內(nèi)部車輛使用管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用、管理和維護(hù)，確保行車安全，合理分配資源，并降低運(yùn)營(yíng)成本。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 車輛分配與調(diào)度
2. 駕駛員資格與職責(zé)
3. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程
4. 行車安全規(guī)定
5. 車輛保養(yǎng)與維修
6. 費(fèi)用報(bào)銷與成本控制
7. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度：明確車輛的使用對(duì)象，如管理層、銷售團(tuán)隊(duì)或其他部門，并設(shè)定車輛調(diào)度原則，如優(yōu)先級(jí)、緊急情況處理等。
2. 驅(qū)駛員資格與職責(zé)：規(guī)定駕駛員必須持有有效駕駛執(zhí)照，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)車輛的日常檢查及整潔維護(hù)。
3. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程：設(shè)立詳細(xì)的車輛使用申請(qǐng)表格，包括用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，以及審批流程，確保合理使用車輛。
4. 行車安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性，制定交通規(guī)則遵守、緊急情況應(yīng)對(duì)措施等，確保員工安全。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修流程，保證車輛性能良好。
6. 費(fèi)用報(bào)銷與成本控制：設(shè)定燃油、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施成本監(jiān)控，防止浪費(fèi)。
7. 違規(guī)處理與責(zé)任追究：對(duì)于違反規(guī)定的駕駛員或部門，設(shè)立相應(yīng)的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行。
重要性
內(nèi)部車輛使用管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制具有重要意義。它能確保車輛資源的有效利用，避免因無(wú)序使用導(dǎo)致的資源浪費(fèi)；通過(guò)規(guī)范駕駛員行為，降低交通事故風(fēng)險(xiǎn)，保障員工安全；同時(shí)，通過(guò)合理的費(fèi)用管理和成本控制，有助于維持健康的財(cái)務(wù)狀況。
方案
1. 建立車輛使用登記系統(tǒng)，詳細(xì)記錄車輛使用情況，便于跟蹤管理。
2. 定期組織駕駛員安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和駕駛技能。
3. 設(shè)立車輛調(diào)度小組，負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配，確保公平公正。
4. 制定詳盡的費(fèi)用報(bào)銷政策，防止虛假報(bào)銷和濫用公款。
5. 實(shí)施車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行車輛檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
6. 對(duì)于違規(guī)行為，嚴(yán)格執(zhí)行制度，通過(guò)警告、罰款等方式進(jìn)行處罰，以示警戒。
7. 定期評(píng)估和調(diào)整制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化，確保其有效性。
通過(guò)上述方案，我們的內(nèi)部車輛使用管理制度將更加完善，為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
內(nèi)部車輛使用管理制度范文
第1篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費(fèi)用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派，屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派，如：財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場(chǎng)，部門購(gòu)買大件物品，及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購(gòu)部車輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送，其它個(gè)人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛，總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù)，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專車及采購(gòu)部采購(gòu)用車外，其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫(xiě)出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量，由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車，填寫(xiě)用車申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。
如不經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理，發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫(kù)制度，每天工作結(jié)束后，必須將車輛及時(shí)入庫(kù)，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自駕車外出、過(guò)夜，夜間臨時(shí)緊急出車，節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī)，不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借，如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機(jī)對(duì)車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進(jìn)行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù)，保持車容車貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容，加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案，每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油（長(zhǎng)途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查，車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，董事長(zhǎng)審批后方可維修，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生，為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù)，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負(fù)責(zé)，維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé)，由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第2篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序管理制度
飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場(chǎng),部門購(gòu)買大件物品,及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購(gòu)部車輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專車及采購(gòu)部采購(gòu)用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫(xiě)出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車,填寫(xiě)用車申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī),不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對(duì)車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù),保持車容車貌干凈整潔。總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第3篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度怎么寫(xiě)
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費(fèi)用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派，屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派，如：財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場(chǎng)，部門購(gòu)買大件物品，及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購(gòu)部車輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送，其它個(gè)人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛，總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù)，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專車及采購(gòu)部采購(gòu)用車外，其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫(xiě)出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量，由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車，填寫(xiě)用車申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。
如不經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理，發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫(kù)制度，每天工作結(jié)束后，必須將車輛及時(shí)入庫(kù)，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自駕車外出、過(guò)夜，夜間臨時(shí)緊急出車，節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī)，不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借，如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機(jī)對(duì)車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進(jìn)行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù)，保持車容車貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容，加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案，每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油（長(zhǎng)途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查，車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，董事長(zhǎng)審批后方可維修，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生，為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù)，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負(fù)責(zé)，維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé)，由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行
