開回家。堅決杜絕公車私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛,每發(fā)現(xiàn)或被舉報公車私用一經(jīng)查證屬實,臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結(jié)構工資降為三等。

3、駕駛員應保持良好的個人形象。駕駛員是學校后勤服務的一個重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領導時要主動、熱情、大方、機靈,同時更要注重自己的言談舉止和儀表。

4、駕駛員負責車輛清潔衛(wèi)生。每次出車前,須對車輛進行安全檢查,以便車輛保持良好的狀態(tài),確保行車安全。下班時,駕駛員要檢查車輛衛(wèi)生和燃油數(shù)量,并作好出車準備。

5、駕駛員要樹立“安全第一,預防為主”的思想,駕駛員應自覺遵守交通法規(guī),保證行車安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門裁定責任劃分,駕駛員承擔相應責任。

6、車輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過夜;駕駛員因超速、停車等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,學校不予報銷。

7、駕駛員嚴禁飲酒后駕駛車輛。駕駛員若身體不適或過度疲勞,暫不能接受出車任務時,應提前告知車輛管理人員或辦公室領導。

8、公車加油必須在學校指定地點進行,長途在外需要加油收車后要馬上給辦公室匯報并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)駕駛員亂加油或給其它車輛加油一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報查實,臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結(jié)構工資降為三等。學校將對車輛油耗比進行統(tǒng)計,若發(fā)現(xiàn)油耗不正常車輛駕駛員要作出解釋,對科學用車油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。

9、車輛保養(yǎng)、維護維修等必須在學校指定地點進行,車輛零部件正常更換或維修超過100元須向辦公室報告。隨車保險單、行駛證等證件票據(jù)由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負責。

【第5篇】中學公務用車管理制度

經(jīng)搬中學公務用車管理制度

為了切實規(guī)范公務用車管理,充分發(fā)揮車輛的使用效率,根據(jù)上級部門有關管理規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,特制定本制度。

一、公務用車范圍。

1.校級領導因公務外出。

2.學校教科研等各類集體活動。

3. 接送重要文件、大額款項及考試試卷等。

4. 物資采購。

5. 對外接待。

6. 其他公務。

二、公務用車管理

1. 公務派車管理

(1)學校公務派車由學校辦公室負責登記、安排。

(2)學校設立《公務派車登記簿》、開具《公務用車派車單》。

(3)用車遵循勤儉節(jié)約、合理調(diào)度、盡量拼車出行的原則。

2. 公車保險與維修管理

公車保險與維修實行政府集中采購,學校需按照政府集中采購的要求,到中標企業(yè)維修、保養(yǎng)車輛,確保車況良好、安全。

3. 公車用油管理

公車購油,學校辦公室須詳細登記燃油購買使用情況,燃油登記實行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數(shù)組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(會計憑證摘要)重要內(nèi)容。

4. 公車安全管理

(1)嚴格執(zhí)行《道路交通安全法》等法律法規(guī),公車必須按期參加檢驗。

(2)公務用車在使用和停放過程中,駕駛?cè)藛T對車輛安全承擔一切責任。

5. 駕駛員管理

公車駕駛?cè)藛T必須持證上崗,自覺遵守交通法規(guī)。應保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學校公車除指定的專職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。

6. 使用自備車管理

(1)自備車必須具有四項保險(車輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車輛按規(guī)定參加年檢,車況良好。出差人員本人持有機動車駕駛證(且駕齡滿一年),近三年無交通安全事故記錄,符合公務派車管理的條件,與學校簽有安全責任承諾書,經(jīng)批準后方可出車。

(2)使用自備車補助標準。

經(jīng)批準使用自備車的補助標準為:1.50元/公里,學校財務人員依據(jù)《公務用車派車單》計算公務使用自備車補助,具體審批程序依照單位財務管理規(guī)定執(zhí)行,但不得報支車船使用稅、汽車年檢費、保險費、維修費、燃油費、過路過橋費及違章罰款等費用。

(3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車辦理公務,應注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。

7. 租用社會車輛管理

嚴格按照市公車管理中心出臺的租車價格執(zhí)行。注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。

8. 公務用車支出審批管理

公車油耗實行數(shù)量、金額雙重管理,根據(jù)《公務用車派車單》核對里程、油耗和過路費。凡公務出差,南通市境內(nèi)由分管副校長批準,南通市以外由校長批準,出差回校后需憑出差正式票據(jù)填寫相關憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長確認后報請校長審批后支出。費用一月結(jié)算一次,由辦公室確定具體時間。結(jié)算時,駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,

三、管理監(jiān)督

學校辦公室做好公車保修、理論油耗與實際維修、油耗以及派車里程與實際里程的分析,自覺接受監(jiān)督。

四、紀律要求

1. 嚴禁公車私用、私駕。

2. 嚴禁違規(guī)使用公務車輛。

3. 嚴禁利用“自備車”、租用社會車輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。

4. 嚴禁酒駕、醉駕。

5. 凡有上述違規(guī)現(xiàn)象,一律不予報支公車費用,并按規(guī)定追究當事人責任。

五、具體要求

1. 校車首先考慮,避免校車停在校而出現(xiàn)租車現(xiàn)象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。

2. 盡可能拼車。

3. 報送材料提前告知、集中前往。

4. 提倡順帶(材料、人員接送)。

5. 公車、租車費用一月一結(jié),及時分析運行狀況。

公務用車管理制度匯編【5篇】

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