篇一 檔案管理自查報告7150字
省高校檔案工作檢查領導組：
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學院的前身是始建于____年的______學校， 20__年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區(qū)，總占地____畝，建筑面積___萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、 “山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。 20__年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20__年學院先后被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
學院自____年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20__年10月，利用檔案資源編制了《學院內(nèi)部管理制度匯編》。20__年1月被德州市檔案局評為“全市20__年度檔案工作先進單位”;20__年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20__年12月被山東省檔案局評為“20__年度檔案工作省一級先進單位”;20__年12月被山東省檔案局評為“20__年度檔案工作省一級先進單位”。
二、檔案自查總結
(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。 同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案 管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流，如20__年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據(jù)《______檔案法》等有關法規(guī)，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調(diào)、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20__年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據(jù)。二是為教育教學提供服務。根據(jù)學院專業(yè)調(diào)整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務滿足了有關人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。
三、自查存在問題：
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。
四、今后努力方向
為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，
(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
稅務局檔案管理自查報告
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。
四、完善配套措施，加強硬件建設。結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
檔案管理工作自查報告
市檔案局：
按照市檔案局《關于__年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝__）1號）文件要求，現(xiàn)將我局__年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于__年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出__年__年照片檔案，制作出__年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了__年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，__年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
公司檔案管理自查報告
20__年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《______檔案法》和《______公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
篇二 人事檔案管理自查報告2600字
人事檔案管理自查報告范文
__年__月，按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在__局相關科室的精心指
導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我__堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。
注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。
同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的'副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。
為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
（三）注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假_憑、假學歷材料混入干部人事檔案
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制
不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
篇三 稅務局檔案管理自查報告1000字
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的.實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。
四、完善配套措施，加強硬件建設。結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
篇四 會計檔案管理自查報告2350字
根據(jù)縣檔案局關于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇
學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀
三、努力提高基礎業(yè)務建設走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。
四、注重檔案實效性和應用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
會計檔案管理自查報告范文
篇五 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告1550字
縣檔案局教育局：
近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業(yè)務建設，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
篇六 檔案管理員述職報告1200字
檔案管理員述職報告1 各位領導同志們：
你好們！
一年來，在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：
一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。
為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質(zhì)量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以'增強服務意識'和'主動服務'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產(chǎn)，服務于領導，服務于機關，服務于基層。
在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
（一）在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關發(fā)文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件匯編__卷；整理財務憑證___本，帳簿及財務報表___本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱___人次，利用卷宗___卷件，復制檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現(xiàn)場會，___現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，先后為檔案室購置了__組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質(zhì)量。
篇七 人事檔案管理中心畢業(yè)實習報告1800字
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平，能夠更好的把理論與實踐相結合起來，為我今后的工作和學習打好基礎。
2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變，親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。
二、實習時間
__年04月18日-__年05月18日
三、實習地點
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實習單位
1、實習單位：中國海峽人才市場
2、實習部門：人事檔案管理中心
3、實習崗位：信息員助理
五、實習主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料，把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?，以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn)，主要掃描人事檔案中的各學歷（高中、大專、本科、研究生等）畢業(yè)生登記表、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學習成績單、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料（入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書）等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實習小結和體會
