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管理辦公室管理制度旨在規(guī)范工作流程，提升團隊效率，確保辦公環(huán)境的和諧有序。其主要內容涵蓋以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤管理
2. 文件與資料管理
3. 會議與溝通機制
4. 設備與資產(chǎn)管理
5. 行政服務與后勤保障
6. 信息安全與保密規(guī)定
包括哪些方面
1. 工作時間與考勤管理：定義正常工作時間，明確遲到、早退和請假的程序，以及假期申請和審批流程。
2. 文件與資料管理：規(guī)定文件的分類、歸檔、借閱和銷毀標準，以及電子文檔的安全存儲和備份策略。
3. 會議與溝通機制：設立會議預訂制度，制定有效溝通和信息共享的規(guī)則，鼓勵開放、透明的工作氛圍。
4. 設備與資產(chǎn)管理：對辦公設備的采購、維護、報廢進行規(guī)范，設定資產(chǎn)登記和領用流程。
5. 行政服務與后勤保障：提供日常辦公支持，如辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、員工餐飲等。
6. 信息安全與保密規(guī)定：保護公司敏感信息，制定網(wǎng)絡安全政策，防止信息泄露。
重要性
管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
- 提升工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少因無序和混亂導致的時間浪費。 - 維護辦公秩序：確保每個員工明確自己的職責，遵守共同的行為準則，減少沖突。 - 保障信息安全：防止敏感信息的不當流出，保護公司利益。 - 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
方案
1. 制定詳細的操作手冊，確保每位員工了解并遵守各項規(guī)定。
2. 定期進行制度培訓，提高員工對制度的認知和執(zhí)行力度。
3. 設立專人負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，及時處理違規(guī)行為。
4. 根據(jù)實際情況定期評估和更新制度，確保其適應公司的發(fā)展需求。
5. 鼓勵員工提出改進建議，促進制度的持續(xù)優(yōu)化和完善。
通過實施上述方案，管理辦公室管理制度將得以有效執(zhí)行，為公司的運營和發(fā)展提供有力支持。
管理辦公室管理制度范文
第1篇 j街道辦公室電腦使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。
(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
第2篇 鎮(zhèn)辦公室公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責調度并填寫出車單，通知出車。
2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領導批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構成犯罪的，移送司法機關依法處理。
第3篇 某電器公司辦公室日常工作安排管理制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
第4篇 s商貿公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;
第5篇 中心校二樓教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度
中心校二樓教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度
1. 辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2. 在辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準擅離工作崗位,干擾他人。
3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學用具按照要求有序擺放。
4. 勤儉節(jié)約,室內無人時不開燈,不在辦公室內使用超負荷要用電的電器
5. 辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。
6. 辦公室謝絕吸煙,嚴禁閑聊。
7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面整潔。
9. 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作,職責如下:
(1)負責清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負責澆花。
(2)負責根據(jù)天氣情況,及時開關窗,預防惡劣天氣對辦公室內建筑、用品等的破壞。
(3)每天下午離開辦公室前負責倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。
(4)負責飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內教師的飲水健康。
(5)負責發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負責人。
(6)負責辦公室的節(jié)約用電,離開后關燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內最后離開的老師代為履責。后果自負!
(7)如果因某種原因無法履行值日職責時,值日教師可以自主互調。
(8)值日情況接受學校組織的抽查。
二樓教師辦公室值日輪流表
zz中心校
2022、9
第6篇 辦公室宿舍防火管理制度
1.辦公室內除根據(jù)工作性質需要,經(jīng)保衛(wèi)部門批準外其他辦公室一律禁止使用電爐、電熱器5及60瓦以上高熱度照明裝置;
2.辦公室、宿舍內一律不準存放易燃易爆、劇毒等危險物品;
3.不準隨意安裝燈頭或亂接亂拉電線,不得在燈泡上照紙和電線上掛物;
4.宿舍內不準用易燃、可燃物料支搭、釘擋隔斷;
5.禁止臥床吸煙,煙頭不準隨地亂扔;
6.室內禁止使用爐火;
7.辦公室宿舍要設專人負責日常防火衛(wèi)生制度管理,要經(jīng)常打掃,及時消除火險隱患,周圍要設相應數(shù)量的消防器材。
第7篇 辦公室管理制度-
河西小學教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系及了解國內外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統(tǒng)一預設)。
4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責任自負。
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為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結
果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
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教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負
責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工
作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應
到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務
處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯
報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工
作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場
時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或_
時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1-2分,不請假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,
準假后方可調換,每月調換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的,每次調換扣5分。晚自習
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的
,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”
稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔
注:加線者為室負責人。
附三
檢查評比組成員
組長:吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國英、俞敏敏。
教師辦公室計算機使用管理制度辦公室管理制度(4) | 返回目錄
學校建設校園網(wǎng),配備計算機,其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。
一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學有關的活動,業(yè)務范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復制教育教學資源。
2、編制教育教學論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學的課件或網(wǎng)頁。
4、進行“信息技術”學科的學習。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學稿件。
教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校教育技術辦公室,經(jīng)同意后方可進行。
二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。
3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內容。
4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。
5、發(fā)布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網(wǎng)絡資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。
8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。
三、對違背正常教育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個別批評并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會通報批評。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當月獎金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員,需承擔如下職責:
1、配合學校網(wǎng)絡管理中心作有關監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學校網(wǎng)絡管理中心采取必要的限制措施。
3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術辦公室。
4、加強本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內計算機的日常管理、維護工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
第8篇 實驗小學教師辦公室管理制度
德州市實驗小學教師辦公室管理制度
一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學相關物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
第9篇 行政辦公室管理制度格式怎樣的
行政辦公室管理制度
（一）
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、 生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。
2、 技術管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務、成本管理制度。
5、 人事、總務管理制度。
6、 其化有關管理制度。
7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、 公司培訓計劃 的匯總與推行。
10、 人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、 各部間有關事項的協(xié)調。
12、 材料編號、成品編號的設
（修）訂。
13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、 預算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、 負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、 完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室管理制度
（二）
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、 負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、 協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、 負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，()做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、 負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、 協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、 負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、 協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、 負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動，加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
行政辦公室管理制度
（三）
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、 認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、 負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、 負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。
九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。
十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、 做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
二十四、 按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
第10篇 辦公室財務科監(jiān)控室管理制度(范例)
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
財務科管理制度
為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條 財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條 財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經(jīng)理。
第五條 建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條 一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;
第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;
第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條 下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;
第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
出入口收費亭管理制度
為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。
第一條 收費人員必須嚴格要求自己,認真學習相關業(yè)務知識,遵紀守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達的各項任務;
第二條 尊重領導,服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現(xiàn)象做斗爭,維護園區(qū)工作秩序,為經(jīng)營業(yè)主做好服務工作;
第三天 收費員不得利用職務之便謀取私利,不準私收錢及私放車輛,不準徇私,如發(fā)現(xiàn)或被檢舉,經(jīng)查屬實者,按照公司相關規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重者交司法機關處理;
第四條 收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第五條 上班期間,不準打盹、睡覺,不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第六條 收費時,現(xiàn)金與通行卡一致,現(xiàn)金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;
第七條 崗亭內時刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;
第八條 收費人員須愛護公物,如人為損壞電腦設備等辦公物品,經(jīng)查屬實由當班人承擔全部賠償責任;
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
監(jiān)控室管理制度
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
第三條 監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
第五條 監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
第六條 無關人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。
第七條 不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。
第八條 公司領導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。
第九條 保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設備的正常運作。
第十條 監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。
第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關監(jiān)控錄像的內容。
第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。
第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
信息管理中心制度
第一條 信息員應按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第二條 信息員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
第三條 信息員工資按任務完成情況核發(fā),信息員須完成當天的信息發(fā)布數(shù)量任務,完不成當天任務的,扣發(fā)半天工資。
第四條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。
第五條 信息員應愛護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設備。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第六條 禁止私自拆卸或搬動電腦設備,如發(fā)生人為損壞,須按原價賠償。
第七條 信息員應本著為公司創(chuàng)造最大效益的原則進行各類信息采集、發(fā)布、管理。
第八條 信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條 嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關的事情,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條 信息員應保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機器,保持清潔。
第十一條 信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進行技術創(chuàng)新。
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
會議管理制度
第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條 會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條 做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條 開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。
第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
保衛(wèi)科管理制度
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條 加強園區(qū)內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領導安排的其他工作任務。
安全保衛(wèi)制度
第一條 保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財務部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額?，F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條 財務人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。
第三條 公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。
第五條 門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
安全防火制度
第一條 保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業(yè)務訓練,開展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得擅自調換;
第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;
第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負責統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條 由專職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應措施妥善處理;
第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
園區(qū)內部治安管理規(guī)定
第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規(guī)定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;
第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節(jié)嚴重、屢教不改者送公安機關處理;
第四條 園區(qū)內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔);
第五條 嚴禁在園區(qū)內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
保衛(wèi)值班巡邏制度
第一條 保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條 值班人員的主要任務是負責園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。
第三條 加強夜間巡邏,確保園區(qū)內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,明確任務,善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時處置。
第五條 嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
請假制度
第一條 員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。
第三條 員工請假應說明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。
第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。
第五條 請假或延長假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
服務大廳管理規(guī)章制度
為了保障服務大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規(guī)章制度,展現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務客戶,特制定服務大廳管理制度。
第一條 工作人員必須統(tǒng)一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務;
第二條 工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;
第三條 工作人員應熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;
第四條 工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領導,并妥善處理;
第五條 上班期間需保持服務大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象;
第六條 不得利用電腦做與工作無關的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
第七條 各員工要做好服務大廳安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。
第八條 制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;
第九條 值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站,造成損失,責任自負;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 工會辦公室安全生產(chǎn)責任制管理制度
(一)督促并協(xié)助行政領導貫徹執(zhí)行勞動保護方針、政策、法令。
(二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關部門對員工進行遵章守紀和自我保護的安全知識教育。
(三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。
(四)參加傷亡事故的調查處理,協(xié)助有關部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認真執(zhí)行。
(五)參加新建、改建、擴建和技術改造項目的設計審查和竣工驗收。
(六)總結、交流勞動保護工作經(jīng)驗,表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進集體和先進個人。
(七)維護員工合法權益,保護員工的生命權、健康權、休息權,做好女員工的特殊保護工作。
(八)保護員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見的民主權利和員工在工傷責任事故處理中受處分后的申述權利。
(九)在開展勞動競賽時必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內容。
(十)在組織舉辦各種活動時,負責編制相應活動現(xiàn)場處置預案,并負責組織培訓、落實。
第12篇 黨校辦公室車隊管理制度
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責，率先垂范，團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。
三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調度，對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。
四、駕駛員應積極參加集體活動，按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習，提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責任心。
五、駕駛員應堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責，文明待客，禮貌服務，優(yōu)質高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領導和其它同志，維護黨校形象。
六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責任自負。
七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領導和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責。
八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。
九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領導同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油，每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強內部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團結、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營造一個和諧愉快、團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。
第13篇 辦公室環(huán)境管理制度(范例)
辦公室環(huán)境管理制度
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
辦公秩序:
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第14篇 行政辦公室管理制度怎么寫
行政辦公室管理制度
（一）
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、 生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。
2、 技術管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務、成本管理制度。
5、 人事、總務管理制度。
6、 其化有關管理制度。
7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、 公司培訓計劃 的匯總與推行。
10、 人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、 各部間有關事項的協(xié)調。
12、 材料編號、成品編號的設
（修）訂。
13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、 預算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、 負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、 完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室管理制度
（二）
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、 負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、 協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、 負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，()做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、 負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、 協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、 負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、 協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、 負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動，加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
行政辦公室管理制度
（三）
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、 認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、 負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、 負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。
九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。
十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、 做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
二十四、 按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
第15篇 公司綜合辦公室管理制度
公司綜合辦公室管理制度
(九) 第一節(jié)總則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條 公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條 公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條 需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理
第九條 公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條 辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一) 辦公用品(桌椅等)
(二) 事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)
(六) 辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七) 其它
第十四條 辦公事務用品的購發(fā):
(一) 辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二) 計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四) 公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理
第十五條 公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條 車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條 申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條 公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條 公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條 各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條 檔案的借閱與索取:
(一) 總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二) 公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則
第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
