地產(chǎn)采購管理制度5篇

地產(chǎn)采購管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范房地產(chǎn)項目的物資和服務(wù)采購流程，確保項目成本控制、質(zhì)量保障以及供應商管理的有效性。

包括哪些方面

地產(chǎn)采購管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 采購策略：確定采購目標、采購方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判等）以及供應商選擇標準。

2. 供應商管理：供應商的資格預審、評價體系、合作模式和合同管理。

3. 采購流程：從需求提出、預算審批、招標文件編制到合同簽訂、執(zhí)行和驗收的詳細步驟。

4. 質(zhì)量控制：明確采購物資和服務(wù)的質(zhì)量標準，設(shè)立質(zhì)量檢驗機制。

5. 成本控制：設(shè)定采購預算，監(jiān)控采購成本，預防超支風險。

6. 法律法規(guī)遵守：確保采購活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

7. 內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部審計和反饋機制，保證采購制度的執(zhí)行透明度。

重要性

地產(chǎn)采購管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提高效率：通過標準化流程，減少無效溝通和決策延誤，提高采購效率。

2. 控制成本：有效管理采購成本，防止浪費，優(yōu)化資源配置。

3. 保證質(zhì)量：確保采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，保障項目順利進行。

4. 防范風險：降低因供應商問題導致的項目風險，保障企業(yè)利益。

5. 保障合規(guī)：遵守法規(guī)，避免因違法操作帶來的法律風險。

6. 增強信任：公開透明的采購制度有助于建立與供應商的良好合作關(guān)系。

方案

1. 設(shè)立專門的采購部門，負責制定和執(zhí)行采購策略，監(jiān)督采購流程。

2. 建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期進行供應商評估，確保供應商的資質(zhì)和能力。

3. 制定詳細的采購流程圖，明確各環(huán)節(jié)責任，減少人為錯誤。

4. 實施質(zhì)量保證體系，如iso9001，確保采購物資和服務(wù)的品質(zhì)。

5. 建立采購預算和成本控制機制，設(shè)置預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理超支問題。

6. 定期培訓員工，提高他們對采購政策和法規(guī)的理解和執(zhí)行力。

7. 設(shè)立內(nèi)部審計機制，對采購活動進行定期審查，確保制度的有效執(zhí)行。

通過上述方案的實施，地產(chǎn)企業(yè)可以構(gòu)建一個科學、規(guī)范的采購管理體系，從而提升項目運營效率，降低成本，保障質(zhì)量，防范風險，增強企業(yè)競爭力。

地產(chǎn)采購管理制度范文

第1篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第2篇 某某房地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應管理制度

某地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應管理制度

第一章總則

一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負責采購供應的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負責該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。

四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。

五、地區(qū)公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

六、集團財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負責全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

第二章全國性材料物資采購供應方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>

三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負責簽訂合同并采購供應的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計院或園林集團負責報董事局主席審批。

第三章全國性材料物資樣板管理

一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設(shè)備公司。

二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設(shè)備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計院或園林集團1套,供貨單位1套。

三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。

四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

第四章全國性材料物資采購供應合同的管理

一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

(一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標小組招標定標,材料設(shè)備公司負責簽訂年度合同。

(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。

(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。

第五章全國性材料物資計劃管理

一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。

二、計劃模板的編制:

(一)設(shè)計院、園林集團和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位

第3篇 控股地產(chǎn)公司采購管理制度

地產(chǎn)控股公司采購管理制度

1.目的

適應公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立與e地產(chǎn)控股有限公司(以下簡稱公司)組織架構(gòu)相適應的供應鏈管理平臺,規(guī)范e地產(chǎn)開發(fā)項目采購工作,控制采購成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

