公司職責權(quán)限管理程序怎么寫
一、理解職責權(quán)限的基礎概念
1. 職責：職責指的是某個職位或角色需要完成的任務和工作內(nèi)容。這包括日常任務、項目任務以及應對突發(fā)事件的職責。
2. 權(quán)限：權(quán)限是指員工在執(zhí)行職責時所擁有的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和資源使用權(quán)。權(quán)限的大小通常與職位級別相匹配。
二、制定職責權(quán)限管理程序的步驟
1. 明確組織架構(gòu)：需要清晰地定義公司的部門和崗位，了解每個部門和崗位的角色和功能。
2. 分析工作流程：深入理解每個崗位的工作內(nèi)容，分析其在整體業(yè)務流程中的位置和作用。
3. 劃分職責：將工作任務詳細列出，分配給相應的崗位，確保每個崗位的職責明確且不重疊。
4. 設定權(quán)限：根據(jù)職責的重要性，設定不同級別的權(quán)限。例如，決策權(quán)可能只賦予高級管理層，而執(zhí)行權(quán)則可能廣泛分布于各級員工。
5. 制定文檔：將職責和權(quán)限整理成書面文件，以便于參考和執(zhí)行。
6. 定期審查：定期評估職責權(quán)限的執(zhí)行情況，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和人員變動進行調(diào)整。
在編寫職責權(quán)限管理程序時，新手可能會遇到以下問題：
1. 權(quán)限過度集中：新手可能傾向于將大部分權(quán)力賦予高層，導致下級員工缺乏決策空間。
2. 職責模糊：職責描述可能過于寬泛，導致員工對工作范圍的理解不一致。
3. 缺乏靈活性：程序可能過于僵化，未能考慮到特殊情況和未來變化。
三、管理職責包括哪些
管理職責主要包括：設定和調(diào)整組織架構(gòu)，明確各個崗位的職責，分配并監(jiān)控權(quán)限，以及定期評估和修訂職責權(quán)限管理程序。
四、管理職責是什么
在本文中，管理職責是制定和實施公司職責權(quán)限管理程序，確保每個員工清楚自己的工作內(nèi)容和權(quán)限范圍，同時保證組織運行的高效和有序。
五、注意事項
1. 職責和權(quán)限應保持平衡，防止過度集權(quán)或職責不清。
2. 考慮到員工的成長和職業(yè)發(fā)展，職責和權(quán)限應有一定的晉升空間。
3. 管理程序應具備一定的靈活性，適應企業(yè)的發(fā)展和市場變化。
六、書寫格式
標準的職責權(quán)限書寫格式一般包括以下幾個部分：
1. 引言：簡要介紹管理程序的目的和重要性。
2. 組織架構(gòu)：列出各部門和崗位，說明其功能。
3. 職責描述：詳細列出每個崗位的職責，使用簡潔明了的語言。
4. 權(quán)限設定：明確每個崗位的決策、執(zhí)行和資源使用權(quán)。
5. 實施與監(jiān)督：規(guī)定如何執(zhí)行和監(jiān)督職責權(quán)限管理程序。
6. 修訂與更新：說明程序的修訂周期和更新流程。
通過遵循這些步驟和注意事項，企業(yè)可以構(gòu)建出一套有效的職責權(quán)限管理程序，從而提高工作效率，激發(fā)員工潛能，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
公司職責權(quán)限管理程序范文
公司職責與權(quán)限管理程序(三)
1.目的
本要素對公司組織架構(gòu)、職責、權(quán)限的確定、實施、更改、保持和完善等諸活動的開展作了明文規(guī)定,以確保組織架構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理物質(zhì)體系正常有效地運行。
2.范圍
適用于本公司管理層滿足客戶要求,鑒別法規(guī)要求:制定環(huán)保方針,目標及建立環(huán)境管理物質(zhì)體系,管理評審執(zhí)行,內(nèi)審等相關(guān)內(nèi)容。
3.定義
無
4.職責
主導部門:iso事務局
相關(guān)部門:制造部、生產(chǎn)管理部
5.管理內(nèi)容
5.1環(huán)境管理物質(zhì)體系的組織架構(gòu):
5.2職責與權(quán)限:
5.2.1總經(jīng)理:
5.2.1.1制定環(huán)保物質(zhì)管理方針及目標,主持環(huán)保物質(zhì)管理審查會議。
5.2.1.2提供環(huán)保物質(zhì)管理體系運作過程中的人、財、物等資源的保障。
5.2.1.3環(huán)保物質(zhì)管理方針、目標等的相關(guān)規(guī)定的核準。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的標準及客戶的要求建立并保持環(huán)保物質(zhì)管理體系。
5.2.1.2召開環(huán)保物質(zhì)管理體系審查會議。
5.2.1.3審查檢討與核定本廠環(huán)保物質(zhì)管理目標和體系的文件規(guī)定等。
5.2.1.4負責向公司最高管理層匯報環(huán)保物質(zhì)管理體系的實施、管理和改善情況。
5.2.3iso事務局
5.2.3.1制定公司的環(huán)保物質(zhì)目標,評審環(huán)保物質(zhì)的方針、目標。
5.2.3.2組織編寫環(huán)保物質(zhì)管理體系等的相關(guān)文件,實施內(nèi)審、管理評審。
5.2.3.3負責環(huán)保物質(zhì)法律法規(guī)及客戶要求的文件收集整理、評價,制定公司最新的環(huán)保物質(zhì)管理基準,并分發(fā)給相關(guān)部門。
5.2.3.4環(huán)保物質(zhì)管理體系運行的監(jiān)督,確保持續(xù)改進。
5.2.3.5建立環(huán)保物質(zhì)信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來自組織內(nèi)外部及相關(guān)方的環(huán)保物質(zhì)信息,公司對外部客戶信息溝通的窗口。
5.2.3.6公司內(nèi)部的教育與培訓。
5.2.3.7對供應商提供的檢測數(shù)據(jù)及報告進行確認。
5.2.4制造部
5.2.4.1對原材料、副資材的來料進行rohs符合性的確認。
5.2.4.2所有的生產(chǎn)現(xiàn)場與產(chǎn)品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3當發(fā)生異常時,需及時隔離標示,并實施糾正預防措施,防止再發(fā)、并水平展開對策,按「不合格管理程序」執(zhí)行。若已出貨至客戶,則需在24小時之內(nèi)將相關(guān)情況報告客戶。
5.2.4.4部門內(nèi)部的教育與培訓。
5.2.5生產(chǎn)管理部:
5.2.5.1內(nèi)部信息傳達給供應商,供應商檢測報告的收集,信息的管理和聯(lián)絡,是公司與供應商對外聯(lián)絡的窗口。
5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應商,對供應商進行評審。
5.2.5.3有異常信息及時反饋。
6.附件
無
