- 目錄
體系如何搭建
公司制度的構建并非一蹴而就，它需要根據企業(yè)的實際運營情況逐步形成。我們需要明確制度的目標，這包括但不限于保障企業(yè)運營的合規(guī)性、提升工作效率以及維護員工權益。接著，設立制度編寫小組，由各部門代表參與，確保制度的全面性和可行性。此外，制度應涵蓋各個業(yè)務環(huán)節(jié)，如人力資源、財務、銷售等，確保無遺漏。
體系框架
制度體系框架應清晰、層次分明。一級制度通常包括公司的基本政策和方針，二級制度則細化為各部門的具體操作規(guī)程。例如，人力資源制度下可設招聘、培訓、績效考核等子制度。每個制度應明確其適用范圍、執(zhí)行標準及責任部門，便于員工理解和執(zhí)行。制度間需保持一致性，避免沖突。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)有序運行的基石，它能規(guī)范行為，減少決策的隨意性。良好的制度能提升組織效率，降低運營風險，同時也是吸引和留住人才的關鍵因素。通過制度，企業(yè)可以傳達其價值觀，塑造企業(yè)文化，從而增強團隊凝聚力。
制度格式
制度的排版格式應統(tǒng)一、規(guī)范。每條制度應簡潔明了，避免冗長復雜的句子。使用序號或小標題區(qū)分不同部分，如“1.1”、“1.2.1”等，便于查找和理解。字體、字號和行距應保持一致，重要條款可以加粗或斜體突出。制度應定期更新，以反映業(yè)務變化和法規(guī)更新，每次修訂后注明修訂日期和原因。
公司制度的構建和執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要管理層的重視和全體員工的共同遵守。只有這樣，制度才能真正發(fā)揮其應有的作用，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
公司制度排版格式范文
第1篇 公司制度排版格式
管理制度排版格式
頁面設置:用a4紙型,縱向單面打印;“文檔網格” 使用“無網格”;頁邊距為上:2.5cm,下:2.0 cm,左:2.5cm,右:2.0 cm;左側裝訂
段落:題目居中;段首縮進兩個漢字;1.25倍行距。
字體字號:標題用黑體、小二號字居中;正文一般用宋體小四號字。
文中的小標題用黑體、四號字。
大部分規(guī)章制度的格式是這樣的
標題2號體,正文3號宋體。
a4紙一頁22行,一行28字。
3.7上下邊距,2.8左右邊距。
《國家行政機關公文格式》釋義
本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。
其他機關公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
本章規(guī)定了標準的內容范圍、適用范圍和特定范圍。
(1)內容范圍
內容范圍只涵蓋國家行政機關公文(以下簡稱“公文”)格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標識規(guī)則,并不是公文格式的全部范圍。
對公文格式的完整要求應是把《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標準結合起來學習。
(2)適用范圍
本標準適用于國家各級行政機關的公文,其他機關、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。
所謂參照執(zhí)行的含義是可以結合自己的實際執(zhí)行。
(3)特定范圍
《辦法》規(guī)定,少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民族文字。
由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同,執(zhí)行本標準在某些地方可參照本標準另行規(guī)定。
2引用標準
gb/t148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
在本標準中引用的國家標準gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》,主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸,在一般的公文用紙中,主要是采用印刷紙和書寫紙。
由于該標準是根據國際標準iso218等同采用過來的,因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標準一致。
在a系列紙型中,公文用紙的紙型為a4型,即幅面尺寸為210mm×297mm,并規(guī)定各裁邊的誤差為土3mm。
因此gb/t9704一1999《國家行政機關公文格式》中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據就是gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。
3定義
本標準采用下列定義。
3.1字word
標識公文中橫向距離的長度單位。
一個字指一個漢字所占空間。
3.2行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。
本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
在本標準中為確定公文中各項要素的位置,就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。
為此,對于公文的橫向描述形式就是“字”,縱向描述就是“行”。
在這兩項定義中,“字”指的就是漢字的橫向距離。
一“行”的概念(除2號標題外)指的是3號字高度加其7/8倍的距離。
因此在標準中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。
由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準確地將公文中的任何一個要素加以定位。
4公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m一80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
紙張白度為85%一90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。
由于公文的特殊地位,一方面要考慮其外觀嚴肅、莊重,另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求,因此對公文用紙的技術指標必須作出相應的規(guī)定。
公文用紙的質量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復印紙,是綜合考慮了公文用紙的經濟性和美觀性。
經濟條件相對差一些的單位可以采用紙張質量不低于60g/m2的膠版印刷紙,一般公文用紙可以采用70g/m2的膠版印刷紙。
對于一些使用高檔印制設備的單位可以采用紙張質量不高于80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法,各使用單位可根據自己的情況具體掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合標準的。
公文用紙紙張白度是根據與a等書寫紙和膠版印刷紙相關的國家標準和行業(yè)標準關于紙張白度的指標,進行分析總結得來的。
紙張白度如果過低,看上去紙張較黑,如同報紙一般,很不莊重;紙張白度過高,反光度加大,看上去晃眼,特別是在晚間,紙張白度過高,對視力影響很大,時間長了很不舒服。
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橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆,必須保證一定的柔韌性。
因為很多公文需要在較多的層次傳閱流轉,如果公文用紙過脆,沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂,使公文不能完整地保存,將直接影響公文效力的發(fā)揮。
不透明度≥85%是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。
如果公文用紙的透明度過高,在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透,看上去文字很花很亂,導致印制質量不高,影響公文的閱示傳看。
這也是公文用紙的一項重要指標。
ph值為7.5—9.5是根據國家檔案局制定的行業(yè)標準da/t11一1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關規(guī)定確定的。
這項行業(yè)標準規(guī)定,存檔時間在200年以上的一般耐久紙,其用紙的ph值應為7.5—9.5。
出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要,因此有必要對此項指標加以規(guī)定。
5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。
5.2公文頁邊與版心足寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±lmm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
本標準改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型,而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標準紙型a4型。
作出這項規(guī)定應該說是在進行大量調查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應工業(yè)系統(tǒng)產生何種影響作調查和分析的基礎上得出的。
作出這項重大改變主要是基于以下三方面的考慮:
(1)采用國際標準已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢
國際標準化組織(iso)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標準,即iso262:1975,其主要內容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為a4型(2l0mm×297mm)。
這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用,即可容納較多的信息,又大小適中,讓使用者感覺比較舒適。
目前常用的復印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以a4型標準作為基本紙型的。
鑒于a4型紙是國際標準的紙型,因此得到各國和各國際組織的廣泛應用,其公文用紙大多是采用a4型紙。
國際會議也無一不是采用a4型紙作為會議文件用紙。
在修訂該標準的過程中,修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進行了調查,在所收集到的公文范例中,無一不是采用a4型紙作為公文用紙。
(2)我國已基本具備采用國際標準a4型公文用紙的條件
我國在1987年和1988年分別等效iso6716和iso216制定了我國國家標準gb/t788和gb/t148。
但考慮到我國的實際情況,在這兩項標準中,還規(guī)定了我國自己的標準16開型。
隨著國際標準a4型的普及,各國普遍將a4型紙作為公文用紙和書寫用紙,同時各種辦公自動化設備具備處理a4型紙的功能,使a4型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。
為此gb/t148和gb/t788已作了修訂,明確規(guī)定國際標準a系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸,這也為我國公文用紙采用國際標準a4型,使我國公文用紙與國際標準接軌奠定了基矗
(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析
長期以來,我國在公文用紙方面一直沿用16開型。
這種紙型標準實際是日本早期用的標準。
現(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。
用這種紙型印制的公文承載有效信息量小,不利于與各國政府或國際組織進行公文交往。
16開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格,還有用b5型紙與l6開型紙混用的。
紙型規(guī)格的不一,導致有的政府文件的前后頁大小不一,公文質量受到影響,也不嚴肅。
而國際標準a4型規(guī)格比較嚴格,無論在哪里買到的a4型紙其誤差不會超過lmm,可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。
因此淘汰l6開型公文用紙紙型,采用國際標準a4型作為公文用紙是十分必要的。
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將公文用紙由l6開型改為國際標準a4型,是我國公文用紙的一場革命性轉變。
從目前了解到的情況看,我國的印刷設備制造企業(yè)已完全能夠生產制造符合國際標準a系列的印刷設備,并將逐步淘汰舊式生產設備。
而且目前使用中的復印機、打印機、輕印刷機,絕大部分都是以a4型作為基本紙型,很多政府部門的文印設備也逐步進行了更新,可以印制a4型公文。
目前,淘汰16開型紙,采用a4型紙作為公文用紙的時機已經基本成熟。
所以在《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》國家標準中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標準a4型。
6公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
公文在一般情況下,除了發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外,其余部分均為黑色。
為避免在本標準后面各章條的敘述重復,在此作總體規(guī)定。
7排版規(guī)格與印制裝訂要求
7.1排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過lmm。
7.3印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
黑色油墨應達到色譜所標bll00%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。
包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l/4處,允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
