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工作例會管理制度是一種組織內部溝通與協作的重要機制，旨在確保團隊高效運作，提升工作效率。其主要內容包括例會的召開頻率、參會人員、會議議程設定、信息共享方式、決策流程以及后續(xù)行動的跟蹤管理。
包括哪些方面
1. 例會頻率：明確每周、每月或每季度的例會時間，確保團隊成員有充分準備。
2. 參會人員：確定哪些層級和部門的員工必須參加，以及何時邀請外部嘉賓或專家。
3. 議程設定：規(guī)范如何提前制定會議議程，確保每個議題的討論時間合理分配。
4. 信息共享：規(guī)定會議資料的提交時間，以及如何通過電子郵件、企業(yè)內部系統(tǒng)等方式分享信息。
5. 決策流程：明確決策需要的多數票數，以及如何處理未達成共識的情況。
6. 后續(xù)行動跟蹤：建立跟進機制，記錄會議決議，分配任務，并定期檢查進度。
重要性
工作例會管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過定期溝通，減少不必要的誤解和重復工作，提高團隊協作效率。
2. 促進決策：集中討論問題，有助于快速做出明智決策，推動項目進展。
3. 增強透明度：公開透明的信息交流，增強員工對組織目標的理解和認同感。
4. 激勵參與：鼓勵員工提出意見和建議，提升他們的責任感和歸屬感。
方案
1. 制定例會規(guī)則：編寫詳細的工作例會指南，涵蓋上述所有方面，確保所有參與者了解并遵守。
2. 實施培訓：對新員工進行例會流程培訓，確保他們理解并能有效參與。
3. 評估與調整：定期評估例會效果，收集反饋，適時調整例會制度以滿足團隊需求。
4. 鼓勵參與：鼓勵員工提出改進例會的建議，獎勵積極參與和貢獻的個人。
5. 技術支持：利用現代技術，如視頻會議軟件，優(yōu)化遠程參會者的體驗，確保信息同步。
通過實施這些方案，我們可以建立起一個高效、有序的工作例會制度，促進團隊協作，提升組織的整體效能。
工作例會管理制度范文
第1篇 運輸車管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運輸車輛管理員及駕駛員定期進行安全、文明施工教育,并在每個工程開工前實行現場例會制度。
2、嚴禁酒后開車。
3、行駛中,必須貫徹“一安、三嚴、四慢、五掌握、六不開”的原則:
一安是:樹立“安全第一”的思想;
三嚴是:出車前、途中、回場后對車輛做到嚴格檢查,嚴格保養(yǎng);
四慢是:情況不明時慢;視線不清時慢,起步、會車、停車時慢;
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓,堅持“寧停三分,不搶一秒”,轉變做到“減速靠右行”;
五掌握是:掌握車輛技術情況,掌握道路情況,掌握氣候變化,掌握場地特點,掌握行人動態(tài);
六不開是:不開英雄車,不開賭氣車,不開冒險車,不開帶病車,不開與證不符車,不開超載車。
第2篇 某學院后勤管理工作例會制度
技術學院后勤管理工作例會制度
為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學習、討論、布置工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學習活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領導共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內的重要情況。
(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政對后勤工作的有關指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯席會議:
1、后勤工作聯席會議是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部以及學工處和系部有關干部參加,對學院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。
2、召開形式:每學期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部、學工處和系部有關干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會議討論,并形成會議決議向院務會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領導請假并批準。
五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發(fā)到各有關部門和科室并存檔備查。
第3篇 運輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運輸車輛管理員及駕駛員定期進行安全、文明施工教育，并在每個工程開工前實行現場例會制度。
2、嚴禁酒后開車。
3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴、四慢、五掌握、六不開”的原則：
一安是：樹立“安全第一”的思想；
三嚴是：出車前、途中、回場后對車輛做到嚴格檢查，嚴格保養(yǎng)；
四慢是：情況不明時慢；視線不清時慢，起步、會車、停車時慢；
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓，堅持“寧停三分，不搶一秒”，轉變做到“減速靠右行”；
五掌握是：掌握車輛技術情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握場地特點，掌握行人動態(tài)；
六不開是：不開英雄車，不開賭氣車，不開冒險車，不開帶病車，不開與證不符車，不開超載車。
第4篇 安全工作例會管理制度
一、項目部每周定期組織召開一次安全工作例會,由項目經理主持, 項目經理不能參加的由施工技術負責人主持,項目部全體管理人員、分包施工隊隊長、全體作業(yè)班長必須全部參加。
二、會議內容:
(1)傳達學習上級頒發(fā)的有關安全、文明施工、質量管理文件,并根據上級要求,緊密結合施工現場實際,布置貫徹落實工作。
(2)認真分析上周安全、文明施工、工程質量管理工作狀況、肯定成績,找出存在的主要問題。從管理上、施工技術上提出具體的整改措施,布置下周具體的管理工作任務。
(3)針對整改要求進一步明確各級管理職責和協調配合要求,以及檢查、考核、獎懲規(guī)定。
(4)對項目部不能解決或需要分公司配合、支持、協調解決的問題,應及時向有關領導和職能部門溝通。
(5)項目經理、技術負責人和安全員發(fā)言內容:
安全員主要是針對一周內工程安全文明施工情況,現場違章處罰情況,上級有關文件的傳達學習情況及安全文明施工工作需要處理解決問題等做發(fā)言。
技術負責人主要針對入場員工的安全技術交底情況,施工質量的管控情況及需要與參建各方的協調情況等做發(fā)言。
項目經理主要針對工程的質量、安全文明施工及進度指標的完成情況做明確要求,并及時解決施工過程中發(fā)生的一切問題,現場存在的問題項目部能解決的自己解決,不能解決的或需要公司、分公司職能部門配合的及時提出來,向上級有關部門反映。
三.會議記錄:
會議記錄由資料員完成,資料員不在時由安全員完成,會議記錄要完整、詳細、準確。每次會議必須完善簽到手續(xù)。
四.考核制度:安全例會必須人人參加,無特殊情況不得請假,凡未請假不到者一次罰款20元。
第5篇 井控裝備管理中心安全生產工作例會制度
一、目的及適用范圍:
1.1 為協調和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項生產、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實,特制定本制度。
1.2 本制度適用于中心安全會議的管理。
二、會議形式及頻次:
2.1 安全會議包括:安全生產領導小組會議、安全專題工作會議和安全例會等。
2.2 安全生產領導小組每季度召開一次,安全例會每月召開一次,安全專題工作會議根據公司安全工作需要召開。
2.3參加會議人員:
2.3.1 安全生產領導小組會議
由中心安全生產領導小組組長主持召開,辦公室負責會議的會務工作;參加會議人員為安全生產領導小組全體成員。
2.3.2 安全例會
由中心主管安全的副總經理主持,辦公室負責會務工作;
參加會議人員為安全生產領導小組成員,各中隊、部門主要負責人。
2.3.3 安全專題會議
由公司主管安全的副總經理主持,相關職能部門負責會議的會務工作,參加會議人員為公司領導、各職能部門領導、中心主要負責人、各部門人員、基層中隊干部等。
三、安全會議的主要內容
3.1 安全生產領導小組會議的主要內容
3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報;
3.1.2 研究公司重大安全管理事項,并做出決策;
3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報,決定處置方案;
3.1.4 總結前段安全工作,研究確定下一步安全工作計劃、任務和目標。
3.2 安全例會的主要內容
3.2.1 傳達上級和公司各項生產、消防、治安、交通、計算機信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報、通知等;
3.2.2 根據上級的要求進行工作布置;
3.2.3 落實安全生產領導小組會議和專題工作會議精神,聽取、檢查上月例會布置工作的完成情況;
3.2.4 發(fā)布有關安全生產工作信息,交流安全工作經驗;學習有關安全專業(yè)知識;
3.2.5 分析、通報公司及各單位上月安全生產管理狀況;
3.2.6 布置、安排下一步安全生產工作任務;
3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對事故、隱患的進一步整改意見;
3.2.8 學習有關安全生產、消防、治安、交通、計算機信息等方面的法律、法規(guī)。
3.3 安全專題工作會議主要內容
3.3.1 傳達上級和公司有關安全工作的指導精神,并進行工作布置;
3.3.2 聽取有關安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報;
3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;
3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結和獎懲等。
3.4中隊安全會議
3.4.1由中隊長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點由各車間部門自定。
3.4.2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
3.4.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。主管領導和安全組每月進行定期檢查并簽字。
3.5不定期安全生產會議
3.5.1由主管安全副經理根據安全生產的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
四、相關要求
4.1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
4.1.2通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.1.3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經濟處罰。
4.1.4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
4.1.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會議主要內容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指
導、考核。
井控裝備管理中心
第6篇 房地產企業(yè)工作例會管理制度
房地產開發(fā)公司工作例會管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
