公司管理制度責(zé)任狀匯編(15篇)

公司管理制度責(zé)任狀是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它旨在明確各個(gè)層級(jí)、部門和個(gè)人的工作職責(zé)，確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過(guò)責(zé)任狀，我們可以強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和企業(yè)文化的建設(shè)。

包括哪些方面

一份完整的公司管理制度責(zé)任狀通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 職責(zé)定義：清晰闡述每個(gè)職位的職責(zé)范圍，包括日常工作、項(xiàng)目任務(wù)以及突發(fā)事件的處理。

2. 目標(biāo)設(shè)定：為每個(gè)職位設(shè)定可量化或可評(píng)估的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)，以衡量工作成效。

3. 權(quán)限分配：明確各職位在執(zhí)行職責(zé)過(guò)程中的權(quán)限，避免權(quán)限沖突。

4. 責(zé)任追究：規(guī)定違反規(guī)定或未完成任務(wù)的后果，確保責(zé)任落實(shí)。

5. 評(píng)估機(jī)制：建立定期的工作評(píng)估體系，以監(jiān)督和改進(jìn)工作表現(xiàn)。

6. 溝通協(xié)調(diào)：強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)作的重要性，明確溝通渠道和流程。

重要性

公司管理制度責(zé)任狀的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：明確的職責(zé)分工可以減少工作重疊，提高工作效率。

2. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)責(zé)任界定，可以預(yù)防和減少因職責(zé)不清導(dǎo)致的錯(cuò)誤和損失。

3. 激勵(lì)機(jī)制：明確的目標(biāo)設(shè)定和評(píng)估機(jī)制能激發(fā)員工積極性，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。

4. 法規(guī)遵從：有助于確保公司行為符合法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 文化建設(shè)：責(zé)任狀強(qiáng)化了公司的責(zé)任文化，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和歸屬感。

方案

制定和實(shí)施公司管理制度責(zé)任狀的方案如下：

1. 職責(zé)梳理：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，詳細(xì)列出所有職位的職責(zé)。

2. 目標(biāo)設(shè)定：結(jié)合公司戰(zhàn)略，各部門負(fù)責(zé)人與員工共同確定個(gè)人目標(biāo)。

3. 權(quán)限界定：管理層討論決定，確保權(quán)力與責(zé)任相匹配。

4. 制度編寫：將上述內(nèi)容整理成正式的管理制度責(zé)任狀，經(jīng)過(guò)多次修訂和完善。

5. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：組織全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保每個(gè)人都理解并接受自己的責(zé)任狀。

6. 執(zhí)行監(jiān)控：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查責(zé)任狀的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)之處。

7. 反饋改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提供反饋，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任狀進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

請(qǐng)注意，制度的執(zhí)行并非一蹴而就，需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善，以確保其適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。通過(guò)責(zé)任狀，我們期待構(gòu)建一個(gè)高效、有序、責(zé)任分明的企業(yè)環(huán)境，共同推動(dòng)公司向前發(fā)展。

公司管理制度責(zé)任狀范文

第1篇 房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

1、第一章 總則

第一條 目的

以財(cái)務(wù)預(yù)算為手段,全面實(shí)行預(yù)算管理、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)控制力,充分合理運(yùn)用資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績(jī)效考核的核心依據(jù)之一。

第二條 分類及適用范圍

年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算(項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等)。

第三條批準(zhǔn)及實(shí)施機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及實(shí)施,年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)預(yù)算由總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后下達(dá)執(zhí)行。

2、第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批

第一條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算

一、公司采用自上而下的零基預(yù)算模式,總經(jīng)理辦公會(huì)于每年12月15日前下達(dá)下年度工作計(jì)劃大綱,各職能部門根性據(jù)此指導(dǎo)年度預(yù)算與工作計(jì)劃的制訂。

二、各職能部門根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱,按照財(cái)務(wù)管理中心的編制要求(以通知形式下達(dá)),合理預(yù)測(cè)并編制本部門下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,形成下年度《資金收支年度計(jì)劃》。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營(yíng)業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入,支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出,在每年1月1日以前經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。

三、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱精神及各職能部門提交的年度預(yù)算,從公司全局的角度對(duì)年度計(jì)劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出調(diào)整修改建議,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

四、每年1月25日前財(cái)務(wù)管理中心將年度預(yù)算提交計(jì)劃管理中心。

五、每年1月28日前,本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織實(shí)施。

六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整,各有關(guān)部門則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。

第二條 月度財(cái)務(wù)預(yù)算

一、各職能部門在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),集合部門工作計(jì)劃和其他相關(guān)情況,編制月度財(cái)務(wù)預(yù)算要點(diǎn)。

二、部門月度財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解,編制《資金預(yù)算表》及附注說(shuō)明,形成月度預(yù)算。

三、月度預(yù)算經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于每月28日17點(diǎn)以前將下月預(yù)算提交財(cái)務(wù)管理中心。

四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、(預(yù)期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。

五、財(cái)務(wù)管理中心于每月30日下午17點(diǎn)以前將下月預(yù)算交計(jì)劃管理中心,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。

3、第三章 預(yù)算管理

第一條 管理原則與功能

一、年度預(yù)算一經(jīng)下達(dá),原則上不得變更。

二、預(yù)算具有平衡資金、控制開(kāi)支、開(kāi)源節(jié)流等約束功能。各職能部門必須全面執(zhí)行。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后提交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案,并作為月度、年度考核和監(jiān)察的依據(jù)。

第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整

一、每年六月份,總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調(diào)整生效。

二、年度預(yù)算非下列原因,不得調(diào)整:

1、國(guó)家重大政策性因素導(dǎo)致預(yù)算不能實(shí)現(xiàn);

2、因公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化和調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算改變;

3、財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)不可預(yù)見(jiàn)性的重大因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整;

4、集團(tuán)總裁決定;

