公司會議學(xué)習(xí)制度怎么寫（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的會議學(xué)習(xí)制度時，首要任務(wù)是明確目標。我們要創(chuàng)建一個平臺，促進知識分享，提升團隊協(xié)作，以及確保決策的高效和透明。步驟應(yīng)包括確定會議的頻率、參與者、議題設(shè)定和信息流通方式。要設(shè)定清晰的議程制定規(guī)則，保證每次會議都有明確的方向和預(yù)期成果。

體系框架

會議學(xué)習(xí)制度的框架應(yīng)圍繞以下幾個核心元素：(1)會議的準備階段，包括議題征集和資料準備；(2)會議進行中，確保參與者的積極參與和有效溝通；(3)會議后的跟進，確保決議的執(zhí)行和反饋機制；(4)持續(xù)改進，定期評估會議效果，適時調(diào)整制度。這樣的框架旨在確保每個環(huán)節(jié)都緊密相連，形成一個閉環(huán)的學(xué)習(xí)和改進過程。

重要性和意義

會議不僅是決策的場所，更是學(xué)習(xí)和成長的舞臺。通過制度化管理，我們能確保會議的效率，減少無謂的爭論，提高團隊的整體效能。良好的學(xué)習(xí)制度可以激發(fā)員工的積極性，推動知識共享，促進組織的創(chuàng)新能力和適應(yīng)性。它是我們企業(yè)文化的一部分，反映了我們對專業(yè)發(fā)展和團隊協(xié)作的重視。

制度格式

制度的格式應(yīng)清晰易懂，包括前言（闡述制度的目的和背景）、主體部分（詳細規(guī)定各項流程和要求）、附則（解釋和補充條款）。內(nèi)容應(yīng)避免過于復(fù)雜，使用簡明的語言描述每個環(huán)節(jié)，以便員工理解和執(zhí)行。制度應(yīng)保持一定的靈活性，以應(yīng)對不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

整體而言，我們的會議學(xué)習(xí)制度旨在打造一個有序、開放、持續(xù)學(xué)習(xí)的工作環(huán)境，通過規(guī)范化的流程，提升團隊的協(xié)同效率，推動公司的持續(xù)發(fā)展。

公司會議學(xué)習(xí)制度怎么寫范文

第1篇 公司會議學(xué)習(xí)制度怎么寫

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。召集人:___經(jīng)理要求:辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議時間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄內(nèi)容:根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第2篇 某公司會議管理制度

f公司會議管理制度

1、會議的原則

1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實際需要,擬訂明確議題。

1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責(zé)具體籌備工作,包括費用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。

1.3會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。

2、會議類型

2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。

2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。

2.3周例會

2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。

2.3.2參加人員:公司負責(zé)人、各部門負責(zé)人。

2.3.3主持人:公司負責(zé)人委托其它人員。

2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

2.3.5會議內(nèi)容:

_總結(jié)上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。

_按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。

_確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。

_布置下一階段工作。

_其它

2.4部門例會

2.4.1時間:每周一下午

2.4.2參加人員:部門負責(zé)人、部門成員

2.4.3主持人:部門負責(zé)人

2.4.4會議內(nèi)容

_通報公司周例會決議內(nèi)容

_布置本部門的工作

_聽取部門人員的匯報

_制定月度工作計劃

_其它

2.5總經(jīng)理辦公會

2.5.1時間:每月30日上午9:00

2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責(zé)人

2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司

2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦

_研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善

_研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰

_研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃,預(yù)算報告

_聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系

_總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示

3、落實

3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責(zé)人要認真組織落實,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。

3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應(yīng)及時反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。

3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。

3.4與會人員遵守會議紀律,注意保守機密。

第3篇 房地產(chǎn)公司會議制度17

房地產(chǎn)公司會議制度(十七)

1.目的和范圍:會議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一,建立會議制度目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發(fā)放、會后跟蹤落實等工作,以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續(xù)有效的制度化改進。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會議以及公司員工外出參加的會議。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理/副總經(jīng)理