2.1.開發(fā)項目或?qū)I(yè)公司

2.1.1.e地產(chǎn)所屬事業(yè)部和城市公司的開發(fā)項目、專業(yè)公司(e國際建設(shè)、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發(fā)項目參照本制度執(zhí)行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用于構(gòu)成開發(fā)成本的建設(shè)成本中的四類成本,包括前期費用、建安工程費、基礎(chǔ)設(shè)施費、配套設(shè)施費。

3.采購分類

3.1.按采購程序分

3.1.1.招標采購:按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程序確定合作單位的采購形式。其內(nèi)涵是遵守規(guī)范的招標程序,通過充分、公平的競爭,獲得最優(yōu)性價比的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.1.2.詢價采購:作為招標采購的簡化方式,程序比招標采購有較大幅度簡化,只需保證一定的競爭,采用詢價、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接采購:對于一些特殊情況,如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等,無法進行招標和詢價,可經(jīng)過一定的審批程序,直接確定合作單位。

3.2.按采購方式分

3.2.1.戰(zhàn)略采購:指公司對于使用范圍廣、使用量大、具有重復使用特征的產(chǎn)品和服務(wù),通過簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,由戰(zhàn)略合作伙伴為所有適合的開發(fā)項目提供約定的產(chǎn)品和服務(wù)。戰(zhàn)略采購根據(jù)范圍可分為集團戰(zhàn)略采購和區(qū)域戰(zhàn)略采購。候選供應商數(shù)量不足兩家,或不具備可比性的,可采用談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴。

戰(zhàn)略合作伙伴應具備下列條件:

a)品牌、信譽及知名度應與公司相匹配,雙方達成品牌雙贏的共識;

b)雙方有長期、良好的合作關(guān)系;

c)能為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并提供最優(yōu)惠的價格。

3.2.2.聯(lián)合采購:指跨區(qū)域(或同區(qū)域內(nèi))的多個開發(fā)項目在同一時期擬選用同一種產(chǎn)品和服務(wù),由集團總部或區(qū)域事業(yè)部層面負責組織,采用聯(lián)合招標的形式進行的采購。聯(lián)合采購根據(jù)范圍可分為跨區(qū)域聯(lián)合采購和區(qū)域聯(lián)合采購。

3.2.3.合約采購:指業(yè)主通過采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂單項采購合同。單項采購根據(jù)金額大小,可按招標、詢價的程序進行,特殊情況下可采用直接采購的程序。

3.2.4.認價采購:指業(yè)主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂采購合同,而是以《價格確認單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的單位(或一定范圍)簽訂采購合同。確認的價格作為開發(fā)項目與合同單位的結(jié)算依據(jù)。認價采購根據(jù)金額大小,可按招標、詢價的程序進行,特殊情況下可采用直接采購的程序。

4.采購管理體制

4.1.采購工作按集團總部、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構(gòu)進行管理。

4.2.集團總部

4.2.1.集團總部履行管理職能,其職責為:

a)編制并維護集團采購管理制度、城市公司采購流程和指引;

b)組織集團戰(zhàn)略采購;

c)組織跨區(qū)域聯(lián)合采購;

d)制定城市公司采購決策程序,決策管理權(quán)限以上的城市公司采購事項,具體詳見《城市公司采購決策程序》。

e)對各事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的采購管理進行監(jiān)督指導;

f)收集事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司供應商數(shù)據(jù)庫信息,整理、匯總供應商信息。

4.2.2.集團總部設(shè)立采購委員會,采購委員會是集團總部采購工作的決策和領(lǐng)導機構(gòu)。

4.2.3.采購委員會組成如下:

a)主任:集團總裁

b)副主任:集團分管成本采購工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執(zhí)行副總裁、副總裁;主持事業(yè)部工作的副總裁。