裁切成品尺寸誤差±lmm,四角成90度,無毛茬或缺損。
長期以來,我們的公文缺乏一個較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。
因此一些公文在印制和裝訂時由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求,使得公文印制和裝訂不規(guī)范,質量差,也不嚴肅。
所以在修訂標準時將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來,主要目的是使從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標準的。
(1)在標準中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字數(shù)的統(tǒng)一。
此規(guī)定,是為解決上述經常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。
在正常一面滿排公文正文的情況下,應按照這一規(guī)定執(zhí)行。
但如果遇到下一面將有可能出現(xiàn)空白頁時,就需要調整某一面的字數(shù)和行數(shù),以保證下一面有公文的正文內容。
這種情況就屬特殊情況。
所以在標準中規(guī)定的一般情況是相對特殊情況而言的。
(2)在標準中給出制版要求,是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定,以保證公文印制質量,減少不合格公文的出現(xiàn)。
(3)在標準中給出印刷要求,是保證公文在印刷過程中的質量控制。
關于印刷制品的質量標準是有很多指標的,在此標準中僅給出最基本和最通用的一些印刷技術指標;這些指標只要認真對待
是很容易實現(xiàn)的。
值得提出的是,為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達到一致,在標準中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標,只要按標準中給出的油墨色譜來印制公文,就可以基本保證公文的顏色的相對一致。
(4)在標準中給出裝訂要求,是保證公文在裝訂過程中的質量控制。
由于公文的特殊作用和為保證公文的長期保存,對公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。
在我們的調查中發(fā)現(xiàn),一些公文在裝訂時不規(guī)范,散頁明訂的現(xiàn)象普遍,壞釘現(xiàn)象時有發(fā)生,釘鋸的釘位也很不規(guī)范,因而導致公文掉頁現(xiàn)象出現(xiàn),直接影響公文的完整性。
本標準將公文的裝訂要求加以規(guī)定,就是對形成公文的最后一道工序嚴格把關,以保證公文的質量。
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8公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
本標準將公文各要素劃分為眉首、主體、版記三部分,是采用了具有多年從事公文處理工作實踐經驗的同志的建議而確定的。
其中“眉首”、“版記”兩個概念在公文印制行業(yè)已多年使用,“主體”是本標準提出的新概念。
之所以這樣劃分,是為敘述方便,更重要的是這三個部分各有其特點,具有相對的獨立性,界限比較明顯。
眉首的特點是位置相對固定,掌握了本標準對眉首所合各要素位置的規(guī)定,就可以設計文件的“紅頭”部分(具體設計方法后文介紹)。
主體的特點是位置經常變動,依公文內容的長短而定。
由于公文實質性的內容均在此部分,稱之為“主體”有其道理。
版記的特點是位置要依公文主體的構成而定。
由于按本標準的規(guī)定公文要雙面印刷,版記的位置有一個位于哪一面的問題;如果公文有附件,版記還有一個是放在正文后還是放在附件之后的問題。
因此版記有必要作為一個單獨部分加以敘述。
用一個形象的比喻,眉首可稱之為公文的“頭”,主體稱之為公文的“身”,版記稱之為公文的“腳”。
把公文各要素分為“頭”、“身”、“腳”三部分,既便于從總體上掌握其聯(lián)系,又便于對其進行“解剖”,掌握其區(qū)別。
這是本標準對公文結構劃分提出的新觀點,也是本標準在結構上的最大特點。
8.1眉首
8.1.1公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第l行。
并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。
《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。
如果發(fā)文機關認為有必要,也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號,如國務院文件都編有份數(shù)序號。
編份數(shù)序號的目的是準確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。
當文件需要收回保管或銷毀的時候,就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。
發(fā)文機關根據份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去向。
因此,發(fā)文機關在發(fā)文和收文機關在收文時,都要登記份數(shù)序號。
本標準規(guī)定編制份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)碼,對編幾位未作規(guī)定。
一般來說,應根據公文的份數(shù)來決定編幾位,但至少應不少于兩位,即“1”編為“01”,如果單編“l(fā)”,會使人不知其意,以為是誤印上去的。
對份數(shù)序號,有的是用印號機手工在成文上加蓋,有的印刷設備帶有印號功能,可以與成文同時印刷,對此本標準不作統(tǒng)一規(guī)定,公文印發(fā)機夫可自行掌握。
本標準規(guī)定份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第l行,兩字之間空l字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第l行,秘密等級和保密期限之間用“_”隔開。
秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。
根據《辦法》的規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標明“絕密”、“機密”和“秘密”。
“絕密”是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。
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保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。
如公文針發(fā)單位能夠知道保密期限,可按照國家保密局的要求在密級程度后標注保密期限,在秘密等級和保密期限間用“_”隔開。
如:絕
密_3個月,意味著該公文屬于絕密等級,保密的期限為3個月,過期即可解密。
在此需要說明的是,如不標識保密期限,秘密等級兩字之間應空l字距離,如需標注保密期限,則秘密等級的兩字間則不空l字距離,以使該字段不致過長。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
緊急程度是對公文送達時限的要求。
根據《辦法》規(guī)定,緊
急公文應當分別標明“特急”、“急件”。
具體“特急”和“急件”的時間要求是多少,由各地行政機關主管自行確定。
在標準中只規(guī)定緊急程度的標識位置是居于版心右上角頂格第l行。
如果遇到秘密等級和緊急程度需同時標識時,按照秘密等級
在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標注在版心右上角。
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br> 8.1.4發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特
定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。
友文機關標識上
邊緣至版心上邊緣為25mm。
對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。
字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
發(fā)文機關標識即人們通常所稱的“紅頭”。
它是由發(fā)文機關
全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。
發(fā)文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。
規(guī)范化簡稱應由該機關的上級機關規(guī)定。
有一些特定的公文在發(fā)文機關名稱后面不加“文件”二字,如國務院就有“國務院任免通知”紅頭形式,本標準給這類“紅頭”留了余地,未規(guī)定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。
一般來說,行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加“文件”二字。
發(fā)文機關標識的字體,本標準推薦使用小標宋體字,是因為小標宋體字顯得莊重,其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分,應該說不適于標識具有執(zhí)法職能的國家行政機關的公文。
發(fā)文機關標識的字號,本標準以22mm×15mm為高限,現(xiàn)行“國務院文件”的字號即是22mm×15mm。
本標準以此為高限,就是要求除“國務院文件”以外,其他各級行政機關標識的字號要小于“國務院文件”,以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位,具體字號各行政機關可根據機關名稱的字數(shù)多少來定。
關于發(fā)文機關標識的位置,本標準提出了兩種。
第一種是用于平行文或下行文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,也就是留出25mm(約2行)位置用于標識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。
要注意,即使上述3項要素均不需要標識,也要留出這段空白,也就是說,在設計文件紅頭時,發(fā)文機關位置應自上頁邊起留出天頭37mm十25mm=62mm的距離。
第二種僅限于上行文,凡上報的公文發(fā)文機關標識上邊緣至
版心上邊緣為80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上級機關批示文件用,也就是說上行文發(fā)文機關標識距上頁邊為天頭37mm十25mm十55mm=117mm。
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各行政機關在設計文件“紅頭”時,兩種形式均應具備,即
平行文或下行文發(fā)文機關標識距上頁邊為62mm,上行文發(fā)文機關標識距上頁邊為117mm。
關于聯(lián)合行文,本標準規(guī)定“文件”兩字居于發(fā)文機關名稱
右側上下居中。
本標準還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這
一明確要求。
如果聯(lián)合行文的機關過多(我們曾發(fā)現(xiàn)過有14家聯(lián)
合行文),就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況,而公文如果首頁沒有正文,使人一看首頁還不知道文件內容是什么,是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。
因此公文首頁必須顯示正文,發(fā)文機關過多只能擠發(fā)文機關,不能擠正文,可將發(fā)文機關字號縮小,行距縮小,直至保證公文首頁顯示正文為止(還要考慮留出發(fā)文字號、主送機關、標題以及最少一行正文的位置)。
8,1.5發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。
發(fā)文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔]”括入;序號不編虛
位(即1不編為o01),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文序號組成。
機關代字一般由兩個層次組成。
第一個層次是發(fā)文機關代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。
讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機關代字還包合其他的層次,如國務院發(fā)文的機關代字有“國發(fā)”、“國函”,“國”代國務院,而“發(fā)”和“函”則代“國務院文件”和“國務院函”這兩種發(fā)文形式。
有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。
年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93”等均屬標識不正確。
年份應用六角括號“〔〕”括起。
注意六角括號不是數(shù)學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。
因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學的中括號相區(qū)別。
另外,二者形狀也略有不同。
有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規(guī)定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。
一般都是按文件的形式統(tǒng)一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發(fā)文形式,就要統(tǒng)一按順序編號。
有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。
本標準規(guī)定序號不編虛位,不加“第”(有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字數(shù)。
發(fā)文字號的位置,本標準規(guī)定在發(fā)文機關標識下空2行,規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發(fā)