2.1.1主持經(jīng)理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會;

2.1.2指定專人追蹤經(jīng)理例會事項的落實情況;

2.1.3經(jīng)理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發(fā)放會議紀要;

2.1.4參加相關(guān)會議。

2.2總經(jīng)理室

2.2.1總經(jīng)理秘書負責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集;總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會。

2.2.2總經(jīng)理室通知召開公司員工大會;

2.2.3組織召開公司專題會議;

2.2.4負責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議;

2.2.5總經(jīng)理室副主任負責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實和反饋等工作。

2.3各部門

2.3.1經(jīng)理例會前向總經(jīng)理室遞交本部門工作周記,部門正職經(jīng)理和項目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會,布置執(zhí)行會議安排工作;

2.3.2部門經(jīng)理主持召開本部門周會,負責(zé)周會精神在本部門內(nèi)部的溝通;

2.3.3業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)業(yè)務(wù)專題會議的召開,并組織相關(guān)部門參加;指定專人做會議記錄,發(fā)放會議紀要、追蹤落實會議布置工作;

2.3.4部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準員工外出參加外部會議(高級員工由總經(jīng)理批準);

2.3.5人力資源部負責(zé)公司員工大會等會議的具體會務(wù)安排。

3.工作流程

3.1會議類別

3.1.1例會,包括經(jīng)理例會、各部室周會、項目部例會、施工監(jiān)理例會等;

3.1.2專題會議,包括公司專題會議和部門業(yè)務(wù)專題會議(針對業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織有關(guān)人員召開,如圖紙會審會議、開標評標會議、合同評審會議等);

3.1.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議,包括內(nèi)外審首末次會議,內(nèi)、外部審核會議,管理評審會議等;

3.1.4全體員工大會,包括各種動員大會、年初計劃動員會、年終總結(jié)表彰會等;

3.1.5其他內(nèi)部會議;

3.1.6外部會議:指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機構(gòu)主辦的各種會議。

3.2會議組織流程

3.2.1例會

3.2.1.1經(jīng)理例會

a.經(jīng)理例會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理秘書負責(zé)召集,原則上每兩周一次。與會人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。原則上每三個月召開一次經(jīng)理例會擴大會議,與會人員范圍擴大至公司本部以及各分支機構(gòu)的所有中、高級職員。

b.在例會前,各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門工作周記一式四份(分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項的落實情況,并整理成“經(jīng)理例會落實情況”一式四份(分發(fā)范圍同部門工作周記)。

c.在經(jīng)理例會上,由副總經(jīng)理通報上次例會已落實事項和未落實或正在辦理中的事項;總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問題及改進意見”欄目中提出的問題,并確定改進意見;總經(jīng)理主持討論會上提出的其他問題。

d.在經(jīng)理例會后,由總經(jīng)理室副主任整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要送呈副總經(jīng)理審閱后,及時發(fā)放至各與會者手中。與會者應(yīng)向本部門員工傳達會議精神,安排落實會議布置工作。會議紀要必須編號,標明“機密”字樣,注明會議時間、地點、參加人員、缺席人員。經(jīng)理例會紀要共分“上次例會未完事項”和“本周例會事項”兩個欄目?？偨?jīng)理室保存經(jīng)理例會紀要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實情況”,并按年度整理成冊,按規(guī)定,每兩年向公司圖書檔案室移交一次。

3.2.1.2各部室周會

由各部室經(jīng)理負責(zé)主持召開,會議內(nèi)容包括傳達經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進意見、安排下周主要工作計劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會人員為各部室全體員工。各部室周會應(yīng)形成書面紀要或以周記的形式體現(xiàn),以適當?shù)男问?如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內(nèi)部傳遞,并在當周經(jīng)理例會前送呈總經(jīng)理室。

