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備品配件管理制度詳解旨在規(guī)范企業(yè)內部的備品配件管理流程,確保生產運營的順利進行,提高設備維護效率,降低運營成本。這一制度涵蓋了采購、存儲、使用、保養(yǎng)和報廢等多個環(huán)節(jié),涉及多個部門的協(xié)同工作。
包括哪些方面
1. 采購管理:明確備品配件的采購標準、審批流程和供應商評估機制。
2. 庫存管理:規(guī)定庫存量的設定、盤點周期、存儲條件及過期處理方式。
3. 使用管理:制定領用、借用、歸還的流程,確保配件的合理使用。
4. 維護保養(yǎng):規(guī)定定期保養(yǎng)的時間、內容和責任部門,預防設備故障。
5. 報廢管理:設定報廢標準,規(guī)范報廢申請和處理流程。
6. 記錄與報告:建立完善的記錄系統(tǒng),定期提交管理報告,以便監(jiān)控和改進。
重要性
備品配件管理制度的重要性在于:
1. 確保生產連續(xù)性:充足的備品配件儲備可以快速響應設備故障,減少停機時間,保障生產效率。
2. 控制成本:有效管理可以避免過度采購導致的資金占用,同時減少因配件不足引發(fā)的緊急采購成本。
3. 提升設備壽命:定期保養(yǎng)和合理使用配件能延長設備使用壽命,降低更換成本。
4. 提高工作效率:明確的流程和責任分工,能減少工作中的混亂和延誤。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:為每個管理環(huán)節(jié)編寫具體的操作指南,確保員工清楚了解各自職責。
2. 建立信息化管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)配件庫存的實時更新,自動預警低庫存,提升管理效率。
3. 定期培訓:對員工進行定期的備品配件管理培訓,強化制度執(zhí)行意識。
4. 實施績效考核:將配件管理效果納入部門和個人的績效考核,激勵員工積極參與和改進。
5. 持續(xù)優(yōu)化:定期回顧管理制度,根據實際情況調整和完善,確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。
通過以上方案,企業(yè)可以構建起一套科學、高效的備品配件管理制度,從而在保證生產運行時,實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。
備品配件管理制度詳解范文
第1篇 設備備品配件管理制度
1、主題內容與適用范圍
本制度規(guī)定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產設備的管理。
2、管理內容
2.1備件管理目標
2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進度,縮短修理停歇時間,而進行準備的各種另(部〉件,統(tǒng)稱為備件。
2.1.2根據供應來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。
備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進行,在保證品種、保質保量,及時供應和經濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設備維修的需要。
2.1.3備件管理目標:
2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務:生產供應手材乍為設備維修的后勤系統(tǒng),應經濟畸合理、及時供應合格的備件,以減少停機時間,提高維修效率。
2.1.3.2保證重點設備的正常運轉:重點設備對企業(yè)的產品產量和質量影響較大,因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉,大力減少停機損失。
2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉,同時要修舊利廢,節(jié)約維修費用。
2.2備件管理范圍
生產科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電
機電纜電氣柜、管道另件等。
2.3備件的入庫
2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計劃外購的備件,均需經廠長審批,倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。
2.3.3自制備件,需經檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單,保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。
2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內的物資,倉庫有權拒絕入庫,特殊情況需經領導批準。
2.4備件的檢驗和收料
2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據申請單位提出的型號、規(guī)格、數量、要求以及購進單位、價格進貨發(fā)票、質量情況、合格證等進行驗收。
2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進行驗收。
2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發(fā)票,認真核對實物,確認無誤后再簽收入庫,嚴禁不見實物就簽收。
2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。
2.5備件的儲備和保管
2.5.1備件的儲備
備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件
儲備(5)毛坯儲備
2.5.2備件的保管
2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質,要加強對精密備件的保管,要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質變形。
2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結,每季盤點一次,及時掌握庫存數量,月報表及盤存表,生產科及財務各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數量清、材質清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領用和發(fā)放
2.6.1備件的領用必須填寫領料單,由領用人和部門領導簽字,經生產科批準。
2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料,由領用者簽字后,經生產科分管設備的科長批準后使用。
2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經生產科審批后,由領用人、部門負責人簽發(fā)的清單內容領用。
2.6.4領料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。
2.7備件的處理
設備已外調、報廢或改造,企業(yè)內已無此類設備,對其備件要及時處理和消帳。
2.8備件的報表和統(tǒng)計分析:
備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數、各車間結算數、入庫清單等有關數據及報表送至供應部和財務科,以便反映庫存量,及實際消耗等情況,逐步提高備件管理的經濟效益。
第2篇 車間儀表備品配件管理制度
1 車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。
2 要加強儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產需要。
3 備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。
4 對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。
第3篇 化學企業(yè)備品配件管理制度
為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。
1.基礎管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。
3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。
凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2~4%。
4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業(yè)經濟效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。
11.要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
附:儲備定額計算公式
n=akat/p
式中n——儲備定額(件);
a——同類設備臺數(臺);
k——每臺設備同種備件數(件);
a——不平均系數,由a、k的乘積而定:
a.k 1 2 – 5 5 – 10 10 – 20 20 – 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;
p——備件使用期限(月)。