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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時(shí)，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。
1. 制度應(yīng)圍繞這些核心元素展開(kāi)，確保每個(gè)政策都服務(wù)于公司的整體愿景。
2. 分析各部門職能，識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，為每個(gè)流程定制相應(yīng)的規(guī)則和程序。
3. 重視溝通，確保制度的透明度，讓員工理解并接受這些規(guī)定。
體系框架
公司的制度體系框架應(yīng)包含四大組成部分：1) 基本政策，涵蓋公司的使命、愿景和價(jià)值觀；2) 組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)，定義各個(gè)部門和職位的權(quán)責(zé)；3) 運(yùn)營(yíng)規(guī)程，詳細(xì)規(guī)定日常運(yùn)營(yíng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)；4) 人力資源政策，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和福利待遇等。此框架需定期審查和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
重要性和意義
制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的一部分。
1. 它們提供行為指南，減少?zèng)Q策的不確定性，提高工作效率。
2. 制度有助于維護(hù)公平，防止偏見(jiàn)和誤解，增強(qiáng)員工的歸屬感。
3. 通過(guò)制度，公司可以傳達(dá)期望的行為標(biāo)準(zhǔn)，塑造積極的工作環(huán)境，促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
制度格式
制定制度時(shí)，應(yīng)注重清晰性和一致性。
1. 使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)于復(fù)雜。
2. 結(jié)構(gòu)要清晰，每個(gè)部分都有明確的標(biāo)題，如“目的”、“適用范圍”、“責(zé)任方”和“執(zhí)行步驟”。
3. 每項(xiàng)制度應(yīng)包括執(zhí)行日期、修訂歷史和相關(guān)附件，便于追蹤和更新。
4. 注意保持語(yǔ)言的連貫性，避免突然的主題轉(zhuǎn)變，確保讀者能輕松理解。
公司的制度建設(shè)是一項(xiàng)細(xì)致而重要的工作，需要兼顧實(shí)際操作與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，既要嚴(yán)謹(jǐn)又要人性化，以促進(jìn)公司高效、有序地運(yùn)行。
x公司會(huì)議制度范文
第1篇 _公司會(huì)議制度
h公司會(huì)議制度
(1)、會(huì)場(chǎng)秩序
a:會(huì)前要有準(zhǔn)備,盡量節(jié)省時(shí)間,講究實(shí)效。
b:應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),禁止吸煙,不得喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
c:會(huì)議時(shí)間不接電話,不接待客人,有要事可與會(huì)議組織者聯(lián)系。
(2)、例會(huì)
a:晨會(huì):每天召開(kāi),由各部門負(fù)責(zé)人主持,上班后進(jìn)行,一般不超過(guò)
15分鐘,主要是貫徹上級(jí)部署,安排當(dāng)天工作。
b:周會(huì):由部門負(fù)責(zé)人主持,小結(jié)一周工作情況。研究安排下周工作。
c:部門經(jīng)理會(huì)議:原則上每月召開(kāi)一次,由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)通報(bào)全月銷售情況,部署下月?tīng)I(yíng)銷企劃方案和銷售任務(wù)等。
d:民主會(huì):各部門負(fù)責(zé)人主持,全體員工參加,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),溝通思想,鼓勵(lì)大家發(fā)表意見(jiàn),共同改進(jìn)工作作風(fēng)。
第2篇 公司會(huì)議制度
公司股東會(huì)議及董事會(huì)按公司章程規(guī)定召開(kāi),各部門會(huì)議由各部門根據(jù)
需要召開(kāi)?，F(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會(huì)議做如下規(guī)定:
一、董事會(huì)是公司最高行政會(huì)議,對(duì)公司行政工作重大事項(xiàng)進(jìn)行研
究討論,做出決策。
二、會(huì)議原則:董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)行民主集中制原則,在經(jīng)過(guò)充分討論研究,發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中,并做出會(huì)議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開(kāi)。
三、會(huì)議時(shí)間:一般情況下每月月初或月末召開(kāi)一次,遇有特殊緊急事項(xiàng),由董事長(zhǎng)提議可臨時(shí)召開(kāi)。
四、參加會(huì)議人員:董事長(zhǎng)、書(shū)記、副經(jīng)理、各部部長(zhǎng)參加。會(huì)議議題涉及到的部門負(fù)責(zé)人列席參加,可提供情況,聽(tīng)取會(huì)議精神。列席會(huì)議人員在決定問(wèn)題時(shí)沒(méi)有表決權(quán)。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、貫徹上級(jí)會(huì)議精神,研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及實(shí)施措
施。
2、討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問(wèn)題。
3、研究決定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置,職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情
況。
4、通報(bào)公司工作形勢(shì)和重要情況,部署下一步工作。
5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。
6、研究決定各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
7、評(píng)審有關(guān)合同協(xié)議。
8、研究決定固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理。
9、研究技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。
10、需要辦公會(huì)議研究決定的其它重要事項(xiàng)。
六、會(huì)議討論與表決,與會(huì)人員要站在實(shí)事求是的立場(chǎng)上,開(kāi)誠(chéng)布公地,科學(xué)地發(fā)表意見(jiàn),充分發(fā)揚(yáng)民主,決定問(wèn)題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
七、議定事項(xiàng)的辦理:在議定每一事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確事項(xiàng)的承辦部門和辦理時(shí)間,由分管經(jīng)理向承辦部門交辦并負(fù)責(zé)督促辦理,并及時(shí)將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過(guò)程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況,個(gè)人不得隨意更改,需要修改時(shí);一般提交辦公會(huì)議決定,特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定,后向辦公會(huì)報(bào)告。
八、會(huì)議記錄:辦公會(huì)指定專人記錄,并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席會(huì)議人員、列席人員,缺席人員,出席人員對(duì)所研究問(wèn)題的意見(jiàn),表決情況和形成的決議。會(huì)議結(jié)束時(shí),記錄員宣讀會(huì)議決議,主持人簽字,如有會(huì)議成員缺席,會(huì)后記錄員向缺席者通報(bào)會(huì)議議定事項(xiàng)。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議形成決議每個(gè)人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
2、會(huì)議議定的事項(xiàng),除需公開(kāi)的外,都必須嚴(yán)格保密。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假和長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客。
