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周期性管理制度是企業(yè)管理中的一項核心機(jī)制，它涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的多個層面，旨在確保各項業(yè)務(wù)活動有序、高效地進(jìn)行。這種制度主要涉及以下幾個方面：
1. 任務(wù)分配與執(zhí)行：明確各個部門和個人在周期內(nèi)的工作職責(zé)和目標(biāo)。
2. 監(jiān)控與評估：定期檢查工作進(jìn)度，評估績效，確保任務(wù)按時完成。
3. 反饋與改進(jìn)：收集反饋信息，分析問題，提出改進(jìn)措施。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)周期性評估結(jié)果，制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃。
5. 決策調(diào)整：根據(jù)周期性數(shù)據(jù)分析，適時調(diào)整企業(yè)策略和決策。
包括哪些方面
周期性管理制度主要包括：
- 時間規(guī)劃：設(shè)定明確的工作周期，如月度、季度或年度計劃。 - 目標(biāo)設(shè)定：為每個周期設(shè)定具體、可衡量的目標(biāo)。 - 過程控制：制定監(jiān)控流程，確保業(yè)務(wù)活動按計劃進(jìn)行。 - 績效考核：建立公正、公平的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，激勵員工積極參與。 - 溝通機(jī)制：建立有效的溝通渠道，保證信息的及時傳遞。 - 內(nèi)部審計：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
周期性管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過定期評估和調(diào)整，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作：明確的責(zé)任分工和溝通機(jī)制有助于團(tuán)隊間的協(xié)同合作。
3. 保證質(zhì)量：定期檢查和反饋能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
4. 保障決策：周期性數(shù)據(jù)分析為管理層提供決策依據(jù)，降低決策風(fēng)險。
5. 激勵員工：公正的績效考核激發(fā)員工積極性，促進(jìn)個人和企業(yè)的共同成長。
方案
實(shí)施周期性管理制度的具體方案如下：
1. 制定詳細(xì)的工作計劃，明確每個周期的任務(wù)和目標(biāo)。
2. 設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)度，定期報告。
3. 建立績效評估體系，將評估結(jié)果與獎勵制度掛鉤。
4. 定期舉行部門會議，討論工作進(jìn)展，收集員工反饋。
5. 對于周期性評估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定改進(jìn)措施，并落實(shí)責(zé)任人。
6. 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，安排有針對性的員工培訓(xùn)，提升員工技能。
7. 結(jié)合周期性數(shù)據(jù)分析，對戰(zhàn)略和政策進(jìn)行適時調(diào)整，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
通過上述方案的實(shí)施，周期性管理制度將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提升整體運(yùn)營效能，促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
周期性管理制度范文
第1篇 某大廈管理處周期性工作明細(xì)表
大廈管理處周期性工作明細(xì)表
周期工作內(nèi)容 落實(shí)時間
每天1.為員工記錄考勤及外出登記情況。
2. 保持辦公室桌面及周圍環(huán)境的整潔規(guī)范,檢查飲水機(jī)、電腦,復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
3.檢查大樓水質(zhì)是否正常。
4.檢查大樓電梯運(yùn)行是否正常。
5.檢查大樓中央空調(diào)是否正常工作。
6.檢查大樓給排水是否正常。
7.檢查配電設(shè)施,每兩小時記錄一次電壓及用電量。
8.檢查衛(wèi)星接收裝置,是否衛(wèi)星訊號接收質(zhì)量完好。
9.檢查監(jiān)控設(shè)施,是否正常工作。
10.維修檔案、管理檔案之整理。
11.巡查物業(yè),檢查保安和清潔工作,確保管理水平。
12.接受租戶報修,安排及時維修。
13.為租戶提供洗衣,飲用水,商務(wù),郵政等服務(wù)。
14.召開管理人員每天之工作例會。
15.落實(shí)部門職責(zé)范圍內(nèi)及公司臨時安排的其它事務(wù)。
每周1.召開每周工作例會,安排一周主要工作。
2.參加公司業(yè)務(wù)例會。
3.大樓消防設(shè)施每周點(diǎn)檢一次。
4.接待租戶投訴。
5.拜訪租戶,征詢意見,改善管理。
6.每周與發(fā)展商工作例會,匯報一周工作。
7.采購辦公,維修,清潔等物品。每周一
每周五
每周四
每周四上午
每周一
每周五
每周三
每月1.統(tǒng)計員工考勤,報公司。
2.申報每月財務(wù)預(yù)算。
3.發(fā)出租金、管理費(fèi)帳單。
4.水電抄表并發(fā)出帳單。
5.發(fā)出三次催款單。
6.完成上個月租金、管理費(fèi)、電費(fèi)的繳付及結(jié)算統(tǒng)計工作。
7.完成當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。每月30日
每月25日
每月25日
每月1日
每月1,5,10
每月15日
每月30日
每季度8.與政府有關(guān)部門(環(huán)衛(wèi),街道,供電,公安,上水,電訊等單位)保持密切聯(lián)系。
9.大型設(shè)備的保養(yǎng)工作。
10.根據(jù)需要落實(shí)與員工懇談。不定期
每季末
不定期
每半年1.落實(shí)各部門員工半年度工作考評。
2.制定半年度獎金發(fā)放方案,報公司申定并實(shí)施。
3.清洗水箱一次.6月底前完成
7月底前完成
5月,9月各洗一次.
每年度1.落實(shí)員工合同的續(xù)簽工作。
2.完成年終員工工作考評。
3.制定年終獎金發(fā)放方案,報批后實(shí)施。
4. 統(tǒng)計年度租金、管理費(fèi)、電費(fèi)的繳付情況,完成年終工作總結(jié)及下年度工作計劃。
5.落實(shí)大型設(shè)備大修計劃。
6.為大廈落實(shí)保險等事務(wù)。
7.籌備迎新年聯(lián)誼活動,為每位租戶贈送新年賀卡。
8.清洗外墻一次。不定期
次年1月初
次年1月底
次年1月底
每年末
每年初
春節(jié)前
不定期
