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印章使用管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業(yè)的合法權益，防止印章濫用或遺失帶來的風險。
包括哪些方面
1. 印章種類及用途定義：明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務專用章、合同專用章等。
2. 印章申請與審批：詳細闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權限等。
3. 印章保管：規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責以及安全措施。
4. 印章使用：明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。
5. 印章注銷與銷毀：規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。
6. 違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。
重要性
印章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接關系到企業(yè)的法律效力和信譽。有效的印章管理制度能防止未經(jīng)授權的使用，避免因印章濫用引發(fā)的經(jīng)濟糾紛，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損失。嚴格的管理也有助于提升企業(yè)內部的規(guī)范性和透明度，增強員工的責任意識。
方案
1. 制定印章管理制度：由法務部門主導，結合企業(yè)實際情況，制定全面、詳盡的印章使用規(guī)則。
2. 建立審批流程：設立多級審批機制，確保每次印章使用都經(jīng)過必要的授權。
3. 印章保管責任化：指定專人負責印章保管，定期進行安全檢查，確保印章安全。
4. 實施使用登記：每次使用印章需記錄詳細信息，包括使用時間、用途、批準人等，以便追溯。
5. 培訓與宣導：定期對員工進行印章管理制度的培訓，提高全員對印章管理重要性的認識。
6. 定期審計：內部審計部門應定期審查印章管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
7. 建立應急機制：對于印章丟失或損壞的情況，應有快速響應的應急預案，包括報告、注銷、重新刻制等步驟。
8. 強化違規(guī)處罰：對違反制度的行為，應嚴肅處理，以維護制度的權威性。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構建起一套完善、嚴謹?shù)挠≌率褂霉芾眢w系，有效降低印章管理風險，保障企業(yè)的正常運營和合法權益。
印章使用管理制度翻譯范文
第1篇 a房地產(chǎn)公司印章使用管理制度
印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1) 呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3) 有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。
第2篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定
公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定
一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注
1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理
或授權人
2財務
專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務
會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時,由財務會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經(jīng)理核準
4法定代表人印(支票)支票財務
會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章_公司人事證明
_員工聘用、解聘等各類通知
_工資發(fā)放,調整通知
_對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章_工程施工告示
_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人
9客服中心印章_用戶通知、告示
_客戶申述處理的回復客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。
七、印章的使用
1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。
3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責任
1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。
2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第3篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。 對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
第4篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。
二o__年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第5篇 業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本
業(yè)主委員會印章使用管理辦法
為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財務章;主任私章;共計三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內使用。
第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會通過。
第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會必須聘請律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行移交。
第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會團體印章管理規(guī)定》相關規(guī)定程序申請重新刻制。
第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會委員資格,業(yè)主委員會必須聘請律師,追究其承擔直接和間接的經(jīng)濟責任,違反法律的承擔法律責任。
第6篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2010年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第7篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領導批準、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負責人簽注意見,分管局領導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責人提出意見,經(jīng)分管局領導簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領導簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負責人及分管局領導簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應一同前往承擔用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 中學學校印章使用管理規(guī)定
(中學)學校印章使用管理規(guī)定
一、學校印章使用與管理
1.學校名義對外發(fā)布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復和公函等公文,必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負責人核稿(簽字),有關部門負責人會稿(簽字),報分管校長簽發(fā)后,再由校長辦公室登記、編號、用印。
2.本校工作證、學生證、公費醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學位證書(肄業(yè)證書、結業(yè)證書、學歷證明)招生錄取通知、畢業(yè)分配通知,聘書、獎狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印,并附名冊、名單。
3.以學校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯(lián)系人),部門負責人審核簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報校長(法人代表)簽字批準后,方可用印。
4.凡向外申報的成果報獎、項目、專利立項審批,成果推廣和各協(xié)會、學會入會等,由當事人所在單位報科研處,經(jīng)科研處負責人審核簽字并留稿,再由科研處到校長辦公室用印。
5.教學成果申報由教務部門統(tǒng)一審核,報分管校長批準,由教務處到校長辦公室用印。以學校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。
6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。
7.在外刊登廣告、聲明等,按事項由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負責人核稿簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。
8.其他事項需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務用校印,均需要部門負責人審核,校領導簽字同意。
9.凡是必須使用副校長公務印章的文件、資料,必須經(jīng)副校長本人審閱同意,各職能部門方可用印。
二、印章刻制與更換
11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報告,附批準文件,經(jīng)分管校領導批準后,到校長辦公室備案,由校長辦公室出具介紹信。
12.財務處室印章的刻制,需經(jīng)分管財務的副校長審批。
13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。
14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調整后的新單位第一負責人掌握、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領導批準。適當?shù)臅r候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。
三、管理責任
15.凡違反本規(guī)定用印者,必須承擔由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴重后果者,將受到相應的紀律處分,直至追究法律責任。
16.本校下屬的獨立法人單位,獨立承擔民事責任,在使用印章時,應嚴格遵守相應的法規(guī)和制度。
17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級有關規(guī)定辦理,二級單位可參照學校公章使用的有關規(guī)定辦理。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長辦公室負責解釋。
第9篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、_北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、_北京z大學后勤集團工會委員會印章、_共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。
7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第10篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質檢總局有關規(guī)定,結合我局實際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章;_機關各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機構印章;國家質檢總局、_檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)_檢驗檢疫局(以下簡稱_局)各類印章一律為圓形。