時間過得真快，一轉(zhuǎn)眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經(jīng)一個月了?，F(xiàn)在回頭看看，就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候，覺得自己很生疏，心里沒有著落，幸好單位領導很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，于是我開始了在這里的實習工作?；仨@段時間以來，我不僅擴寬了視野，增長了見識，而且豐富了自己的社會經(jīng)驗，收獲頗多，受益匪淺。總之，我在這段時間來的實習生活過得很充實，讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
實習生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷，它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐，從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學也是一個小社會，但畢竟不是真正的社會，我們所接觸到的除了老師就是同學，大多數(shù)是同齡人，同學之間有著共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭，同學之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣，處處充滿利益關系，處處充滿變數(shù)和誘惑，不是我們當初那種幼稚的想法了，學生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會，我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念，樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，盡快適應現(xiàn)實世界，盡快融入到真正的社會生活當中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會職場中找準自己的位置，以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱，貢獻自己的智慧和力量，實現(xiàn)和提升自己的人生價值。同時，社會生活不同于校園生活，我們要懂得維護自己的合法權益，在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益，以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑒別能力，分辨好與壞，堅持原則，堅守信念，增強人生修養(yǎng)，克制欲望，學會抵御各種誘惑，這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負擔，所以我們要懂得增強自信心，相信自己，學會與各種不同類型的人打交道，積累好人脈關系，為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量，我們的道路也會越走越寬敞；學會給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態(tài)度，我們不要為了生活而工作，是要為了工作而生活，把工作當成是一種事業(yè)，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔，這才是樂觀的工作觀；學會勇敢面對現(xiàn)實，天有不測風雨，人有旦夕禍福，我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果，但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結果，勇敢面對各種突如其來的厄運，戰(zhàn)勝困難和挫折，挑戰(zhàn)自我，使自己得到更好的飛越；同時，我們要增強責任感和使命感，勇敢承擔起自己工作范圍內(nèi)的任何義務和責任，挑起擔子，勇往直前。我們要永遠堅信“我的未來不是夢！”永遠堅信“陽光總在風雨后，不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹！”永遠堅信“我們的付出總會有回報，我們的明天會更加的美好！”所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會，讓我們能夠真正的適應這個現(xiàn)實社會，為我們今天的工作奠定良好的基礎。
篇八 檔案管理工作自檢自查報告1300字
檔案管理工作自檢自查報告范文1200字
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實'開放文化綠色__'戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階
今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的'科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
篇九 人事局檔案管理自查報告1300字
人事局檔案管理自查報告
為進一步貫徹落實《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務于住房和城鄉(xiāng)建設工作。
根據(jù)__區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務的`宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務建設，做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。
篇十 檔案管理述職報告2150字
檔案管理述職報告
今年以來，我?guī)ьI檔案局全體同志，認真學習，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標，取得了一定的成績，檔案局被評為20__—20__年度縣級精神文明建設先進單位，被省人事廳、省檔案局評為20__年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?，F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：
一、加強理論修養(yǎng)，提高自身執(zhí)政能力
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高，為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民，做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經(jīng)濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源，編印了《_____縣招商引資政策匯編》、編寫了《_____縣大事記》、《_____縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是，建立縣鄉(xiāng)文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件，另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心，把關系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農(nóng)村建設服務，受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作
一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20__年接收檔案4352卷，20__——20__年共接收檔案15000卷。
二是，數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此，我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設，對館內(nèi)檔案進行著錄，現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條，并實現(xiàn)了計算機檢索，大大提高了工作效率。
三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動，讓檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作，家庭建檔活動引起了社會廣泛關注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開展此項工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，為構建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的“_____革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項工作已經(jīng)順利展開，我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與征集領導小組，派出專人負責_____革命歷史檔案的收集與整理，目前已經(jīng)搜集到了很多線索，收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關建設工作。今年我繼續(xù)帶領全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，以”五查五樹”活動為契機，狠抓了機關精神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效，今年再次被評為了“精神文明建設先進單位”。
2.機關及企業(yè)建檔工作?，F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作，共立卷2萬余卷，合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?，F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全 部達到了省三級標準，村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年，我們開展了多種形式的宣傳活動，并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查，對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正，對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書，通過回訪督促其消除了隱患，使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷，編制了開放目錄投入使用，今年檔案利用達到了600多人次，1600多卷次。
