- 目錄
體系如何搭建
公司的運(yùn)營(yíng)猶如一臺(tái)精密的機(jī)器，制度就是其核心的運(yùn)作規(guī)則。搭建制度體系需從實(shí)際出發(fā)，兼顧靈活性與穩(wěn)定性。明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，這是制度設(shè)計(jì)的基石。接著，梳理各部門職能，確保制度覆蓋全面，無遺漏。然后，細(xì)化工作流程，設(shè)立明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，以便員工執(zhí)行。此外，制定相應(yīng)的考核機(jī)制，以激勵(lì)員工遵守制度。制度應(yīng)隨著公司發(fā)展不斷調(diào)整優(yōu)化，保持其時(shí)效性。
體系框架
一個(gè)完整的制度體系框架應(yīng)包含以下幾個(gè)部分：1) 公司章程，定義公司宗旨和運(yùn)營(yíng)原則；2) 組織架構(gòu)，明確部門職責(zé)與匯報(bào)關(guān)系；3) 人力資源政策，涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等；4) 財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定預(yù)算、報(bào)銷、審計(jì)等流程；5) 運(yùn)營(yíng)管理規(guī)定，包括項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等；6) 法規(guī)遵從性，確保公司行為符合法律法規(guī)要求。
重要性和意義
制度如同公司的導(dǎo)航圖，為員工指明方向，減少?zèng)Q策的不確定性。它保障公平公正，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。良好的制度能塑造企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感，提升組織凝聚力。制度還為外部合作伙伴提供信任基礎(chǔ)，有利于建立穩(wěn)定的商業(yè)關(guān)系。
制度格式
制度的書寫應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，便于理解與執(zhí)行。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度主題，如“員工考勤制度”。正文部分，條款應(yīng)編號(hào)排列，邏輯清晰。每條規(guī)則應(yīng)明確責(zé)任主體、執(zhí)行步驟和違規(guī)處理方式。語言表述力求準(zhǔn)確，避免歧義。附錄可包含實(shí)例或參考表格，以增強(qiáng)可操作性。定期更新制度文件，確保其與實(shí)際情況相符。
制度是公司治理的骨架，其構(gòu)建與執(zhí)行需嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，既要考慮實(shí)用性，也要注重人性化，以促進(jìn)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度范文
第1篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第2篇 z公司視頻會(huì)議管理制度
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二
第3篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
第一章會(huì)議類別和時(shí)間
第三條安全生產(chǎn)會(huì)議分為:
(一)年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。
(二)安全生產(chǎn)例會(huì)。
(三)特殊情況下召開的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及安全辦臨時(shí)會(huì)議。
第四條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會(huì)與年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開。
第六條臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。
第二章會(huì)議參加人員
第七條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。
第三章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五) 其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會(huì)布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二) 傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四) 需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條安全生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開始前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和安全辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、安全辦主任確定。
第四章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十四條安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
第十五條除臨時(shí)會(huì)議外,安全生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開前二個(gè)工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。
第十七條會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。
第十八條 會(huì)議安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條安全生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議紀(jì)律
第二十條參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。
第二十一條會(huì)議開始時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
第二十二條參會(huì)人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請(qǐng)假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第二十四條會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第二十五條會(huì)議發(fā)言一律使用普通話,要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第二十六條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。
第六章會(huì)議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會(huì)議人員的到會(huì)情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會(huì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議名稱或主要議題
姓名
單位
職 務(wù)
聯(lián)系電話
備 注
請(qǐng)假人員(已委托參加):
請(qǐng)假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團(tuán)安全例會(huì)布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。
第4篇 z實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度
z實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度
為了嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)安全工作任務(wù),切實(shí)做好安全宣傳和教育工作,特制定本會(huì)議制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
1、集團(tuán)公司定期或不定期召開的安全會(huì)議。
2、公司組織召開的各類安全會(huì)議。
3、正常的安全例會(huì)。
二、會(huì)議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所,音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會(huì)和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會(huì)議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會(huì)議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會(huì)議內(nèi)容記錄,并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議精神落實(shí)情況,并向公司匯報(bào)。
三、參會(huì)人員范圍
機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財(cái)勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營(yíng)分公司、金山橋項(xiàng)目部、種植養(yǎng)殖場(chǎng)、大黃山公司、養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)鵝場(chǎng)、養(yǎng)免場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)、養(yǎng)牛場(chǎng)、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術(shù)員和副科級(jí)以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對(duì)未參會(huì)人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會(huì)人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會(huì)的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會(huì)議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計(jì)遲到三次者視為一次未參會(huì)。
