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禮品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工在商務(wù)活動、客戶關(guān)系維護(hù)等場合中禮品的收發(fā)行為，確保企業(yè)形象的統(tǒng)一與合規(guī)。該制度涵蓋了禮品的采購、贈送、接收、登記、保管及處置等多個環(huán)節(jié)，旨在防止利益輸送，維護(hù)公平競爭，同時也體現(xiàn)了企業(yè)的文化和價值觀。
包括哪些方面
1. 禮品標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：明確禮品的價值上限，規(guī)定不同場合下適宜的禮品類型和價值。
2. 禮品采購流程：規(guī)定禮品的采購渠道、審批程序和預(yù)算控制。
3. 禮品贈送規(guī)則：指導(dǎo)何時何地可以贈送禮品，以及接受禮品的禮儀規(guī)范。
4. 禮品接收管理：規(guī)定員工接收禮品的報告機(jī)制，以及對超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的處理辦法。
5. 禮品登記與保管：設(shè)立禮品登記簿，規(guī)定禮品的入庫、出庫流程和保管責(zé)任。
6. 禮品處置辦法：對于無法保留或不符合規(guī)定的禮品，制定合理的處置方式。
重要性
1. 規(guī)避風(fēng)險：通過制度化管理，避免因不當(dāng)?shù)亩Y品交換導(dǎo)致的法律風(fēng)險和道德風(fēng)險。
2. 維護(hù)形象：統(tǒng)一的禮品政策有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象，體現(xiàn)公司的公正與透明。
3. 提升效率：明確的流程和規(guī)定能提高禮品管理的工作效率，減少因禮品問題引發(fā)的紛爭。
4. 培育文化：制度能夠傳達(dá)企業(yè)價值觀，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工的歸屬感。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確保員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn)：定期進(jìn)行禮品管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的合規(guī)意識，提高禮品管理的規(guī)范性。
3. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)禮品管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度的有效落實(shí)。
4. 反饋與改進(jìn)：收集員工和客戶的反饋，及時調(diào)整和完善制度，使之更加符合實(shí)際情況。
5. 強(qiáng)化違規(guī)處罰：對于違反禮品管理制度的行為，應(yīng)有明確的處罰措施，以起到警示作用。
禮品管理制度的建立與執(zhí)行，不僅關(guān)乎企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營，也是塑造企業(yè)形象、提升內(nèi)部管理效能的重要途徑。只有將制度融入日常工作中，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
禮品管理制度文庫范文
第1篇 y公司禮品管理規(guī)定
對公司的禮品進(jìn)行管理是實(shí)行財(cái)務(wù)及其風(fēng)氣管理的重要手段。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于公司禮品管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司禮品管理辦法一
第一章總則 第一條 為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
第三條 公司的禮品管理工作由綜合辦負(fù)責(zé),綜合辦指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章禮品的購置或定制 第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合辦匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計(jì)劃后,由綜合辦負(fù)責(zé)購置或定制,在購置、定制禮品時應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。
第七條 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價值的特征。
以使禮品發(fā)揮最大效用。
第八條 確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的,相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購置,購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第三章禮品的保管 第九條 原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進(jìn)行保管。
第十條 綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn),并提交綜合辦負(fù)責(zé)人復(fù)核。
入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等(詳見附表1)。
禮品庫入庫清單須在綜合辦及財(cái)務(wù)部各存一份。
第十一條 綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進(jìn)行清點(diǎn)對賬,每季度對禮品庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn),并將盤點(diǎn)后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負(fù)責(zé)人。
在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向綜合辦負(fù)責(zé)人報告,及時提出制作補(bǔ)充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實(shí)填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。
如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進(jìn)行賠償,并做出書面檢查。
第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時,應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。
第十四條 綜合辦人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。
綜合辦專管人員因其他原因不在時,應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
如綜合辦專管人員因其他原因不在時,未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送 第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過oa平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。
第十六條 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回綜合辦,由綜合辦專人重新進(jìn)行登記 第五章附則 第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
附表1: 禮品庫入庫清單 序號 物品名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買時間 備注 經(jīng)辦人: 入庫人: 復(fù) 核: 時 間: 時 間: 時 間: 本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財(cái)務(wù)部。
附表2: 年度禮品庫入庫臺賬 序號 入庫時間 盤點(diǎn)時間 物品 名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買 時間 經(jīng)辦人 入庫 類別 第一季度節(jié)余 第二季度節(jié)余 第三季度節(jié)余 第四季度節(jié)余 備注 注:入庫類別:①年度現(xiàn)購;②××年度轉(zhuǎn)入 該臺賬須在電子表格中建立 附表3: 年度禮品庫出庫臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領(lǐng)用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領(lǐng)用 數(shù)量 結(jié)余 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。
該臺賬須在電子表格中建立 附表4: 年度禮品領(lǐng)用登記臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領(lǐng)用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領(lǐng)用 數(shù)量 結(jié)余 經(jīng)辦人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。
公司禮品管理辦法二
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀(jì)念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
第三條 ______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負(fù)責(zé),綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章 禮品的購置或定制
第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)______公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計(jì)劃后,由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購置或定制,原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。
第七條 禮品應(yīng)有標(biāo)有______公司商標(biāo)等公司標(biāo)志。
第八條 采購的禮品應(yīng)與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現(xiàn)中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對外形象。
第三章 禮品的保管
第九條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。
第十條 禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。
第九條 公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺的禮品領(lǐng)用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經(jīng)相應(yīng)審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條 禮品管理員要定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況報告綜合管理部負(fù)責(zé)人,在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報告,及時提出制作補(bǔ)充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。
第十三條 公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺進(jìn)行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進(jìn)行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條 每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時制作補(bǔ)充禮品。
第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送
第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。
第十六條 凡通過綜合管理平臺申請領(lǐng)取禮品的,由經(jīng)辦人提交申請,本部門負(fù)責(zé)人同意后交禮品管理員。
第十七條 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回綜合管理部,由禮品管理員重新進(jìn)行登記。
第五章 附則
第十八條 本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 酒店禮品獎品管理制度
酒店禮品和獎品管理制度
1.凡業(yè)務(wù)關(guān)系單位向提供或贈送的禮品、樣品,不論其價值大小,一律上繳行政辦公室;凡業(yè)務(wù)單位向個人贈送的禮品,必須上報行政辦公室,凡市場價值在20元以上者,必須上繳行政辦公室。
2.行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),對禮品和樣品按品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收后造冊登記,妥善保管。
3.向個人提供的超值禮品,上繳行政辦公室后,受贈送個人可以以市場價優(yōu)先購回。
4.行政辦公室可以根據(jù)情況將禮品和樣品獎勵給在工作中做出特殊貢獻(xiàn)和取得優(yōu)異成績的員工,或按行政辦公室議定的辦法進(jìn)行處理。
5.任何部門、個人不得私分、私拿和私自處理禮品、樣品,如違反上述規(guī)定,按的處罰條例嚴(yán)肅處理。
第3篇 科技公司禮品辦公用品管理辦法
科技公司禮品、辦公用品管理辦法
為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。
一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)其采購、儲存、發(fā)放。
二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進(jìn)行匯總,匯總清單報交綜合辦公室及財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行清點(diǎn)及審核。
三、公司禮品、辦公用品采購流程如下:
1、禮品采購流程:
2、辦公用品采購流程:
3、辦公用品每月采購一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進(jìn)行統(tǒng)一采購。
4、庫管負(fù)責(zé)對常用辦公用品進(jìn)行合理調(diào)配,以保證庫存量。
四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下:
1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫《禮品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫房領(lǐng)取。300元以上(含300元)的禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)用辦公用品者,可直接到庫房進(jìn)行登記領(lǐng)取。
3、領(lǐng)用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計(jì)算器4)電話機(jī),需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。
4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;ip卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
五、禮品、辦公用品退還流程如下:
1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫房,庫房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領(lǐng)用申請單》。
2、辦公用品交退還時,填寫辦公用品《交還明細(xì)單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫房,庫房管理員在明細(xì)單上確認(rèn),交還人保留《交還明細(xì)單》。特殊辦公用品歸還時庫房管理員應(yīng)退還《辦公用品申領(lǐng)單》。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫房。
六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。退還庫房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領(lǐng)用人按照原采購價格的100%予以賠償。
七、此管理辦法即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。
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