有哪些
z學院干部人事檔案室保密制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 檔案權(quán)限管理：明確各類人員對檔案的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸相關(guān)檔案。
2. 檔案存儲安全：規(guī)定檔案的物理存儲條件，如防火、防盜、防潮等措施，以及電子檔案的加密存儲要求。
3. 檔案使用規(guī)定：設(shè)定檔案查閱、借閱的流程，包括申請、審批、登記等環(huán)節(jié)。
4. 保密協(xié)議簽署：所有接觸檔案的工作人員需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約后果。
5. 檔案銷毀程序：設(shè)定檔案的合法銷毀條件和程序，防止信息泄露。
內(nèi)容是什么
這些制度的內(nèi)容旨在確保干部人事檔案的安全和完整，防止敏感信息的非法獲取和濫用。例如，檔案權(quán)限管理中，高級管理人員可能有全權(quán)訪問，而普通員工則只能在工作需要時，在監(jiān)督下查閱特定檔案。檔案使用規(guī)定中，強調(diào)了非工作時間不得私自查閱檔案，且查閱后必須立即歸檔。保密協(xié)議不僅約束在職員工，離職后依然有效，以防止信息隨人員流動而外泄。
規(guī)范
執(zhí)行這些制度時，應(yīng)定期進行內(nèi)部審計和培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員都了解并遵守規(guī)定。違規(guī)行為將受到紀律處分，嚴重者可能涉及法律責任。制度應(yīng)隨著法律法規(guī)和實際情況的變化適時更新，以保持其有效性。
重要性
干部人事檔案包含著重要的個人信息和工作記錄，是組織決策和管理的重要依據(jù)。嚴格的保密制度不僅是法律要求，也是保護個人隱私、維護組織穩(wěn)定、保障公平公正的必要舉措。一旦保密制度執(zhí)行不力，可能導(dǎo)致信息泄露，影響組織內(nèi)部關(guān)系，甚至引發(fā)法律糾紛，對學院的聲譽和運營帶來嚴重影響。因此，z學院干部人事檔案室保密制度的建立和執(zhí)行至關(guān)重要，必須得到全體人員的高度重視和共同維護。
z學院干部人事檔案室保密制度范文
第1篇 z學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴格履行審批、登記手續(xù),標明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第2篇 某學院干部人事檔案檢查核對制度
學院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第3篇 z學院干部人事檔案查借閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負責人批準后,方可查閱。
八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。
第4篇 z學院干部人事檔案室管理制度
學院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。
第5篇 某學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細則》進行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記,嚴密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當事人和管理人員的責任。
第6篇 某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當事人做嚴肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術(shù)加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。