⑷、會(huì)議開始5分鐘后簽到者,視為未參會(huì)。
2、會(huì)議場(chǎng)所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會(huì)議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會(huì)議內(nèi)容未記錄、會(huì)議精神落實(shí)情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會(huì)議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會(huì)人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、凡因外出開會(huì)、出差等特殊原因,不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視為未參會(huì)。
6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開會(huì)時(shí)不得睡覺或干與會(huì)議無關(guān)的工作。
7、會(huì)議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報(bào)。
8、公司每月召開一次安全例會(huì),遇有特殊情況,臨時(shí)通知開會(huì)?；鶎痈鲉挝槐仨氈贫ㄏ鄳?yīng)的會(huì)議制度,明確開會(huì)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等事項(xiàng)。各車間、班組每周五安全活動(dòng),每天的工前、后會(huì)等必須有記錄,并保存。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。
第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議室的配置和布置
第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì)議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;
(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;
(六)做好會(huì)議室的使用安排;
(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;
(八)做好會(huì)議的保密工作;
(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會(huì)議室的使用
第九條 需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。
第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第6篇 公司會(huì)議管理工作制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 熱電公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
一、綜述:
本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)會(huì)議的目的、適用范圍、各種安全會(huì)議的要求、參加人員及程序。
二、目的:
為認(rèn)真落實(shí)貫徹五九煤炭集團(tuán)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),提高熱電廠的安全生產(chǎn)管理水平,特制定本廠安全生產(chǎn)會(huì)議制度,請(qǐng)運(yùn)行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照?qǐng)?zhí)行。
三、適用范圍
本制度適用五九集團(tuán)公司熱電廠。
四、會(huì)議時(shí)間
早安全生產(chǎn)會(huì)議:周一至周五早:7:30-8:00
晚安全生產(chǎn)閉合會(huì):周一至周五晚16:30-17:00
每月安全生產(chǎn)分析會(huì):每月的28日(節(jié)假日延后)
五、參加會(huì)議人員:
(1)早安全生產(chǎn)例會(huì):熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會(huì)主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長(zhǎng)、各職能科室相關(guān)人員。
(2)晚安全生產(chǎn)閉合會(huì):熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會(huì)主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
(3)每月安全生產(chǎn)分析會(huì):熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會(huì)主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長(zhǎng)、各職能科室相關(guān)人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
要求:參加會(huì)議的人員提前五分鐘到場(chǎng),自帶記事本,會(huì)議期間要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,嚴(yán)禁起動(dòng),手機(jī)打振動(dòng)或關(guān)閉。
六、會(huì)議和程序
(1)早安全生產(chǎn)例會(huì):
1、會(huì)議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。
2、聽取各個(gè)車間負(fù)責(zé)人結(jié)合本專業(yè)工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排當(dāng)日工作任務(wù)。
3、各專業(yè)技術(shù)人負(fù)責(zé)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行參數(shù),根據(jù)本專業(yè)工作實(shí)際情況制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
4、對(duì)存在的安全生產(chǎn)隱患落實(shí)整改情況。
5、堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),積極配合其它部門工作。
6、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會(huì)議精神。
(2)晚安全生產(chǎn)閉合會(huì):
1、會(huì)議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產(chǎn)技術(shù)辦室主任主持。
2、聽取生產(chǎn)技術(shù)室主任當(dāng)天工作完成情況匯報(bào)。
3、對(duì)存在的安全生產(chǎn)隱患落實(shí)整改情況。
4、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會(huì)議精神。
5、對(duì)集團(tuán)公司下達(dá)任務(wù)完成情況及配合部門完成情況匯報(bào)。
6、廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一天工作總結(jié)及明天工作安排。
(3)每月安全生產(chǎn)分析會(huì):
1、會(huì)議由熱電公司總工程師徐崇武主持。
2、對(duì)本月安全生產(chǎn)情況匯報(bào)。
3、安全主任對(duì)本月安全檢查情況做匯報(bào)。
4、各車間對(duì)本月重點(diǎn)工作總結(jié)及下個(gè)月工作計(jì)劃。
5、對(duì)本月重點(diǎn)工作進(jìn)度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行專項(xiàng)討論。
6、對(duì)下個(gè)月重點(diǎn)工作進(jìn)行預(yù)判。
七、會(huì)議要求:
1、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退;每次罰款20元。
2、對(duì)當(dāng)天工作沒有正當(dāng)理由,沒經(jīng)批準(zhǔn)沒能完成的。每次罰款10元。
3、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無請(qǐng)假者按事假一天計(jì)算。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會(huì)。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。
本會(huì)議制度自經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起試施行。
五九煤炭(集團(tuán))熱電公司
2023年10月10日
第8篇 物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度7
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度(七)
第一條 總則
為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條 會(huì)議分類及組織
1.全公司會(huì)議歸納為三類:
1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會(huì):由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
8.部門會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第六條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
第八條 各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第九條 會(huì)議的準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 會(huì)議秘書的安排
1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,
辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);
2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書;
3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書,會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;
