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酒店電腦管理制度是一套規(guī)范酒店內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、管理與維護(hù)的規(guī)則體系,旨在確保酒店日常運(yùn)營(yíng)的順暢,保護(hù)信息安全,提高工作效率。
包括哪些方面
1. 設(shè)備購(gòu)置與分配:明確電腦設(shè)備的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備的分配原則,以及設(shè)備登記與編碼制度。
2. 用戶權(quán)限管理:設(shè)定員工對(duì)電腦系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作。
3. 系統(tǒng)安全與防護(hù):制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,包括防病毒、防火墻設(shè)置、定期更新與備份等措施。
4. 軟件使用規(guī)定:規(guī)定合法軟件的安裝與使用,禁止非法軟件的下載與運(yùn)行。
5. 數(shù)據(jù)管理:明確數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份、共享和銷毀流程,確保數(shù)據(jù)安全。
6. 故障報(bào)修與維護(hù):建立設(shè)備故障報(bào)告機(jī)制,規(guī)定維修流程及周期性維護(hù)計(jì)劃。
7. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行電腦操作與安全知識(shí)的培訓(xùn),提升員工的電腦素養(yǎng)。
8. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)定檢查標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估制度執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和完善制度。
重要性
1. 提升效率:統(tǒng)一的電腦管理能優(yōu)化資源配置,減少設(shè)備閑置,提高工作效率。
2. 保障安全:嚴(yán)格的管理制度可以防止數(shù)據(jù)泄露,保護(hù)酒店商業(yè)機(jī)密,避免因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。
3. 規(guī)范操作:通過(guò)規(guī)范員工的電腦使用行為,降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),減少人為錯(cuò)誤。
4. 提高客戶滿意度:穩(wěn)定、高效的電腦系統(tǒng)有助于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶滿意度。
方案
1. 設(shè)立專門的信息技術(shù)部門,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理和維護(hù)工作,確保制度的有效執(zhí)行。
2. 對(duì)新入職員工進(jìn)行電腦使用和安全培訓(xùn),確保他們了解并遵守管理制度。
3. 定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4. 建立激勵(lì)機(jī)制,表彰遵守規(guī)定的員工,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行適度懲戒。
5. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,定期更新和修訂電腦管理制度,保持其適用性和前瞻性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,酒店電腦管理制度將更加完善,為酒店的日常運(yùn)營(yíng)提供有力的技術(shù)保障,同時(shí)也為員工提供了一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境。
酒店電腦管理制度范文
第1篇 酒店電腦管理制度(5)
酒店電腦管理制度(五)
規(guī)范管理,保障我酒店計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:
一、防盜工作
1、放置計(jì)算機(jī)的房間,要加固門窗,必要時(shí)應(yīng)采取其他防盜措施。
2、因拆除空調(diào)或其他設(shè)備,使房間墻壁形成易為犯罪分子實(shí)施犯罪行為的出路的墻洞要及時(shí)封堵牢固。
3、放置計(jì)算機(jī)的房間與相鄰房間采取木質(zhì)結(jié)構(gòu)隔斷墻的,其相鄰房間的門窗也必須加固。
4、放置計(jì)算機(jī)的房間的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。
二、防火工作
1、計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè),不得私拉亂接。
2、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。
3、放置計(jì)算機(jī)的房間禁止吸煙。
4、計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,操作人員不得中途離開房間。
5、計(jì)算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。
6、計(jì)算機(jī)房間應(yīng)采取必要措施防止鼠害,避免發(fā)生意外。
三、使用
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
2、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級(jí)病毒庫(kù)和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。
3、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。
4、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。
5、使用匯文管理系統(tǒng)和計(jì)費(fèi)的計(jì)算機(jī)非工作時(shí)要關(guān)掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。
6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。
7、工作人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)。
8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入_、色情、_等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
9、禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對(duì)硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。
10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。
11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。
四、維護(hù)
1、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
2、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作,嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗(usb接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除,防止擴(kuò)散和蔓延。對(duì)國(guó)家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁止開機(jī),如確需使用應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源電路進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。
5、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障,經(jīng)簡(jiǎn)單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。
7、部門主任或負(fù)責(zé)要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。
8、外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。
對(duì)違反上述規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按價(jià)賠償,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第2篇 酒店電腦管理制度
酒店電腦管理制度
(五) 規(guī)范管理,保障我酒店計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:
一、防盜工作
1、 放置計(jì)算機(jī)的房間,要加固門窗,必要時(shí)應(yīng)采取其他防盜措施。
2、 因拆除空調(diào)或其他設(shè)備,使房間墻壁形成易為犯罪分子實(shí)施犯罪行為的出路的墻洞要及時(shí)封堵牢固。
3、 放置計(jì)算機(jī)的房間與相鄰房間采取木質(zhì)結(jié)構(gòu)隔斷墻的,其相鄰房間的門窗也必須加固。
4、 放置計(jì)算機(jī)的房間的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。
二、 防火工作
1、 計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè),不得私拉亂接。
2、 計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。
3、 放置計(jì)算機(jī)的房間禁止吸煙。
4、 計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,操作人員不得中途離開房間。
5、 計(jì)算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。
6、 計(jì)算機(jī)房間應(yīng)采取必要措施防止鼠害,避免發(fā)生意外。
三、 使用
1、 計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
2、 計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級(jí)病毒庫(kù)和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。
3、 非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。
4、 在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。
5、 使用匯文管理系統(tǒng)和計(jì)費(fèi)的計(jì)算機(jī)非工作時(shí)要關(guān)掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。
6、 使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。
7、 工作人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)。
8、 禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
9、 禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對(duì)硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。
10、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。
11、 造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。
四、 維護(hù)
1、 不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
2、 愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作,嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗(usb接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
3、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除,防止擴(kuò)散和蔓延。對(duì)國(guó)家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁止開機(jī),如確需使用應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源電路進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、 節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。
5、 計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障,經(jīng)簡(jiǎn)單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。
7、 部門主任或負(fù)責(zé)要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。
8、 外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。對(duì)違反上述規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按價(jià)賠償,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第3篇 酒店電腦門鎖床頭集控管理制度
酒店電腦門鎖、床頭集控管理制度
一、當(dāng)值人員必須保持每班有足夠的備件。
1、電腦門鎖二套。
2、床頭集控五套。
3、門鎖電池十套。
二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時(shí)更換電量不足的電池,以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。
三、每周周一檢查一次ic卡制卡機(jī)。
四、床頭集控每周抽查一次,當(dāng)換季或天氣變動(dòng)大時(shí),要調(diào)整溫度參數(shù)。
五、助指導(dǎo)客房服務(wù)員調(diào)整電視節(jié)目頻道。