第3篇 某鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、目的:規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:班組以上部門
3、責(zé)任者:班組長(zhǎng)以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5―10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由部長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第4篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第5篇 集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
1 .會(huì)議組織
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開(kāi)一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理主持。
( 3 )部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開(kāi)的工作例會(huì),每周一召開(kāi)。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 )專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開(kāi)?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 )臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議(如:公司職工大會(huì)、公司黨、團(tuán)員大會(huì)以及各種代表大會(huì)等)。
( 6 )定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書(shū)面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。
2 .嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動(dòng)會(huì)議召開(kāi)的計(jì)劃,不得擅自不參加會(huì)議。
3 .各類會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
4 .會(huì)議主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5 .會(huì)議安排
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議
1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題和需提交董事會(huì)討論決定的問(wèn)題。公司的重大問(wèn)題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;
2 )研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路、對(duì)策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3 )總經(jīng)理對(duì)上周各部門的工作情況作出評(píng)價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;
4 )討論總經(jīng)理及與會(huì)人員提出的需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見(jiàn)。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議
1 )總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;
2 )布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
3 )檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;
4 )針對(duì)存在的問(wèn)題,提出工作要求。
( 3 )部門會(huì)議:各部門會(huì)議、所屬分公司會(huì)議、科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì),檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。
( 4 )專業(yè)會(huì)議
l )經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。
2 )質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問(wèn)題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
3 )技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
4 )生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問(wèn)題。
5 )安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。
6 .會(huì)議主持人職責(zé):
( l )會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者,做到會(huì)議有的放矢;
( 2 )會(huì)議開(kāi)始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明;
( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;
( 4 )就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn);
( 5 )確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。
7 .會(huì)議通知
( l )會(huì)議申請(qǐng)
涉及兩個(gè)及兩個(gè)部門以上且需要邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)以書(shū)面形式向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。
會(huì)議申請(qǐng)基本內(nèi)容:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門及人員。
會(huì)議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
( 2 )會(huì)議通知
l )會(huì)議通知方式
a .書(shū)面形式
重要會(huì)議,辦公室應(yīng)以書(shū)面形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,書(shū)面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。
b .電話形式
沒(méi)有特殊要求的會(huì)議可用電話形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。
2 )通知要求
辦公室在接到會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會(huì)者個(gè)人(各部門、各分公司內(nèi)部會(huì)議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。
8 .會(huì)議告假
( l )集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會(huì)議召集人或其授權(quán)者請(qǐng)假,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效;
( 2 )部門申請(qǐng)召開(kāi)的跨部門會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)向會(huì)議召集部門主管副總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效。
9 .會(huì)議注意事項(xiàng)
( 1 )發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,不知所云;
( 2 )不可從頭到尾沉默不語(yǔ);
( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無(wú)物;
( 4 )不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;
( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;
( 6 )與會(huì)的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會(huì)議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;
( 7 )會(huì)議中應(yīng)將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài)。
第6篇 某公司會(huì)議室管理制度