文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置,發(fā)文字號應標在第3行,并且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。
發(fā)文字號應居中。
8,1.6簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。
發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
[page]
簽發(fā)人標識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。
在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名,主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事項負責。
因此上報的公文需要標注簽發(fā)人。
本標準規(guī)定應平行排列于發(fā)文字號右側,也就是要和發(fā)文字號同處在第3行,不過此時發(fā)文字號便不要居中了,要居左空1字,簽發(fā)人則右空1字,這樣排列起來對稱、美觀。
還要注意“簽發(fā)人(會簽人)”
三字用仿宋體,簽發(fā)人(會簽人)姓名用楷體。
這樣規(guī)定是使簽發(fā)人(會簽人)的姓名突出、醒目。
如果有多個簽發(fā)人,或者有的文件按規(guī)定還需要標注會簽人,這時的標識方法是,發(fā)文字號應始終放在紅色反線之上的最后一行,文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置;其他簽發(fā)人或會簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關標識的順序排列,最后的簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列;如果3行位置放不下,將紅色反線下移,但排列順序和原則不變,發(fā)文字號居左空1字和簽發(fā)人.姓名居右空l字的要求不變。
8,2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
本標準規(guī)定公文標題在紅色反線之下空2行標識,居中排布。
應該說,在目前普遍使用電子設備打印公文的情況下,居中排列不難做到,按“居中”鍵即可。
但要做到排列對稱美觀并且在回行時不把完整的詞拆開,則需要動些腦筋。
在特殊情況下可以在不違背標準規(guī)定原則的前提下適當變通。
例如,本標準規(guī)定公文首頁必須顯示正文,這就是原則,任何情況下不能違反。
在不違反這個原則的情況下,必要時可作適當變通,如前所述發(fā)文機關多、簽發(fā)人會簽人多,本節(jié)所講的標題長以及下面講到的主送機關多,都可以采取變通的方法。
但在變通中還要遵守基本規(guī)定,如發(fā)文機關多但主辦機關排列在前是基本規(guī)定,簽發(fā)人或會簽人多但最后一個簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處最后一行是基本規(guī)定;標題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。
這樣,在執(zhí)行本標準時便不會出現(xiàn)機械執(zhí)行而不顧公文實際的做法,因為格式畢竟是為公文的內容服務的,是為公文的辦理服務的。
8.2.2主送機關
標題下空l行,左側頂格用3專仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
第2篇 公司保密制度范文格式怎樣的
公司保密制度范文
(七) □ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵?！?保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項:一)公司重大決策中的秘密事項。二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密?！?保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:一)選擇具備保密條件的會議場所;二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理?！?責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;二)違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內容的;三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的?！?附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一)使公司秘密被不應知悉的;二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第3篇 公司員工管理制度格式怎樣的
1、 實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30。
2、 不準遲到,需提前15分鐘到達辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。
3、 有特殊情況請假,批準者按無薪假期。未經批準無故曠工者,按曠工處理.
4、 不準在上班時間瀏覽與業(yè)務無關的網頁或登錄私人qq,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過一次。
5、 員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況,網站后臺用戶名和密碼,服務器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。
6、 員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網絡系統(tǒng)內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。
7、 員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。
8、 員工應該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭能力。
9、 員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合,生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內吸煙。
10、 本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。 對以上違規(guī)者,公司將會有所記錄。
第4篇 物業(yè)公司項目檔案管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司項目檔案管理制度
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1 房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2 設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、 維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3 業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期服務協(xié)議、接房登記表等。
1.2.4 文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5 員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6 財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2. 2檔案管理要求:
2.2.1 進行標準化的檔案管理。
2.2.2 采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3 加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4 實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5 堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6 作到檔案分類科學化。
檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7 實行檔案管理工作檢查經?；?。
每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
第5篇 某房地產公司合同管理制度格式怎樣的
房地產開發(fā)公司合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、 合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、 簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和價廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
七、 合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、 合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是:
1、 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、 結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、 合同審批權限如下:
1、 一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、 下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、 標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、 合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、 根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著重合同、守信譽的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。合同的變更、解除
十八、 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、 以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、 處理合同糾紛的原則是:
1、 堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、 在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、 合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、 貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、 有關方違約的證據材料;
6、 其他與處理糾紛有關的材料。三
十二、 對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三
十三、 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三
十四、 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。三
十五、 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三
十六、 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三
十七、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三
十八、 本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。三
十九、 本公司合同管理具體是:公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。四
十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、 建立合同檔案;
2、 建立合同管理臺帳;
3、 填寫合同情況月報表。
第6篇 公司安全用電管理制度格式
公司安全用電管理制度
一、目的
為了加強電能的安全管理,防止意外事故發(fā)生,確保安全用電,特制定以下規(guī)定:
二、適用范圍
本制度適用于本公司的所有用電活動。
三、工作制度
1、非有關人員不得進入配電房。
2、高壓電房只準合格電工操作,并嚴格按照電工操作規(guī)程進行,經常監(jiān)視變電房和低壓室運行情況,并做好記錄。發(fā)生故障由電工處理。
3、變電室接地檢查每年自行進行兩次。避雷器每年請指定認可機構檢測一次(如無則省略之)。
4、配電房操作,必須按照以下操作程序:
a、送電時,先合上閘刀開關;
b、停電時,先?？諝忾_關,后停閘刀開關;
c、設備運行時,嚴禁帶負荷拉閘刀開關;
d、記錄每天的用電情況。
5、每臺生產設備應設專人負責,開機送電前,要檢查所開設備是否正常。如正常可以合閘送電。
6、設備使用完畢,長期不用或下班時,要斷開電源開關。
a、每天下班前,車間崗位的班組長負責檢查、停開關、關電房門。
b、遇上加班時,加班后由組長或帶班負責人檢查是否停電、關電房門。
7、按安全消防規(guī)定,有防靜電接地夾的設備,使用前一定要夾上接地夾才能開機,使用者要經常檢查接地夾兩端接觸金屬的情況。
8、公布電力故障、搶修、搶救緊急聯(lián)系電話。
9、在高壓線路附近或周圍設置警示標志。
四、內部用電管理。
1、車間電氣設備發(fā)生故障時,要立即通知電工,不得私自處理,當班電工不能處理的,及時上報機電車間解決。
2、嚴禁任何崗位將溶劑灑在電纜橋架或電纜溝內,如發(fā)生此類事件,必須及時通知當班電工處理,當事人負全部責任。
3、出入變電房或配電房,大門必須隨手關上,以防老鼠或其他小動物溜入電房,造成線路被咬損或短路等故障。
