安全管理機構設置與職責怎么寫
安全管理是任何組織中不可或缺的一部分,它確保了人員、資產和業(yè)務流程的安全。一個有效的安全管理機構需要明確的結構和職責分配,以便在應對風險和危機時能夠迅速、有效地響應。以下是對如何設立安全管理機構及其職責的一些建議。
1. 定義安全管理機構的角色
安全管理機構的核心角色是預防、檢測和應對安全威脅。它應包括一個由高級管理層支持的中央安全團隊,負責制定政策、監(jiān)控執(zhí)行情況,并協(xié)調跨部門的安全活動。
2. 設立安全管理委員會
成立一個由各部門代表組成的委員會,定期召開會議,討論安全議題,確保政策的實施和改進。這個委員會應有權提出建議并監(jiān)督執(zhí)行,以保證組織整體的安全性。
3. 分配具體職責
安全經(jīng)理:負責制定和執(zhí)行安全策略,培訓員工,與外部安全機構合作。
審計員:定期進行安全審計,評估現(xiàn)有控制的有效性。
技術支持:負責維護和更新安全系統(tǒng),應對技術相關的威脅。
培訓專員:設計和實施安全意識培訓計劃,提高員工的安全素養(yǎng)。
4. 制定詳細的操作程序
每個角色應有清晰的操作指南,涵蓋日常任務、應急響應和報告流程。這些程序應易于理解和遵循,以減少錯誤和遺漏。
5. 不斷評估和調整
安全環(huán)境是動態(tài)的,因此安全管理機構需要定期評估其有效性,并根據(jù)新的威脅和挑戰(zhàn)調整職責和程序。
6. 鼓勵溝通與協(xié)作
有效的安全管理需要所有員工參與,鼓勵他們報告潛在的安全問題,并提供反饋。
注意事項
在制定安全管理職責時,需注意以下幾點:
確保職責分配的公平性和可行性,避免過度集中或分散責任。
保持職責與組織目標的一致性,使安全措施成為業(yè)務流程的有機組成部分。
提供足夠的資源和支持,包括時間、資金和培訓,以確保職責的執(zhí)行。
定期評估和更新職責,以適應組織的發(fā)展和安全環(huán)境的變化。
書寫格式
安全管理職責的書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 機構名稱和結構
2. 各職位名稱
3. 職責描述(包括主要任務、預期成果和與其他部門的互動)
4. 權限范圍
5. 相關政策和程序的引用
6. 績效指標和評估標準
安全管理機構設置與職責范文
為貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理” 方針,落實國家、地方和行業(yè)有關安全生產工作的法律法規(guī)、標準規(guī)范,分析企業(yè)安全生產形勢,研究企業(yè)安全生產重大問題,公司設立安全生產管理處,行使公司安全生產綜合管理與監(jiān)督職能,對安全生產情況及存在的問題,及時向董事長、總經(jīng)理匯報,并提出建議和整改措施。
安全管理處是公司安委會的日常辦事機構。
安全管理處配備責任心強、業(yè)務素質高、數(shù)量足夠的安全技術管理人員,同時設有專(兼)職安全員,協(xié)助行政領導開展安全生產工作。
安全管理處負責監(jiān)督檢查各部門安全生產責任制的落實情況,對存在的問題,根據(jù)“誰主管、誰負責”原則提出整改措施,督促及時整改。
職責
1.宣傳執(zhí)行有關安全生產法律法規(guī)和標準、規(guī)范,監(jiān)督檢查公司安全生產責任制的執(zhí)行;
2.制定公司安全生產措施和計劃,并組織實施;
3.組織安全生產競賽、評比和獎懲;
4.組織開展安全生產監(jiān)督檢查,督促事故隱患整改;
5.督促做好員工安全教育和安全技術培訓;
6.執(zhí)行工傷事故調查處理程序和事故報告制度。
工作制度
1.研究、部署、總結公司管理工作,協(xié)調解決安全生產中的問題。每次會議都應有會議記錄;
2.凡需提交安委會研究解決的問題,經(jīng)討論研究形成提案,提交安委會。
安全管理處內容及要求
組織、督促并協(xié)助有關部門建立、健全安全生產規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,主要制度有:
1.各級各類人員安全生產責任制度和操作規(guī)程;
2.安全教育培訓制度;
3.安全檢查和隱患整改制度;
4.安全生產獎罰制度;
5.事故管理制度;
6.安全規(guī)范化績效考核制度;
7.危險作業(yè)(危險區(qū)域動火作業(yè)及具有高處墜落、中毒、窒息等危險的作業(yè))審批制度;
8.設備(含機械、電氣、易燃易爆、特種設備等)管理制度(應有檢維修、拆除和報廢的要求);
9.動力管線(含特種管線)管理制度(應有檢維修、拆除和報廢的要求);
10.危險化學品管理制度和操作規(guī)程
11.建設項目“三同時”審批制度;
12.職業(yè)健康管理制度(職業(yè)危害防治制度)和操作規(guī)程;
13.相關方管理制度;
14.承包合同安全評審制度;
15.消防管理制度;
16.臨時用電線路審批制度;
17.車輛交通安全管理制度;
18.重大隱患治理和應急救援制度;
19.勞動防護用品(具)發(fā)放管理制度;
20.安全生產投入制度等。
以上規(guī)章制度均應符合國家、行業(yè)的法規(guī)和規(guī)定。
安全技術資料管理
組織、督促并協(xié)助有關部門建立、健全在安全技術基礎業(yè)務日常管理中形成的技術資料,包括檔案、安全管理圖表和記錄。
檔案
1.工傷事故檔案;
2.安全教育和培訓檔案;
3.違章記錄檔案;
4.安全獎罰檔案;
5.事故隱患及整改檔案;
6.安全技術措施項目檔案;
7.建設項目“三同時”審批檔案;
8.危險作業(yè)及臨時用電線路審批資料;
9.安全工作規(guī)劃、計劃、總結資料;
10.安全評審檔案;
11.安全文件資料檔案;
12.特種作業(yè)人員健康檔案;
13.特種、危險設備檔案;
14.有毒有害作業(yè)人員健康檔案;
15.防塵、防毒設備檔案;
16.其他檔案。
安全管理圖表
1.危險作業(yè)和危險點分布圖;
2.配電系統(tǒng)與接地網(wǎng)布置圖;
3.廠區(qū)干道及管線布置圖;
4.重大危險源分布圖;
5.有害作業(yè)點分布圖;
6.歷年工傷事故頻率圖;
7.工傷事故控制圖;
8.多發(fā)性傷害與重大傷亡事故的事故樹圖;
9.安全機構網(wǎng)絡體系圖;
10.安全管理信息反饋圖;
11.生產安全應急救援體系圖;
12.其他圖表。
記錄
1.安全檢查記錄;
2.安全活動記錄;
3.安全會議記錄;
4.安全獎懲記錄;
5.“三違”人員(“違章指揮,違章操作,違反勞動紀律”)登記記錄;
6.工傷事故(未遂)分析記錄;
7.安全信息(反饋)記錄;
8.其他記錄。
安全技術措施計劃的編制與實施
安全管理處將各部門的計劃審查、匯總并提交公司安委會討論通過后,由有關職能處室納入公司年度計劃,并督促、檢查計劃實施。
其他
1.安全檢查;
2.安全教育和培訓;
3.事故管理;
4.勞動防護用品的管理;
5.安全生產考核、獎懲。