賓館作為一個服務(wù)行業(yè)的核心載體,其規(guī)章制度的完善程度直接影響到服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度以及員工的工作效率。編寫賓館規(guī)章制度時,需要兼顧實用性、合規(guī)性與人性化,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的指導(dǎo)原則。
規(guī)章制度包括哪些
賓館的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個方面:
1. 員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、工作態(tài)度等。
2. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確接待流程、投訴處理機(jī)制,以及特殊情況下的應(yīng)對策略。
3. 安全管理規(guī)定:涉及消防安全、應(yīng)急預(yù)案、財產(chǎn)保護(hù)等。
4. 衛(wèi)生與清潔規(guī)程:設(shè)定房間清潔、公共區(qū)域維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和頻率。
5. 財務(wù)管理制度:包括收銀操作、成本控制、預(yù)算管理等。
6. 人力資源政策:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、晉升路徑等。
7. 設(shè)備設(shè)施管理:規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)、報修流程,確保設(shè)施正常運(yùn)行。
作用和意義
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,保證服務(wù)的一致性和專業(yè)性。
2. 維護(hù)秩序:明確各方職責(zé),避免混亂和沖突,確保賓館運(yùn)營有序。
3. 保障安全:預(yù)防潛在風(fēng)險,提高應(yīng)急響應(yīng)能力,保障賓客和員工的安全。
4. 提高效率:通過明確流程,減少無效勞動,提升工作效率。
5. 規(guī)范行為:約束員工行為,促進(jìn)公平公正,構(gòu)建良好企業(yè)文化。
怎么制定
制定賓館規(guī)章制度時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 全面性:覆蓋賓館運(yùn)營的所有重要環(huán)節(jié),不留空白地帶。
2. 實用性:制度應(yīng)符合實際運(yùn)營情況,易于理解和執(zhí)行。
3. 法規(guī)遵從:確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
4. 參與性:廣泛征求員工意見,提高制度的接受度和執(zhí)行力。
5. 適時修訂:定期審查和更新制度,適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和客戶需求。
賓館規(guī)章制度范本大全范文
一、例會管理制度
第一條、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由經(jīng)理主持,經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。
第二條、會議主要內(nèi)容為:
1、各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
2、由經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布臵和安排。
3、其它需要解決的問題。
第三條、例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
風(fēng)險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
第四條、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
二、部門例會管理辦法
第一條、部門例會每日上午10:00準(zhǔn)時召開。
第二條、例會每日1-2次。
第三條、部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布臵重點(diǎn)會員接待工作。
第四條、部門例會內(nèi)容及程序:
1、檢查考勤及在崗情況。
2、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
3、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
4、總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
5、布置當(dāng)日工作。
(1)客源情況報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點(diǎn)。
6、朗誦企業(yè)理念。
三、考勤管理制度
第一條、考勤記錄
1、各部門實行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
2、考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條、考勤類別
1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2、早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4、事假
員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報經(jīng)理審批。
(4)管理人員請假需報請經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、辦公用品管理辦法
目的:為了保障賓館工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條、辦公用品的范圍
1、按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2、按期計劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3、集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條、辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條、辦公用品的發(fā)放
1、員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2、每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3、部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
五、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定
第一條、賓館根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、
第二條、賓館為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條、凡在賓館工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。
第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條、員工離職時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。
第六條、員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
六、員工就餐管理制度
第一條、員工必須在員工餐廳就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條、餐廳操作間,除餐廳工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。
第三條、就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。
第四條、員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條、就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條、如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。