協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負責協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。