包括哪些
企業(yè)圖書管理制度匯編旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部圖書資源的管理,確保圖書資源的有效利用,提升員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 圖書采購:明確圖書采購的流程,包括需求收集、預(yù)算審批、圖書選擇與購買等環(huán)節(jié)。
2. 圖書分類與編碼:設(shè)定統(tǒng)一的圖書分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,便于圖書的存放與檢索。
3. 圖書借閱與歸還:規(guī)定圖書借閱的權(quán)限、期限、續(xù)借規(guī)定及逾期處理辦法。
4. 圖書遺失與損壞:設(shè)定圖書遺失或損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工珍惜圖書資源。
5. 圖書館管理:描述圖書館的日常運營,包括開放時間、清潔維護、安全措施等。
6. 圖書數(shù)字化:探討圖書資源的電子化管理,包括電子圖書的獲取、存儲與訪問方式。
7. 培訓(xùn)與宣傳:制定定期的圖書管理培訓(xùn)計劃,提高員工對圖書管理制度的認識。
體系框架
企業(yè)圖書管理制度的體系框架如下:
1. 總則:闡述制度的目的、適用范圍、基本原則,為整個制度提供指導(dǎo)性原則。
2. 圖書資源管理:詳細說明圖書的采購、分類、編碼等基礎(chǔ)管理活動。
3. 借閱服務(wù):規(guī)定員工的借閱權(quán)利與責(zé)任,確保圖書流通的公平性。
4. 圖書保護:設(shè)立防止圖書遺失、損壞的機制,確保圖書資源的持續(xù)可用性。
5. 圖書館運營:規(guī)定圖書館的日常運作模式,包括人員配置、環(huán)境維護等。
6. 數(shù)字化管理:探討圖書資源的電子化策略,以適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢。
7. 員工教育與培訓(xùn):通過培訓(xùn)提高員工對圖書管理制度的理解和執(zhí)行能力。
8. 附則:包括制度的修訂、解釋權(quán)歸屬、實施日期等。
重要性
企業(yè)圖書管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升知識共享:良好的圖書管理制度能促進員工間的信息交流,提高團隊協(xié)作效率。
2. 優(yōu)化資源配置:通過規(guī)范化的管理,確保圖書資源得到合理分配,避免浪費。
3. 激發(fā)學(xué)習(xí)氛圍:鼓勵員工借閱和分享圖書,促進個人專業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)競爭力。
4. 保障資產(chǎn)安全:通過對圖書的保護措施,防止企業(yè)知識資產(chǎn)的損失。
5. 促進企業(yè)文化:圖書管理制度是企業(yè)文化的一部分,有助于塑造學(xué)習(xí)型組織形象。
企業(yè)圖書管理制度是構(gòu)建知識型企業(yè)、提升員工素質(zhì)、優(yōu)化企業(yè)資源管理的重要工具。只有當(dāng)全體員工理解和遵守這一制度,才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)圖書管理制度匯編范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應(yīng)進行詳細登記,借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預(yù)訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預(yù)訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負責(zé)把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項
1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。