行政管理辦公室管理制度4篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：17

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目錄
1.行政管理制度包括哪些方面 2.行政管理制度重要性 3.行政管理制度方案 4.行政管理辦公室管理制度4篇

行政管理辦公室管理制度

行政管理辦公室管理制度是一套旨在確保辦公室高效運行、提升工作質量、維護良好工作環(huán)境的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調、責任分工、績效評估等多個層面。

包括哪些方面

1. 人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升以及福利待遇等方面的規(guī)定。

2. 工作流程：定義各項工作的步驟、時限及責任人，確保工作流程順暢無阻。

3. 資源分配：涉及辦公設備、物資采購、經費使用等方面的規(guī)劃與管理。

4. 溝通協(xié)調：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間協(xié)作。

5. 責任分工：明確各部門和個人的職責范圍，確保責任到人。

6. 績效評估：設定績效指標，定期進行員工績效評價，為激勵與改進提供依據。

重要性

行政管理辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為指南，有助于提高工作效率；通過規(guī)范工作流程，減少誤解和沖突，維護團隊和諧；良好的績效評估機制能激發(fā)員工積極性，推動個人與組織共同發(fā)展；合理的資源分配能夠優(yōu)化資源配置，降低運營成本。

方案

1. 人員管理：實施定期培訓計劃，提升員工專業(yè)技能；建立公正的考核制度，鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)。

2. 工作流程：制定標準化流程圖，確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導；引入項目管理工具，跟蹤任務進度。

3. 資源分配：設立預算管理制度，合理規(guī)劃年度開支；定期審計，確保資源使用透明公正。

4. 溝通協(xié)調：推行開放式辦公環(huán)境，促進面對面交流；利用數(shù)字化工具，實現(xiàn)跨部門信息共享。

5. 責任分工：制定職務說明書，明確各部門職責；建立匯報機制，確保信息及時反饋。

6. 績效評估：設置多元化績效指標，兼顧定量與定性評價；定期開展員工面談，提供反饋與改進建議。

實施這套管理制度，需要全體員工的共同遵守和持續(xù)優(yōu)化。只有這樣，我們的行政辦公室才能成為一個高效、和諧、進步的工作場所，為公司的長遠發(fā)展打下堅實基礎。

行政管理辦公室管理制度范文

第1篇公司辦公室行政管理制度

每一個公司辦公室,是負責公司綜合方面的管理,對于每一項的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司辦公室行政管理制度的范本,僅供參考。

(一) 員工守則

第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一) 集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三) 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、機構變動機構名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一) 使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

3、凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二) 使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。

(三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。辦公室行政管理制度-

(六) 招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

第2篇辦公室行政管理制度怎么寫

(一) 員工守則

第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一) 集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三) 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、機構變動機構名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一) 使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

3、凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。

(六) 招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

第3篇離退休辦公室醫(yī)療行政管理制度

離退休辦公室醫(yī)療行政管理制度

為加強醫(yī)療行政管理,根據上級主管部門有關規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。

一、醫(yī)療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務室業(yè)務上接受行政醫(yī)療處指導,行政工作由所屬工作處領導。

二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫(yī)療的各項政策、規(guī)定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

三、醫(yī)療行政管理的主要任務

1、負責辦理“醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關手續(xù)。

2、組織醫(yī)務人員繼續(xù)教育和業(yè)務培訓。

3、按照市、區(qū)公費醫(yī)療報銷各項規(guī)定,嚴把審核關。

4、協(xié)調與合同醫(yī)院的關系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。

5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。

(2)行政醫(yī)療處負責與各相關醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫(yī)療處。

(4)各工作處負責醫(yī)療的醫(yī)務人員要及時進行病種統(tǒng)計、分析,提出改進措施,交行政醫(yī)療處。

(5)行政醫(yī)療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。

6、藥品管理

(1)根據北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。

(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監(jiān)局處理,并報主管領導。

(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫(yī)療處。

(5)進藥:行政醫(yī)療處負責與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進藥。每月進藥一次。各醫(yī)務室負責查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴把質量關。

(6)結帳:各醫(yī)務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫(yī)療處。醫(yī)務室負責人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。

(7)月報表:每月25日由各工作處醫(yī)務室做藥品消耗統(tǒng)計,月報表交行政醫(yī)療處,處方交財務處。行政醫(yī)療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。

7、住院報告登記制度

(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時通知行政醫(yī)療處。

(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時上報辦領導。

(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫(yī)療處。

(4)年終由行政醫(yī)療處匯總全辦住院情況,報上級領導。

第4篇單位辦公室行政管理制度

一個單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度一定要健全,如紀律管理制度,考勤管理制度等。以下是詳細的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天;

第十條不經批準不得隨意上網;

第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經領導批準;

第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。