3.2.1.3項目部例會和項目部參與的施工監(jiān)理例會

項目部例會和項目部參與的施工監(jiān)理例會的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。

3.2.2專題會議

3.2.2.1公司專題會議

總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點、與會人員等,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會議,并負責(zé)會議記錄、會議紀要發(fā)放(發(fā)放范圍:每一位與會者)和會議布置工作的追蹤落實等。公司專題會議根據(jù)具體情況不定期舉行?？偨?jīng)理室保存專題會議紀要,并按年度整理成冊,定期送公司圖書檔案室存檔。

3.2.2.2業(yè)務(wù)專題會議

由業(yè)務(wù)主管部室負責(zé)召集,與會者為各有關(guān)部室人員。會議應(yīng)形成書面紀要分發(fā)至所有與會部門的主管手中,并由專人對會議布置的工作進行追蹤。業(yè)務(wù)專題會議根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況不定期舉行,必要時可針對同一專題舉行多次會議,形成系列紀要。會議紀要的發(fā)放和存檔同3.2.2.1的有關(guān)規(guī)定。

3.2.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議

與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議,包括內(nèi)外審首末次會議、內(nèi)外部審核會議、管理評審會議等,其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進管理程序》。

3.2.4全體員工大會

員工大會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室通知召開,并布置有關(guān)部室準備會議資料,人力資源部負責(zé)具體會務(wù)安排。員工大會不形成會議紀要,但總經(jīng)理室應(yīng)保存會議有關(guān)材料,并定期整理歸檔。

3.2.5其他內(nèi)部會議

其他內(nèi)部會議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。

3.2.6外部會議

公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機構(gòu)主辦的各種會議,必須征得部門主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請手續(xù)。員工外出開會期間,必須做好會議記錄,返回公司后,必須在一周內(nèi)整理有關(guān)

資料,向部門主管或總經(jīng)理室提交報告,必要時召集有關(guān)會議進行傳達。

3.3會議紀要及其他會議文件的歸檔

會議紀要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.相關(guān)文件

4.1《施工管理程序》

4.2《內(nèi)審程序》

4.3《管理評審程序》

4.4《工作改進管理程序》

4.5《人力資源管理制度》

5.相關(guān)表單、記錄

工作周記

各種會議紀要

6.附表

第4篇 房地產(chǎn)集團公司總經(jīng)理辦公會議制度

房地產(chǎn)集團有限公司總經(jīng)理辦公會議制度

第一章 總則

第一條 為提高_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率,規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條 綜合管理部為總辦會議事務(wù)的歸口管理部門,負責(zé)會議的組織和管理。

第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,

第二章 會議的類型

第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次,一次在月初5 日左右召開,一次在月中18 日左右召開。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議,ii 時組織召開。

第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關(guān)于上月工作情況和本月工作計劃的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責(zé)人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。

第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項目公司及相關(guān)單位的重點工作。

參加會議的各項目公司、項目部負責(zé)人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。

第七條不定期總辦會議的內(nèi)容,主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。

第三章 會議的準備

第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責(zé)擬定,并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2―4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。

第九條 會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。

第十條 參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30 日前,以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第十一條 參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應(yīng)準備好相應(yīng)的資料備問。

第十二條 參加不定期總辦會議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)按會議通知要求準備會議材料,并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。

第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置,準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。

第四章 會議的召開

第十四條 參加會議人員必須進行會議簽到。

第十五條 總辦會議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長、常務(wù)董事長出席會議時,應(yīng)由董事長、常務(wù)副董事長主持。

第十六條 會議發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。

第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門,應(yīng)由其主要負責(zé)人(或授權(quán)人)進行匯報。匯報內(nèi)容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細匯報。

第十八條 定期總辦會議主持人應(yīng)對各單位、部門上階段的工作計劃執(zhí)行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充,明確有關(guān)要求;組織與會人員討論有關(guān)議題,明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作;對公司的整體工作狀況進行評析,強調(diào)下階段工作重點并明確有關(guān)工作目標和要求。