公司會(huì)議室管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書(shū)幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)。
第7篇 公司員工手冊(cè)：會(huì)議管理制度
公司《員工手冊(cè)》:會(huì)議管理制度
一、會(huì)議種類
1、高管周例會(huì):
每周一下午17:00召開(kāi)。
會(huì)議內(nèi)容:上周例會(huì)中確定該解決問(wèn)題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。
2、各部門例會(huì):
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會(huì)議,
二、會(huì)議管理規(guī)定
1、常規(guī)會(huì)議請(qǐng)員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會(huì)議由召開(kāi)部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會(huì)人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會(huì)議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì)議室,遲到者績(jī)效扣減2分/次。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。
4、會(huì)議中,請(qǐng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽(tīng)電話請(qǐng)離開(kāi)會(huì)議室,違者績(jī)效扣減2分/次。
第8篇 _公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
2.0 會(huì)議分類及組織
2.1 公司會(huì)議。歸納為四類:
2.1.1 公司會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.1.2 專業(yè)會(huì)議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會(huì):各部門如開(kāi)的工作會(huì)(如工程部、銷售部每周的工作例會(huì)),由各部門經(jīng)理決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或外際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
3.0 會(huì)議安排
3.1 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會(huì)議:
總經(jīng)理辦公會(huì):
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問(wèn)題。
總務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
安全生產(chǎn)工作會(huì):
匯報(bào)總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項(xiàng)目策劃分析會(huì):
匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
3.2 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.5 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
3.7 各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會(huì)議的準(zhǔn)備
4.1 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第9篇 z公司黨委常委會(huì)議制度
第一條總 則黨委常委會(huì)是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)___章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條會(huì)議原則黨委常委會(huì)要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。第三條會(huì)議內(nèi)容公司黨委常委會(huì)議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和政策措施,黨的建設(shè)和干部問(wèn)題,黨風(fēng)廉政建設(shè),精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問(wèn)題。主要內(nèi)容有:1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見(jiàn)和實(shí)施中的重大問(wèn)題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。2、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。3、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)的重要決議、討論通過(guò)公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題,包括兩個(gè)文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個(gè)時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動(dòng)。7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究,研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦的重要干部。8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題,審議通過(guò)對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,就一個(gè)時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。9、研究公司兩個(gè)文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問(wèn)題,就全公司一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署,討論決定兩個(gè)文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎(jiǎng)懲等事宜。10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題,就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。13、對(duì)三級(jí)黨委和有關(guān)部門提請(qǐng)議定的重大問(wèn)題,作出決策或提出指導(dǎo)意見(jiàn)。14、研究處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。15、研究需常委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。第四條會(huì)議準(zhǔn)備1、提交常委會(huì)議討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。2、公司黨委書(shū)記、副書(shū)記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會(huì)議匯報(bào)工作。有關(guān)部門將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書(shū)記或分管常委審查閱批。3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交常委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,根據(jù)輕重緩急程度提出初步安排意見(jiàn),報(bào)給公司黨委書(shū)記(或主持工作的黨委副書(shū)記)審定后,列入常委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會(huì)前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案。5、黨委辦公室提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好坐次,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,通知與會(huì)人等。第五條會(huì)議組織1、公司黨委常委會(huì)議由公司黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持),公司黨委常委出席。2、公司黨委常委會(huì)議必須有三分之二以上的常委到會(huì)方能舉行。常委同志無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假;常委同志參加的其他會(huì)議、活動(dòng)如與常委會(huì)議有沖突,應(yīng)服從常委會(huì)議。3、公司黨委辦公室主任和會(huì)議議題涉及并需要到會(huì)的部門主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。