一年來，我局的各項工作均取得了一定成績，這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
20__年12月23日
篇十一 學校檔案管理的總結報告2850字
學校檔案管理的總結報告
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
__年2月___校長參觀了___實驗學校、___學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校__年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科___老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的'科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的工作計劃和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。
為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。
三、開發(fā)資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至__年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的__—__年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。
通過本次總結，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設備、科研）的第一時間收集。
今后努力方向：
（1）組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。
（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
篇十二 關于我市城鎮(zhèn)建設檔案管理的調(diào)研報告1800字
_地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學發(fā)展觀、構建二、存在的問題
從以上事實可以看出，我市城建檔案工作在市委、市政府的重視、支持和市建委的具體領導下，從困境中起步，艱苦創(chuàng)業(yè)，奮力進取，經(jīng)過不斷拓展業(yè)務，擴大服務范圍，終于在2003年跨入河南省5個一級城建檔案館行列，并且連續(xù)獲得省級先進單位稱號，實現(xiàn)了歷史上的第一次“三級跳”。
當然，在總結成績和進步的同時，我們也應當清醒的看到，當前全市城建檔案工作仍然存在著頭重腳輕的現(xiàn)象——城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的征集、管理、利用實現(xiàn)了現(xiàn)代化、規(guī)范化，而所屬各縣及建制鎮(zhèn)的工作卻相對薄弱，具體表現(xiàn)為：
1、思想認識上的偏差。
在一定程度上還存在重建設、輕管理的現(xiàn)象，尤其是價值判斷失當造成不能充分認識城建檔案對城市長遠管理的重要作用。有的單位把建設放在一個首要的位置，投入數(shù)百萬元搞“物質(zhì)資源”，卻鮮有拿出資金去投資城建檔案這項珍貴的“技術資源”！輕檔案的根源在于檔案管理是基礎性工作，不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，容易使人忽視城建檔案作為城市管理長遠投資的必要性，忽視城建檔案在解決征用土地、產(chǎn)權糾紛、維修隱蔽工程等方面所起到的不能取代的重要作用。因而在思想上認為這是一項可有可無、可輕可重的工作。
2、組織機構不健全。
八個縣中只有羅山、息縣城建檔案館單獨掛牌辦公，人員、經(jīng)費納入縣級編制；商城縣城建檔案館雖然有獨立編制但與縣建設職業(yè)技能崗位培訓中心合屬辦公，一套班子兩塊牌子，屬自收自支性事業(yè)單位；新縣建設局的文書檔案由局檔案室負責，而大量的科技檔案則由業(yè)務科室自己收集、整理、保管，各科室自行管理；固始、潢川、光山3縣為局辦公室屬下的檔案室，人員為1人且為兼職。
3、部分縣城建檔案庫房小、設備差、容量不足，甚至沒有防火防潮防盜設備，很難適應建設市場飛速發(fā)展的需要，現(xiàn)有檔案的安全性、保密性沒有保障。
4、對城市建設檔案管理工作宣傳不夠廣泛，不夠深入，使建設單位對城建檔案管理缺乏應有的法律認識，造成城建檔案管理機構在檔案收集工作上有一定的難度。同時，由于建設工程時間跨度長，有的單位不理解、不配合，客觀上給檔案管理工作的開展帶來了一定困難，如果把關不及時，就會造成建設項目資料收集不全甚至永遠失散。
5、檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。一是城建檔案是檔案管理的新課題，具有復雜性、廣泛性、專業(yè)性等特點，這就要求城建檔案工作者既要有城市建設方面的知識，又要有檔案管理方面的知識；二是對檔案管理人員變動大、新手多，缺乏系統(tǒng)的培訓，造成檔案管理人員業(yè)務水平相對不高，業(yè)務知識跟不上形勢需要，導致對檔案管理意識不強。
6、檔案管理、借閱、利用制度不健全，個別縣因庫房不足、人手少，導致當年審批的檔案寄存于所屬單位而不能及時歸檔；全市65個建制鎮(zhèn)中，沒有一個建設檔案納入管理范圍，形成歷史的空白。
三、幾點建議
世界已經(jīng)進入太空、微電子、全球化時代，中國正在進行一場前所未有的大轉(zhuǎn)型，城鄉(xiāng)建設正以前所未有的速度前進，收集、記錄、保存、利用這些歷史資料既是對現(xiàn)在負責，又是對歷史負責，也是對后人負責，更是我們義不容辭的責任。我們在分析全市城建檔案工作歷史、現(xiàn)狀、成績和問題后，經(jīng)過反復討論，一致認為：城建檔案工作，不但要有認識，還要有平臺；不但要有具體措施，還要打“組合拳”；不但要有領導人的決心，還要有各方面的配合行動。因此特提出如下建議：
立即著手，加強縣（區(qū)）級城建檔案館建設，形成一個縱向到底、橫向到邊的檔案征集、管理網(wǎng)絡，杜絕建設檔案流失。
1、已經(jīng)建館的縣，要有3—5名工作人員并保持相對穩(wěn)定，增加庫房面積、檔案柜和“五防”設備，盡快達到三級檔案館的標準。
2、尚未建館的縣，是否由市建委領導出面協(xié)調(diào)，促使其盡快建館，并解決人員編制、經(jīng)費等具體問題。
3、建制鎮(zhèn)應由縣（區(qū)）建設局出面在鎮(zhèn)城建管理機構明確一位認真負責能干的工作人員擔任檔案管理員，具體負責本鎮(zhèn)建設檔案的征集、整理、上報工作。
4、把縣級城建檔案館的建設列入目標考核。
總之，我們的目的就是要通過一系列扎實有效的工作，破除一些人輕視城建檔案工作，認為檔案工作“不出經(jīng)濟效益”、“不出政績”、“可有可無“的思想，盡快建立起一個覆蓋全市各規(guī)劃區(qū)、縣（區(qū)）和建制鎮(zhèn)的城建檔案征集、收藏、管理網(wǎng)絡，提高檔案管理和利用質(zhì)量，實現(xiàn)城市建設信息資源的社會共享，進一步夯實城市規(guī)劃、建設、管理基礎，為發(fā)展_____城鄉(xiāng)經(jīng)濟，改善生活環(huán)境，構建
篇十三 檔案管理工作自查報告950字
根據(jù)《__縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔[2023] _號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理工作自查報告
篇十四 鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔__〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
篇十五 2023年大學生社會實踐調(diào)查報告：檔案管理實踐900字
在一個月的檔案社會實踐過程中，在領導的關心指導和同事的熱心幫助下，我得到了以下幾點收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中，又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同，經(jīng)過同事和老師的解答，學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作，了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦，來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解，認識到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿?，而且每天在海邊，心胸更開闊了。
六、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題，就是因為之前沒涉足過，當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題，那我們沒涉足過的領域就會越少，以后遇到的問題就越少，本事就這當中增長。
七、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學里學到什么本事，所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒學過什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
八、對未知、未涉及過的問題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準備，寧可準備得過一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒整過，準備又不充分，造成后階段的工作很被動。
九、只有真的在一個地方生活了一段時間之后，才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個月之后，對防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
當然，經(jīng)過一個月的社會實踐，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一、理論知識不扎實。在實際工作中，還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動，與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程，對工作的估計不足，使得后期工作開展得有些被動。
以上就是我對這一個月以來工作的小結，我會吸收經(jīng)驗，反省教訓，在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點，補齊不足，爭取做個有為青年。