第十九條 不定期總辦會議的與會人員,應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。主持人應(yīng)組織與會人員重點討論有關(guān)議題,明確有關(guān)要求并形成決議。

第五章 會后工作的落實

第二十條 總辦會議結(jié)束后,綜合管理部負責(zé)整理會議紀要。會議紀要應(yīng)力求全面、客觀、準確,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后,呈報會議主持人審批和簽發(fā)。

第二十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機密”章,由會議記錄人員負責(zé)臨時保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。

第二十二條 總辦會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。

第二十三條 對總辦會議形成的決議,與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀嬰的嬰求,保質(zhì)保量按時完成工作。綜合管理部負責(zé)總辦會議議定事項的督辦和反饋。

第六章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 物業(yè)公司會議管理制度

1、目的:

為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會議管理。

(各項目內(nèi)部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)3、管理權(quán)責(zé):3.1 總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3. 2 會議提擬人或主辦職能部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4、會議分類:

序號

類別

會議名稱

主題 / 特點

時間安排

參加人

1

公司

公司例會

固定時間、固定匯報程序, 盡量解決即席提出的問題。

每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

各項目/職能部門負責(zé)人2

公司

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

臨時

相關(guān)員工

3.公司

研討會

對某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結(jié)果

臨時

相關(guān)員工

4

公司

鑒定 / 評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì) 量鑒別,必須有結(jié)論

臨時

相關(guān)員工

5公司

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié) 論

臨時

相關(guān)員工

6

公司

評比會

一般在年底或某一重大活動 結(jié)束后召開

臨時

相關(guān)員工

7

公司

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部 署下階段工作

臨時

相關(guān)員工

8

公司

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報 工作情況 公司臨時

臨時

相關(guān)員工

9

公司

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備 物資情況的調(diào)動

臨時

相關(guān)員工

10

項目

項目行政例會

各項目,固定匯報程序

每周一次,按時間表執(zhí)行

項目經(jīng)理,項目部門負責(zé)人

備注:如公司會議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

5.會議要求:

5.1、做好會議記錄。

公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

::必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。

每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù)。

職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

5.2、講究會議質(zhì)量。

各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。

對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責(zé)。

各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會議實效。

會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負責(zé)人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

5.4、嚴格會議紀律。

會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。

與會人員應(yīng)有機的安排工作,認真準備、準時參會。

會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。

與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1 會議計劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項目協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負責(zé)人。

6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應(yīng)提前2天報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。

6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

6.2 會議準備

6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。

但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;

涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

6.2.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會議組織。

6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前

5 分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。

對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;

對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6 、做好本人的會議紀錄。

7、會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達會議精神。

6.4.4 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

6.5 會議記錄:

6.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

6.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。

會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項目應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本項目的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:

1 、公司各類行政會議;2 、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;3. 、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

6.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。

公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀要及各項目每周行政例會的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1 、各職能部門負責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機要檔案每季度及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2 、各職能部門內(nèi)部會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會議跟進

6.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;

會議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

6.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

7、獎懲

7.1 獎罰:計入員工績效考核制度體現(xiàn)

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后

5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前

5 分鐘提前離開 會場的,計為早退。

3、缺席凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

8.2 本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第6篇 某某物業(yè)公司會議管理制度

某物業(yè)公司會議管理制度

為了減少公司會議的召開次數(shù),縮短會議的召開時間,提高會議召開的效率以及會議決定的權(quán)威性和有效落實,特制定本制度。

1.1 主題內(nèi)容和適用范圍

1.1.1 本規(guī)定包括公司會議的分類、各類會議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會議的管理工作等項內(nèi)容。

1.1.2 本規(guī)定適用于__物業(yè)公司及各部門。

2.0. 公司會議的分類 公司會議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會、公司月度會議、公司專題會議、早晨碰頭會、公司全體員工大會五大類。