其他需要列席會(huì)議的人員由主持常委會(huì)的負(fù)責(zé)同志確定,公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門列席會(huì)議的同志,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。4、公司黨委常委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議。5、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。6、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(單位)和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。第六條會(huì)議時(shí)間1、公司黨委常委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,如遇重要情況隨時(shí)召開(kāi)。2、公司黨委常委會(huì)每年主持召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。第七條附則1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自2005年 月 日起實(shí)施。第10篇 公司會(huì)議紀(jì)律管理制度-5
公司會(huì)議紀(jì)律管理制度5
第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢討。
第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
第11篇 公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度
公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度
第一條 總則
針對(duì)當(dāng)前穩(wěn)定工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)和群體性事件不斷增多的趨勢(shì),為切實(shí)維護(hù)公司改革發(fā)展穩(wěn)定大局,在原穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)的基礎(chǔ)上,特制定本制度。
第二條 會(huì)議原則
1、“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,公司各單位、各部門嚴(yán)格落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。
2、“標(biāo)本兼治、綜合治理、重在預(yù)防”的原則,公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室加強(qiáng)對(duì)基層工作的指導(dǎo),力求從源頭上解決問(wèn)題,把矛盾化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。
3、“依法辦事、按章處理”的原則,嚴(yán)格依照法律和政策、制度辦事,把穩(wěn)定工作納入制度化軌道。
4、“做好一人一事思想工作”的原則,深入細(xì)致開(kāi)展思想政治工作,在解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí)解決好思想問(wèn)題。
5、“齊抓共管、形成合力”的原則,搞好各有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)配合,形成做好穩(wěn)定工作的整體合力。
第三條 會(huì)議主要內(nèi)容
1、傳達(dá)、貫徹中央、山東省和管理局維護(hù)穩(wěn)定工作的指示精神。
2、了解、掌握穩(wěn)定工作突出問(wèn)題及群體性事件的情況和動(dòng)態(tài);分析、研究社會(huì)穩(wěn)定形勢(shì),針對(duì)突出問(wèn)題及群體性事件提出對(duì)策建議。
3、組織有關(guān)單位部門防范和處理穩(wěn)定工作突出問(wèn)題及群體性事件,明確分工、措施、責(zé)任和追究機(jī)制。
4、總結(jié)交流穩(wěn)定工作成功經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作的有效開(kāi)展。
5、通報(bào)各單位各部門做穩(wěn)定工作的基本情況,研究通過(guò)有關(guān)獎(jiǎng)罰措施。
第四條 會(huì)議組織和時(shí)間
1、穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)由公司黨委主要負(fù)責(zé)人召集和主持,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)、三科級(jí)單位黨政負(fù)責(zé)人參加。
2、根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要,在上級(jí)下達(dá)穩(wěn)定工作任務(wù)后,2個(gè)小時(shí)之內(nèi)召開(kāi)穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)。在特殊時(shí)期,每周召開(kāi)1次穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)。
3、黨委辦公室將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、議程書(shū)面送達(dá)應(yīng)到會(huì)人員。遇緊急會(huì)議時(shí),可采取電話通知、口頭通知等方式。
第五條會(huì)議程序
1、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神。參加上級(jí)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)成員,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神。
2、通報(bào)穩(wěn)定工作態(tài)勢(shì)。由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)近期全油田穩(wěn)定工作的基本形勢(shì)和環(huán)境,分析公司穩(wěn)定工作的狀況;公司各單位各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位本部門穩(wěn)定工作基本情況;列出重點(diǎn)對(duì)象,分析具體問(wèn)題,共同討論穩(wěn)定工作具體事宜等。
3、研究制訂措施。根據(jù)穩(wěn)定工作的實(shí)際,與會(huì)人員共同研究、討論、制訂做好穩(wěn)定工作的具體措施、相關(guān)制度、考核辦法等,并形成會(huì)議決定。
4、部署工作要求。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期穩(wěn)定工作進(jìn)行安排和部署。
5、會(huì)議記錄。由黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第六條 會(huì)議要求
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹(shù)立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,按照《穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制》和承包單位的劃分,深入基層和群眾,帶頭抓好穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議精神的落實(shí),做好職工群眾的安定工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部要積極采取領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)到位、責(zé)任承包到位、宣傳教育到位、信息聯(lián)絡(luò)到位、關(guān)心幫助到位、排查落實(shí)到位的“六個(gè)到位”措施,確保各項(xiàng)穩(wěn)定工作任務(wù)落實(shí)到位。
3、在民主生活會(huì)上和年終述職中,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要匯報(bào)和檢查自己做好穩(wěn)定工作的情況。把做好穩(wěn)定工作和其承包單位(部門)是否穩(wěn)定平安的基本情況,作為干部考核的依據(jù)之一。
4、為保持穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)的嚴(yán)肅性、實(shí)效性,由黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所決定事項(xiàng)的督查工作。會(huì)議結(jié)束后,各單位(部門)要認(rèn)真貫徹會(huì)議精神,按時(shí)完成會(huì)議安排的工作任務(wù),并按時(shí)將督查情況以書(shū)面形式反饋給黨委辦公室。黨委辦公室對(duì)督查情況進(jìn)行匯總、整理,并上報(bào)公司黨委和管理局黨委。
第七條 附則
1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2005年 月 日起施行。
第12篇 物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門主管工作例會(huì)
