物業(yè)管理資產管理制度，是針對物業(yè)公司的資產管理進行規(guī)范和指導的重要文件，旨在確保公司資產的有效利用和保值增值。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，以及相應的職責劃分、流程控制和監(jiān)督機制。
包括哪些方面
1. 資產分類與編碼：明確各類資產的分類標準，設定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于資產的識別和管理。
2. 購置審批：規(guī)定資產購置的申請、審批流程，確保資金的合理使用和資產的必要性。
3. 資產登記：設立詳細的資產登記制度，包括資產的入庫、領用、變更和報廢等記錄。
4. 使用與維護：規(guī)定資產的使用規(guī)則，設定定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產使用壽命。
5. 盤點與審計：定期進行資產盤點，配合內部審計，確保資產賬實相符。
6. 轉移與處置：明確資產轉移、出售、報廢等處置流程，防止資產流失。
7. 責任追究：建立責任追究機制，對資產管理失職行為進行處罰。
重要性
物業(yè)管理資產管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高資產管理的效率，減少資源浪費。
2. 控制風險：防止資產流失，降低財務風險，保障公司的經濟利益。
3. 提高透明度：增強資產信息的透明度，便于審計和監(jiān)管，提升公司治理水平。
4. 優(yōu)化決策：為公司的投資決策提供準確的資產數據，支持戰(zhàn)略規(guī)劃。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：結合實際情況，制定易于理解和執(zhí)行的資產管理操作手冊。
2. 建立信息化平臺：利用現代信息技術，建立資產管理信息系統(tǒng)，實現資產的動態(tài)管理和監(jiān)控。
3. 定期培訓：對員工進行資產管理培訓，提高全員的資產保護意識。
4. 強化監(jiān)督：設立專門的資產管理部門，負責監(jiān)督和執(zhí)行資產管理制度，確保政策落地。
5. 持續(xù)優(yōu)化：根據實施效果，定期評估和完善制度，使之更加適應公司的發(fā)展需求。
物業(yè)管理資產管理制度的構建和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)改進，以實現資產的最大化利用，推動公司的健康發(fā)展。
物業(yè)管理資產管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度
第一章總 則
第一條 為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條 只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條 購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條 如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條 購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條 購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條 對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。
第二條 按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條 基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。基建工程經驗收合格后資產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章 固定資產的管理
第一條 管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條 固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現資產無人管的現象。
第三條 公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條 對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。
第五條 公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現資產在使用過程中出現的問題,提高資產的使用效率。
第六條 一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條 禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條 對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條 未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條 因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條 1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條 在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條 未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條 因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條 未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000- 元的罰款。
第七章附則
第一條 本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第2篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司固定資產管理制度
(七)
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。
不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。
固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。
部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。
按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第3篇 顧問物業(yè)管理處資產管理制度
顧問項目管理處資產管理制度
1、目的:
為了加強資產管理,監(jiān)督并促進資產的妥善保管、合理使用,不斷提高資產的利用率和完好率,根據公司實際情況制定本制度。
2、適用范圍:
____管理處。
3、職責:
綜合管理部負責管理處資產整體管理工作,各部門負責部門資產管理。
4、方法和過程控制:
4.1 固定資產、低值易耗品的劃分標準及管理范圍。
4.1.1固定資產:凡滿足下列條件之一的資產均納入固定資產管理范疇內。
4.1.1.1直接服務于企業(yè)經營,單位價值在1000元以上,使用期限超過一年以上的。
4.1.1.2非經營用,單位價值在2000元以上,使用期限超過二年以上的。
4.1.2低值易耗品
4.1.2.1單位價值在100元以上的各種物品,不能列入固定資產核算范圍,但屬于一次領用,多次消耗,建立備查薄,納入本辦法的管理范圍。
4.1.2.2單位價值在100元以下的各類辦公用品及耗材,此類物品一次性領用,一次性攤銷,直接計入期間費用,不在本辦法的管理范圍之列。
4.1.3本辦法管理范圍之內的物品以下統(tǒng)稱資產。
4.2管理原則
4.2.1對資產實行歸口管理,即財務部負責資產的金額核算和控制。綜合管理部對實物進行分級管理,即綜合管理部負責全公司資產的統(tǒng)一協(xié)調及各部門的資產管理,具體辦理資產的購置、領用、轉讓、維修、報廢、使用等手續(xù)。各部門負責人應及時將資產變更情況報于綜合管理部備案,綜合管理部按月出具部門調整情況報財務部,做到帳實相符。
4.2.2建立誰使用誰負責、誰丟失誰賠償的責任使用制度,做到資產有人管、損壞有人賠。部門負責人對本部門領用的資產負責,責任人發(fā)生變更,必須辦理資產交接手續(xù)。所有資產未經公司批準一律不允許外借。
4.2.3公司資產細類:公司資產共分為以下細類:
4.2.3.1電腦設備類;
4.2.3.2家私類;
4.2.3.3機械、工具、設備類;
4.2.3.4通訊設備類;
4.2.3.5保安消防器械類;
4.2.3.6電子、電器類;
4.2.3.7其它類。
4.2.3.8資產在分類記帳時按照從1-7的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
4.3管理細則
4.3.1編號
由財務部、綜合管理部根據各部門具體情況對納入本辦法管理范圍內的物品按財產類別和使用部門進行詳細分類和對應編號,統(tǒng)一造冊。
4.3.1.1固定資產編號采用四段碼格式
即:部門--資產類別--資產名稱--順序號,以各段碼的首位拼音為簡碼,如:z--g--電腦---01
表示為綜合管理部(z)固定資產(g)編號為01的電腦。
4.3.1.2低值易耗品編號采用四段碼格式
即:部門名--資產類別--資產名稱--順序號
如:z--d--辦公桌--02
表示為綜合管理部低值易耗品編號為02的辦公桌
4.3.2采購
4.3.2.1使用部門填寫《申購單》,由綜合管理部進行核查(若有同類資產閑置或配置過量,有權統(tǒng)一調配,防止重復購置,造成資源浪費)。
4.3.2.2如需采購,則由經理審核后轉綜合管理部在兩天內完成詢價,并將三家報價單、物資請購單及報批文件交財務、經理審核。
4.3.2.3 經經理審核之后如需采購的采購單報公司副總審批,采購預計金額小于5000元的經公司副總審批即可,大于(或等于)5000元的申購單,除需經副總審批外還需經公司總經理審批。
4.3.2.4 綜合管理部憑管理處(公司)批復的《申購單》及報批文件實施購置。
4.3.3入庫
4.3.2.1實物到位后,綜合管理部倉庫管理員四小時內辦理相應的資產驗收手續(xù)。如驗收不合格,則返回采購,如合格辦理入庫,填寫一式三聯(lián)《入庫單》,(采購員、財務部、倉庫各一聯(lián)),并建立明細帳存檔備查。
4.3.2.2有關技術方面的鑒定由管理處確定的專業(yè)人員進行驗收,并出具驗收報告。申請付款時,必須將發(fā)票、驗收報告、入庫單備齊粘貼,做好付款憑據。
4.3.2.3財務部應按規(guī)定設立固定資產、低值易耗品明細分類帳,依據發(fā)票、入庫單及驗收報告等確定其入帳價值。
4.3.2.4制卡片:每一資產設立資產卡片,由綜合管理部倉庫管理員負責在24小時內完成資產卡片的制作,辦法管理范圍內的物品均須實物到人,每一卡片指定一名責任人,注明資產編號、名稱、使用部門、責任人。
4.3.2.5變更:責任人變更時由綜合管理部負責更換卡片。
4.3.4領用(資產轉移)
4.3.4.1 使用部門填寫《領用單》,經部門主管、管理處經理審批后,由財務部會計在4小時內登記資產轉移,開具《資產轉移單》,完成資產轉移手續(xù)。
4.3.4.2責任人填寫《資產使用(保管)責任書》對資產的正常使用及完好性等負一切相關責任。
4.3.4.3綜合管理部倉庫管理員開具一式三聯(lián)《出庫單》(倉庫、領用人、財務各一聯(lián)),并及時變更登記各部門資產新增、轉移等。
4.3.4.4倉庫:按物品類別記錄資產物品的出入庫情況,并負責月底會計資產帳目同倉庫明細帳核對工作。
4.3.5維修、報廢及處置
4.3.5.1資產的維修、報廢,由使用人報部門主管、綜合管理部,由綜合管理部在8小時內根據損壞情況,做不同處理,小修理應由內部專職人員自行維修;需外修的,填寫《申請報修/報廢單》寫明維修數量、設備狀況、維修費用等,報財務、管理處經理在4小時內審核后,根據不同情況報公司批復,維修、報廢金額小于5000元的須經公司副總審批,大于(或等于)5000元的,除經公司副總審批外還須經公司總經理審批;屬人為造成的損壞,按損壞程度由責任人賠償。
4.3.5.2資產的維修(如電腦、對講機、車輛等),須建立維修檔案,按資產編號詳細記錄該資產的維修情況。綜合管理部倉庫管理員負責管理處的維修記錄。
4.3.5.3 資產處置:由于管理處經營調整,對部分閑置不用或配置過量的資產要及時收回,可由各部門在綜合管理部領取《物品返還表》,經綜合管理部經理簽批后,退回倉庫
,注銷原使用部門和責任人,由綜合管理部調配給申購其它部門,以保證資產的充分利用及避免浪費;無法收回且難存放的資產,可由使用部門提出處理意見,報管理處經理、財務部及公司批復后,按市場現行價售賣,減少閑置占有資金及庫房占用。
4.3.6盤點:各部門及倉庫建立資產月度盤點制度,在每月25日進行盤點,30日前出具盤點表,綜合部主管及財務部會計在各部門完成盤點后于24小時內完成資產復盤,并且出具盤點報告交管理處經理,對重要資產進行不定期抽查,在資產盤點中如發(fā)現資產丟失或無故損毀,要查明原因和責任人員,并及時提報處理意見。
4.3.7實物負責人變更、移交
4.3.7.1部門內部資產調整,由本部門主管監(jiān)交實際使用人之間的資產交接手續(xù),并報倉庫管理員。
4.3.7.2部門之間、職能部門與公司之間資產發(fā)生調整時,由綜合管理部負責監(jiān)交,并將調整結果備案。
4.3.7.3實物負責人調離本崗位,必須由綜合管理部負責監(jiān)交,并據此登記資產轉移事項。
4.3.7.4離職移交:離職人員所使用的資產必須辦理移交,由綜合管理部、部門負責人監(jiān)督,財務部方可結算工資,否則造成損失要追究部門負責人和當事人的責任。
4.3.8合理調配
4.3.8.1資產調配:綜合管理部根據各部門的申請?zhí)岢龊侠碚{配意見,由綜合管理部填寫一式四聯(lián)《資產調撥單》(綜合管理部一聯(lián),財務部一聯(lián),調入、調出部門各一聯(lián)),相關人員簽字,辦理實物責任轉移手續(xù)。固定資產須經管理處經理批準;低值易耗品經部門主管、綜合管理部主管批準后辦理。調動(指部門與部門之間),必須重新調整辦公設施,須在綜合管理部辦理有關手續(xù)。
4.3.8.2人員增加需要增配辦公設備時,由使用部門與綜合管理部聯(lián)系解決,根據需要給予申購、調配、增補,不允許私自挪用。
4.3.9資產受贈:資產因其他公司撥入、贈與而取得應填寫價格,如原價無法查得或無原價者,由綜合管理部會同財務部等相關部門予以估價,重置入帳。