三、月度預(yù)算調(diào)整

1、月度預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核和總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后可在各月度內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

2、月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。

第三條預(yù)算執(zhí)行管理

一、成本、費(fèi)用發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)照預(yù)算逐筆審核是否在預(yù)算內(nèi)。

二、每月編寫預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告,并作為編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。

三、每月8日前向各職能部門通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。

四、財(cái)務(wù)管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,認(rèn)真考核財(cái)務(wù)成果,反映存在的問(wèn)題,提出整改及處理意見(jiàn)。

第四條 預(yù)算外支出

一、無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算的開(kāi)支原則上不作安排,開(kāi)支由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)控制。

二、未列入當(dāng)月預(yù)算而因工作確需開(kāi)支的,由相關(guān)職能部門進(jìn)行預(yù)算外追加申請(qǐng),并按相關(guān)程序報(bào)批后執(zhí)行,原則上每月不超過(guò)一次。

三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過(guò)年度總預(yù)算時(shí),按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。

4、第四章 罰則

第一條 財(cái)務(wù)管理中心

未及時(shí)登記和反饋費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況而致使費(fèi)用超預(yù)算開(kāi)支的,給予財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次50元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次100元的罰款。

第二條 其他部門

未按時(shí)、按要求上報(bào)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃的,給予部門總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。

未經(jīng)批準(zhǔn)超預(yù)算開(kāi)支的,給予部門總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。

第2篇 房地產(chǎn)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》的規(guī)定,特制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法

1、會(huì)計(jì)憑證:每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn),檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè),憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào),再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。

2、會(huì)計(jì)報(bào)表:每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址,財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。

3、會(huì)計(jì)帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來(lái)的會(huì)計(jì)帳簿加具封面,裝訂成冊(cè),標(biāo)明帳戶名稱、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽,將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。

4、財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類,按立案時(shí)間打出文件清單,標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào),便于查閱。

二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法

借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部查閱檔案資料,要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn),并付上借閱檔案借據(jù),寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時(shí)催收歸還檔案,確保檔案完整無(wú)缺。

三、會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、會(huì)計(jì)憑證:

①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;

②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;

2、會(huì)計(jì)帳簿:

①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;

②明細(xì)帳保管期限為15年;

③總帳保管期限為15年;

④輔助帳簿保管期限為15年;

⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表:

①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年;

②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。

4、其他:

①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年

②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久

③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期為永久

④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年

四、會(huì)計(jì)檔案銷毀

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限,銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。

第3篇 房地產(chǎn)股份公司合同管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度

一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為合同)。

二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。

三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國(guó)家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。

四、合同管理

1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:

工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購(gòu)合同;

銷售部:銷售合同;

財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。

2、其它種類經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

五、合同簽訂

1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見(jiàn)并形成書面報(bào)告。

2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可簽訂。

3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。

4、工程及采購(gòu)合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。

5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。

6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

六、合同執(zhí)行

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。

2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

七、合同監(jiān)督

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門,使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。

2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫合同異常事項(xiàng)記錄,分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。

八、合同立案、歸檔管理

1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。

2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。

第4篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

固定資產(chǎn)的日常購(gòu)置由使用部門提出申請(qǐng),由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購(gòu)置申請(qǐng),列出各月固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購(gòu)入后由使用部門、行政部會(huì)同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批單、購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時(shí)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

三、固定資產(chǎn)的管理:

公司固定資產(chǎn)由行政部,財(cái)務(wù)部會(huì)同管理。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計(jì)折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:

固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來(lái)的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門提出申請(qǐng)、說(shuō)明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政部、財(cái)務(wù)部共同處理,處理情況報(bào)總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第5篇 房地產(chǎn)股份公司應(yīng)收帳款管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司應(yīng)收帳款管理制度

為加強(qiáng)對(duì)本公司應(yīng)收款項(xiàng)的管理,積極清收債權(quán),保證資金的及時(shí)回流,盡力減少資金占用,使應(yīng)收款項(xiàng)總成本維持較低水平,特制定本制度。

應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部為應(yīng)收帳款的綜合管理部門,銷售部、行政部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)作好應(yīng)收帳款的催收及業(yè)務(wù)跟蹤工作。應(yīng)收款項(xiàng)管理實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,與部門的考核業(yè)績(jī)掛鉤,列為年度考核內(nèi)容之一。

一、應(yīng)收帳款的管理

應(yīng)收帳款是公司銷售樓宇、出租房屋、出讓土地使用權(quán)而應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),是應(yīng)收款項(xiàng)的主要內(nèi)容,是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

為防止拖欠及減少壞帳損失、銷售部必須做好客戶的5c調(diào)查(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)調(diào)查,并簽定嚴(yán)格、規(guī)范的銷售或租賃合同。《樓宇買賣確認(rèn)書》應(yīng)載明下列事項(xiàng):未經(jīng)公司批準(zhǔn)不按合同規(guī)定時(shí)間付款的,公司可沒(méi)收定金,原訂購(gòu)樓宇公司將另行銷售;經(jīng)公司批準(zhǔn)延期付款的,客戶將按日交納0.05%的滯納金。《房屋租賃合同》則須根據(jù)住戶及標(biāo)的物的不同情況收取一定的押金并規(guī)定違約的相關(guān)罰則。

銷售部與客戶談妥樓宇買賣條款并簽定統(tǒng)一編號(hào)、一式三聯(lián)的《樓宇買賣確認(rèn)書》后,即送財(cái)務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部應(yīng)將樓宇銷售資料作詳細(xì)記錄,以便及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收帳款,并登記入帳和隨時(shí)跟蹤到期資金回收情況。

財(cái)務(wù)部應(yīng)密切配合銷售部作好催收工作,每周將樓宇銷售應(yīng)收款的回收情況分類匯總,制作明細(xì)表提供給銷售部,由銷售業(yè)務(wù)人員通知客戶及時(shí)交款。

銷售部根據(jù)房屋出租合同及相關(guān)情況,列明租戶、出租面積、租賃期、租金額等內(nèi)容,列出明細(xì)表交財(cái)務(wù)部憑以收款記帳,當(dāng)月財(cái)務(wù)部根據(jù)應(yīng)收帳款明細(xì)帳余額,列示當(dāng)月逾期未交租金的租戶清單,并及時(shí)通知銷售部向租戶催收。

發(fā)生客戶不按合同支付樓款或租金等違約事實(shí),由財(cái)務(wù)部按照規(guī)定沒(méi)收定金、押金沖抵租金。

二、其他應(yīng)收款項(xiàng)的管理

1、預(yù)付帳款

預(yù)付帳款核算支付給設(shè)計(jì)、施工單位及建材、設(shè)備供應(yīng)商款項(xiàng)的科目。該款項(xiàng)的支付須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目付款審核程序詳細(xì)填寫《工程付款申請(qǐng)書》,經(jīng)項(xiàng)目主管工程師、預(yù)算工程師、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽署、審批后,財(cái)務(wù)部才能對(duì)外辦理付款手續(xù)。

財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)預(yù)付帳款科目進(jìn)行跟蹤清理,及時(shí)轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)成本等科目核算。對(duì)預(yù)付帳款科目的期末余額應(yīng)編制明細(xì)表作為資產(chǎn)負(fù)債表的附表,并作出文字說(shuō)明。

2、備用金

該科目核算公司各部門或人員由于工作需要所借資金。借款時(shí)需填制備用金借款申請(qǐng)書,說(shuō)明借款原因及還款時(shí)間,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,工作完成后及時(shí)清還借款,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)備用金的管理,期末列示各部門人員借款情況,交各部門負(fù)責(zé)人督促報(bào)銷和還款。

3、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)

該科目核算集團(tuán)內(nèi)部單位關(guān)聯(lián)交易、資金劃撥情況。付款時(shí)應(yīng)遵守公司資金劃撥管理規(guī)定,填制《資金內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)書》,完成付款審批手續(xù)。定期發(fā)送往來(lái)帳款對(duì)帳單,請(qǐng)對(duì)方單位核對(duì)確認(rèn)帳項(xiàng)余額,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因調(diào)整帳務(wù)。

4、其他應(yīng)收款

該科目核算除以上各項(xiàng)內(nèi)容之外的非主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)引起的零星、小額債權(quán)。為防止造成壞帳,由財(cái)務(wù)部牽頭,以業(yè)務(wù)發(fā)生部門為主要責(zé)任人,逐筆進(jìn)行跟蹤清理。

三、其他

財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)按期進(jìn)行核對(duì)、分析、檢查。編制帳齡分析表、不良債權(quán)統(tǒng)計(jì)表、重點(diǎn)債權(quán)清查表,及時(shí)向有關(guān)部門反饋催收、清理情況,找出難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),研究新的清理應(yīng)收款項(xiàng)的有效辦法和防范拖欠措施。

財(cái)務(wù)部應(yīng)按應(yīng)收款項(xiàng)的年末余額3%的比例提取壞帳準(zhǔn)備,發(fā)生的壞帳損失按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后沖銷壞帳準(zhǔn)備科目。

第6篇 房地產(chǎn)股份公司貨幣資金管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司貨幣資金管理制度

總則

一、為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

二、本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

三、公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

四、貨幣資金業(yè)務(wù)必須有兩人或兩人以上才能辦理,以確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

五、公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制。明確審批人員對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

六、審批人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人員超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟藛T的授權(quán)人報(bào)告。

七、公司嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù):

1、支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)按照公司相應(yīng)制度或規(guī)定的要求,提前向?qū)徟藛T提交貨幣資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2、支付審批。審批人員根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人員應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。支付復(fù)核。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

3、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

八、公司對(duì)于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

九、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

現(xiàn)金管理

十、根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),確定庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000人民幣元,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

十一、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,確定公司現(xiàn)金的開(kāi)支范圍如下:

1、員工工資、津貼;

2、個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;

3、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

5、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)為1000元);

6、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

十二、公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金,即不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)。

公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

十三、公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù),不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

十四、出納人員辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的具體要求如下:

1、收付現(xiàn)金時(shí),必須與對(duì)方當(dāng)面點(diǎn)清,以防發(fā)生差錯(cuò)。

2、收付現(xiàn)金后,必須在收付款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖印章,以防重復(fù)收付。

3、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理完畢,即進(jìn)行帳務(wù)處理,登記現(xiàn)金日記帳

4、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)將現(xiàn)金日記帳余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,作出處理。

十五、公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。

合營(yíng)公司資金共管賬戶的開(kāi)立、使用及管理

十六、公司嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理。合營(yíng)公司開(kāi)立資金共管賬戶,對(duì)合營(yíng)項(xiàng)目資金專戶管理、專戶使用,合營(yíng)公司股東共同監(jiān)督、定期檢查資金共管帳戶的結(jié)算使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

十七、公司嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。

十八、公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

票據(jù)及有關(guān)印章的管理

十九、公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)管理制度,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

二十、公司銀行預(yù)留印鑒的管理:財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,個(gè)人私章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁出納一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

監(jiān)督檢查

二十一、合營(yíng)公司可派員對(duì)公司共管賬戶業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查。

二十二、監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

1、資金共管賬戶的使用情況。重點(diǎn)檢查共管賬戶資金是否用于指定用途。

2、貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

3、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

4、支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

5、票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

二十三、對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

第7篇 房地產(chǎn)股份公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

為了規(guī)范和加強(qiáng)公司預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的約束和引導(dǎo)作用,確保公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。

一、年度預(yù)算制度

1、公司預(yù)算包括:收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金需求預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。

2、預(yù)算編制基礎(chǔ):經(jīng)營(yíng)狀況分析資料、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)信息、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)、相關(guān)會(huì)計(jì)政策的變化等。