1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會(huì)
1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng) 通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
第13篇 公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開(kāi),必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開(kāi)
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第14篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)監(jiān)事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán),依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會(huì)是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 監(jiān)事會(huì)議事方式主要采取定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席,應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。
第四條 監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集,每年召開(kāi)1 至2 次會(huì)議。
第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的,應(yīng)視為無(wú)行使職權(quán)能力,由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)更換監(jiān)事人選。
第六條 會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括:
(一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會(huì)的分析意見(jiàn)及建議;
(二)重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況;
(三)討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(四)審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對(duì)董事會(huì)決議的復(fù)議建議;
(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第七條 有下列情形之一的,經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應(yīng)總經(jīng)理的要求,監(jiān)事會(huì)可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會(huì)未及時(shí)采取措施的;
(二)董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益的;
(三)對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見(jiàn)的;
(四)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的其他情況。
第八條 監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)召集和主持會(huì)議,決定是否召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議;
(二)簽署監(jiān)事會(huì)決議和建議,檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施,代表監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作;
(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第九條 會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可以邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會(huì)主席請(qǐng)假,并提出書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決,也可書(shū)面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán),
但委托書(shū)應(yīng)寫(xiě)明授權(quán)范圍。監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的,視為同意依法召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)的決議。
第十條監(jiān)事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議應(yīng)在10 天前,召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在3 天前,將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書(shū)面通知全體監(jiān)事,并附會(huì)議相關(guān)材料。
第十一條 會(huì)議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相對(duì)等時(shí),監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定人員擔(dān)任,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對(duì)本人在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
第十三條 會(huì)議召開(kāi)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并和會(huì)議記錄、決議等作為監(jiān)事會(huì)工作檔案,由董事會(huì)秘書(shū)保存,年終時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。
第十四條 監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。
第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。
第十六條 本制度由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第15篇 某裝飾公司會(huì)議制度
裝飾公司會(huì)議制度
第1條 公司每周六上午召開(kāi)全體員工例會(huì)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì),如有變動(dòng)由辦公室另行通知。
第2條 公司各項(xiàng)例會(huì)無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假;因特殊情況未能開(kāi)會(huì)時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第3條 會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),如必須接聽(tīng)電話,要小聲、短暫。違者罰款20元/次。
第4條 參加會(huì)議人員必須認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備,提出工作中存在的問(wèn)題、需要公司解決的問(wèn)題或向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的問(wèn)題。
第5條 一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;總經(jīng)理在工作例會(huì)或公司大會(huì)上作出的決定和指示,辦公室按照總經(jīng)理的指示擬成會(huì)議記錄或文件或通啟,經(jīng)總經(jīng)理審核后,下發(fā)給相關(guān)人員并認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)。
第16篇 大型裝飾裝修公司 工程部會(huì)議制度
大型裝飾裝修公司工程部會(huì)議制度
會(huì)議制度
1、工程部按每月月中、月末時(shí)間組織二次工程管理例會(huì)。
2、各施工單位按月組織二次內(nèi)部管理會(huì)議。
3、會(huì)議召開(kāi)必須具備:會(huì)議通知;會(huì)議主題;與會(huì)范圍及對(duì)象;會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間)及地點(diǎn);會(huì)議資料;會(huì)議記錄;會(huì)議決議或安排事件落實(shí)檢查記錄。
會(huì)議紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守與會(huì)時(shí)間,有效控制議程,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議任務(wù)。
2、尊重他人的意見(jiàn),學(xué)會(huì)聆聽(tīng);不能打斷他人發(fā)言,要發(fā)言,先遞條預(yù)約;關(guān)閉電話鈴聲,不能在會(huì)場(chǎng)頻繁走動(dòng)或中途退出會(huì)議;保持會(huì)場(chǎng)清潔。
3、違犯前二款者每次每項(xiàng)罰款100元。
第17篇 公司黨委常委會(huì)議制度
第一條總則
黨委常委會(huì)是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高公司黨委常委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)___章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條會(huì)議原則
黨委常委會(huì)要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓，做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第三條會(huì)議內(nèi)容
公司黨委常委會(huì)議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和政本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施，黨的建設(shè)和干部問(wèn)題，黨風(fēng)廉政建設(shè)，精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問(wèn)題。主要內(nèi)容有：
1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見(jiàn)和實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)的重要決議、討論通過(guò)公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，包括兩個(gè)文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個(gè)時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。
5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動(dòng)。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究，研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦的重要干部。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議通過(guò)對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究公司兩個(gè)文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問(wèn)題，就全公司一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署，討論決定兩個(gè)文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎(jiǎng)懲等事宜。
10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、對(duì)三級(jí)黨委和有關(guān)部門提請(qǐng)議定的重大問(wèn)題，作出決策或提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
14、研究處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。
15、研究需常委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交常委會(huì)議討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿，提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書(shū)記、副書(shū)記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會(huì)議匯報(bào)工作。有關(guān)部門將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室，由黨委辦公室按程序送黨委書(shū)記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交常委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，根據(jù)輕重緩急程度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見(jiàn)，報(bào)給公司黨委書(shū)記（或主持工作的黨委副書(shū)記）審定后，列入常委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、
工作計(jì)劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好坐次，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人等。
第五條會(huì)議組織
1、公司黨委常委會(huì)議由公司黨委書(shū)記召集并主持（或委托副書(shū)記主持），公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會(huì)議必須有三分之二以上的常委到會(huì)方能舉行。常委同志無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假；常委同志參加的其他會(huì)議、活動(dòng)如與常委會(huì)議有沖突，應(yīng)服從常委會(huì)議。
3、公司黨委辦公室主任和會(huì)議議題涉及并需要到會(huì)的部門主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。其他需要列席會(huì)議的人員由主持常委會(huì)的負(fù)責(zé)同志確定，公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門列席會(huì)議的同志，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、公司黨委常委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門（單位）和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。
7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會(huì)議時(shí)間
1、公司黨委常委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，如遇重要情況隨時(shí)召開(kāi)。
2、公司黨委常委會(huì)每年主持召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2005年月日起實(shí)施。
在百度搜索：公司黨委常委會(huì)議制度
第18篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議制度
為貫徹__省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級(jí)主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責(zé)
1.根據(jù)上級(jí)組織的各項(xiàng)要求和布置,對(duì)涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及精神文明建設(shè)等方面的重大問(wèn)題進(jìn)行討論并作出決策或向上級(jí)部門提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)會(huì)議精神;
2.討論和檢查公司的各項(xiàng)組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、審計(jì)、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的主要事項(xiàng);討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對(duì)有關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動(dòng)等;
5.對(duì)重大突發(fā)性事件的及時(shí)研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議討論的重大問(wèn)題。
二、會(huì)議制度
1.聯(lián)席會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,遇有特殊情況,可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議的議題,由經(jīng)理提議,書(shū)記確定。會(huì)議討論需要的匯報(bào)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;
