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第1篇 教學(xué)類檔案管理職責(zé)
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
第2篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;
三、負責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負責(zé)對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責(zé)本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第3篇 （校）學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
1、負責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護,工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責(zé)基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責(zé)做好評標記錄;
5、負責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 某公證處檔案管理員職責(zé)
公證處檔案管理員職責(zé)
一、在主任、副主任和行政科長領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應(yīng)及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務(wù)。
第5篇 公司檔案管理機構(gòu)職責(zé)
公司檔案管理機構(gòu)及職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責(zé),并且忠于職守,遵紀守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務(wù)核對和審批工作。
第6篇 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案管理職責(zé)
1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢
第7篇 風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本
(一)負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
第8篇 風(fēng)電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
第9篇 檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學(xué)校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第10篇 風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
第11篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
兼職檔案工作負責(zé)人職責(zé)
1、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。
兼職檔案管理人員職責(zé)
1、負責(zé)本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關(guān)文件資料的管理工作,將應(yīng)歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平、向本部門有關(guān)人員宣傳上級有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。
第12篇 項目檔案管理崗位工作職責(zé)范本
項目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)
直接上級:項目經(jīng)理
監(jiān)督上級:項目副經(jīng)理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部所有檔案分類、管理工作,負責(zé)對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負責(zé)對客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負責(zé)配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負責(zé)對借閱檔案申請的審核、登記工作;負責(zé)對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項目經(jīng)理批準,不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經(jīng)理下達的其他工作。
第13篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;
2、 負責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進特種設(shè)備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第14篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員工作職責(zé)
第一條、負責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調(diào)動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉爛、蟲蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第15篇 某公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標準等文件。