3、預(yù)算編制程序:公司必須于年度報(bào)告完成后15日內(nèi),由公司財(cái)務(wù)主管制定該年度內(nèi)公司財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該年度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書面解釋。

二、月度、季度預(yù)算制度

月度、季度預(yù)算制度參照年度預(yù)算的編制方法,公司必須于每季度開(kāi)始15日前,由公司財(cái)務(wù)主管制定該季度內(nèi)每月財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該季度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書面解釋,及向上級(jí)管理匯報(bào)。

三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法和依據(jù)

1、收入預(yù)算

收入預(yù)算包括:房地產(chǎn)銷售收入、房屋出租收入、其他收入

房地產(chǎn)銷售收入:營(yíng)銷策劃部依據(jù)各種銷售條件及收款期限,按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

房屋租金收入:營(yíng)銷策劃部依據(jù)合同規(guī)定及預(yù)期目標(biāo),按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

其他收入:無(wú)須對(duì)其作出預(yù)算。

2、開(kāi)發(fā)成本支出預(yù)算

(一)地價(jià)支出:規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃或國(guó)土規(guī)劃局批文之應(yīng)繳納金額編列。

(二)工程款項(xiàng):成本控制部依據(jù)工程預(yù)算、工程預(yù)計(jì)進(jìn)度,提供預(yù)計(jì)工程量,按核定的造價(jià)金額編列。

(三)材料、設(shè)備款項(xiàng):物料供應(yīng)部依據(jù)工程進(jìn)度、所需材料、設(shè)備數(shù)量,按核定的金額編列。

(四)設(shè)計(jì)費(fèi): 規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)設(shè)計(jì)合同及出圖計(jì)劃,按預(yù)計(jì)應(yīng)支付金額編列。

3、銷售費(fèi)用預(yù)算

由營(yíng)銷策劃部依據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃,按預(yù)計(jì)支出額編制。

4、管理費(fèi)用預(yù)算

由財(cái)務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數(shù)分別編列。

5、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算

財(cái)務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃編列。

四、預(yù)算執(zhí)行制度

公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于年度報(bào)告完成后15日內(nèi)對(duì)上期預(yù)算執(zhí)行情況、超預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并以書面形式分析差異原因、責(zé)任歸屬及相應(yīng)的措施或建議反饋給上級(jí)主管單位,促進(jìn)全年預(yù)算在各執(zhí)行階段的有效控制。

五、年度預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)

公司預(yù)算考核與評(píng)價(jià)的主管部門為公司董事會(huì),上級(jí)主管財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的考核工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),每季度進(jìn)行一次,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。年度考評(píng)必須編制年度預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部及公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

第8篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制訂部門年度、月度和周工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)整理總結(jié)部門工作總結(jié);

3.主持制定、修改部門的規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4.處理部門日常文件;

5.主持召開(kāi)部門會(huì)議;

6.組織對(duì)部門管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;

7.負(fù)責(zé)擬訂部門各崗位職責(zé),配合人力資源部做好崗位職務(wù)說(shuō)明書的起草工作;

8.負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核,配合人力資源部做好績(jī)效考評(píng)工作;

9.根據(jù)工程需要,擬定項(xiàng)目管理方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部人員的推薦,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命;

10.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門員工的各項(xiàng)工作;

11.負(fù)責(zé)定期組織部門現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查工作;

12.對(duì)部門內(nèi)的工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌,使其進(jìn)度、質(zhì)量滿足公司要求;

13.對(duì)部門員工的提拔、晉級(jí)、任用提出意見(jiàn);

14.綜合協(xié)調(diào)與工程管理相關(guān)的政府部門、專業(yè)公司的關(guān)系,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行;

15.主持制定部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行考評(píng);

16.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,根據(jù)工作需要提出人才需求,參與工程技術(shù)人員的招聘工作;

17.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和考核;

18.及時(shí)處理工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

19.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第9篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程管理部職責(zé)

一、工程管理部的職能:

1.工程管理程部做為公司負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理;

2.參與項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標(biāo)、預(yù)決算等工作;

3.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的管理,使工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)完成;

4.按照公司制定的精品戰(zhàn)略,進(jìn)行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項(xiàng)目;

5.采用科學(xué)、合理和先進(jìn)的管理方法,控制建造成本,降低工程造價(jià)。

二、工程管理部職責(zé)

1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程;

2.在施工圖設(shè)計(jì)階段,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院進(jìn)行本專業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項(xiàng)目的要求;

3.在施工階段,負(fù)責(zé)同設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容,進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的效率,確保工程的正常施工;

4.跟蹤工程項(xiàng)目的前期工作,負(fù)責(zé)開(kāi)工前的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,搞好現(xiàn)場(chǎng)三通一平;

5.負(fù)責(zé)施工圖審查交底和圖紙會(huì)審工作;

6.制定工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn),負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)方案的審查;

7.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),確定工程項(xiàng)目管理模式,落實(shí)安排項(xiàng)目管理人員;

8.定期對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行檢查督促,解決存在的問(wèn)題;

9.定期對(duì)部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

10.按照公司績(jī)效考核管理辦法,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核;

11.配合監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查,主持或參與對(duì)工程事故進(jìn)行調(diào)查處理;

12.對(duì)設(shè)計(jì)變更、修改、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證進(jìn)行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應(yīng)職責(zé);

13.配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見(jiàn);

14.配合物料供應(yīng)部對(duì)到場(chǎng)甲供甲控材料設(shè)備的接收和使用進(jìn)行監(jiān)控;

15.負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補(bǔ)充;

16.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實(shí)依據(jù);

17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場(chǎng)情況說(shuō)明;

18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標(biāo)工作,并為其提供工程方面的建議;

19.組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);

20.有計(jì)劃有步驟地對(duì)部門員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項(xiàng)目管理水平;