4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請(qǐng)假,不得無故缺席;
3、開會(huì)期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。
6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
第9篇 公司會(huì)議紀(jì)律管理制度-5
公司會(huì)議紀(jì)律管理制度5
第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
第10篇 公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度范本
公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度
為確保公司機(jī)關(guān)工會(huì)各種會(huì)議的順利召開,保證會(huì)議的民主化、科學(xué)化、制度化、結(jié)合公司機(jī)關(guān)工會(huì)實(shí)際,特制定本制度。
一、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開,全體機(jī)關(guān)工會(huì)委員參加。
二、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)主要研究以下事項(xiàng):
1、研究機(jī)關(guān)工會(huì)組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)的各項(xiàng)工作;
2、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神,聽取工作匯報(bào);
3、研究機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為應(yīng)提交機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)研究的其他事項(xiàng)。
三、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)每季度召開一次例會(huì),機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為必要,可以臨時(shí)召開。
四、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議參加者應(yīng)遵守保密紀(jì)律,屬保密范圍的事項(xiàng)不得外傳。
五、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由組織生活委員記錄,對(duì)會(huì)議形成的重要決議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席簽署后,以機(jī)關(guān)工會(huì)的名義向所屬各工會(huì)小組正式發(fā)文。
六、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議制度
1、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開,機(jī)關(guān)工會(huì)所屬各工會(huì)小組長(zhǎng)參加。
2、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議主要研究以下事項(xiàng):
a、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神;
b、研究基層工會(huì)小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。
七、公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議由組織生活委員負(fù)責(zé)會(huì)前通知和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括協(xié)調(diào)參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料及參會(huì)人員登記等事項(xiàng)。
第11篇 某科技公司會(huì)議管理制度
科技公司會(huì)議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了__科技有限公司會(huì)議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會(huì)議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級(jí)行政會(huì)議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)、全體員工大會(huì)、總裁辦公會(huì)和總裁召集的有關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會(huì)議組織部門有權(quán)督促、檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。
3 管理內(nèi)容
公司會(huì)議主要有:年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì);全體員工大會(huì);總裁辦公會(huì);季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì);部門例會(huì);專題會(huì)議;相關(guān)外部會(huì)議。
3.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)
3.1.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會(huì)議。
3.1.3 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要增加參加會(huì)議人員時(shí),另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報(bào)告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。
e)確定公司年度銷售計(jì)劃及銷售體系。
f)確定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3.1.5 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前一周通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.1.6 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會(huì)
3.2.1 全體員工大會(huì)由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會(huì)原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。
3.2.3 公司全體員工參加會(huì)議。
3.2.4 全體員工大會(huì)主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。
b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。
c)對(duì)上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.5 會(huì)議由總裁辦召集,并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置。會(huì)議內(nèi)容由專人整理成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會(huì)議
3.3.1 總裁辦公會(huì)議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會(huì)每周召開一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會(huì)議。
3.3.3 總裁辦公會(huì)議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列席會(huì)議。
3.3.4 總裁辦公會(huì)的主要議題:
a)討論通過需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動(dòng)。
d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動(dòng)等問題;討論確定全面績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對(duì)各部門工作的考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會(huì)討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會(huì)不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動(dòng)等問題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.3.7 總裁辦公會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會(huì)議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會(huì)。
3.4 季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議:
3.4.1季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議每季度至少召開一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會(huì)議。
3.4.3季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要議題:
a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營(yíng)情況。
b)對(duì)下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專項(xiàng)工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。
3.5 專題會(huì)議:
3.5.1 專題會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。
3.5.2 專題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會(huì)議的相關(guān)人員參會(huì)。
