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政助理崗位職責(zé)16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):26
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政助理崗位職責(zé)

第1篇 招聘行政助理崗位職責(zé)

行政助理(招聘方向) 安邦咨詢 北京安邦咨詢公司,北京安邦咨詢,安邦 職責(zé)描述:

1.根據(jù)公司招聘需求完成招聘工作;

2.負(fù)責(zé)簡歷篩選,電話邀約,安排面試事項(xiàng);

3.負(fù)責(zé)維護(hù)并開發(fā)招聘渠道、撰寫招聘廣告;

4.負(fù)責(zé)組織新入職員工培訓(xùn);

5.總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告

6.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)等;

7.人事日常事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜等。

任職要求:

1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2.熟悉招聘流程,善于整合資源;

3.良好的分析問題、解決問題思維和能力,良好的溝通表達(dá)能力;

第2篇 總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 根據(jù)總經(jīng)理日程規(guī)劃,處理總經(jīng)理日常事務(wù),落實(shí)總經(jīng)理的行程安排,跟進(jìn)相關(guān)交通、住宿、保險及費(fèi)用;

2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理個人信息的整理、存檔、維護(hù),根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,辦理總經(jīng)理的各類簽證及evus,確??偨?jīng)理的個人信息及證件準(zhǔn)確無誤;

3、 根據(jù)總經(jīng)理的需求,協(xié)助總經(jīng)理的會議召開,落實(shí)跟進(jìn)會議安排并做好會議記錄;

4、 協(xié)助總經(jīng)理對外關(guān)系維護(hù),整理記錄相關(guān)資料信息,跟進(jìn)總經(jīng)理的客戶接待、招待事宜;

5、 根據(jù)機(jī)構(gòu)的要求,對接商會、協(xié)會、學(xué)會、黨支部、團(tuán)支部等組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)事宜;

6、 車輛調(diào)度、辦公環(huán)境管理、員工活動等行政人事事務(wù);

7、 協(xié)助部門其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)作支持其他部門工作開展。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,中文、外語、管理類專業(yè)畢業(yè),英語達(dá)cet4以上;

2、有較好的文字寫作能力、溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)協(xié)作能力;

3、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),形象良好;

4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

總經(jīng)理行政助理崗位

第3篇 前臺行政助理崗位職責(zé)任職要求

前臺行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、高中以上學(xué)歷,年齡18—28歲

2、較強(qiáng)的服務(wù)意識

3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、普通話準(zhǔn)確流利;

5、公司日常行政管理的運(yùn)作

6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

7、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;

9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

10、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé);

11、處理公司對外接待工作。

任職要求:

前臺行政助理崗位

第4篇 行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

行政助理職位要求

1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

2. 熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

行政助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

第5篇 行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1.公司物料的采購與管理

2.公司線下培訓(xùn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),包括前期策劃,中期實(shí)施,后期完善。

3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進(jìn)行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等

4.維護(hù)潛在客戶及學(xué)員數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步挖掘信息及回訪,提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理,并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,及時改進(jìn)工作;

職位要求:

1. 大專以上學(xué)歷,有過1年以上銷售類工作經(jīng)驗(yàn),從事過教育行業(yè)、培訓(xùn)行業(yè)者、房產(chǎn)銷售優(yōu)先。

2.形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通能力強(qiáng),懂客戶心理,有談判能力者優(yōu)先考慮。

3.熟悉銷售業(yè)務(wù)模式,以電話/拜訪/面談等方式發(fā)掘并追蹤潛在客戶,積累客戶資源;

4.工作認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

5.熱愛課程銷售及教育事業(yè),對公司及學(xué)員有責(zé)任心;

6.團(tuán)隊(duì)合作精神,樂觀的態(tài)度,良好的服務(wù)意識,高度責(zé)任感;

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 人事行政助理兼出納崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事行政:

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;

4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負(fù)責(zé)日常報銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

任職資格:

1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

2、??埔陨蠈W(xué)歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

第7篇 行政副總助理崗位職責(zé)

副總裁助理(行政) 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時提醒完成;

2、負(fù)責(zé)副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達(dá)副總裁的各項(xiàng)指示安排;

3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進(jìn)工作落實(shí)與完成情況;

4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項(xiàng)工作的安排落實(shí);

5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

6、完成副總裁交代的其他事項(xiàng)。

第8篇 行政專員/人事助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

任職資格:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會、縱向提升;

上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

第9篇 實(shí)習(xí)行政助理崗位職責(zé)

行政助理 實(shí)習(xí) 光梓信息科技(上海)有限公司 光梓信息科技(上海)有限公司,photonic,光子信息科技,光梓信息,光梓 can work three or more days a week.

job description 職責(zé)描述:

(1) reimbursements

(2) prepare for the meeting (conference room reservation...)

