房地產(chǎn)企管理制度15篇

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度是一套系統(tǒng)性的規(guī)則和程序，旨在確保企業(yè)的運營效率和合規(guī)性。它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、人力資源、財務(wù)管理、項目管理、市場營銷、風(fēng)險管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，保證公司運作的順暢。

2. 人力資源：規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等流程，激發(fā)員工潛能。

3. 財務(wù)管理：設(shè)定預(yù)算編制、成本控制、審計監(jiān)督等規(guī)則，保障財務(wù)健康。

4. 項目管理：規(guī)定從土地獲取到項目交付的全過程管理，確保項目質(zhì)量和進度。

5. 市場營銷：制定市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、銷售策略等，促進銷售業(yè)績。

6. 風(fēng)險管理：設(shè)立風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對機制，降低經(jīng)營風(fēng)險。

重要性

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度的重要性不言而喻。它是企業(yè)規(guī)范運作的基礎(chǔ)，避免因無章可循導(dǎo)致的混亂。制度可以提升效率，減少決策失誤。良好的管理制度有助于吸引和留住人才，增強企業(yè)的競爭力。遵守法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免法律風(fēng)險，確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

方案

1. 制定全面的規(guī)章制度：根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套完整、實用的管理制度。

2. 定期審查更新：隨著市場變化和企業(yè)發(fā)展，應(yīng)定期審視并調(diào)整制度。

3. 培訓(xùn)與執(zhí)行：通過培訓(xùn)確保員工理解并遵守制度，同時強化執(zhí)行力，確保制度落地。

4. 反饋與改進：建立反饋機制，收集員工意見，持續(xù)優(yōu)化制度。

5. 強化監(jiān)督與考核：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，確保制度的有效執(zhí)行。

通過上述方案，房地產(chǎn)企業(yè)能夠建立起科學(xué)、有效的管理制度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

房地產(chǎn)企管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

1.4公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5 公司法律顧問負責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對方的下列情況:

1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2)有無法人資格;

3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4)是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

5) 履約能力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同2.3 相對方委托代理人訂立合同,2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

2.5一般合同,2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,2.7 與合同2.8 相對方充分協(xié)商。

對于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構(gòu)等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。

2.5合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)情況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,條款是否完備。

格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行,采取必要補救措施的責(zé)任;

合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以約定違約時應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。

涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對合同進行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止先履行,后補簽合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時履行。

合同相對方違約,應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。

按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應(yīng)同時采取措施防止損失的擴大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實行審查制度。

合同必須經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。

>3.2各職能部門負責(zé)對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預(yù)審。

3.3財務(wù)部門負責(zé)對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)約定進行審查。

3.4法律顧問負責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。

3.5建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。

3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時限應(yīng)不少于4小時。

3.8法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改。

3.9法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.10對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

4.合同的管理

4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責(zé)制。

4.2各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責(zé)任。

4.4行政部負責(zé)對公司合同進行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責(zé)合同簽章工作。

4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書,公文管理是加強公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件使用效率,促進公司各項經(jīng)營管理的運轉(zhuǎn),特制定本辦法。

1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門,負責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實事求是、精簡、高效的原則,做到及時準(zhǔn)確、安全。同時必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家、公司秘密的安全。

2、公文的種類

(1)、決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門和人員。

(2)、通知:傳達公司的決定和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

(3)、通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。

(4)、報告:適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級的詢問。

(5)、請示:適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。

(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級的請示事項。

(7)、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

(9)、會議紀(jì)要:適用于記載、傳達會議情況及會議議定事項。

3、公文格式

公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是:

(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。

(2)、發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

(3)、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。

(4)、給上級單位的行文要注明簽發(fā)人、會簽人姓名。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。

(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(8)、公文除會議紀(jì)要或以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

4、行文規(guī)則

(1)、符合國家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

(3)、公文要用國家法定計量單位。

(4)、公司對外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草,部門經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最后核定蓋章。

5、公文辦理

(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

6、公文的歸檔和管理

(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和使用。

(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時對公文的貫徹落實情況進行督促檢查。

第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點做好節(jié)假日及夜間值班安排。

2、辦公室負責(zé)公司日常值班工作,做好上傳下達、工作聯(lián)系和公務(wù)接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和突發(fā)事件。

3、節(jié)假日要結(jié)合工程面目建設(shè)和重點工作實際情況,合理進行值班安排。辦公室要以書面通知,加強值班聯(lián)系管理,確保各項工作順利進行。