3.0 公司周例會

3.1 會議組成人員 周例會由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

3.2 會議召開 會議原則上每周六下午4點召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整,由人力行政部門通知。

3.3 會議主持 會議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。

3.4 會議內(nèi)容

3.4.1 各部門主管報告上周工作完成情況和本周工作計劃。

3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。

3.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

3.6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負責(zé)決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。

4.0 公司月度會議

4.1 會議組成人員 會議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

4.2 會議召開 會議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整,人力行政部門負責(zé)會議通知。

4.3 會議主持 經(jīng)理召集并主持會議。

4.4 會議內(nèi)容

4.4.1 如何落實經(jīng)理制定的下月重點工作。

4.4.2 經(jīng)理進行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計劃。

4.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負責(zé)決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。

5.0 專題會議

5.1 會議組成人員 會議由與會議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會議主持人協(xié)商確定的人員參加。

5.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準后召開。

5.3 會議主持 會議由經(jīng)理、會議申請人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。

5.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項業(yè)務(wù)問題而召開的會議。

5.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

5.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。

6.0 早晨碰頭會

6.1 會議組成人員 會議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。

6.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開。

6.3 會議主持 會議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。

6.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計劃工作內(nèi)容而召開的會議,以便達到及時解決問題的目的。

6.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

6.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。

7.0 全體員工大會

7.1 會議組成人員 會議由公司全體員工參加。

7.2 會議召開

7.2.1 例會: 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整。

7.2.2 臨時會議:經(jīng)理根據(jù)公司各項工作具體情況臨時組織召開,也可由副經(jīng)理提出會議申請,經(jīng)經(jīng)理批準后召開。

7.3 會議主持 會議由經(jīng)理召集并主持。

7.4 會議內(nèi)容

7.4.1 公司經(jīng)營活動情況或其他重大事項。

7.4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計劃。

7.5 會議決定 全體員工大會的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。

7.6 會議執(zhí)行 經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認真執(zhí)行。具體實施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時間,對決議具體實施向經(jīng)理匯報。

8.0 公司會議的管理

8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負責(zé)公司會議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會議有關(guān)要求做好準備和落實工作。

8.2 會前準備管理

8.2.1 所有會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作。

8.2.2 所有非例行性的公司會議,均須填寫會議申請單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會議。

8.2.3 公司例會、經(jīng)理召集的專題會議和全體員工大會的會務(wù)工作主要由人力行政部承辦。

8.2.4 公司會議資料由人力行政部負責(zé)整理、立卷、存檔。

8.2.5 人力行政主管負責(zé)對重要會議文件和資料進行檢查,以確保會議的有效召開。

8.2.6 人力行政部根據(jù)會議要項擬定會議通知單,并提前下達會議通知。

8.2.7 會議主持人應(yīng)提前檢查會務(wù)準備情況。

8.3 會議召開

8.3.1 與會人員到會后先簽到,公司人力行政部負責(zé)簽到薄的提供和整理工作。

8.3.2 為了保證會議的效率,會議主持人在會議開始后應(yīng)首先闡明會議的議題、預(yù)達成的目標、與會人員發(fā)言的順序及要求。在會議期間會議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會議結(jié)束時最終確定會議的議定事項。

8.3.3 公司會議記錄由人力行政部或會議主持人指定代理人全權(quán)負責(zé)。記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音。

8.4 會后管理

8.4.1 會議結(jié)束后,人力行政部或會議主持人指定會議記錄人根據(jù)需要整理出會議紀要,經(jīng)經(jīng)理審核后

,并通過局域網(wǎng)傳達到相關(guān)人員。

8.4.2 經(jīng)理或會議主持人指定的會議督辦人負責(zé)會議決定的督辦工作。

8.4.3 督辦人要及時向承辦部門下達督辦通知單,注明督辦內(nèi)容和承辦時限。對督辦事項,承辦人要在督辦通知單上簽字后及時辦理。

8.4.4 督辦人和督辦部門要準確掌握督辦事項的承辦進度,及時發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級匯報,同時將會議決議執(zhí)行結(jié)果及時反饋給與會者。