4、高壓設備檢修停送電由崗位工和中控操作員填寫《停電申請單》及《送電申請單》由生產科批準后送交值班電工,值班電工接票要認真核對票及現(xiàn)場后才能執(zhí)行,值班電工執(zhí)行后懸掛標示牌及并在回單上加蓋“已執(zhí)行”章,現(xiàn)場人員見到蓋章票后才能進行設備檢修。
5、高壓開關操作一律執(zhí)行工作票制度由班長填寫,主任批準后執(zhí)行。
6、現(xiàn)場低壓設備檢修必須嚴格執(zhí)行停電掛牌制度,崗位檢修停送電需書面通知值班電工,由值班電工斷電掛牌并記錄,同一任務的停送電必須有一人完成,其他人送電時見有牌均不得送電應查看記錄聯(lián)系停電電工。
7、各崗位加裝照明、插座、用電設備需由工段長申請生產科批準交由機電車間執(zhí)行,新加裝照明、插座、用電設備的電工安裝完畢后要填寫施工記錄及材料用量交回車間。
8、辦公大樓、食堂、浴室、員工宿舍樓等的用電、節(jié)電規(guī)范由行政部單獨制定管理辦法。
9、安全用電納入新進員工職前培訓科目中,并有培訓考核記錄。
10、規(guī)定未盡事宜,由公司行政部牽頭動力部門制定臨時規(guī)定并及時補充完善本管理辦法。
附件:
《停電申請單》
《送電申請單》
配合管理辦法建議:
1、空調使用管理辦法
2、飲水機使用管理辦法
3、電腦等oa設備使用管理辦法
4、照明燈使用管理辦法
(以上可以寫在一個管理辦法中,也可以分別制定,亦可以加入“用電管理辦法中的節(jié)電章節(jié)中)
聲明:以上資料僅供參考交流,如需要借鑒,一定請結合本企業(yè)實際情況做調整或刪減。擅自套用由此而產生的風險自負。
第7篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定
5表格格式的管理規(guī)定
5.1適用范圍
5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。
5.1.2不包括只在部門內部使用的表格。
5.2表格格式
5.2.1表頭
5.2.1.1內容:公司標志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。
5.2.1.2位置:公司標志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標志的右邊)。
例:
5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。
5.2.2表尾
5.2.2.1內容:表格編號和頁號數(shù)
5.2.2.2表格編號的規(guī)則:
1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成
例如:資源/人事08/版1/
2)編號的字體:宋體,9號。
3)表格編號的位置:在表尾的左邊。
5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):
1)頁號數(shù)內容:第頁,共頁。
2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。
3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。
5.2.3表格的正文
5.2.3.1字體版:華文楷體。
5.2.3.2字體大小:根據具體表格的排版而自行確定。
5.3表格管理
5.3.1表格的編制
各部門負責編制相應的表格,應指定專人負責,并將編制好的表格報資源部,如有更新,應及時告知資源部。
5.3.2表格的管理
資源部負責表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。
5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。
第8篇 裝飾公司規(guī)章制度格式怎樣的
裝飾公司規(guī)章制度
（一）
裝修裝飾公司工程部經理崗位職責及管理制度主要有以下幾點：
一、工程部經理嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領導，努力提高自身，積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設，積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃，做好裝飾項目經理工作安排，做好施工班組調度，確保施工正常進行，做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監(jiān)控，認真參加合同報價評審，確保工程利潤的實現(xiàn)。
六、工程部經理負責工藝規(guī)范的調整，新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規(guī)定程序，規(guī)范要求進行運作。
九、負責對施工現(xiàn)場進行抽查，對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導，并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整，人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議，并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
十四、按時向主管領導匯報工作，及時完成上級交辦的任務。
十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
裝飾公司規(guī)章制度
（二）
1、認真執(zhí)行國家和相關法律、法規(guī)及行業(yè)、公司各項規(guī)章制度。
2、認真做好市場調研，掌握市場動態(tài)，做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息，并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓，作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發(fā)方針和計劃，并做好各分公司市場開發(fā)計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導各分公司市場開發(fā)工作，組織檢查各分公司之間的業(yè)務工作。
6、直接參與各重大的市場開發(fā)項目，協(xié)調各分公司之間的業(yè)務工作。
7、及時總結每次業(yè)務活動，不斷調整，改進業(yè)務工作。
8、負責組織業(yè)務學習，進行業(yè)務人員的培訓、考核，提高業(yè)務人員的整體素質和業(yè)務能力。
9、引進和創(chuàng)新各種業(yè)務理念和業(yè)務手段，提升公司的業(yè)務層次，建立先進的業(yè)務體系，建設優(yōu)秀的業(yè)務團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責組織召開一次市場部會議。
裝飾公司規(guī)章制度
（三）
1、文明施工，規(guī)范作業(yè)，嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工，遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間；2、每一工種質量層層驗收。
每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
若因質量問題客戶投訴一次，扣10分；施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次，扣2分；3、施工工期嚴格遵守，每一工種工長必須安排好當天的任務，責任到人。
工地上不可無故無人，即使工種完工等下個工種進場，也必須提前通知公司早做安排，如有違反扣5分／天；
4、安全用電用水，用電一定要帶觸電保護。
離開施工現(xiàn)場時，務必關掉水閥、總電源及窗戶。
凡每發(fā)現(xiàn)一次未關扣2分；注意安全，不得野蠻操作，電動工具必須由專人專項操作；
5、服務態(tài)度熱情，對客戶的提問要好言回答，不得惡語中傷，不理不睬；不得隨意向客戶索要任何財物。
以上凡發(fā)現(xiàn)一次，扣5分；不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí)，否則扣10分，情節(jié)嚴重勒令停工，一切損失由該工種的工長負責；
6、工地及時清理，當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點，保證工地干凈整潔，材料堆放有序。
工地每天檢查，違反一次，扣3分；若客戶因為工地清潔問題投訴一次，扣5分；
7、工地上注意維護公司形象及個人形象，不得講和做不利于公司形象和利益的事，否則罰 －元，情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資；
8、必須佩帶上崗證，嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。
嚴禁穿其它公司工作服，發(fā)現(xiàn)一次扣3分；
9、工地上禁止吸游煙，發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。
不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆，發(fā)現(xiàn)一次扣5分；
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻，扣3分；
11、對于工地上的成品或半成品，每一工種工長進場后必須點清查實。
若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害，賠償、更換均由工種工長承擔。
完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單，并請主戶簽署工程質量驗收單。
注：
1、以上制度各施工工種要嚴格執(zhí)行，公司將視情節(jié)給予一定的獎罰措施。
第9篇 服務公司會議管理制度格式怎樣的
行政人事管理制度文件科技服務公司會議管理制度
一、總經理辦公會會議制度
(一) 為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。
(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七) 總經理辦公會議題可由:
(1) 總經理/副總經理提出;
(2) 辦公會成員提出;
⑶ 各職能部門提出。
(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九) 涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。
(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發(fā)言須應言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關范圍內傳達。(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。(二十)總經理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
二、 工作例會制度
(一) 工作例會是公司各職能部門、業(yè)務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務部門的全體人員或服務站全體人員。
(二) 會議的主要內容為:1) 傳達公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結果和整改意見;5) 根據公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。
三、 早會管理制度
(一) 公司早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。6) 每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。
(二) 服務站早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務站早會由物業(yè)經理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。
四、 會議紀律
(一) 要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
(二) 會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《
第10篇 物業(yè)管理公司員工宿舍管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司員工宿舍管理制度1目的為保障員工的住宿環(huán)境及安全,特制訂本制度2適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司員工宿舍的管理3住宿條件3.1公司在職員工由公司統(tǒng)一安排住宿。
3. 2除正常休假外,無特殊情況,以上人員下班后不得遠離宿舍。
4住宿員工應遵守下列規(guī)定
4.1員工宿舍由行政部統(tǒng)一安排,員工不得隨意移動、對換床鋪、桌椅及衣柜。
4.2講究公共衛(wèi)生,保持地面、門窗干凈整潔,桌椅、衣柜整潔無灰塵,被子疊放整齊,衣服、鞋襪整潔無異味,什物不亂擺亂放(垃圾統(tǒng)一于晚上放于門外,便于清理)。
4.3員工應服從公司關于宿舍調整的安排,在規(guī)定期限完成調整搬遷工作,不得破壞或帶走原房間的非私人家具、設施。
4.4嚴禁將雜物、剩飯、剩菜等倒在走廊、廁所、沖涼房、水溝,便后沖水。
4.5內務管理及物品擺設應規(guī)范、整齊。
4.6除執(zhí)行修繕、公司財產清查和衛(wèi)生檢查等公務外,男性不得進入女員工宿舍,女性不得進入男員工宿舍,如有違反將全公司通報批評。
4.7節(jié)約用水用電,做到“人走燈滅,人走水關”,不得私自亂搭、亂接電線,無特殊情況晚上12點后必須關燈、關門就寢。
違反此規(guī)定者,對責任人每次處以罰款20元。
4.8各宿舍由行政部指定宿舍長一名,由寢室長負責日常管理和安排本宿舍員工衛(wèi)生輪值。
如經行政部檢查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格、長明燈等現(xiàn)象,由宿舍長查明責任人,對責任人每次處以罰款20元。
如查不到責任人,則對宿舍長每次罰款20元。
4.9非公司員工及未經批準員工一律不得留宿于員工宿舍,違者每次對宿舍長處罰款20元。
4.10休息時間宿舍區(qū)保持安靜,不得高聲喧鬧,以免影響他人休息。
4.11愛護公共財產,妥善保管好所領物品及鑰匙,損壞、遺失照價賠償。
不得向窗外丟東西,一經發(fā)現(xiàn),對當事人每次處以罰款20元。
5住宿員工發(fā)生下列行為之一,即取消其住宿資格,并呈報其所屬部門和行政部處理:
5.1患有傳染病;