4.2.4.采購委員會成員決策或參與決策與主管事業(yè)部或分管城市公司相關(guān)的采購事項。

4.2.5.產(chǎn)品研發(fā)部成本采購組作為采購委員會辦公室,協(xié)助采購委員會進行集團總部有關(guān)采購的日常管理工作。

4.2.6.集團總部采購工作的決策形式:優(yōu)先采用簽報形式,根據(jù)實際情況需要,也可采用會議形式。

4.2.7.采購委員會會議采取民主決策原則,參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。

4.3.事業(yè)部

4.3.1. 事業(yè)部作為利潤中心,其職責為:

a)編制并維護本事業(yè)部的采購管理制度、流程和指引,并向集團總部備案;

b)組織實施本事業(yè)部范圍內(nèi)的采購事項;

c)搭建和維護本事業(yè)部供應商資源共享平臺,建立本事業(yè)部供應商數(shù)據(jù)庫,并向集團總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤中心,其職責為:

a)協(xié)助集團總部編制并維護城市公司的采購流程和指引;

b)組織實施本城市公司范圍內(nèi)的采購事項;

c)搭建和維護本城市公司供應商資源共享平臺,建立本城市公司供應商數(shù)據(jù)庫,并向集團總部備案。

4.5.專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業(yè)公司作為利潤中心,其職責為:

a)編制并維護本專業(yè)公司的采購管理制度、流程和指引,并向集團總部備案;

b)組織實施本專業(yè)公司范圍內(nèi)的采購事項;

c)搭建和維護本專業(yè)公司供應商資源共享平臺,建立本專業(yè)公司供應商數(shù)據(jù)庫,并向集團總部備案。

4.6.事業(yè)部、城市公司的開發(fā)項目向?qū)I(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)采購,原則參照向公司外部供應商采購,但由于其特殊性,也可采用詢價采購或直接采購的方式。如果采用招標采購方式,同等條件下應優(yōu)先選用國際建設(shè)、中廣裝飾或瑞景園林。

5.采購工作原則

5.1.招標采購限額

5.1.1. 達到如下采購金額,應采用招標采購程序:

a)工程施工類(含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等)單項合同估算額在200萬元人民幣(含)以上;

b)材料設(shè)備等貨物(含辦公設(shè)施)單項合同估算額在100萬元人民幣(含)以上;或單臺設(shè)備合同估算額

在30萬元人民幣(含)以上;

c)勘察、監(jiān)理等服務(wù)類單項合同估算額在100萬元人民幣(含)以上;

d)設(shè)計類合同由于其特殊性,可以采用詢價的方式進行采購;

e)專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)向外采購,不受上述采購限額的制約,由各專業(yè)公司自行確定。

5.1.2. 未達到5.1.1條規(guī)定的采購金額,可采用詢價采購程序。

5.2.采購決策程序

5.2.1. 各事業(yè)部自行確定本事業(yè)部內(nèi)部的采購決策程序,各項采購事項均應遵循既定的決策程序;

5.2.2. 各城市公司的采購決策程序由集團總部制定,各項采購事項均應遵循既定的決策程序;

5.2.3. 各專業(yè)公司自行確定本專業(yè)公司內(nèi)部的采購決策程序,各項采購事項均應遵循既定的決策程序。

5.3.采購工作應遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。對于招標采購,應保證充分競爭,投標入圍單位原則上不少于三家。

6.采購信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標采購需歸檔的資料包括:采購合同(或《價格確認單》)、定標決策文件(簽報/會議紀要)、入圍決策文件(簽報/會議紀要)、評標報告、投標文件、招標文件、考察報告、答疑文件、開標記錄等。

6.1.2.詢價采購、直接采購需歸檔的資料包括:采購合同(或《價格確認單》)、定標決策文件(簽報/會議紀要)、最終報價單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰(zhàn)略采購數(shù)據(jù)庫

a)產(chǎn)品研發(fā)部負責建立集團戰(zhàn)略采購的材料設(shè)備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)數(shù)據(jù)庫,匯編集團戰(zhàn)略采購成本調(diào)價原則;

b)各事業(yè)部負責建立區(qū)域戰(zhàn)略采購的材料設(shè)備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)數(shù)據(jù)庫,匯編集團戰(zhàn)略采購成本調(diào)價原則,并向集團備案;

c)產(chǎn)品研發(fā)部負責建立集團戰(zhàn)略采購供應商數(shù)據(jù)庫;