3.5.3專題會(huì)議主要是落實(shí)公司全面會(huì)議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會(huì)議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門例會(huì)
3.6.1 各部門例會(huì)每周召開一次,月初的例會(huì)為月度例會(huì)。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
3.6.3 各部門例會(huì)主要議題為:
a)貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。
c)對(duì)部門有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門例會(huì)由部門助理形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會(huì)議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會(huì)議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。
4 會(huì)議紀(jì)律:
4.1 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。
4.2 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。
4.3 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.4 參會(huì)人員在會(huì)議開始前,須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。
4.6 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。
4.7 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第12篇 某某物業(yè)公司會(huì)議管理制度
某物業(yè)公司會(huì)議管理制度
為了減少公司會(huì)議的召開次數(shù),縮短會(huì)議的召開時(shí)間,提高會(huì)議召開的效率以及會(huì)議決定的權(quán)威性和有效落實(shí),特制定本制度。
1.1 主題內(nèi)容和適用范圍
1.1.1 本規(guī)定包括公司會(huì)議的分類、各類會(huì)議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會(huì)議的管理工作等項(xiàng)內(nèi)容。
1.1.2 本規(guī)定適用于__物業(yè)公司及各部門。
2.0. 公司會(huì)議的分類 公司會(huì)議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會(huì)、公司月度會(huì)議、公司專題會(huì)議、早晨碰頭會(huì)、公司全體員工大會(huì)五大類。
3.0 公司周例會(huì)
3.1 會(huì)議組成人員 周例會(huì)由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
3.2 會(huì)議召開 會(huì)議原則上每周六下午4點(diǎn)召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,由人力行政部門通知。
3.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。
3.4 會(huì)議內(nèi)容
3.4.1 各部門主管報(bào)告上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。
3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。
3.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
3.6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
4.0 公司月度會(huì)議
4.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
4.2 會(huì)議召開 會(huì)議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,人力行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知。
4.3 會(huì)議主持 經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
4.4 會(huì)議內(nèi)容
4.4.1 如何落實(shí)經(jīng)理制定的下月重點(diǎn)工作。
4.4.2 經(jīng)理進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計(jì)劃。
4.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
5.0 專題會(huì)議
5.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由與會(huì)議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會(huì)議主持人協(xié)商確定的人員參加。
5.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
5.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理、會(huì)議申請(qǐng)人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
5.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題而召開的會(huì)議。
5.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
5.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
6.0 早晨碰頭會(huì)
6.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。
6.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開。
6.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
6.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計(jì)劃工作內(nèi)容而召開的會(huì)議,以便達(dá)到及時(shí)解決問題的目的。
6.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
6.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
7.0 全體員工大會(huì)
7.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司全體員工參加。
7.2 會(huì)議召開
7.2.1 例會(huì): 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
7.2.2 臨時(shí)會(huì)議:經(jīng)理根據(jù)公司各項(xiàng)工作具體情況臨時(shí)組織召開,也可由副經(jīng)理提出會(huì)議申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
7.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理召集并主持。
7.4 會(huì)議內(nèi)容
7.4.1 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況或其他重大事項(xiàng)。
7.4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計(jì)劃。
7.5 會(huì)議決定 全體員工大會(huì)的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。
7.6 會(huì)議執(zhí)行 經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認(rèn)真執(zhí)行。具體實(shí)施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間,對(duì)決議具體實(shí)施向經(jīng)理匯報(bào)。
8.0 公司會(huì)議的管理
8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會(huì)議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實(shí)工作。
8.2 會(huì)前準(zhǔn)備管理
8.2.1 所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
8.2.2 所有非例行性的公司會(huì)議,均須填寫會(huì)議申請(qǐng)單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會(huì)議。
8.2.3 公司例會(huì)、經(jīng)理召集的專題會(huì)議和全體員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作主要由人力行政部承辦。
8.2.4 公司會(huì)議資料由人力行政部負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。
8.2.5 人力行政主管負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議文件和資料進(jìn)行檢查,以確保會(huì)議的有效召開。
8.2.6 人力行政部根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知單,并提前下達(dá)會(huì)議通知。
8.2.7 會(huì)議主持人應(yīng)提前檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。
8.3 會(huì)議召開
8.3.1 與會(huì)人員到會(huì)后先簽到,公司人力行政部負(fù)責(zé)簽到薄的提供和整理工作。
8.3.2 為了保證會(huì)議的效率,會(huì)議主持人在會(huì)議開始后應(yīng)首先闡明會(huì)議的議題、預(yù)達(dá)成的目標(biāo)、與會(huì)人員發(fā)言的順序及要求。在會(huì)議期間會(huì)議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會(huì)議結(jié)束時(shí)最終確定會(huì)議的議定事項(xiàng)。