5.2在宿舍賭博(含買私彩)、打麻將、酗酒、斗毆;
5.3蓄意毀壞公司物品或設施;
5.4擅自在宿舍內接待異性或留宿客人;
5.5經常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
5.6嚴重違反宿舍安全規(guī)定;
5.7無正當理由經常外宿;
5.8有偷竊行為;
5.9有其它嚴重違反公司規(guī)定的行為。
6員工離職,應于離職日起三天內,搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。
7宿舍插座允許使用手機、電腦,禁止使用熱得快等超負荷電器設備。
第11篇 公司消防安全管理制度格式怎樣的
公司消防安全管理制度
（一）
1、保持營業(yè)、辦公現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。
2、實行防火安全責任制度，綜合辦為防火責任人。
3、堅持三個月和不定期檢修用電設備及線路、開關，切實杜絕和避免電氣設備和線路故障引起火災。
4、加強教育和培訓，逐步建立起定期對各班組進行消防防火教育。
5、各班組發(fā)現(xiàn)火災隱患及時處理或上報，對違反消防條例，玩忽職守造成火災的或發(fā)現(xiàn)火災隱患不及時消除和通知的班組和個人給予處罰。
6、消防工作實行“預防為主，消防結合”的方針和“誰主管，誰負責”的消防管理原則。
7、成立消防安全委員會，監(jiān)督班組消除火災隱患，設立具有消防專業(yè)知識消防監(jiān)督安全員。
8、任何班組和個人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除，停用消防設施器材。
9、任何班組和個人不得違反消防安全規(guī)定，冒險作業(yè)。
10、在宿舍區(qū)內，嚴禁燃燒容易引起火災的東西。
11、不準帶易燃、易爆物品進入公司。
公司消防安全管理制度
（二）
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī) 和各項規(guī)章制度，做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防器材設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓，經考試合格，持證上崗。
公司消防安全管理制度
（三）
一、新職工入廠，須進行消防安全的職前培訓，培訓內容包括：消防安全基本常識、滅火器及消火栓的操作使用等。
二、對每名員工每年至少進行一次消防安全培訓教育，培訓情況記錄存檔
三、公司每個季度對全體職工進行疏散演習，對義務消防隊員進行滅火演習專門培訓，使每個隊員都能熟練使用滅火器材，
四、公司的消防安全責任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關人員應接受消防安全專門培訓。
五、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災危險區(qū)域作業(yè)的人員和自動消防系統(tǒng)的操作人員，必須經過消防培訓，持證上崗
六、各車間、班組等部門展開消防安全教育、培訓工作應根據各部門、各階段、各字的特點進行針對行的教育。
七、公司通過多種形式開展多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育
第12篇 房地產公司檔案管理制度格式怎樣的
房地產開發(fā)公司檔案管理制度
1.0 主要內容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
2. 0 檔案的管理機構
2.1 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2 各經辦部門或個人視實際需要,經有關領導批準后可留存影本。
2.3 檔案室主要職責:
2.3 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.3 .2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;
2.3 .3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3 .4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.3 .5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
3．0 檔案的種類
3.1 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。
3.2 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.3 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3.4 總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3.5 批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
3.6 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證,如財產狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
3.7 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3.8 匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。
3.9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3.1 0 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.1 1 題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.1 2 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4. 0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5. 0 檔案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔。
5.2 立卷歸檔的時間
5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.3.1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。
5.3.7 立卷應以部門為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.3.1 0 文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.3.1 1 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.3.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6. 0 檔案的借閱
6.1 檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。
6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。
6.3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
7. 0檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批準。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6 外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。
7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應根據情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。
7.8 企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調離。
8. 0 超期檔案的銷毀
8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
9. 0 檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
第13篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據庫、實驗結果、技術數(shù)據、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協(xié)議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一) 公司重大決策中的秘密事項。
(二) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七) 其他經公司確定應當保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。
第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網、限制網絡聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第14篇 餐飲公司規(guī)章制度范本格式怎樣的
餐飲公司規(guī)章制度范本
第一章 總 則
第一條 為進一步推進和規(guī)范公司后勤社會化改革,加強公司內部餐廳管理,保障員工身體健康,維護員工的正當權益,為公司廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐服務,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用公司內部餐廳及今后為公司員工提供就餐服務的各類餐飲經營場所。
第二章 餐廳管理
第三條 內部餐廳實行公司與員工共同監(jiān)督的管理機制,由辦公室代表公司負責對餐廳的監(jiān)督工作,同時廣大員工有權就餐廳的經營、服務等方面問題提出建議、意見及投訴。
1.辦公室管理職責:
(一)貫徹執(zhí)行國家、省、市、縣以及衛(wèi)生防疫等有關部門頒布實行的餐飲管理方面的法規(guī);
(二)在廣泛征詢意見的基礎上,逐步制定、健全、完善公司內部餐廳管理規(guī)章制度,并組織實施;
(三)負責公司餐飲服務單位的招聘、簽約;
(四)負責對公司餐廳餐飲服務單位食品質量和價格的監(jiān)督、檢查與處罰;
(五)代表公司接受與處理員工對餐廳服務的意見、建議及投訴等。
2. 員工監(jiān)督權利:
(一)員工有權就餐廳衛(wèi)生條件、飯菜質量、價格等方面問題提出疑問、建議、意見或投訴,并有權要求餐廳給予明確答復;
(二)在自愿推舉的前提下,由員工中選舉產生5名餐廳衛(wèi)生監(jiān)督員,由辦公室定期召集監(jiān)督員、餐廳經營者進行三方座談,集中反映、處理對餐廳經營管理方面的疑問、建議及投訴。
第三章 服務要求
第四條 餐廳餐飲承包服務者須與公司簽訂服務協(xié)議,簽約后未經公司同意,不得轉包給其它經營單位,同時簽訂食品衛(wèi)生安全責任書。
第五條 餐飲服務單位必須嚴格遵守國家法規(guī),遵守衛(wèi)生防疫、工商、稅務等有關部門以及公司制定的規(guī)章制度,嚴格履行餐飲服務協(xié)議。
第六條 餐飲服務單位以服務公司廣大員工為宗旨,根據公司生產運行特點與員工的需求做好餐飲服務工作。
第七條 餐飲服務單位要建立、健全各項規(guī)章制度,科學管理,規(guī)范服務,為員工提供衛(wèi)生、安全的就餐環(huán)境。
公司辦公室負責檢查、規(guī)范其內部管理規(guī)定。
第八條 餐飲服務單位要保證食品質量,辦公室對食用油、肉類制品等不定期檢查、抽查,餐廳應努力增加和不斷調整飯菜口味,嚴格成本核算,合理制定菜肴價格,文明服務。
第九條 餐飲服務單位要設立投訴箱、意見薄,張貼餐廳經營情況公示單,有義務、有責任誠懇接受并及時解決員工有關飯菜質量、價格、服務態(tài)度、衛(wèi)生等問題的意見、建議和投訴。
第十條 餐廳服務經營者未經公司同意,不得隨意招聘餐廳工作人員,所聘人員須到公司指定的正規(guī)醫(yī)院進行健康檢查。
第四章 食品衛(wèi)生
第十一條 餐飲服務單位必須嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守公司制定的有關規(guī)章制度,接受衛(wèi)生防疫、工商稅務等有關管理部門及公司分管部門、廣大員工的指導、監(jiān)督、檢查與處罰。
必須按照國家有關規(guī)定申領各種牌證,其費用由餐廳經營單位自行承擔。
第十二條 餐飲服務單位必須接受衛(wèi)生防疫等主管部門進行食品衛(wèi)生安全工作檢查。
對檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取措施整改,并提交整改方案。
如因餐廳衛(wèi)生問題受到處罰,由餐廳經營單位承擔,與公司無關。
同時公司將酌情進行加倍罰款處理。
第五章 餐飲用具的使用
第十三條 各類餐飲用具、設備均由餐廳自行購置,并應指定專人保管,制訂完善的使用條例。
第十四條 應定期對餐飲用具、設備進行維護保養(yǎng)、消毒處理,以確保設備的使用正常和清潔衛(wèi)生。
第十五條 使用中要采取安全措施,防范事故發(fā)生,保證使用安全。
第十六條 做好設備清潔消毒工作,不得加工衛(wèi)生狀況不確定的物品。
第六章 附 則
第十七條 餐飲服務單位各從業(yè)人員食品衛(wèi)生安全職責:
(一)餐飲服務負責人(服務協(xié)議簽約人)職責:
1.對食品衛(wèi)生安全工作負有主要領導責任及連帶責任。
2. 負責制定餐廳食品衛(wèi)生安全工作規(guī)章制度,指定專人負責食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督與檢查。
3. 負責食品衛(wèi)生許可證的年檢、從業(yè)人員的健康檢查與食品衛(wèi)生培訓工作。
保證衛(wèi)生許可證的按時年檢,做到從業(yè)人員必須持有健康證與上崗證。
4.負責貨源采購、送配點的索證工作,不得采購無食品供應合格證供應點的食品,對食用油、肉類制品等可由公司指定采購。
5.保證食品的無毒、無害,符合應有的營養(yǎng)要求。
具有相應的色、香、味等感官性狀。
第15篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3．公司的年度工作總結 .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.