6.2.2.采購計劃和采購完成情況報告

a)采購計劃:各城市公司自行編制采購計劃,編制時間為,每年12月份編制下一年度的采購計劃,并于年底提交集團備案;每月編制下個月的采購計劃,并于月底之前提交集團總部備案。采購計劃的標準格式見附件1《采購計劃(模板)》。

b)采購完成情況報告:各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾)自行匯總采購完成情況,定期(每半年)向集團總部備案。采購完成情況報告的標準格式見附件2《采購完成(模板)》。

6.3.信息規(guī)范

6.3.1.各事業(yè)部編制、持續(xù)修訂本事業(yè)部的招標文件范本,并向集團總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團總部已有招標文件范本、或可參照使用各事業(yè)部的招標文件范本。在本城市公司運行成熟時,亦可自行編制招標文件范本;

6.3.3.各專業(yè)公司編制、更新本專業(yè)公司的招標文件范本,并向集團總部備案;

6.3.4.招標采購時,招標文件的編制,原則上應使用上述招標文件范本。

7.采購紀律

7.1.參加采購工作的有關(guān)人員應嚴格遵守以下紀律:

a)堅持公開、公正、公平的原則,依據(jù)國家、地方的有關(guān)要求和程序進行采購工作;

b)自覺遵守采購紀律,嚴守采購秘密,不得對外泄漏有關(guān)采購的情況;

c)未經(jīng)公司允許不得私自和投標方接觸,杜絕各種不正當關(guān)系干預采購工作的正常進行;

d)不得向投標方索賄受賄,不得收取對方的任何禮品。如不便拒絕應立即向上級領(lǐng)導報告并按規(guī)定上繳收受的禮品;

e)參與采購工作的人員如需要回避的,應自覺主動提出。

7.2.凡違反上述紀律,未造成經(jīng)濟損失的,給予批評教育或通報批評,同時按違反公司規(guī)章制度處理;對于造成經(jīng)濟損失,情節(jié)較為嚴重的,依法追償損失,同時按嚴重違反公司規(guī)章制度處理;對于構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法處理。

8.監(jiān)督:

8.1.風險管理部負責履行公司采購活動的監(jiān)督職責,監(jiān)督檢查采購行為是否符合國家法律、法規(guī)、當?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查采購結(jié)果的執(zhí)行情況。

8.2.對采購活動進行的監(jiān)督檢查,可以采取抽查,階段性稽查,列席有關(guān)重要會議,審閱有關(guān)文件等形式。

8.3.任何單位和個人對采購過程中發(fā)生的違規(guī)行為,有權(quán)向公司監(jiān)督部門進行舉報。

9.附則

9.1.產(chǎn)品研發(fā)部是本制度的建立、維護的責任部門,并負責制度的解釋;

9.2.公司各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司及其它單位應在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理體系和管理文件;

第4篇 房地產(chǎn)新項目辦公用品采購管理制度

地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:

1、行政部負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

7、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計劃,根據(jù)批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經(jīng)批準,不得購買。

10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

第5篇 地產(chǎn)公司事業(yè)部采購管理制度

地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購管理制度

1.目的

結(jié)合公司《采購管理制度》,建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應的供應鏈管理平臺,優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力,促進專業(yè)能力提升,控制采購成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

本制度適用于e地產(chǎn)__區(qū)域事業(yè)部及其管理的開發(fā)項目(以下簡稱__事業(yè)部)。包括構(gòu)成開發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類費用(前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施)的采購工作。

3.采購分類及原則

3.1按采購程序的不同,分為以下三種方式:

3.1.1招標采購:指按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認價單位的采購模式。

3.1.2詢價采購:指以書面詢價的方式,通過比價來確定合作單位,并與之簽訂采購合同或確定其為認價單位的采購模式。

3.1.3直接采購:指開發(fā)項目在特殊情況下(如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等)無法進行招標和詢價采購,或合作單位已與公司在某個項目上建立了良好的合作關(guān)系,直接與合作方簽訂采購合同或確定為認價單位的采購模式。

3.2按采購方法的不同,分為以下四種方式:

3.2.1區(qū)域戰(zhàn)略采購:指事業(yè)部經(jīng)濟合同部組織對于使用范圍廣、使用量大、具有重復使用特征的產(chǎn)品或服務(wù),通過簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議,由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開發(fā)項目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.2.2區(qū)域聯(lián)合采購:指事業(yè)部經(jīng)濟合同部組織對多個開發(fā)項目在同一時期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進行集中采購。

3.2.3合約采購:指通過采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。

3.2.4認價采購:指通過采購確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購合同,而是以《價格確認單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同?！秲r格確認單》中所確認廠家(或合格廠家范圍)被稱為認價單位。

3.3采購原則

3.3.1達到下列標準之一的,應當進行招標采購,由采購委員會決策。

(1)開發(fā)項目涉及施工內(nèi)容,單項工程合同估算價在50萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

(2)重要材料設(shè)備等貨物采購,單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上,或單臺設(shè)備合同價在10萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購、甲方指定采購。

(3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購,單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上。

3.3.2凡未達到上述第1條規(guī)定的標準,由采購工作小組主辦,通過簽報形式確認,按第5

條規(guī)定的決策體系進行審批。

4、采購機構(gòu)的設(shè)立及其職責

4.1采購工作設(shè)立采購委員會和采購工作小組的兩級管理體制,實行主責人負責制的具體操作模式。

4.2采購委員會構(gòu)成及其職責

4.2.1采購委員會組成

主任:__區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理

副主任:__區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

常設(shè)委員:__區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟合同部經(jīng)理

非常設(shè)委員:根據(jù)采購項目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項目總經(jīng)理、主管專業(yè)副總。

采購委員會主任負責主持采購委員會會議,主任缺席時,由副主任主持。

4.2.2采購委員會是事業(yè)部一常設(shè)機構(gòu),是事業(yè)部所屬各項目采購工作的領(lǐng)導、管理和決策機構(gòu)。其主要職責如下:

a、確定由其決策的招標采購入圍單位范圍;

b、審批由其決策的招標采購文件;

c、確定由其決策的中標單位;

d、確定由其決策的直接采購單位;

e、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購計劃;

f、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購的合作單位。

4.3采購工作小組的構(gòu)成及職責

4.3.1采購工作小組組成

各項目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟合同部經(jīng)理為固定成員,其中項目總經(jīng)理為組長。

采購工作小組的臨時性成員視采購內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。

4.3.2采購工作小組是采購工作中的執(zhí)行機構(gòu),負責采購項目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購工作小組職責如下:

a、定期編制和調(diào)整采購工作計劃,對采購計劃落實情況進行定期反饋。

b、負責采購項目的全面實施。

c、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標單位,或向采購委員會提交中標候選人的排名。

d、負責采購過程中所有資料的整理和歸檔。

4.4采購事項主責人職責

4.4.1.采購事項主責人:每項采購工作事先確定一個主責人,屬于集中采購的事項,主責人由經(jīng)濟合同部確定;屬于項目采購的事項,主責人由項目確定。

4.4.2.主責人職責:主責人是采購工作的主要責任人,負責對所采購事項的質(zhì)量、進度及成本進行全過程控制。

4.4.3.主責人工作內(nèi)容:負責所主責的采購事項的全部組織工作。具體如下。

a)負責推薦擬投標單位,可以從已有供應商數(shù)據(jù)庫中篩選,也可以自行推薦供應商,但需按公司制度組織相關(guān)人員進行考察。主責人負責編制入圍單位推薦報告。