8.3.3 公司會(huì)議記錄由人力行政部或會(huì)議主持人指定代理人全權(quán)負(fù)責(zé)。記錄方式主要是速記筆錄,必要時(shí)可錄音。
8.4 會(huì)后管理
8.4.1 會(huì)議結(jié)束后,人力行政部或會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人根據(jù)需要整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)經(jīng)理審核后
,并通過局域網(wǎng)傳達(dá)到相關(guān)人員。
8.4.2 經(jīng)理或會(huì)議主持人指定的會(huì)議督辦人負(fù)責(zé)會(huì)議決定的督辦工作。
8.4.3 督辦人要及時(shí)向承辦部門下達(dá)督辦通知單,注明督辦內(nèi)容和承辦時(shí)限。對(duì)督辦事項(xiàng),承辦人要在督辦通知單上簽字后及時(shí)辦理。
8.4.4 督辦人和督辦部門要準(zhǔn)確掌握督辦事項(xiàng)的承辦進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)將會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給與會(huì)者。
8.5 會(huì)議紀(jì)律要求
8.5.1 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,無特殊理由不得拖延或推遲。
8.5.2 與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì),因客觀原因而無法與會(huì)時(shí),須事先與主持人聯(lián)系請(qǐng)假,并說明具體原因。
8.5.3 對(duì)于事先未請(qǐng)假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計(jì)3次者加扣除工資100元。
8.5.4 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,遵守會(huì)議安排的報(bào)告時(shí)間。
8.5.5 與會(huì)人員要維護(hù)正常的會(huì)議秩序,不得有干擾會(huì)議順利進(jìn)行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到靜音和震動(dòng)檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離席。違反此項(xiàng)規(guī)定,每次扣除工資20元。嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
8.5.6 開會(huì)期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途退場(chǎng),特殊情況須向會(huì)議主持人說明原因。
8.5.7 會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。
8.5.8 會(huì)議主持人要按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
8.5.9 與會(huì)者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。
9.0 附則
9.1 本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 公司會(huì)議學(xué)習(xí)制度怎么寫
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。召集人:___經(jīng)理要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第14篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司董事會(huì)會(huì)議制度
第一章總則
第一條 為確保_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的工作效率和決策科學(xué),保證董事會(huì)議程和決議的合法化,根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 董事會(huì)是公司股東會(huì)常設(shè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會(huì)賦予的職權(quán)。
第三條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作,包括安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料,組織安排會(huì)議召開,以及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作。
第四條 本制度適用于公司董事會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議召開事項(xiàng)
第五條會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持,會(huì)議應(yīng)有1/2以上的董事出席方可舉行。
第六條 會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開1 至2 次,每次會(huì)議應(yīng)于1 0 天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要在開會(huì)前3 天通知召開。
第七條 會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題等。
第八條 董事會(huì)定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以電話會(huì)議形式、傳真形式或借助能使所有董事進(jìn)行交流的其他通信形式進(jìn)行,并作出決議,由與會(huì)董事簽字。
第九條 會(huì)議應(yīng)由董事本人出席,董事因故不能出席會(huì)議時(shí),可以委托其他董事代理出席。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事如未出席某次會(huì)議,亦未委托代表出席的,應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會(huì)議上的表決權(quán)。
第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會(huì)議。
第三章會(huì)議行使職權(quán)范圍
第十一條 董事會(huì)行使以下職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)議,研究決定召集股東會(huì)的方案、工作報(bào)告及有關(guān)文件,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)貫徹執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(三)研究決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本方案;
(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會(huì)審議的公司章程修改方案
(十二)研究決定公司對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目、對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng);
(十三)研究決定對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等的授權(quán);
(十四)根據(jù)董事長(zhǎng)提名,委派和更換直屬公司董事或董事長(zhǎng)候選人;
(十五)向股東會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(十六)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
(十七)法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會(huì)授予的其他職權(quán)。
第四章 會(huì)議表決事項(xiàng)
第十二條 董事會(huì)就前款事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。
第十三條 參加會(huì)議的董事每人有一票表決權(quán),在爭(zhēng)議雙方票數(shù)相等時(shí),董事長(zhǎng)有多投一票的權(quán)利。
第十四條 董事會(huì)可以采取書面形式召開會(huì)議,以書面形式召開會(huì)議時(shí),事會(huì)秘書應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事達(dá)到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的,相關(guān)議案即構(gòu)成董事會(huì)決議。
第十五條 議案的提出
(一)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理議案,原則上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司經(jīng)營(yíng)管理工作提出議案;
(二)人事任免議案由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出;
(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出;
(四)各項(xiàng)議案于會(huì)議召開前 5 天送交董事會(huì)秘書,由董事會(huì)秘書制作成文件,提前3 天送交與會(huì)董事審閱;
(五)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的議案可在會(huì)前3 天內(nèi)提出。
第十六條 議案的表決
(一)出席會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)議案須有明確的表決意見,并在決議和董事會(huì)記錄上簽字;
(二)董事若與議案有利益上的關(guān)聯(lián)關(guān)系,則關(guān)聯(lián)董事不參與表決,亦不計(jì)入法定人數(shù)。
第十七條表決資格
(一)公司《章程》規(guī)定不能履行職責(zé)的董事在被股東會(huì)撤換之前,不具有對(duì)各項(xiàng)議案的表決資格;
(二)依法自動(dòng)失去資格的董事,不具有表決資格。
第五章 會(huì)議記錄
第十八條 會(huì)議應(yīng)就會(huì)議議案形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)記載議事過程和表決結(jié)果。會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席會(huì)議的董事姓名以及受他人委托出席會(huì)議的董事(代理人)姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