4. 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5. 公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.
6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2. 公司的安全防范狀況及存在問題.
3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5. 未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
第16篇 公司員工宿舍管理制度格式怎樣的
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員工宿舍管理制度
一.公司按工作實際需要為部分員工提供宿舍,所有員工必須服從管理,按指定床位入住。
二.禁止在宿舍內從事偷竊及“黃、賭、毒”等違法犯罪活動,違者一經發(fā)現(xiàn),公司即將其送交公安機關處理。
三.要注意消防安全,未經同意不準在宿舍內使用明火或電爐等大功率電器,禁止更改宿舍內一切設施。
四.宿舍區(qū)內不準追逐打鬧及高聲喧嘩,晚上十一點以后不準從事騷擾他人的活動,外出人員在零晨一點前必須趕回宿舍。
五.節(jié)約用水用電,用完水、電請隨手關好,不準開長流水、長明燈。
六.愛護公物,按規(guī)定正確使用并保護好宿舍內的一切公共設施。對故意損壞公物者,公司將從重處罰。
七.個人物品要擺放整齊,妥善保管好私人財物,做好防盜工作。
八.講究衛(wèi)生,保持室內清潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。
九.被褥、床單、蚊帳、衣服、鞋一律疊放整齊。
十.宿舍內保持安靜,不得大聲喧嘩,吵鬧、酗酒。不得有不穿衣服或只穿內褲出入宿舍等不文明的行為。
十一.外來人員一律不得進入宿舍,更不能在宿舍留宿,需要接待客人者需經部門經理批準。
十二.輪流值日,對衛(wèi)生不合格者按獎罰制度執(zhí)行處罰。
十三.同宿舍者應提倡團結、友愛、互助、諒解。
十四.凡違犯上述各項規(guī)定者,先口頭警告,處罰人民幣50元,嚴重違犯者,即予以開除。
人事部
第17篇 公司車隊管理制度格式怎樣的
公司車隊管理制度
(三)
(一) 車輛管理
1、 建立車輛檔案。對每臺車輛的交付使用時間、運行公里、保養(yǎng)換件等情況記載存檔,車隊根據檔案記載和實際運行情況,隨時對車輛進行維修保養(yǎng)。
2、 每臺車必須明確專人保管。
3、 車輛完成任務后必須將車輛安全停放保管好。
4、 車輛如有故障,駕駛員必須在收車后或上班前將情況報告車隊領導,以便及時排除。嚴禁派車后才報告。
5、 未經領導同意,車輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車輛交付給他人駕駛,造成事故,后果由本車駕駛員負責,并按車隊目標管理辦法規(guī)定給予經濟處罰。本車隊駕駛員互用車輛必須征得車隊領導同意方可用車。
6、 車輛調派。按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調派的原則,車輛優(yōu)先保證區(qū)人民政府領導公務用車、政府外事接待活動用車,凡屬公務用車,一律由車隊負責人調派,嚴禁私人私自接洽動用車輛;駕駛員要自覺服從工作安排,因公務外出城區(qū)以外及省內各地,駕駛員應向車隊告識行車動向,不得以任何理由和借口拒不服從調派;在外執(zhí)行任務,要服從用車領導的工作需要。相對固定的公務車,如領導不用車,駕駛員必須按時上下班,車輛聽從車隊的統(tǒng)一安排調度。
7、 本車駕駛員如有事或生病,必須在上班前請假,便于車隊領導調整調度車輛。
8、 駕駛員必須保持車輛的發(fā)動機及車身內外清潔,并保持車輛各零部件完好和發(fā)動機運轉正常,有不符合以上條件的,視其情況按目標管理辦法論處。
9、 嚴禁車隊的公用車輛參與私人婚喪嫁娶及公車上墳活動,違者將嚴肅處理。
10、 駕駛人員不服從管理和調派,私自動車,經批評教育,屢教不改的,車隊有權收回該車鑰匙。
(二) 油料管理
1、 車輛在出車前必須在本車隊指定油站加足汽油。
2、 車隊車輛嚴禁用汽油桶加油存放在車上或庫房內。
3、 車輛跑長途和在外執(zhí)行任務確需加油時,先由駕駛員支付現(xiàn)金購油,回本車隊后經車隊領導審核登記,報分管主任簽字報銷(但必須是油站的正式發(fā)票)。
4、 車隊自購的ic加油卡,限于專車專用,以便核算。嚴禁互相挪用ic加油卡及將轉送、轉借他人。如需內部調濟使用、須經車隊領導同意。
5、 積極開展勤儉節(jié)約活動,定期進行核對和核算,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時糾正,做到油料不浪費、不流失,力爭做到每臺車輛都能節(jié)油。
(三) 車輛維修管理
1、 經常保持車輛的良好狀態(tài),對車輛必須做到勤檢查、勤擦試。
2、 凡需維修的車輛,必須經車隊長檢驗、審核,并經分管主任同意,方可進行維修。
3、 車輛維修和送修前必須先有檢驗、審核,并到指定修理廠家進行維修,不得隨意亂送修理。
4、 維修經費必須控制在最低限度,維修經費在1000元至3000元以內,必須經車隊隊長檢驗、審核,報請分管主任同意;超出3000元以上的車輛維修,必須在車隊隊長檢驗、審核同意報請分管主任按程序報批后,方能修理。
5、 駕駛員保管的車輛,如進廠修理,駕駛員必須在場配合修理工修理車輛。如遇有換件,要及時報告分管領導進行檢驗后,交舊領新,方能換件。
6、 保養(yǎng)車輛所需材料,必須通過車隊領導及主修技師鑒定后,如有確實不能使用的零件,方可交舊領新更換;未經車隊領導同意,嚴禁在外擅自購買配件和更換配件。
7、 如行車途中車輛零件損壞影響行車,確需更換的,可酌情購買,回隊后經車隊領導審核,報告主管主任簽字方可報銷。
8、 汽車輪胎的使用期,一般情況下,必須在行駛達4―5萬公里以上,方能更換。
9、 汽車電瓶的使用期,一般情況下,必須在3―4年以上年限方可更換。
10、 因公務出車在外修車和購買材料,要厲行節(jié)約、物美價廉。嚴禁利用修車和購買材料拿回扣、虛開發(fā)票報銷,如有違反將從嚴處罰。
(四) 責任制考核及獎勵按照多勞多得、獎勤罰懶的原則,由車隊擬定綜合行車公里獎(其中包括安全獎、優(yōu)質服務獎、公里數(shù)獎)三項指標考核基數(shù)內容如下:安全獎每月50元,全年600元;優(yōu)質服務獎每月10元,全年120元。以上兩項指標與行駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎、優(yōu)質服務獎,12座以下面包車、越野吉普車及其它轎車計費每公里0.03元。車隊負責人及中巴車駕駛員,按車隊全年綜合獎的平均數(shù)領取。年終以實際公里數(shù)核算
(五) 處罰
1、 事故處罰
(1) 、500元以內的責任事故(含500元)扣除本月安全獎;
(2) 、1000元以內的責任事故(含1000元)扣除三個月安全獎;
⑶ 、 元以內的責任事故(含 元)扣除六個月安全獎;
(4) 、3000元至5000元的責任事故(含5000元)扣除全年安全獎;
(5) 、5000元至8000元的責任事故(含8000元)扣除全年安全獎和全年優(yōu)質服務獎。
(6) 、8000元以上的責任事故扣除全年三項獎。
(7) 、人為的機械責任事故,除經濟損失按事故責任損失處罰外,應追究其原因;情節(jié)嚴重的,由車隊研究后,提出處理意見,報區(qū)政府辦及分管領導研究,給予行政紀律處分。
(8) 、私自動用車輛外出造成車輛及零部件被盜的,一切經濟損失由個人自負,并按有關規(guī)定進行嚴肅處理。
2、 對違反管理規(guī)定的處罰有下列行為之一者,扣除當月優(yōu)質服務獎10元,次數(shù)超當月者,往下類推處罰:
(1) 、有事不請假,無故曠工一天;
(2) 、不服從調派,無故誤時一次;
⑶ 、違反值班制度,無故不值班一次;
(4) 、違反油料管理規(guī)定一次。
3、 其它處罰
(1) 、超過加油實際數(shù)額提取現(xiàn)款的,根據情節(jié)輕重寫出書面檢查,并根據所超出的加油數(shù)額折價,給予加油處罰。
(2) 、未經領導同意私自動用車輛,參照營運部門出租價格處以雙倍罰款;造成事故的,經濟損失由本人承擔,并追究相關責任。
⑶ 、違章扣證罰款一律由本人負責。
(4) 、車輛私自送修所產生的費用,由個人自負。
(5) 、將自己保管的車輛交給他人駕駛,造成經濟損失的,由本人負責。
(6) 、未經車隊領導同意,私自購買配件(行車途中,無法請示,確需購置零件的除外)的,費用一律由本人負責。
(六) 、值班制度
1、 車隊每天按排定的值班表進行值班。車隊負責人實行帶班制度。值班的主要任務是保證工作用車,負責車隊辦公室的衛(wèi)生與安全,負責開水供應、電話的接收及傳遞。
2、 值班人員因公事不能值班的,按順序往下類推或由車隊另行安排;因私事不能值班的,由本人自行調劑。
3、 未經領導同意私人私事不得隨意調動值班車輛。夜間及星期天有公務出車,要作好行車記錄。
4、 值班期間,如有重要電話或重大事項,要及時向車隊值班領導及辦公室領導匯報。
5、 凡無故不值班,或違反值班制度的,扣除當月優(yōu)質獎10元;造成嚴重后果的,給予政紀處分。
第18篇 公司安全生產制度格式怎樣的
第一條 組織機構安全生產領導小組:______組長:______副組長:______成員:
第2條 火災防護1] 公司內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定的地點吸煙不在此限。
2] 易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點。
倉庫指派專人看守,并標明嚴禁煙火字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。
3]滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。
4] 電器不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實 電源。
使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。
5] 救火時,應特別注意:油類或電線失火,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。
衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。
先救人,后搶物。
搶救物品時,應先搶救帳冊,憑證及重要文件或貴重物品。
在火煙中搶救,應用濕手巾掩著口鼻。
第3條 盜竊防范1] 現(xiàn)金,貴重物品及機密文件,下班后應放置于安全柜中,指定專員負責保管。
2] 攜出物品時,應先取公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。
3] 辦公室應于夜間加班人員離去后 門窗,并確實已鎖。
4] 現(xiàn)金提送要用機動車提送款;
1萬元以上的送提款,雙人以上同行。
4] 竊案發(fā)生后,應保護現(xiàn)場,報有關司法機關堪察。
第4條 風災防護1] 臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施: 門窗,門窗如有損壞,應緊急修繕。
不必要之電源或煤氣。
重要文件及物品放置于安全地點。
放在室外不堪雨淋的物品,應搬進室內,或加以適當之遮蓋。
準備手電筒等照明物品。
2] 強烈臺風襲擊時,采取下列措施: 電源或煤氣源。
重要文件或物品應有專人看管。
門窗破壞時,警戒人員應采取緊急措施。
第5條 工傷預防1] 由質保主管親自負責。
2] 有危險性之工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督。
3] 汽車,機車駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車。
4] 凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先 開關而后行。
5] 訂立機械設備人員工作安全手冊,非機械操作人員不得進入機械區(qū)。
6] 發(fā)生傷害時,應急將受傷者送工傷保險指定醫(yī)院治療。
第6條 健康衛(wèi)生保持車間內完全流通,保證電風扇的正常使用。
防暑降溫,35度以上職工發(fā)放冷飲,茶水每天供應決明子,大麥茶,嚴格控制加班。
第19篇 物業(yè)公司培訓管理制度格式怎樣的
1.目的通過有效的培訓,實現(xiàn)對人力資源的開發(fā),使工作效能達到最優(yōu)化,為未來發(fā)展提供戰(zhàn)略性的高層次人才儲備,以適應公司不斷發(fā)展的需要。
2. 適用范圍均豪公司全體員工
3.職責
3.1公司人力資源部負責公司范疇內所有培訓計劃的編制、匯總督導工作,督導落實培訓管理工作的落實和檢查。
3. 2 項目部根據公司制訂的年度培訓計劃編制本項目部的年度計劃。
3. 3 各項目部的行政管理辦公室負責所轄范圍內的所有培訓計劃的編制、匯總督導工作,督導落實培訓管理工作的落實和檢查。
3. 4 各級主管領導對培訓工作的執(zhí)行負責。
3. 5 公司質量檢查經理對培訓工作所有質量記錄負有檢查責任。
4. 術語
4.1培訓教程:指公司按行政級別/專業(yè)/性質所制定的不同系列培訓課程
4.2崗位資格培訓證書:指員工參加公司內部培訓和具備某種任職資格的證明。
4.3培訓考核率:指培訓后進行考試的次數(shù)比例。
4.4培訓出勤率:指應參加培訓人數(shù)與實際參加培訓人數(shù)的比例。
5.程序
5.1需求調查
5.1.1項目部定期征求員工對培訓工作的意見和建議,進行員工工作現(xiàn)狀分析,認真填寫《培訓需求調查表》,每月25日前報人力資源部。
5.1.2公司人力資源部負責匯總報行政總監(jiān)并備案.
5.2計劃的編制
5.2.1 各級培訓計劃的編制均須根據培訓需求、上年度的培訓總結分析結果以及當年度的公司、項目部的年度計劃要求編制。
5.2.2 計劃編制須按統(tǒng)一的文本格式撰寫,作 度工作計劃的構成部分,并附《培訓計劃表》。
5.2.3 必要時可由公司人力資源部組織召開計劃編制專題會做預案布置研討。
5.2.4 總部人力資源部的計劃是全公司范疇的整體安排,同時應包含總部和項目部的培訓內容。
5.2.5 總部各職能部室的專項培訓計劃應自行編制。
5.2.6 總部、項目部因工作需要進行臨時培訓,按照《臨時培訓制度》、《臨時培訓作業(yè)指導書》執(zhí)行。
5.3計劃審批
5.3.1 公司年度計劃須公司總經理辦公會審議,總經理簽批。
5.3.2 項目部年度計劃、月度計劃和單項培訓計劃由各單位主管領導審批并報人力資源部核準。
5.3.3 培訓中的其它需審批的重大事宜由行政總監(jiān)批準。
5.4計劃執(zhí)行
5.4.1人力資源部負責總部培訓計劃的落實工作。
5.4.2項目部培訓計劃審批核準后可自行分解 計劃表,除特別要求外可自行調整安排,無須總部審批,但須每月底前將下月培訓計劃報公司人力資源部備案。
5.5. 組織實施
5.5.1課程設置
5.5.1.1由公司人力資源部組織,各主管部門配合進行培訓課程設置方案的設計。
5.5.1.2培訓課程設置方案由人力資源部匯總經行政總監(jiān)審核后總經理簽批(參見培訓課程匯總表)。
5.5.1.3培訓課程將根據需要不定期的進行增減,每年終審核一次。
5.5.2教師選配
5.5.2.1 按照《培訓教師管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.5.3教材選用
5.5.3.1 為節(jié)省人力物力,部分專業(yè)基礎理論利用社會現(xiàn)有教材,由人力資源部統(tǒng)一購買.