(3) run errands, purchase daily supplies

(4) project / proposal reporting files preparation

(5) documentation (signatures; paperwork; scan)

(6) book travel tickets (flights; hotels; transportation)

(7) chinese <->; english translation

(8) periodical inventory

requirement 任職要求:

(1) bachelor's degree, female

(2) has positive personality, grit, and determination to help make a success together!

第10篇 教務(wù)行政助理崗位職責(zé)

教務(wù)助理/教務(wù)行政 上海美都管理咨詢有限公司 上海美都管理咨詢有限公司,aia國際會計(jì)師公會,上海美都管理咨詢有限公司,新加坡國立大學(xué)國際財務(wù)總監(jiān)高級研修班,美都管理咨詢有限公司,財會就業(yè)網(wǎng),美都 崗位職責(zé):

1、協(xié)助授課老師排課等教務(wù)工作

2、負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)等相關(guān)工作

3、辦公室行政事務(wù)處理

4、完成上級交付的其他工作事項(xiàng)

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆生亦可

2、性格開朗,穩(wěn)重細(xì)心

3、具有服務(wù)學(xué)生的熱情

4、愿意接受輪休班制(做五休二但非固定周末雙休)者優(yōu)先。

第11篇 助理行政主任崗位職責(zé)任職要求

助理行政主任崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理兼行政主任 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司,餐匯 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

9、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

助理行政主任崗位

第12篇 店鋪行政助理崗位職責(zé)任職要求

店鋪行政助理崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)日常門店的運(yùn)營和管理。

。協(xié)調(diào)和支持門店銷售團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)整合:包括但不限于:清晰高效的考勤系統(tǒng),銷售報告和填寫根據(jù)公司的程序,定期vip信息更新等。

。確保商店員工提供必要的行政支持和愉快的工作環(huán)境。

。支持與商業(yè)和跨職能團(tuán)隊(duì)溝通銷售和行政活動;

。分配的其他任務(wù)

需求與能力:

。??埔陨蠈W(xué)歷

。至少1年行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有門店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

。良好的人際溝通能力。

。良好的英語口語和書寫能力。

。良好的電腦操作技能,精通word,e_cel,powerpoint。

店鋪行政助理崗位

第13篇 行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;

4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;

5、外部行政事務(wù)辦理;

6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。

職位要求:

1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;

2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

第14篇 文員行政助理崗位職責(zé)

行政/文員助理 蘇州涵通易貿(mào)易有限公司 蘇州涵通易貿(mào)易有限公司,涵通 崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)日常管理工作

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

第15篇 公關(guān)行政助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;

4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

第16篇 總經(jīng)理助理兼行政崗位職責(zé)

行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)

1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)

政助理崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;4、及時跟蹤及處理客戶反…
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    財務(wù)方面:1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)、稅務(wù)的操作和處理;編制會計(jì)憑證和財務(wù)報表;進(jìn)行財務(wù)分析;2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的審核報銷工作,建立各種臺賬管理;3、負(fù)責(zé)外貿(mào)類業(yè)務(wù)的退 ...[更多]

  • 行政助理物業(yè)崗位職責(zé)4篇
  • 行政助理物業(yè)崗位職責(zé)4篇87人關(guān)注

    物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)職位:行政助理庫管員直接上級:人事行政部人事主任直接下級:無工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管 ...[更多]

  • 行政副總助理崗位職責(zé)3篇
  • 行政副總助理崗位職責(zé)3篇86人關(guān)注

    副總裁助理(行政)河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時提 ...[更多]

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)4篇
  • 前臺行政助理崗位職責(zé)4篇86人關(guān)注

    前臺文員行政助理赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負(fù)責(zé)公司前臺接待事宜;2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng) ...[更多]

  • 行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)4篇
  • 行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)4篇85人關(guān)注

    1.協(xié)助人事行政總監(jiān)做好公司人力資源管理工作。2.協(xié)助人事行政總監(jiān)做好公司日常行政管理工作。3.推廣企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通c^4.制定各類人 ...[更多]

  • 人事行政專員助理崗位職責(zé)4篇
  • 人事行政專員助理崗位職責(zé)4篇79人關(guān)注

    職責(zé)描述:崗位職責(zé):1、做好公司各部門的信息對接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作;2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作;3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉 ...[更多]

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