21.對(duì)工程項(xiàng)目部的工作進(jìn)行檢查、督促,以保證工程計(jì)劃的完成;

22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對(duì)有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見(jiàn);

23.配合策劃銷售部,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)售樓處和樣板房的施工進(jìn)行管理。

第10篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃

房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃

一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性

1.外部環(huán)境的要求

(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)gdp增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)越來(lái)越大;

(2)與發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)相比,我國(guó)居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;

(3)國(guó)內(nèi)社會(huì)秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),居民收入逐步提高,對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高;

(4)中國(guó)申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的機(jī)遇;

(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來(lái)不斷加強(qiáng),港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個(gè)契機(jī);

(6)消費(fèi)者對(duì)居住質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更高的要求;

(7)消費(fèi)者的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),對(duì)工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理工作要求嚴(yán)格;

(8)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力;

(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對(duì)工程的組織和管理要求也逐步提高。

2.公司發(fā)展的要求:

(1)公司服務(wù)社會(huì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化的經(jīng)營(yíng)宗旨要求加強(qiáng)工程管理工作;

(2)公司精品、創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念,要求工程管理工作加強(qiáng)過(guò)程控制;

(3)公司誠(chéng)信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進(jìn);

(4)公司的發(fā)展目標(biāo),要求部門擁有一支適應(yīng)其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團(tuán)隊(duì);

(5)公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應(yīng)。

3.內(nèi)部發(fā)展的要求

(1)為部門發(fā)展確定基本方向;

(2)為部門建設(shè)明確基本方針;

(3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

(4)為部門員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;

(5)為形成部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提供發(fā)展思路和行動(dòng)指針;

二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

1.面臨的挑戰(zhàn)

(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)工程管理的要求亦越來(lái)越高;

(2)社會(huì)法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;

(3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應(yīng);

(4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

(5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;

(6)部門員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;

(7)部門員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;

(8)部門還未形成自身的技術(shù)核心;

(9)部門核心競(jìng)爭(zhēng)力還有待提高。

2.面臨的機(jī)遇:

(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著美好的前景;

(2)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和理念符合市場(chǎng)的要求和企業(yè)的發(fā)展;

(3)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃切實(shí)可行,指導(dǎo)性強(qiáng);

(4)公司領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)明、進(jìn)取,對(duì)公司有著良好的示范效應(yīng);

(5)公司有良好的企業(yè)文化

(6)部門員工認(rèn)同公司企業(yè)文化,愛(ài)崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,銳意進(jìn)取,;

(7)部門員工專業(yè)能力強(qiáng),有著豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),

三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)

1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃

2.公司組織機(jī)構(gòu)圖、各部門職能

3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門建設(shè)提出的各項(xiàng)要求;

4.工程項(xiàng)目管理體系的內(nèi)在要求;

5.部門核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵要求。

四、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定

1.發(fā)展目標(biāo)

通過(guò)工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實(shí)踐、總結(jié),建立完善的工程項(xiàng)目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強(qiáng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),培育本部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)公司鑄樹精品、創(chuàng)新無(wú)限的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)提供部門保證。

2.部門核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵

(1)管理制度完善,管理體系完備;

(2)項(xiàng)目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

(3)項(xiàng)目管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

(4)有部門核心技術(shù)力量,具備處理較為復(fù)雜工程問(wèn)題的能力;

3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵

(1)建筑專業(yè)

工程師具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);

了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

具備對(duì)建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對(duì)建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;

具備處理建筑專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力

(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)

工程師具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);

了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

具備對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對(duì)結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;

具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力

(3)電氣專業(yè)

對(duì)高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);

了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

具備對(duì)上述專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;

熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對(duì)上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力

(4)水暖專業(yè)

對(duì)給排水、供暖、空調(diào)、通風(fēng)、燃?xì)鈱I(yè)具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);

了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

具備對(duì)上述專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;

熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對(duì)上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力

(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合

各專業(yè)工程師對(duì)其他專業(yè)有較全面的認(rèn)識(shí);

專業(yè)工程師開(kāi)展本專業(yè)工作時(shí),能夠敏銳地認(rèn)識(shí)到對(duì)其他專業(yè)或部門的影響,并及時(shí)反饋有關(guān)信息;

對(duì)其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時(shí)有效的支持。

(6)工程管理模式的適應(yīng)性

根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),有足夠的靈活性;

針對(duì)參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;

針對(duì)不同的施工水平,有嚴(yán)格的保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的管理措施。

五、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

1.方法和手段

(1)通過(guò)制定規(guī)范的、科學(xué)的管理規(guī)章制度,建立完善的項(xiàng)目管理體系;

(2)通過(guò)工程實(shí)踐,檢驗(yàn)制度的可行性和嚴(yán)密性,以及程序的運(yùn)行效率;

(3)通過(guò)觀摩,開(kāi)展討論和總結(jié),取長(zhǎng)補(bǔ)短;

(4)通過(guò)多種途徑和方式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)良好的職業(yè)道德;

(5)通過(guò)對(duì)公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團(tuán)隊(duì)工作熱情;

(6)組織跨學(xué)科跨專業(yè)的學(xué)習(xí),完善團(tuán)隊(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu);

(7)通過(guò)多種方式的學(xué)習(xí)交流,形成互相促進(jìn)、互相競(jìng)爭(zhēng)、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團(tuán)結(jié)、高效、責(zé)任心強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)。

2.步驟

(1)2001年底,通過(guò)部門討論,對(duì)如何做好工程管理達(dá)成共識(shí),并形成較為完善的規(guī)章制度;

(2)2002年,通過(guò)利是佳和威尼斯港灣項(xiàng)目的工程實(shí)踐,對(duì)規(guī)章制度的完善性、可操作性,進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)估,形成完善的管理制度;

(3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定2002年員工培訓(xùn)計(jì)劃,并在工作中加以落實(shí);

(4)通過(guò)部門內(nèi)的工作交流,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使員工在管理水平上有一個(gè)較大的提高,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;

(5)通過(guò)引導(dǎo),培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團(tuán)隊(duì),形成本部門的骨干隊(duì)伍;

(6)用一至兩年的時(shí)間,通過(guò)工程實(shí)踐的磨合和鍛煉,達(dá)到以下成果:

a.建立一套完善的管理制度;

b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

第11篇 房地產(chǎn)公司試用期員工管理辦法

1.0 目的

為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動(dòng)態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì),特制定本辦法。

2.0 適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。

3.0 定義

試用期:是指用人單位和勞動(dòng)者相互了解、選擇而約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。所以試用期是針對(duì)勞動(dòng)合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),其不能脫離勞動(dòng)合同而單獨(dú)約定。

4.0 職責(zé)

4.1 用人部門:負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)。

4.2 人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn)、組織對(duì)新員工的考核評(píng)價(jià)。

5.0 內(nèi)容

5.1 試用期限

5.1.1 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會(huì)成員除外)。

5.1.2 新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:

崗位類別

合 同 期

試用期

備注

總監(jiān)級(jí)及以上

銷售、策劃職

方案1:13個(gè)月

2個(gè)月

本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。

方案2:37個(gè)月

6個(gè)月

其他

36個(gè)月

3個(gè)月

5.2 試用期工作安排

5.2.1 當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報(bào)到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見(jiàn)附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。

5.2.2 對(duì)試用期員工進(jìn)行工作安排時(shí),須采用書面告知方式。臨時(shí)性或?qū)ｍ?xiàng)工作,采用《工作指令單》;計(jì)劃性工作,采用《月工作計(jì)劃》表。書面工作安排需向新員工說(shuō)明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評(píng)價(jià)新員工試用期工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。

5.3 新員工培訓(xùn)

5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對(duì)新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級(jí)入職培訓(xùn)。

5.3.2 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《部新員工培訓(xùn)方案》(見(jiàn)附件1),依此制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.3.3 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。

5.4 考核與評(píng)價(jià)

5.4.1 員工試用期考核分為工作計(jì)劃考核和綜合評(píng)價(jià)。

5.4.2 工作計(jì)劃考核

新員工到崗后,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開(kāi)始考核。

5.4.3 綜合評(píng)價(jià)

自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經(jīng)理需填報(bào)《試用期第月份綜合評(píng)價(jià)表》(見(jiàn)附件2),對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見(jiàn)。

5.4.4 新員工月考核表及綜合評(píng)估表,由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。

5.5 試用期面談

員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:

-- 試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開(kāi)展、所在部門工作以及公司工作的意見(jiàn)和建議;

-- 對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和評(píng)價(jià);

-- 對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。

5.6 轉(zhuǎn)正

5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報(bào)轉(zhuǎn)正:

-- 新員工:填寫《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》(見(jiàn)附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見(jiàn)附件4)。

-- 用人部門:提交《員工試用期評(píng)估報(bào)告》(見(jiàn)附件5)。

5.6.2 當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。

6.0 其它

6.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(ky-_zz_-06制度-018)同時(shí)廢止。

7.0 參考文件

無(wú)。

8.0附件

項(xiàng)次

名稱

表 單 編 號(hào)

保存部門

保存期限

附件1

《部新員工培訓(xùn)方案》

ky-hr006a/00

使用部門

永久

附件2

《試用期第月份綜合評(píng)價(jià)表》

ky-hr006b/00

人力資源部

員工離職后二年

附件3

《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》

ky-hr006c/00

人力資源部

員工離職后二年

附件4

《試用期總結(jié)》a、b、c版

ky-hr006d/00

人力資源部

員工離職后二年

附件5

《員工試用期評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正審批表》

ky-hr006e/00

人力資源部

員工離職后二年

9.0 附錄

附錄一 《試用期員工管理作業(yè)程序表》

第12篇 地產(chǎn)公司員工生活委員會(huì)管理規(guī)范

地產(chǎn)公司員工生活委員會(huì)管理規(guī)范

1、目的:

為了提高行政后勤服務(wù)水平,增加后勤管理的透明度,進(jìn)一步規(guī)范行政后勤食堂、宿舍各方面的日常運(yùn)作,不斷改善和提升員工的食宿質(zhì)量,本著集思廣益,全員參與,積極協(xié)助,共同管理的原則,特制定本規(guī)范。

2、適用范圍:適用于凱茵項(xiàng)目行政后勤食堂、宿舍兩方面的管理。

3、組織構(gòu)成:

3.1生活委員會(huì)架構(gòu)圖:

3.2生活委員會(huì)組成說(shuō)明:

3.2.1委員會(huì)設(shè)主任1名、委員6名,主任由全體委員選舉產(chǎn)生。

3.2.2委員會(huì)委員由項(xiàng)目所屬各系統(tǒng)推薦組成,具體名額如下:

3.2.2.1項(xiàng)目總經(jīng)辦、辦公室、財(cái)務(wù)部共計(jì)2人;

3.2.2.2房地產(chǎn)工程部1人;

3.2.2.3房地產(chǎn)售樓部、招商中心共計(jì)1人;

3.2.2.4球會(huì)系統(tǒng)(包括草坪部)1人;

3.2.2.5物業(yè)管理公司(包括__和__)1人;

批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期

3.2.2.6酒店系統(tǒng)(包括餐飲部)1人。

3.3生活委員會(huì)委員由系統(tǒng)或部門推薦的原則:

3.3.1所推薦的委員應(yīng)在本系統(tǒng)或部門擔(dān)任督導(dǎo)級(jí)管理職務(wù);

3.3.2所推薦的委員應(yīng)在員工食堂用餐或是在員工宿舍住宿;

3.3.3所推薦的委員應(yīng)人品好、有責(zé)任感、關(guān)心員工的生活。

4、工作職責(zé):

4.1生活委員會(huì)第一次例會(huì)應(yīng)確定每月輪值委員兩名,負(fù)責(zé)參與員工食堂膳食材料的市場(chǎng)調(diào)查、驗(yàn)收把關(guān)、員工用餐滿意度調(diào)查等事項(xiàng);委員會(huì)全體成員每月一次定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比檢查。

4.2定期召開(kāi)例會(huì)

4.2.1每月25日下午14:00時(shí),定期組織召開(kāi)生活委員會(huì)工作例會(huì),如遇到周末或其它大型銷售等活動(dòng)時(shí),具體例會(huì)時(shí)間由委員會(huì)主任負(fù)責(zé)通知,委員會(huì)成員不得無(wú)故缺席,如遇特殊情況必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及委員會(huì)主任審批。

4.2.2委員會(huì)主任主持例會(huì)會(huì)議,并針對(duì)上次例會(huì)的決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況作分析報(bào)告、組織討論委員的提案。輪值委員針對(duì)當(dāng)月的輪值勤情況進(jìn)行總結(jié)并發(fā)言。

4.2.3各位委員就員工生活,如食堂用餐、宿舍住宿、康體活動(dòng)等方面收集到的意見(jiàn)或建議向會(huì)議作發(fā)言,并提交書面提案報(bào)告。

4.2.4委員提案的意見(jiàn)或建議內(nèi)容要包括目前存在的問(wèn)題和改進(jìn)方法或建議兩個(gè)部分,不能只反映問(wèn)題而不提解決方案。

4.2.5各位委員就提案中所涉及到的意見(jiàn)或建議,本著實(shí)事求是、改進(jìn)工作、達(dá)成共識(shí)、跟進(jìn)落實(shí)的原則展開(kāi)討論,部份問(wèn)題事實(shí)不明確的待調(diào)查落實(shí)后,下次例會(huì)討論解決。

4.3參與并監(jiān)督員工食堂管理工作

4.3.1參與并監(jiān)督員工食堂膳食材料的市場(chǎng)調(diào)查

依據(jù)員工食堂膳食材料管理規(guī)定,為了控制成本,做到膳材物美價(jià)廉,行政辦后勤每月下旬進(jìn)行一次膳食材料的市場(chǎng)調(diào)查,包括品種、價(jià)格、質(zhì)量及供應(yīng)商的篩選等。生活委員會(huì)當(dāng)月輪值委員參與并監(jiān)督此項(xiàng)調(diào)查,且不得無(wú)故缺席。

4.3.2參與并監(jiān)督員工食堂膳食材料的質(zhì)量把關(guān)

膳材的日常驗(yàn)收、稱量由行政辦后勤和財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)依據(jù)員工食堂膳食材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)共同完成。為了增強(qiáng)膳材驗(yàn)收把關(guān)的透明度,生活委員會(huì)當(dāng)月輪值委員每周必須參與并監(jiān)督一次驗(yàn)收工作,并填寫膳食材料驗(yàn)收抽查記錄表, 輪值委員不得無(wú)故缺席。膳材驗(yàn)收時(shí)間為8:00~8:30分。

4.3.3參與并監(jiān)督員工用餐滿意度調(diào)查

通過(guò)員工用餐滿意度調(diào)查找出內(nèi)部管理的不足,從而在出品、衛(wèi)生、服務(wù)各方面不斷進(jìn)步,持續(xù)改進(jìn)。生活委員會(huì)當(dāng)月輪值委員每月必須參與并監(jiān)督員工滿意度調(diào)查工作,收集員工的意見(jiàn)或建議,保證問(wèn)卷調(diào)查的公正性。

4.4參與并監(jiān)督員工宿舍管理工作

4.4.1參與并監(jiān)督宿舍規(guī)范操作管理過(guò)程

生活委員會(huì)成員可以針對(duì)員工宿舍管理諸如資源利用、入住分配、住宿環(huán)境、康體開(kāi)展、保安服務(wù)、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行監(jiān)督管理,改進(jìn)工作、服務(wù)于員工。

4.4.2參與并監(jiān)督宿舍衛(wèi)生評(píng)比檢查工作

依據(jù)員工宿舍管理規(guī)定,保持員工宿舍衛(wèi)生及住宿環(huán)境,每月下旬對(duì)員工宿舍進(jìn)行全面的衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,生活委員會(huì)全體成員每月參與并監(jiān)督宿舍衛(wèi)生評(píng)比檢查工作。

4.5收集員工的意見(jiàn)或建議形成提案

生活委員會(huì)向項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)并報(bào)告,各位委員就員工生活如食堂用餐、宿舍住宿、康體活動(dòng)等方面收集意見(jiàn)或建議,并通過(guò)調(diào)查和分析形成書面提案。

4.6宣傳貫徹公司相關(guān)管理制度

生活委員會(huì)全體成員要從公司的整體利益出發(fā),以徹實(shí)改善員工生活為目的,有責(zé)任宣傳和貫徹公司的各項(xiàng)管理制度,特別是有關(guān)員工生活福利保障政策的宣傳,以及有關(guān)員工生活保障等管理制度的貫徹和執(zhí)行。

5、有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。

6、本規(guī)范所使用表單:

6.1 生活委員會(huì)提案報(bào)告

6.2生活委員會(huì)例會(huì)紀(jì)要

6.3膳食材料驗(yàn)收記錄表

6.4員工食堂滿意度問(wèn)卷調(diào)查表

6.5員工食堂滿意度調(diào)查匯總表

6.6員工食堂意見(jiàn)與建議回復(fù)表

6.7員工宿舍衛(wèi)生評(píng)比檢查記錄

第13篇 房地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司圖書管理規(guī)定

1、目的:

為規(guī)范公司的圖書管理,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個(gè)人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司在職全體員工。

3、管理職責(zé):

圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公用圖書的采購(gòu)、分類、編號(hào)、存檔、借閱、回收、盤點(diǎn)、整理等綜合管理工作。