聯(lián)席會(huì)議由書(shū)記召集并主持,如遇特殊情況,可在書(shū)記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會(huì)方能召開(kāi),研究、決定重大問(wèn)題和干部任免時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會(huì)參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會(huì)議時(shí),需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議的議題如有意見(jiàn)或建議也在會(huì)前提出。會(huì)后,應(yīng)將會(huì)議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會(huì)議的日期和議題,除臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;
4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問(wèn)題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見(jiàn),力求作出準(zhǔn)確的決策;
5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問(wèn)題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對(duì)重要問(wèn)題產(chǎn)生不同意見(jiàn),雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn)后下次再議。凡是對(duì)于聯(lián)席會(huì)議上作出的決定,一定要堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會(huì)議均作記錄,并根據(jù)需要編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實(shí),重大問(wèn)題落實(shí)情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告;
7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會(huì)議討論的問(wèn)題,除經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見(jiàn)、通報(bào)或公布的外,與會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外泄露;
8.列席聯(lián)席會(huì)議的人員,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要由會(huì)議主持人確定;
9.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,重大議題應(yīng)提前寫(xiě)出書(shū)面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書(shū)記簽發(fā)。由聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)而印發(fā)的文件由書(shū)記簽發(fā)。如遇特殊情況,書(shū)記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1.公司實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問(wèn)題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)討論后作出決定。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問(wèn)題,個(gè)人無(wú)權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個(gè)人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);
2.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅(jiān)決執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議的決定,并要積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對(duì)聯(lián)席會(huì)議的決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會(huì)上提出討論,在沒(méi)有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會(huì)議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對(duì)所分管工作中的重要情況和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第19篇 物業(yè)公司辦公會(huì)議管理制度
物業(yè)公司辦公管理制度:會(huì)議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織的原則。
一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
三、部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第三條會(huì)議安排
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì),提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)晨會(huì),聽(tīng)取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備:
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議 議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。
二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
三、屬下列情況之一者,按誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會(huì)議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì)議記錄:
一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
第20篇 房地產(chǎn)公司銷售會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)公司銷售會(huì)議管理制度
(三)
(一) 會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二) 開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。
(三) 一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四) 所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五) 會(huì)議種類:
1、 每周工作例會(huì)1) 招集主持:銷售經(jīng)理2) 參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員3) 開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分4) 開(kāi)會(huì)內(nèi)容:a、上周考勤、考勤情況公布;b、上周工作情況總結(jié);c、本周銷售管理工作內(nèi)容;d、解答上周銷售人員提出的疑問(wèn);e、本周策劃推廣工作介紹;f、組織銷售人員與策劃人員座談;g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、 每周小組例會(huì)1) 招集主持:銷售主管2) 參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員3) 開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周三前4) 開(kāi)會(huì)內(nèi)容a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問(wèn)題b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策c、對(duì)意向客戶的落實(shí)情況d、銷售人員的簽約、回款情況e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、 銷售分析會(huì)(月例會(huì))1) 招集主持:銷售經(jīng)理2) 參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工3) 開(kāi)會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)4) 開(kāi)會(huì)內(nèi)容:a、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見(jiàn)匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。d、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹(shù)立本項(xiàng)目的知名度、品牌。e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