8.5 會議紀律要求

8.5.1 會議必須準時召開,無特殊理由不得拖延或推遲。

8.5.2 與會人員要按時到會,因客觀原因而無法與會時,須事先與主持人聯(lián)系請假,并說明具體原因。

8.5.3 對于事先未請假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計3次者加扣除工資100元。

8.5.4 會議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時要簡明扼要,遵守會議安排的報告時間。

8.5.5 與會人員要維護正常的會議秩序,不得有干擾會議順利進行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴肅處理)。會議期間應(yīng)將手機關(guān)閉或調(diào)整到靜音和震動檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請假,獲準后方可離席。違反此項規(guī)定,每次扣除工資20元。嚴重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

8.5.6 開會期間,與會人員不準隨意進出或中途退場,特殊情況須向會議主持人說明原因。

8.5.7 會議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。

8.5.8 會議主持人要按通知時間準時結(jié)束會議。

8.5.9 與會者須按規(guī)定要求嚴格保守會議秘密。

9.0 附則

9.1 本規(guī)定由人力行政部負責(zé)解釋。

第7篇 z公司會議制度

公司會議制度

為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。

一、公司黨支部會議

公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實***、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;

(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。

黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。

二、公司經(jīng)理辦公會

公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。會議的主要任務(wù):

(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;

(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

(四)研究決定公司其他重大事宜。

公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。

三、公司經(jīng)理部擴大會議

公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:

(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神;

(二)傳達貫徹上級重要會議精神;

(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;

(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;

(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。

公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務(wù)部負責(zé)。

第8篇 公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會議制度

公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會議制度

1、為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,至少應(yīng)每月召開一次安全會議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。

2、會議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:

(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問題和注意事項,布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。

(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

(3)通報特種設(shè)備違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

3、會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

第9篇 z裝飾公司會議管理制度

裝飾公司會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。

會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。

因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。

會議內(nèi)容

董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門經(jīng)理負責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部

經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

會議內(nèi)容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

設(shè)計師工作會議

主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

會議安排

董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。

董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。

會議要求

開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施?？刂茣h人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議?？刂茣h時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。

會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

第10篇 g公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第11篇 照明公司會議管理制度

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

基層文件

文件編號

CY-GL-01標題

會議管理制度

1.0目的：

規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。

2.0范圍：

適用于本公司各類會議的準備、召開、會議決議的執(zhí)行。

3.0會議分類有組織：

3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全

廠職工大會。由人事行政部負責(zé)組織召開并作會議記錄。

3.2專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全工作會等）由主導(dǎo)部門組織并作會議記錄。

3.3部門內(nèi)部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負責(zé)組織并作會議記錄。

3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產(chǎn)前會等。

4.0會議安排:

4.1會議主導(dǎo)部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應(yīng)準備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任，否則屬于參會人員的責(zé)任。

4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達。

4.3各班組班前班后會、早會、產(chǎn)前會等按各部門規(guī)定或約定的時間和方式進行。周例會不用采取上述方式通知。

4.4為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

4.5各部門會議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與廠例會時間相沖突，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

5.0會議的準備

5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應(yīng)作好有關(guān)會議準備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。

6.0會議紀律

6.1參會人員未經(jīng)會議主持人批準不準遲到或早退。

6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴肅處理。

6.3參會人員發(fā)言要事先準備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時間，不能談?wù)撆c會無關(guān)的議題，提問題的同時要提出改進方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。

6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責(zé)人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.5會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不得吸煙。

6.6會議中不得隨意走動，未經(jīng)會議主持人批準，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。

7.0違規(guī)約定

7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.2參會未準備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.4發(fā)表與會議主題無關(guān)言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.6會議紀錄未在24小時內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責(zé)任人為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.7對違返會議決議或拒不執(zhí)行會議決議者，為員工獎勵基金義捐20元/次。

7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.9會議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎勵基金義捐。

7.10參會人員未經(jīng)會議主持人批準遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。

7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責(zé)人請假（由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)達會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。

7.12會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。

8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。

9.0相關(guān)表單

9.1《會議通知單》

9.2《會議記錄表》

9.3《會議簽到表》

9.4《稽核獎捐單》

編制

審核

批準

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

文件編號：

會議簽到表

時間

地點

主持人

記錄人

會議主題：

會議要點：

姓名

部門

姓名

部門

會議記錄表

時間地點

記錄人

會議議題

參會人員

會議發(fā)言紀要

會議決議或任務(wù)要求

序號

內(nèi)容

責(zé)任人

要求時限

密級

發(fā)送范圍

簽發(fā)

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

稽核獎捐單

時間

責(zé)任部門

責(zé)任人

職務(wù)

稽核事由

稽查結(jié)果

責(zé)任人

責(zé)任人直

接上司

稽核員/（開單者）

稽核組長

說明

1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財務(wù)部一聯(lián)，交責(zé)任人一聯(lián)。

2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

企業(yè)管理

基層文件

會議管理制度

文件編號

版本

發(fā)行日期

會簽部門/負責(zé)人

稽核中心

人事行政部

生產(chǎn)二部（整燈）

生產(chǎn)一部（毛管）

財務(wù)部

PMC部

品管部

工程技術(shù)部

銷售部

總經(jīng)理

分發(fā)部門

第12篇 有限公司安全生產(chǎn)會議制度

(版次:第1版)

e有限公司安全生產(chǎn)會議制度

1目的

為加強安全生產(chǎn)會議的管理,特制定本制度。

2適用范圍

適用于安全會議的管理。

3職責(zé)

3.1安全環(huán)保辦公室:組織公司安全會議。

3.2各部門:組織本部門安全會議,并傳達落實上級安全會議要求。

4管理要求

4.1安全會議種類

4.1.1公司安委會會議:每季度至一次。

4.1.2安全環(huán)保辦公室組織的安全會議:每月至少一次。

4.1.3各部門自行組織的安全會議:每周至少一次。

4.2安全生產(chǎn)會議內(nèi)容

4.2.1傳達上級部門有關(guān)安全文件及會議精神。

4.2.2分析、研究安全生產(chǎn)情況。

4.2.3宣傳、學(xué)習(xí)相關(guān)的安全知識等。

4.2.4總結(jié)、表彰安全生產(chǎn)工作情況。

4.2.5部署、督促安全生產(chǎn)工作。

4.3安全生產(chǎn)會議組織

4.3.1通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.3.2被通知需要到會的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,特殊原因不能參加的要在開會之前向召集人說明情況或請他人代替,并得到允許。

4.3.3對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

4.3.4開會當中應(yīng)保持會場紀律,不得大聲喧嘩,來回走動。

4.3.5應(yīng)做好會議記錄工作,會議上要討論研究解決的重點問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.3.6會議上決定的事項應(yīng)及時傳達和落實。

5相關(guān)文件記錄

安全會議記錄

第13篇 _公司會議制度

h公司會議制度

(1)、會場秩序

a:會前要有準備,盡量節(jié)省時間,講究實效。

b:應(yīng)提前進入會場,禁止吸煙,不得喧嘩,不得來回走動。

c:會議時間不接電話,不接待客人,有要事可與會議組織者聯(lián)系。

(2)、例會

a:晨會:每天召開,由各部門負責(zé)人主持,上班后進行,一般不超過

15分鐘,主要是貫徹上級部署,安排當天工作。

b:周會:由部門負責(zé)人主持,小結(jié)一周工作情況。研究安排下周工作。

c:部門經(jīng)理會議:原則上每月召開一次,由公司經(jīng)理負責(zé)通報全月銷售情況,部署下月營銷企劃方案和銷售任務(wù)等。

d:民主會:各部門負責(zé)人主持,全體員工參加,開展批評與自我批評,溝通思想,鼓勵大家發(fā)表意見,共同改進工作作風(fēng)。

第14篇 公司會議管理制度-4

公司會議管理制度4

第一章總則

為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二章會議分類及組織

第一條公司會議歸納為四類。

(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后,由負責(zé)人分別組織召開。

(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

第三章會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。

(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準備會):匯報、總結(jié)當月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。

第四條其他會議的安排。

凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第四章會議的準備

第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作。

第15篇 公司產(chǎn)銷會議制度

某公司產(chǎn)銷會議制度

1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。

2.適用范圍:本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。

3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)人員。各部門應(yīng)提前準備相關(guān)資料,提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。

4.會議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。

5.報告及討論內(nèi)容:

(1)各單位依其準備資料提出報告;

(2)生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;

(3)應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;

(4)應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;

(5)質(zhì)量合格率的檢查;

(6)為達成目標,各單位應(yīng)協(xié)助的項目;

(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;

(8)生產(chǎn)計劃的變更等。

6.產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。

7.參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。

第16篇 公司安全生產(chǎn)會議管理制度

公司安全生產(chǎn)會議管理制度

(二)

一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

二、 范圍安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。

三、 例會的召開

(一) 公司例會

1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2. 例會的主題

(1) 安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護措施。

(2) 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

⑶ 表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。

(二) 車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。

2. 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

3．開展安全生產(chǎn)活動等。

(三) 班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

(四) 季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。

四、 建檔事項對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。

第17篇 投資公司會議紀錄制度

投資公司會議紀錄制度

第一條為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于__財富管理有限公司所有會議管理。

第三條會議分類:

(一)部門會議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。

(二)周會議:每周由各部門負責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。

(三)月度會議:每月月末由各部門負責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。

(四)季度會議:每季度季末由各部門負責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。

(五)其他會議:根據(jù)實際情況而提報的會議。

第四條會議時間安排

(一)部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。

(二)周會議由行政部主持,時間安排在周六下午17:00開始。

(三)月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。

(四)季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

(五)其他會議根據(jù)實際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實際情況進行安排。

(六)會議時間如遇特殊情況由行政部進行調(diào)整,經(jīng)批準后實施。

第五條會議內(nèi)容

(一)部門會議內(nèi)容由各部門負責(zé)人自行安排。

(二)周工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達公司重大決策或變革。

b)上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。

d)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。

(三)月度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達月度各項工作進展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

(四)季度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達季度各項工作進展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

第六條會議準備

(一)凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。

(二)其他會議通知應(yīng)提前一天進行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進行通知,涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。沒有被邀請人員不得參加會議。

第七條會議組織

(一)多個部門參加的會議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。

(二)會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

(三)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(四)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

第八條會議紀律

(一)應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

(二)會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

(三)遵循會議主持人對議程控制的要求。

(四)屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

(五)遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

(六)做好本人的會議紀錄。

(七)公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

(八)會議紀律由行政部負責(zé)監(jiān)督實施。

第九條會議記錄及紀要

(一)總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負責(zé)。

(二)會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

a)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

b)會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

c)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

d)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

e)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。

(三)會議紀要的下發(fā)由行政部負責(zé)實施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。

(四)各部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負責(zé)日常歸檔、保管。

(五)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

第十條會議跟進

(一)會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進情況及時傳達給相關(guān)人員。

(二)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負責(zé)落實,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

(三)會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。

第十一條處罰

(一)遲到:所有參加會議的人員在

會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

(二)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。

(三)缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者,計為缺席。

(四)無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。

(五)無正當理由缺席每次處以50元的罰款。

(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

第18篇 公司會議室管理制度

1 范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā))，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第19篇 某鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會議制度

鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會議制度

1、目的:規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍:班組以上部門

3、責(zé)任者:班組長以上人員

4、程序:

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5―10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

4.7會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

第20篇 g公司會議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。