b)負責組織編制招標文件。

c)負責組織發(fā)標、開標、評標、詢標具體事宜。

d)負責匯總有關(guān)人員的意見,推薦中標單位。并負責組織編制評標報告。

e)主責人應將采購工作進展情況及時向匯報人及有關(guān)人員通報。

f)主責人負責組織進行設(shè)計優(yōu)化等工作。

4.4.4.主責人權(quán)力:

a)主責人有權(quán)力推薦擬投標單位。

b)主責人有權(quán)力推薦擬中標單位。

c)主責人有權(quán)力在項目采購前根據(jù)需要,經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后,吸納專業(yè)人員成立為本項采購服務(wù)的虛擬機構(gòu)。

d)主責人有針對本項采購事項的獎懲建議權(quán)。

4.5采購事項商務(wù)配合人職責

4.5.1采購事項商務(wù)配合人:每項采購工作事先確定一個商務(wù)配合人,屬于集中采購的事項,由經(jīng)濟合同部確定;屬于項目采購的事項,由項目確定。

4.5.2商務(wù)配合人職責:負責采購工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。

4.5.3商務(wù)配合人主要工作

a、編制招標文件商務(wù)部分及工程量清單;商務(wù)標評標并編制商務(wù)評標報告。對招標文件及評標報告整體內(nèi)容進行審核。

b、負責定向采購中商務(wù)條件的洽談工作。

c、負責甲方認價類的材料設(shè)備的價格確認工作。

d、負責工程類合同商務(wù)部分的編制工作,并對合同整體內(nèi)容進行審核。

5、采購決策授權(quán)及決策程序

5.1采購決策授權(quán)

5.1.1按3.3.1條規(guī)定的招標采購限額以上(含限額本身)的采購項目,由采購委員會決策合作單位。

5.1.2按3.3.1條規(guī)定的招標采購限額以下的采購項目,由采購工作小組決策合作單位,并報備經(jīng)濟合同部。

5.2采購決策程序

5.2.1采購委員會決策形式:可以采取會議形式,也可以采取簽報形式,視具體情況決定。

a)會議形式:由經(jīng)濟合同部根據(jù)項目需求不定期組織,各項目提前5天上報會議資料。決策投標單位的會議資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的會議資料包括:評標報告及相關(guān)附件。參會人員:采購委員會成員、采購主責人、商務(wù)配合人。

采購委員會會議采用民主決策原則。參會人員不少于采購委員會應到人數(shù)三分之二時,確認會議有效;參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。

b)簽報形式:由采購主責人作為簽報的經(jīng)辦人,按照__區(qū)域事業(yè)部eip采購簽報(限額以上)形式,履行程序。決策投標單位的簽報資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的簽報資料包括:評標報告及相關(guān)附件。

5.2.2采購工作小組決策形式:采取簽報形式?jīng)Q策。由采購主責人作為簽報的經(jīng)辦人,將評標結(jié)果按照__區(qū)域事業(yè)部eip采購簽報(限e地產(chǎn)__區(qū)域事業(yè)部額以下)形式,履行程序。簽報資料包括:供應商評選報告、詢價文件、評標報告、相關(guān)附件。

6.激勵機制

對于采購過程中,達到以下工作標準的,應對主責人及其虛擬機構(gòu)給予適當獎勵。

6.1.在保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標準的同時,主動優(yōu)化設(shè)計,達到了降低成本的目的。

62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,通過商務(wù)談判降低投標價格。

7.附則

7.1.采購紀律和監(jiān)督機制執(zhí)行e地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。

7.2.本制度由__區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟合同部負責解釋。

7.3.本制度自頒布之日起執(zhí)行,至相應更新版本頒布之日自行終止。

附件一:

關(guān)于__區(qū)域事業(yè)部采購簽報流程

一、采購簽報(限額以上)

二、采購簽報(限額以下)

說明: