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本考勤機考勤管理制度旨在規(guī)范員工日常出勤行為，確保公司運營的有序進行。主要內(nèi)容包括考勤機的使用規(guī)定、考勤記錄的管理、異常情況處理、考勤數(shù)據(jù)的審核與應用，以及違反規(guī)定的處罰措施。
包括哪些方面
1. 考勤機安裝與維護：明確考勤機的位置、日常維護和故障報修流程。
2. 考勤規(guī)則：設(shè)定正常工作時間、遲到早退標準、請假手續(xù)及審批流程。
3. 考勤記錄：規(guī)定每日打卡時間、未打卡處理辦法及補簽流程。
4. 異常處理：對病假、事假、出差、加班等情況的考勤處理方式。
5. 數(shù)據(jù)審核：明確考勤數(shù)據(jù)的審核周期、人員和標準。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違規(guī)行為的處罰措施和申訴途徑。
重要性
考勤制度是企業(yè)管理和員工自律的基礎(chǔ)，它有助于：
1. 維護公平公正的工作環(huán)境，防止員工間因考勤差異引發(fā)的矛盾。
2. 確保生產(chǎn)和服務的連續(xù)性，提高工作效率。
3. 為薪酬計算、績效評估和員工激勵提供準確依據(jù)。
4. 保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止勞動糾紛。
方案
1. 考勤機安裝與維護：所有部門應遵守指定的考勤機位置，it部門負責定期檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。如遇故障，員工需立即上報，由it部門及時處理。
2. 考勤規(guī)則：員工須在規(guī)定時間內(nèi)完成上下班打卡，遲到早退將計入個人考勤記錄。請假需提前申請，未經(jīng)批準的缺勤視為曠工。
3. 考勤記錄：每日上下班至少需打卡兩次，漏打卡者需在24小時內(nèi)提交書面說明并經(jīng)直屬上級簽字確認。補簽超過三次的，將被視為異?？记?。
4. 異常處理：員工因公出差或病假需提前提交申請，提供相關(guān)證明。加班需經(jīng)直屬上級批準，并在考勤系統(tǒng)中登記。
5. 數(shù)據(jù)審核：人事部門每周一匯總上周考勤數(shù)據(jù)，進行審核，發(fā)現(xiàn)異常及時與相關(guān)部門溝通核實。
6. 違規(guī)處理：對于違反考勤規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至扣罰工資等處理。員工有權(quán)對處罰結(jié)果提出申訴，由人力資源部負責復核。
通過以上方案的實施，我們期望能構(gòu)建一個公平、透明且高效的考勤管理體系，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。請全體員工嚴格遵守，共同維護良好的工作秩序。
考勤機考勤管理制度范文
第1篇 指紋考勤機管理制度
對于員工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指紋等方式,每一種考勤方式都要有相關(guān)的管理制度。以下是對于指紋考勤機管理制度,僅供參考。
指紋考勤機使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
第2篇 考勤機管理制度
現(xiàn)在很多單位對于員工的考勤都是使用的考勤機,公司的考勤機的管理需要有哪些規(guī)范的制度呢以下的考勤機管理制度范本,可供參考。
第一條為落實“三講”教育整改措施,嚴肅勞動紀律,完善考勤管理,總行決定實行打卡考勤制度。為保證打卡考勤機制度的順利實施,特制定本辦法。
第二條總行機關(guān)在冊正式職工、臨時用工(以下簡稱“總行職工”)均適用于本辦法。
第三條總行職工上班與下班均要打卡。實行打卡考勤機制度后,總行機關(guān)仍然堅持正常的工作作息時間,即每周1至周5為正常工作時間,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考慮到打卡占時等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均視為正常出勤,其他情況則為非正常出勤。打卡機24小時不關(guān)機。上午8∶10分至8∶30分打卡按遲到記錄;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退記錄;上午8∶30分以后到達和下午4∶30分以前離開,按缺時記錄;每個工作日只打一次卡按少卡記錄,兩次均未打卡按缺勤記錄。
第四條總行職工如有非正常出勤記錄,本人必須如實填寫《月度出勤及工作完成情況報告表》(以下簡稱《打卡考勤機報告表》),說明非正常出勤的原因,交本部、室考勤員審核,部、室主要負責同志簽字。
第五條總行職工因公出國、出差、市內(nèi)公務等不能正常出勤時,須在《報告表》中注明,按正常出勤對待;否則,以打卡考勤機記錄為準。
第六條總行職工請事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、探親假、工齡假,須按打卡考勤機制度的有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并在《打卡考勤機報告表》中注明;未履行請假手續(xù)又未在《打卡考勤機報告表》中注明的,按曠工對待。
第七條新入行人員和遺失考勤卡的人員,在領(lǐng)取(補辦)考勤卡以前,由本部、室考勤員負責考勤登記。有非正常出勤情況的,應填報《打卡考勤機報告表》。
第八條總行職工忘記打卡或忘記帶卡時,本人應在正?？记谒?guī)定的時間內(nèi),向人事教育部勞資處報告,并在當月《打卡考勤機報告表》中注明。沒有報告或未在《打卡考勤機報告表》中注明,按曠工對待。
第九條經(jīng)鑒定確因打卡考勤機失靈而沒有打卡記錄的,按正常出勤對待。班車因特殊情況晚到,按正常出勤對待。
第十條總行職工無正當理由考勤少卡,每少卡一次按缺時4小時對待,每月累積缺時4小時視同曠工半天。
第十一條打卡必須由總行職工本人履行,任何人不得請他人代為打卡或代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡行為,扣除當事人雙方當月增收節(jié)支獎,并通報批評。
第十二條總行職工上班打卡后即應到崗工作,在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假不準擅自離崗。
第十三條考勤機卡同時作為職工午餐的就餐卡,今后視情況還將開發(fā)其他功能,因此,總行職工應妥善保管好個人的考勤機卡,愛護打卡設(shè)施。丟失考勤機卡應及時向人事教育部勞動工資處申請補辦,并由本人負擔工本費100元。
第十四條各部、室要加強考勤管理,嚴格請銷假制度。總行職工遲到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇,按農(nóng)發(fā)行人字(1994)14號《總行機關(guān)考勤辦法》、《總行職工享受各種休假的規(guī)定》及《總行機關(guān)增收節(jié)支獎金發(fā)放暫行辦法》辦理。
第十五條人事教育部于每月2日前將上月《打卡考勤機記錄明細表》印發(fā)各部、室核對,各部、室應于5日前將《打卡考勤機記錄明細表》、《打卡考勤機報告表》、《總行機關(guān)職工獎金及伙食補貼發(fā)放表》一并送人事教育部勞動工資處。
第十六條本辦法由人事教育部負責解釋。
第十七條本辦法自一九九九年十二月一日起試行。
第3篇 考勤機使用管理制度范文
想要做好考勤管理工作,就要制訂一套完善的考勤管理制度。以下是一則考勤機使用管理制度范本,供各位員工考勤管理人員參考。
一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。
二、上班時間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領(lǐng)導報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領(lǐng)導報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領(lǐng)導的簽名同意,廠級領(lǐng)導由考勤員簽名確認
三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準,每底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領(lǐng)導執(zhí)行紡織集團公司《關(guān)于領(lǐng)導干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級領(lǐng)導外出無法報告,應向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機使用規(guī)定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長、主管廠級領(lǐng)導簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當事人。
九、打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級人畫、行政管理人員應以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導有責任指導考勤員執(zhí)行勞動考勤管理辦法,若考勤員徇私失責,則酌情另行處理。
