物業(yè)物品管理制度是物業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保物業(yè)資產(chǎn)的安全、高效使用和維護。它涵蓋了物品的采購、存儲、分配、使用、維護及報廢等全過程管理。
包括哪些方面
1. 物品采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2. 庫存管理：設定庫存標準，定期盤點，防止物品遺失或過度積壓。
3. 分配與領用：規(guī)范物品領用程序，確保公平公正，記錄詳細。
4. 使用與維護：制定物品使用規(guī)則，定期進行保養(yǎng)，延長使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，對廢舊物品進行合理處置。
6. 財務記錄：保持準確的財務記錄，反映物品成本和消耗情況。
7. 監(jiān)督與審計：定期審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性
物業(yè)物品管理制度的重要性在于：
1. 資源優(yōu)化：通過科學管理，提高物品使用效率，減少浪費。
2. 成本控制：精確掌握物品消耗，有助于預算編制和成本控制。
3. 保障服務：確保物業(yè)設施正常運行，提升業(yè)主滿意度。
4. 法規(guī)遵守：符合相關法規(guī)要求，規(guī)避潛在的法律風險。
5. 提升形象：體現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化和規(guī)范化，提升物業(yè)品牌形象。
方案
1. 制定詳細流程：針對每個管理環(huán)節(jié)，制定詳細的操作流程和標準，確保執(zhí)行有據(jù)可依。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入物業(yè)管理軟件，實現(xiàn)物品管理的自動化，提高工作效率。
3. 培訓與教育：定期對員工進行物品管理制度的培訓，提高其執(zhí)行力。
4. 定期評估：每季度進行一次制度執(zhí)行效果評估，及時調整優(yōu)化。
5. 強化監(jiān)督：設置專人負責監(jiān)督，確保制度落實到位，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化和完善制度。
物業(yè)物品管理制度的建立和執(zhí)行是一項持續(xù)的工作，需要全體員工共同參與，通過不斷的實踐和改進，才能實現(xiàn)資源的最大化利用，提升物業(yè)管理水平。
物業(yè)物品管理制度范文
第1篇 花園物業(yè)物品搬出管理規(guī)定
佳園物業(yè)管理有限公司
e花園物品搬出管理規(guī)定
1、目的
加強物品搬出管理,有效控制偷盜等治安案件,維護區(qū)內居民及商戶利益。
2、適用范圍
適用于e花園物品搬出。
3、規(guī)定
3.1住宅區(qū)住戶及商戶有物品搬出本區(qū),須事先向管理處負責人申報,負責人及時向其他部門傳達通知,并在物品搬出時提供方便;
3.2 管理處保安人員均有責任對所有物品搬出進行盤查。其他部門的員工也有責任盤查,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報,大門崗值勤員須密切注意進出車輛及人員,發(fā)現(xiàn)情況及時檢查處理。盤查時注意禮節(jié)。不得無故刁難當事人;
3.3 區(qū)內發(fā)現(xiàn)可疑情況且當事人逃脫時,應立即迅速與出入崗及值勤保安員聯(lián)系,報告有關特征并請求截停。相關人員及時反做出反應并做好截停盤查;
3.4 經(jīng)盤查后有違法行為時,須及時報告領導移交派出所處理;
3.5 發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時匯報。并做好記錄(時間、地點、人、事等)
第2篇 檀溪物業(yè)物品出入管理制度
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0 適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0 職責
3.1 護衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實。
3.2 護衛(wèi)班長負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
3.3 各護衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內搬運物品時,值班護衛(wèi)員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.1.2 當確認搬入物品屬危險品時,值班護衛(wèi)員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2 物品的搬出
4.2.1 業(yè)主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
4.2.2 當班護衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應欄目上簽名,護衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝?！斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖帯?/p>
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛(wèi)員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5.0 相關文件與質量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責》、《道口崗工作職責》、《車庫場崗崗位職責》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
第3篇 山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程
山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范別墅區(qū)物品進出管理,維護別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。
2.0范圍:
適用于zz山莊別墅區(qū)。
3.0職責:
3.1管家服務中心負責《物資放行單》的開具;
3.2管家服務中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。
4.0程序要點:
4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內搬運物品時,門崗安管員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.2.2當確認搬入物品屬危險品時,值班安管員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管家服務中心。
4.3物品的搬出
4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務中心辦理物資放行手續(xù);
4.3.2搬運物資離開者將管家服務中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細檢驗以下內容:
a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;
b《物資放行單》必須有管家服務中心相關人員填寫的放行意見。
4.3.3若以上檢驗內容均無問題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;
4.3.4若以上檢驗內容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時與上級領導聯(lián)系;
4.3.5在進行以上工作時安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。
5.0支持性文件
無
6.0質量記錄
6.1qp-10-22-f001物資放行單
第4篇 物業(yè)物品供應商控制管理程序
公司程序文件版號: a
修改號: 0
ej-qp5.2 物業(yè)公司物品供應商控制管理程序 頁碼: 1/2
1.目的:
選擇合格的物品供應商,保證所采購商品的質量。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應商的控制。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.6章
3.2iso9002標準第4.6章
4.職責:
4.1綜合辦公室職責:
4.1.1綜合辦公室負責公司所購物品供應商的調查、篩選工作,編制《合格供應商名單》。
4.1.2管理者副代表負責對物品供應商的審核。
4.1.3副總經(jīng)理負責對物品供應商調查報告的審批。
4.2工程維修部職責:
4.2.1工程維修部負責分承包商對本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查,見ej-qp5.1中5.9.2程序。
4.2.2工程維修部負責對自己或大修所購材料進行調查,并形成調查報告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。
5.工作程序:
5.1在確定物品供應商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對供應商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應商)進行調查,篩選出供貨業(yè)績好,有一定信譽的物品供應商,將調查結果匯總在《物品供應商調查報告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準后,列入合格供應商名單,采購時從中選擇和確定一家物品供應商。
5.2對供應商提供的不合格產(chǎn)品,驗收部門、使用部門必須要求調換,經(jīng)調換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴重者,取消供應商資格。
5.3定期評審:
5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應商進行一次評審,內容包括產(chǎn)品質量、服務水平、售后服務等,評審結果填寫在《物品供應商年度評審報告》,報副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評審不合格取消供貨資格。
5.3.2對于在iso 9002質量體系正式運行前已供貨超過半年的供應商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進行一次年度評審,合格者直接進入《合格供應商名單》。
6.支持文件與質量記錄:
6.1《合格供應商名單》 ej-qr-qp5.2-01
6.2《物品供應商年度評審報告》 ej-qr-qp5.2-02
6.3《物品供應商調查報告》 ej-qr-qp5.2-03