第十九條 每次會(huì)議的記錄應(yīng)盡快提供全體董事審閱,要求對(duì)記錄作出修訂補(bǔ)充或要求在記錄上對(duì)其會(huì)議上的發(fā)言作出說明性記載的董事,應(yīng)在收到會(huì)議記錄 3 天內(nèi)將修改意見書面呈報(bào)董事長(zhǎng)。會(huì)議記錄(在會(huì)議當(dāng)天或定稿期內(nèi))定稿后,出席會(huì)議的董事和董事會(huì)秘書(記錄員)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書保存,年終時(shí)交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反相關(guān)法律法規(guī)或公司《章程》,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任;但經(jīng)證明在決議時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
第六章 會(huì)議決議的落實(shí)
第二十條 董事會(huì)決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實(shí)施,董事會(huì)有權(quán)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查并予以督促。
第二十一條 每次召開董事會(huì),可由董事長(zhǎng)或分管董事就其檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。
第二十二條 董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)決議執(zhí)行情況,并將董事長(zhǎng)的意見如實(shí)傳達(dá)給有關(guān)董事和其他相關(guān)人員。
第七章 附則
第二十三條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第15篇 工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度
工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會(huì)議制度
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢(shì),安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
第16篇 公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會(huì)議制度
公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,至少應(yīng)每月召開一次安全會(huì)議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。
2、會(huì)議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:
(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。
(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
(3)通報(bào)特種設(shè)備違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
3、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第17篇 z公司黨委常委會(huì)議制度
第一條總 則黨委常委會(huì)是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)___章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條會(huì)議原則黨委常委會(huì)要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。第三條會(huì)議內(nèi)容公司黨委常委會(huì)議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和政策措施,黨的建設(shè)和干部問題,黨風(fēng)廉政建設(shè),精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問題。主要內(nèi)容有:1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見和實(shí)施中的重大問題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。2、審議通過公司黨委常委會(huì)向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。3、審議通過公司黨委常委會(huì)的重要決議、討論通過公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問題,包括兩個(gè)文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個(gè)時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問題,對(duì)一個(gè)時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動(dòng)。7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究,研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦的重要干部。8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,審議通過對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,就一個(gè)時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。9、研究公司兩個(gè)文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題,就全公司一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署,討論決定兩個(gè)文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎(jiǎng)懲等事宜。10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問題,就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問題,對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。13、對(duì)三級(jí)黨委和有關(guān)部門提請(qǐng)議定的重大問題,作出決策或提出指導(dǎo)意見。14、研究處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。15、研究需常委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。第四條會(huì)議準(zhǔn)備1、提交常委會(huì)議討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。2、公司黨委書記、副書記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會(huì)議匯報(bào)工作。有關(guān)部門將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交常委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,根據(jù)輕重緩急程度提出初步安排意見,報(bào)給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會(huì)前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見。4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案。5、黨委辦公室提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好坐次,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,通知與會(huì)人等。第五條會(huì)議組織1、公司黨委常委會(huì)議由公司黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),公司黨委常委出席。2、公司黨委常委會(huì)議必須有三分之二以上的常委到會(huì)方能舉行。常委同志無特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假;常委同志參加的其他會(huì)議、活動(dòng)如與常委會(huì)議有沖突,應(yīng)服從常委會(huì)議。3、公司黨委辦公室主任和會(huì)議議題涉及并需要到會(huì)的部門主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。其他需要列席會(huì)議的人員由主持常委會(huì)的負(fù)責(zé)同志確定,公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門列席會(huì)議的同志,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。4、公司黨委常委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議。5、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。6、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(單位)和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。第六條會(huì)議時(shí)間1、公司黨委常委會(huì)議原則上每月召開一次,如遇重要情況隨時(shí)召開。2、公司黨委常委會(huì)每年主持召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。第七條附則1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自2005年 月 日起實(shí)施。第18篇 物業(yè)公司會(huì)議管理制度
1、目的:
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。
2、適用范圍 :
本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。