4、內(nèi)容:

4.1圖書采購(gòu):

4.1.1圖書閱覽室所需購(gòu)置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見(jiàn),由后勤總務(wù)部門匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。

4.1.2各部門根據(jù)工作實(shí)際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書來(lái)輔助完成工作任務(wù)的,可填寫圖書需求申請(qǐng)單,經(jīng)該部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。

4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的圖書需求申請(qǐng)單,依據(jù)公司的采購(gòu)管理規(guī)定和作業(yè)流程進(jìn)行所需圖書的采購(gòu),圖書采購(gòu)回來(lái)后按本規(guī)定的 要求,進(jìn)行集中統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔、借閱、保管等日常管理。

批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期

4.2圖書分類、編號(hào):

4.2.1新購(gòu)圖書應(yīng)按所屬類別分類編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書登記總簿。

4.2.2圖書分類:

4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。

4.2.1.2b類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為b。

4.2.1.3c類-社會(huì)科學(xué)類,其代碼為c。

4.2.1.4d類-政治經(jīng)濟(jì)類,其代碼為d。

4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。

4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。

4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。

4.2.1.8h類-自然科學(xué)類,其代碼為h。

4.2.1.9j類-綜合圖書類,其代碼為j。

4.2.1.10k類-報(bào)刊雜志類,其代碼為k。

4.2.3圖書編號(hào):

4.2.3.1圖書編號(hào)的格式:_ -_-×--×××

4.2.3.2圖書編號(hào)格式說(shuō)明:

①、_代表_、_代表_項(xiàng)目,保持不變;

②、×表示所需編號(hào)的書籍,按本規(guī)定4.2.2 條進(jìn)行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫字母;

③、×××表示所需編號(hào)書籍的序列號(hào),可從001到999之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用0在數(shù)字前補(bǔ)位,以保證三位數(shù)字。

4.3圖書借閱管理:

4.3.1閱覽室圖書應(yīng)由圖書管理人員編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點(diǎn)至12:00點(diǎn)、下午14:30點(diǎn)至16:30點(diǎn),其他時(shí)間不受理借閱,到期及時(shí)歸還。

4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個(gè)人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個(gè)人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無(wú)效。

4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊(cè)為限,每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。

4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標(biāo)準(zhǔn)處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。

4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償,其中損壞包括丟頁(yè)、缺頁(yè)、破損等。

4.3.6圖書借閱人員在閱讀過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書,所借出的圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照?qǐng)D書原價(jià)雙倍賠償。

4.3.7如遇公司盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時(shí)歸還到圖書閱覽室。

4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時(shí),必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。

4.3.9凡借書不歸還且自動(dòng)離職者,按原書價(jià)格的雙倍賠償,賠償款項(xiàng)在自動(dòng)離職者的工資中扣除,以便于補(bǔ)充圖書。

4.4員工閱覽管理規(guī)定:

4.4.1服從管理,嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。

4.4.2嚴(yán)禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。

4.4.3注重個(gè)人形象,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心進(jìn)入圖書閱覽室。

4.4.4遵守時(shí)間,請(qǐng)勿拖延離室,個(gè)人物品要妥善保管,防止丟失。

4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動(dòng)設(shè)施。

4.4.6凡有違者,取消1個(gè)月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。

4.4.7凡損壞公物者,需原價(jià)賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。

4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理。

4.5圖書維護(hù)管理:

4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書的,要及時(shí)催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。

4.5.2圖書閱覽室的圖書管理人員,對(duì)圖書借閱人員歸還圖書時(shí)要認(rèn)真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項(xiàng)的要求處理,否則由圖書管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。

4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進(jìn)行圖書閱覽室的圖書盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復(fù)的,要及時(shí)修補(bǔ)圖書,保證其正常閱讀。各類報(bào)刊要按年度裝訂成冊(cè)。

4.5.5圖書閱覽室的圖書應(yīng)于每年6月、12月全面盤點(diǎn)清查一次。

5、圖書管理工作流程:

6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。

7、本規(guī)定所使用表單:

7.1 圖書檢索目錄

7.2圖書借閱登記表

第14篇 正大房地產(chǎn)公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法

河口房地產(chǎn)公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法

第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:

1、差旅費(fèi)借款;

2、零星購(gòu)物借款;

3、其他臨時(shí)性借款。

第三條 因公出差借款程序:

1、需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)款單,注明預(yù)借金額;

2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第四條 零星購(gòu)物借款程序:

1、由需用部門做出書面申請(qǐng);

2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第五條 借款限額及規(guī)定:

1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;

2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

3、除小額、零星采購(gòu)以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。

第六條 暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購(gòu)等報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。

3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。

4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書;被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

第七條 報(bào)銷基本流程圖及規(guī)定:

1、取得合法的原始發(fā)票:報(bào)銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。

2、報(bào)銷基本流程:

填寫報(bào) 銷單據(jù)

財(cái)務(wù)部審核

分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審

總經(jīng)理批準(zhǔn)

出納

付款

第八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋,自2022年 8月16日起施行。

第15篇 正大房地產(chǎn)公司檔案管理制度

河口房地產(chǎn)公司檔案管理制度

一、總則

第一條根據(jù)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)公司文書立卷工作,特制定本制度。

第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各自有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

第四條堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設(shè)檔案室,各部門均應(yīng)指定兼職文書人員負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部檔案室。

第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。

第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

(一)公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

(二)本公司召開(kāi)會(huì)議,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。

第七條各部門兼職文書的職責(zé):

(一)了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。

(二)認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

(三)承辦人員借用文件材料時(shí),應(yīng)做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

三、歸檔范圍

第八條重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 其它應(yīng)該納入檔案管理的材料。

四、平時(shí)歸檔

第十九條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。

第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

五、立卷(案卷質(zhì)量要求)

第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列,依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

第三十條永久、長(zhǎng)期的短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五