中心辦公用品管理制度3篇

中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、管理和報(bào)廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

包括哪些方面

1. 辦公用品分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類(lèi)辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

2. 采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請(qǐng)程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

5. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存水平，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。

6. 報(bào)廢處理：規(guī)定辦公用品的報(bào)廢條件及處理方式。

7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門(mén)和個(gè)人的責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行。

重要性

1. 提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時(shí)間，提升員工工作效率。

2. 控制成本：通過(guò)有效管理，避免過(guò)度采購(gòu)和浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3. 維護(hù)秩序：規(guī)范的使用和存儲(chǔ)方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

4. 資源合理配置：通過(guò)報(bào)廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。

方案

1. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 每季度進(jìn)行一次全面的辦公用品盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

3. 實(shí)行電子化管理，利用辦公用品管理系統(tǒng)跟蹤記錄每一項(xiàng)用品的領(lǐng)用、使用和報(bào)廢情況。

4. 建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

5. 對(duì)于高消耗品，實(shí)施定額配給，超出部分需審批，控制不合理使用。

6. 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保其質(zhì)量和服務(wù)滿足公司需求。

7. 對(duì)于違規(guī)行為，依據(jù)制度進(jìn)行警告、罰款等處罰，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，中心辦公用品管理制度將為公司的日常運(yùn)作提供有力保障，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

中心辦公用品管理制度范文

第1篇 地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品清潔用品管理制度

地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、清潔用品管理制度

(一)目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)其采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開(kāi)支,現(xiàn)制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

(三)分類(lèi)說(shuō)明

公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(lèi):

a)個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。

b)個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。

c)部門(mén)共用消耗品,是指每個(gè)部門(mén)共同使用,由部門(mén)管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門(mén)人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。

(四)管理細(xì)則

1、個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān);

2、個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、行政部一份),然后交各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)匯總;

3、新員工入職時(shí),行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。

4、部門(mén)辦公用品中使用期限相對(duì)比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門(mén)原則上只發(fā)放一套,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償。

5、部門(mén)辦公用品一般由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)負(fù)責(zé)管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

6、部門(mén)消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)。

7、部門(mén)辦公用品申請(qǐng)程序:由部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門(mén)所需辦公用品,填寫(xiě)《部門(mén)辦公用品需求表》(表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買(mǎi)后予以發(fā)放到部門(mén),部門(mén)下發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)后將表交部門(mén)及行政部門(mén)存檔。

8、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。

(五)其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門(mén)辦公用品經(jīng)查詢(xún)未申請(qǐng)配備過(guò)的,可統(tǒng)一申請(qǐng)配置

3、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)

第2篇 物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用制度

為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

2辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。

b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門(mén)向綜合部申報(bào),由綜合統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買(mǎi),經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后,可由申請(qǐng)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

3辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用

a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領(lǐng)用的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);

b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;

c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下:

信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本

其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本

內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支

其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支

d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;

e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,注明用途;

f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)辦公用品統(tǒng)計(jì)表;

g.辦公用品每年度按部門(mén)的工作需要進(jìn)行預(yù)算,年底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

h.各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

第3篇 房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品管理制度

第一條、公司辦公物資分為消耗品類(lèi)(a類(lèi))、管制消耗品類(lèi)(b類(lèi))、管制品類(lèi)(c類(lèi))、辦公設(shè)備四種。

1、消耗品類(lèi)(a類(lèi)):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類(lèi)用紙等。a類(lèi)用品使用數(shù)量不受限制;

2、管制消耗品類(lèi)(b類(lèi)):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動(dòng)化辦公用耗材等。b類(lèi)用品使用數(shù)量由銷(xiāo)售主管進(jìn)行控制;

3、管制品類(lèi)(c類(lèi)):訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計(jì)算器、名章等。c類(lèi)用品每個(gè)項(xiàng)目每人只能申領(lǐng)一次,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償;

4、辦公設(shè)備:辦公桌椅、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營(yíng)銷(xiāo)中心公共使用,由銷(xiāo)售主管保管;

第二條、部門(mén)內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫(kù)登記管理制度,由銷(xiāo)售主管進(jìn)行驗(yàn)收、保管。

第三條、部門(mén)內(nèi)員工領(lǐng)用物品,需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。

第四條、銷(xiāo)售主管對(duì)部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對(duì)帳,確保其安全。

第五條、銷(xiāo)售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統(tǒng)計(jì),并報(bào)公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購(gòu)買(mǎi)。

第六條、辦公用品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、辦公室一份)。

第七條、新員工入職時(shí),將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。

第八條、策劃部、客服部門(mén)辦公用品由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

第九條、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。

第十條、部門(mén)內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)屬于銷(xiāo)售部所有人員,待項(xiàng)目完工一并交予公司。

編 制審 核批 準(zhǔn)

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