4.3.10跟蹤管理
4.3.10.1綜合管理部應保證資產的及時、經濟購置、調配,加強資產的日常管理、監(jiān)控,對資產在使用當中發(fā)生的不正當使用行為要及時進行制止,對使用部門在屢次勸告無效的情況下,根據情節(jié)輕重報公司處理。
4.3.10.2分析資產的使用、維修等情況,使資產使用合理、配置有效;
4.3.10.3實物負責人將資產在使用中發(fā)生的問題,及時反饋給倉庫管理員,并針對資產的實際使用情況,提出合理化建議。
4.3.10.4財務部門應加強核算、分析,定期出具資產財務分析報告,以利公司相關決策需要。
4.3.11建立賠償制度:資產發(fā)生損壞、短少時,若因人為造成(由綜合管理部、財務部、相關部門共同進行責任鑒定),實物負責人需按市場維修價格或同類商品(同等新舊)的重置價格進行賠償,直至追究法律責任。(各部門主管可根據本部門的情況,制定符合本部門的資產賠償制度,將賠償落實到實際現責任人)。
4.3.12日常管理流程
4.3.12.1資產日常管理分工表
日常管理分工
綜合管理部
1、保管公共辦公場所和公用財產
2、監(jiān)督財產使用,進行財產調配、維護
3、辦理資產轉移、退庫、交接,填寫資產調撥通知單
4、制作資產卡片,核對使用部門資產盤點表
5、鑒定資產丟失損毀責任、辦理資產報損申請
6、負責資產變更后的換卡、銷卡工作
財務部1、監(jiān)督資產轉移、交接。
2、鑒定資產丟失損毀責任、辦理資產報損申請
3、組織資產對帳,對帳中發(fā)現的問題提報處理意見
使用部門1、負責資產的安全使用和妥善保管
2、定期檢查、及時反映本部門領用資產狀況
3、認真做好部門內部使用人、責任人的變更登記工作。
5.資產操作表格
1、《物資請購單》
2、《物資采購三家比對明細表》
3、《入庫單》
4、《出庫單》
5、《資產轉移單》
6、《調撥單》
7、《資產盤點表》
8、《物資領用登記表》
9、《物資使用責任書》
10、《資產報修/報廢/處置申請單》
第4篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司固定資產管理制度
(七)
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。
不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。
固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。
部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。
按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第5篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度（7）
物業(yè)管理公司固定資產管理制度(七)
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第6篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度-3
物業(yè)管理公司固定資產管理制度(三)
第一章總 則
第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。
第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。基建工程經驗收合格后資產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章 固定資產的管理
第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現資產無人管的現象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現資產在使用過程中出現的問題,提高資產的使用效率。
第六條一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第7篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度（9）
物業(yè)管理公司固定資產管理制度(九)
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產、生活所用設備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、
三、固定資產的管理部門
根據內部控制原則,全公司所有固定資產由行政部統(tǒng)一管理,由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產進行保養(yǎng);
5、行政部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符;
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產每半年進行一次盤點,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門負責人、工程部、行政部、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具、運輸工具、娛樂家具報經各部門負責人、行政部、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交行政部部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務部經理和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
九、固定資產編號
編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機器設備 代碼為02(指生產所用設備);
3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計算機設備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、等相關辦公設備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產部2006年7月1日購置一臺計算機,則編號為
sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產大類 順序號 購置年月日
十、固定資產的盤點
公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部共同執(zhí)行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈
盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務部經理和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
附:1、《固定資產采購申請表》;
2、《閑置固定資產明細表》;
3、《固定資產報廢申請》;
4、《固定資產識別卡》;
5、《固定資產轉移申請單》;
6、《客戶服務中心固定資產臺賬》
