物業(yè)固定資產管理制度是規(guī)范物業(yè)管理公司對各類固定資產進行有效管理的重要文件，它涵蓋了資產購置、使用、維護、報廢等一系列環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產的合理使用，提高資產利用效率，防止資產流失，為公司的長期穩(wěn)定運營提供堅實的物質基礎。
包括哪些方面
物業(yè)固定資產管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 資產分類與編碼：對固定資產進行詳細分類，如建筑設施、設備、家具等，并設定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于資產識別和管理。
2. 購置審批流程：明確固定資產購置的申請、審批、采購和驗收程序，確保資產購置的合規(guī)性和經(jīng)濟性。
3. 使用與維護：規(guī)定資產的使用規(guī)則，包括分配、借用、轉移等，并制定定期維護保養(yǎng)計劃，延長資產壽命。
4. 資產盤點：設立定期盤點機制，核實資產數(shù)量、狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產異常。
5. 報廢與處置：明確資產報廢的標準和程序，以及報廢資產的處置方式，確保資產價值的最大化。
6. 責任追究：設立責任追究機制，對資產丟失、損壞等情況進行責任認定和處理。
重要性
物業(yè)固定資產管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升管理效率：通過規(guī)范化的流程，減少資產管理和使用過程中的混亂，提高工作效率。
2. 控制成本：通過審批流程和維護保養(yǎng)，避免不必要的支出，降低運營成本。
3. 保障資產安全：防止資產非法占用和流失，保護公司財產。
4. 支持決策：準確的資產信息有助于管理層做出基于數(shù)據(jù)的決策，如投資、更新替換等。
5. 符合法規(guī)要求：符合財務審計和稅務要求，規(guī)避法律風險。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：根據(jù)制度要求，編寫具體的操作手冊，指導員工正確執(zhí)行各項規(guī)定。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)固定資產的電子化管理，提高管理精度和效率。
3. 定期培訓：定期對員工進行制度培訓，確保全員了解并遵守制度。
4. 監(jiān)督與考核：設立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并將執(zhí)行效果納入員工績效考核。
5. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實際情況和反饋，定期評估制度的有效性，適時進行修訂和完善。
物業(yè)固定資產管理制度的建立和執(zhí)行，是物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)資產高效、安全、合規(guī)管理的關鍵步驟，需要全體員工共同參與，形成良好的資產管理文化。
物業(yè)固定資產管理制度范文
第1篇 某酒店物業(yè)固定資產管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。
3.0 工作職責
3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產的定義
4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。
4.2固定資產的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營服務和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務用的固定資產。
4.3 固定資產的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。
4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經(jīng)理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產的盤點和清查
4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數(shù)量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。
4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
第2篇 物業(yè)固定資產管理制度怎么寫
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。
不屬于生產經(jīng)營主要設備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。
固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據(jù)公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。
部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第3篇 物業(yè)固定資產管理制度格式怎樣的
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。
不屬于生產經(jīng)營主要設備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。
固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據(jù)公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。
部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第4篇 物業(yè)固定資產管理制度
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。
不屬于生產經(jīng)營主要設備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。
固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據(jù)公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。
部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第5篇 s物業(yè)固定資產管理制度
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據(jù)公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