5.5.3.2 部門經理以上人員課程由主講老師按照課程要求制訂教學提綱、考核標準,送人力資源部備案,經行政總監(jiān)簽批后,認真做好試講準備工作。
經過培訓試講合格后,由人力資源部制成錄像、光盤作為正式教材使用。
5.5.3.3 部門經理以下人員通用教材由公司提供,應知應會知識由各項目部授課教師制定教學提綱、考核標準送人力資源部備案后實施。
對經過培訓授課效果好的,由人力資源部制成錄像光盤作為正式教材。
5.5.3.4 新入職員工培訓教材由公司統(tǒng)一制作下發(fā)。
5.5.3.5 培訓教材的實施細則參見《培訓教材管理規(guī)定》。
5.5.4培訓的管理
5.5.4.1培訓的運行按《各類培訓管理程序》執(zhí)行。
5.5.4.2各項目部組織的培訓出勤率不得低于90%。
5.5.4.3新員工入職培訓按照《新員工入職培訓作業(yè)指導書》執(zhí)行。
5.5.4.4外派取證培訓按照《外派取證班管理規(guī)定》執(zhí)行.
5.5.4.5臨時培訓按照《臨時培訓制度》執(zhí)行
5.5.4.6崗位資格培訓按照《崗位資格培訓管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.5.4.7項目部執(zhí)總主抓培訓工作,并設專人(兼職)負責日常培訓管理工作。
5.5.4.8 各項目部于每月25日前向人力資源部報本月培訓記錄和下月培訓計劃。
5.5.4.9公司總部各部室舉辦的專業(yè)培訓計劃應于實施前5天報人力資源部。
5.5.4.10人力資源部按各項目部上報的計劃,每月定期進行檢查,填寫《培訓工作月檢記錄》。
5.5.4.11人力資源部將培訓計劃執(zhí)行情況上報行政總監(jiān),并做為考核各項目部培訓工作的依據。
5.6培訓考核
5.6.1 對培訓內容學習程度要求分為了解、熟悉、掌握,其中熟悉和掌握的內容必須經過考核,培訓考核率達90%以上。
根據培訓檢查的需要,人力資源部按10%比例對培訓考核過程進行監(jiān)督,詳見《培訓考核辦法》。
5.6.2 新入職員工培訓考試不合格的按《新員工入職培訓作業(yè)指導書》執(zhí)行。
5.6.3 崗位資格培訓不合格按《崗位資格培訓管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.6.4 因工作原因未參加規(guī)定教程培訓及考核的人員一律安排時間補課并進行考課;
因個人原因未參加規(guī)定教程培訓及考核的人員按《公司獎懲管理制度》予以相應處罰。
5.7培訓效果評估
5.7.1 為了提高培訓質量,每次培訓結束后,培訓負責人應組織相關人員對效果進行量化打分,填寫《培訓學員評估表》,《培訓教師課程評估表》,由培訓負責人根據評分結果做出評估報告。
5.7.2 《培訓學員評估表》及《培訓教師課程評估表》的填寫,應充分體現(xiàn)客觀、公正原則,培訓活動負責人在組織活動評估前,應做反復強調,并現(xiàn)場解答填寫人員提出的有關問題,但不得指導填寫人員填寫或提前灌輸個人意見、施加個人影響。
5.7.3 《培訓學員評估表》評分結果在評估報告形成后,應與被評估人員及其直接主管人員、部門負責人見面,《培訓學員評估表》的正本及副本分別由公司人力資源部及所屬部門保管留存。
5.7.4 《培訓教師培訓課程評估表》的得分結果在評估報告形成后,應告之被評估人員。
并告知其直接的上級和部門負責人員。
《培訓教師培訓課程評估表》僅供人力資源部查閱;
5.7.5 評估報告各類評估表應嚴格遵循逐級呈報的原則,上報人力資源部,如屬重大培訓活動需上報行政總監(jiān)。
5.8培訓登記
5.8.1 所有培訓必須認真填寫《培訓工作記錄表》,并于當月隨月報一同報送總部人力資源部。
虛假表報將追究填報人的責任。
5.8.2 總部人力資源培訓部、項目部依據記錄內容在《崗位資格培訓證書》上做正式記錄。
詳見《崗位資格培訓證書管理規(guī)定》。
5.9培訓備案
5.9.1 人力資源部、項目部應及時將員工培訓情況備案待查,其備案情況應與員工所持《崗位資格培訓證書》登記內容相符。
5.10材料歸檔
5.10.1人力資源部、項目部根據培訓分類做好材料的歸檔整理工作,按照公司《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.11培訓統(tǒng)計
5.11.1人力資源部、項目部根據培訓情況及時做好各項數(shù)據的統(tǒng)計工作。
見《培訓工作統(tǒng)計表》
5.12培訓總結
5.12.1通過員工直接上級來了解員工培訓后各方面所發(fā)生的變化,了解員工對培訓的需求從培訓角度加以分析解決。
5.12.2通過員工本人介紹自己培訓后的感受,并以此來收集改進建議。
5.12.3總結成功經驗,找出不足之處,并在今后培訓工作中加以改進并將情況反饋給各有關領導或部門。
5.12.4根據公司或行業(yè)最新發(fā)展信息以及公司經營管理最新動態(tài)提出對原計劃進行調整和修正意見。
5.12.5每月各項目部要對當月的培訓工作,做出總結與分析上報公司人力資源部,以便調整培訓內容。
5.13管理指標評審
5.13.1各項目部每月要將培訓工作管理指標完成情況報人力資源部;
人力資源根據《培訓工作指標月檢記錄》進行匯總,填寫《培訓工作管理指標完成情況統(tǒng)計表》報行政總監(jiān)。
5.14年度評審
5.14.1人力資源部結合檢查情況進行年度匯總,填寫《培訓工作管理指標完成情況統(tǒng)計表》報行政總監(jiān)進行評審。
6. 監(jiān)督執(zhí)行公司行政總監(jiān)對公司的培訓和效果負管理責任。
7. 相關性文件《臨時培訓制度》《臨時培訓作業(yè)指導書》《各類培訓管理程序》《培訓教材管理規(guī)定》《新員工入職培訓作業(yè)指導書》《外派取證班管理規(guī)定》《崗位資格培訓管理規(guī)定》《培訓考核辦法》《崗位資格培訓證書管理規(guī)定》《檔案管理規(guī)定》《獎懲管理制度》
8.質量記錄及表格《培訓需求調查表》《培訓計劃表》《培訓課程匯總表》《培訓工作記錄表》《崗位資格培訓證書》《培訓工作統(tǒng)計表》《培訓工作管理指標完成情況統(tǒng)計表》《培訓學員評估表》《培訓教師課程評估表》《培訓工作指標月檢記錄》
第20篇 某某廣電物業(yè)公司公文處理制度格式怎樣的
綜合辦公室制度匯編某廣電物業(yè)公司公文處理制度為了確保物業(yè)有限公司(以下稱公司)公文處理規(guī)范、辦事程序嚴格,特制定本制度。
一、上級部門下發(fā)的各類公文,公司領導參加區(qū)內外各種會議的會議材料,由綜合辦公室統(tǒng)一處理;
其他部門收到的公文應及時交綜合辦公室,不得自行傳遞。
二、綜合辦公室對接收的各類公文認真履行登記手續(xù),送綜合辦公室主任提出擬辦意見呈公司領導批示,并將領導批示及時轉相關部門辦理。
密級文件、資料要嚴格執(zhí)行傳閱范圍,妥善加以保管,防止失密泄密。
三、承辦部門收到交辦的公文后,應按照公司領導批示和辦結時限及時辦理,不得延誤、推諉。
綜合辦公室認真做好公文督辦工作,緊急公文跟蹤督辦,重要公文重點督辦,一般公文定期督辦,切實提高工作效率和質量。
四、各部門傳閱公文由綜合辦公室統(tǒng)一傳遞,每個部門傳閱時間不得超過2天,閱后及時交綜合辦公室送其他閱文單位傳閱。
五、以公司名義制發(fā)的公文,在送公司領導簽發(fā)前須送綜合辦公室對行文規(guī)則、公文格式、文種使用、印發(fā)范圍等進行審核,未經綜合辦公室審核的文稿不得直接呈送公司領導簽
六、凡報送總臺、集團公司的請示、報告,經公司分管領導審核后由公司總經理簽發(fā);
以公司名義下發(fā)的政策性強、涉及面廣的工作部署文件,經公司分管領導審核后由總經理簽發(fā);
一般的下發(fā)文件由公司分管領導簽發(fā)。
七、公司報送集團公司的材料,一律交由綜合辦公室統(tǒng)一報送。
八、借閱公文須向綜合辦公室辦理借閱登記手續(xù),妥善保管,用后及時歸還。
九、綜合辦公室做好公文的清退、立卷、歸檔工作,每日查對,每月清點,年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少及時查找追回。
不具備歸檔和存查價值的公文,經綜合辦公室主任批準后可以銷毀,銷毀秘密公文應進行登記并到指定場所由二人以上監(jiān)銷。