(各項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)3、管理權(quán)責(zé):3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3. 2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4、會(huì)議分類:
序號(hào)
類別
會(huì)議名稱
主題 / 特點(diǎn)
時(shí)間安排
參加人
1
公司
公司例會(huì)
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序, 盡量解決即席提出的問題。
每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延
各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人2
公司
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
臨時(shí)
相關(guān)員工
3.公司
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結(jié)果
臨時(shí)
相關(guān)員工
4
公司
鑒定 / 評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì) 量鑒別,必須有結(jié)論
臨時(shí)
相關(guān)員工
5公司
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié) 論
臨時(shí)
相關(guān)員工
6
公司
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng) 結(jié)束后召開
臨時(shí)
相關(guān)員工
7
公司
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部 署下階段工作
臨時(shí)
相關(guān)員工
8
公司
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí)
臨時(shí)
相關(guān)員工
9
公司
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備 物資情況的調(diào)動(dòng)
臨時(shí)
相關(guān)員工
10
項(xiàng)目
項(xiàng)目行政例會(huì)
各項(xiàng)目,固定匯報(bào)程序
每周一次,按時(shí)間表執(zhí)行
項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人
備注:如公司會(huì)議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。
5.會(huì)議要求:
5.1、做好會(huì)議記錄。
公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。
::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。
每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。
職能部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。
5.2、講究會(huì)議質(zhì)量。
各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。
對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。
各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
5.3、力求會(huì)議實(shí)效。
會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
5.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。
與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。
與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。
6、管理內(nèi)容:
6.1 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的項(xiàng)目例會(huì),統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,匯同公司例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人。
6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會(huì),如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會(huì)時(shí),項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。
6.1.3 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.2 會(huì)議準(zhǔn)備
6.2.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;
涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;2、會(huì)所根據(jù)會(huì)議提擬部門要求提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、各項(xiàng)目/職能部門在公司總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(會(huì)所)提出工作聯(lián)系單,由會(huì)議室管理部門(會(huì)所)統(tǒng)籌安排。
6.3 會(huì)議組織。
6.3.1 會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
6.3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前
5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。
對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;
對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
8、各職能部門/項(xiàng)目要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期召開部門/項(xiàng)目級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。
6.4.4 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
6.5 會(huì)議記錄:
6.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
6.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
6.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1 、公司各類行政會(huì)議;2 、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;3. 、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
6.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。
公司各職能部門組織各項(xiàng)目下對(duì)口部門的會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2 、各職能部門內(nèi)部會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
6.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.6 會(huì)議跟進(jìn)
6.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;
會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
6.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
7、獎(jiǎng)懲
7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績(jī)效考核制度體現(xiàn)
7.2 遲到、早退、缺席
1、遲到所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后
5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前
5 分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
8、附則。
8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第19篇 物業(yè)管理公司辦公會(huì)議制度
物業(yè)管理公司辦公會(huì)議制度
一、會(huì)議種類及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。
二、會(huì)議要求
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。
第20篇 某某公司會(huì)議室的管理制度
某公司會(huì)議室的管理制度
一、會(huì)議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門上;
3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。
二、會(huì)議室的使用規(guī)定
1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。
2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。
3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西;
3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面,堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會(huì)議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙;
6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。