(二)中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質檢總局制發(fā)。
(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(四)_局機關黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(五)分支局有關處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。
(六)非在編機構印章、各類業(yè)務印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領導批準后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)_局黨組印章由辦公室負責管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關信函、報表等。
(二)_局印章由辦公室負責管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)_局鋼印由辦公室室負責管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)_局辦公室印章由辦公室負責管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關信函、報表、證書等。
(五)局內各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負責管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關信函、報表以及相關業(yè)務工作等。
(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)_局非在編機構印章由職能部門負責管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負責管理,只能在特定業(yè)務范圍內使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經(jīng)濟合同及經(jīng)濟協(xié)議需用印時,應經(jīng)財務處審核并報_局備案。
(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務印章的刻制工作由辦公室牽頭負責,業(yè)務印章管理工作由法綜處牽頭負責,財務印章管理由財務處牽頭負責,簽證印章的刻制、使用及管理由檢務處牽頭負責。各單位應建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)_局檢驗檢疫業(yè)務工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗檢疫業(yè)務工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務用章項目,需報請分管局長批準,并經(jīng)_局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用_局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準;
(二)使用_局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領導授權)、主管領導或局長審批。
(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領導授權)或主管局長批準。
(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團公司的印章,須經(jīng)本單位主要領導批準。
(五)局內各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機構的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內使用,須經(jīng)本單位主要領導批準;對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領導批準。
(六)使用_局領導個人印章,須由_局領導本人或授權的部門負責人批準。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫_檢驗檢疫局用印審批單或_檢驗檢疫局刻印審批單,經(jīng)領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴格按審批權限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以_局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應與發(fā)文機關名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領導簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領導或辦公室主任簽發(fā)的用印審批單為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領導簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆鏊?不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領導會簽后存查的復印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應主動向有關單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應持批準頒發(fā)證書的文件及_局領導的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內容的,監(jiān)印員應拒絕用印,并報_局辦公室領導處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴格按領導簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內容。用印要恰當,印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)_局辦公室負責印章的審核、刻制工作。新設機構需要刻制印章的,必須有上級機關批準設立的文件,經(jīng)局領導批準后由辦公室到公安機關指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務印章或財務印章的,由使用部門提出申請經(jīng)法綜處或財務處審核,報局領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負責人領取,各單位在領取新印章時,要對印章進行認真驗收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機構變動或工作變動停止使用時,應將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務印章或財務印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴重后果的,用印單位領導及印章
管理人員承擔責任并給予處罰。
(三)財務印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務處、檢務處另行制定。
(四)各分支局應參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由_局辦公室負責解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、_檢驗檢疫局印章使用審批單
3、_檢驗檢疫局刻制印章審批單
第11篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定（3）
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準,方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應嚴格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應由各職能科室領導批準,特殊情況應報分管院長批準。
4、院辦、人事、財務、保衛(wèi)、黨辦等部門應嚴格掌握印章使用,對重大事項應請示院領導批準后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應經(jīng)分管院長批準(院章)或辦公室主任(院辦章)批準,并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機關或者單位外使用,遇有特殊情況應由院長、書記批準。
7、介紹信使用要求同上。
第12篇 建設公司印章使用管理辦法
__建設集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)__建[20__]第1號文件《關于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內部管理,嚴格加強印章管理,保障公司合法權益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責,把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章,由財務處和各職能部門分別負責把關使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負責。文書因特殊原因請假休息,應報請公司領導批準,印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準,并指定專人負責。
三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴格審查蓋章的內容,并報主管和負責人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內容材料,要復印留存并整理存檔。
四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標承諾、補充合同條件等,必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
__建設集團有限公司
二o__年八月十一日
第13篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第14篇 印章使用管理規(guī)定范例
印章使用管理規(guī)定
1.凡使用印章,須先到辦公室處填寫用章申請表,一般內部事務由辦公室負責人批準可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務呈送物業(yè)總經(jīng)理(副)或主管副總裁批準后方可用印(如:合同、協(xié)議、契約及重要對外事務包括與經(jīng)濟有關等業(yè)務)。
2.凡屬文件、制度、合同、標書等,先由辦公室負責人審核,再送交物業(yè)總經(jīng)理(副)審批后(重要事宜請示主管副總裁審批),方可用印。
3.公司各類印章一般不準攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,事先須辦理借用手續(xù),經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理(副)書面批準,并做互相監(jiān)督、做好擔保,如期將印章歸辦公室專管人。
4.因業(yè)務需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理(副)批準,行政職員登記后發(fā)出,事后若未使用或未用完的,應如數(shù)交回辦公室核銷。
5.公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等使用,違者,追究用印人或審核審批人的工作責任。
6.公司印章由辦公室專管人負責妥善保管。
第15篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負責人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據(jù)管理權限、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章使用管理的有關規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業(yè)務合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規(guī)定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