4、根據(jù)工作需要,在星期天必要時辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。

5、在項目建設(shè)項目工地,項目部要安排夜間值班。負責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域安全,報告聯(lián)系處理工作中的矛盾和問題。

6、值班人員要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點,不得干預(yù)值班以外的其它工作。

7、值班人員要詳細做好值班記錄,辦公室進行聯(lián)系和監(jiān)督。

第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之法律事務(wù)包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;

3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負責(zé)公司對外的法律事務(wù),負責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時,立即請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進行討論、研究;

3、公司對特殊法律事務(wù)的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負責(zé)人員自行決定。討論時,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關(guān)注事務(wù)的進展;

6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時交與具體負責(zé)人審閱;特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時提交該特聘法律顧問;

7、在整個事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。

(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時向上一級負責(zé)人反映情況,在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時,有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。

第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴(yán)格杜絕以公濟私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復(fù)印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復(fù)印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

1、為了更好地進行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識,按照精干、高效的原則,辦公室負責(zé)做好公司會議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項工作的順利推進。

2、會議的類型:

(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負責(zé)組織召開。

(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)召開。

(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。

(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

3、 會議安排

為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

(1)行政會議

董事會

董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。

總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

行政事務(wù)會

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營活動分析會

經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。

質(zhì)量安全分析會

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會

各部門負責(zé)人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會

員工代表大會

部門員工大會(或員工代表小組會)

(3)、民主管理會議

公司管理委員會議

總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會

生產(chǎn)管理委員會議

生活福利委員會議

4、會議的組織:

(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

(4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

5、會議的準(zhǔn)備和落實

(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等)。

(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是

使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計劃,報表,預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度

(一)、總則:

1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。

(二)、使用規(guī)定:

1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。

2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5. 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

6. 離職時,應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

7. 計算機名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進行。嚴(yán)防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

10. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴(yán)禁私自拆卸機箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。

11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

12. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

13. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。

(三)、 安全規(guī)定:

1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機密的保護。

2. 嚴(yán)格遵守商業(yè)機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由公司辦制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。

第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)日常管理工作制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司日常管理工作制度

第一條總則為加強公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法。

第二條公司日常管理的基本原則是:公開、公平、公正。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作作出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。

第三條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度,忠于職守,服從安排。員工應(yīng)時刻維護公司的利益。

第四條禁止員工在工作時間和工作場所睡覺、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或做其它與工作無關(guān)的事情。

第五條禁止員工利用職權(quán)貪私舞弊、接受招待、收受賄賂、招搖撞騙或進行其他損壞公司利益的行為。違反者,公司將按照規(guī)章制度予以處罰或依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條員工應(yīng)保持自己的工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在辦公時間、辦公區(qū)域著裝應(yīng)整潔得體,莊重大方,符合職業(yè)身份。禁止在辦公場所穿著奇裝異服坦胸露背的不符合公司形象著裝。

第七條員工應(yīng)整齊擺放辦公用品。下班后,應(yīng)清理辦公用品,保持整潔。重要的辦公用品、資料等應(yīng)妥善整理和保管。

第八條員工應(yīng)愛護公共設(shè)備和辦公設(shè)施,節(jié)約用水、用電及其它辦公資源。個人的貴重物品應(yīng)自行妥善保管,下班后及時帶走。個人物品損壞、丟失的,公司不負責(zé)任。

第九條收集重大國家政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,及時整理分析,將整理分析材料及時記報,供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。

第十條負責(zé)對總經(jīng)理的指令上傳下達,負責(zé)例行辦公會、專題會議的組織,督促和檢查《會已經(jīng)要》的執(zhí)行和情況回饋。

第十一條公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可離崗。

第十二條員工的事假、病假應(yīng)提前向公司提出申請,并扣罰相應(yīng)的工資,月全勤無遲到、早退紀(jì)律的員工當(dāng)月公司給予一定的獎勵。

第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理制度-6

房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛管理制度范本6

第一條目的為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。

第三條車輛的管理:

1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。

2、公司所屬車輛均由辦公室負責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報辦公室查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責(zé)任。

6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報銷。

7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強工作責(zé)任感。

8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應(yīng)及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。

9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔(dān)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。

11、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。

第四條車輛的使用

1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先

涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。

2、各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。

5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。

6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥請結(jié)和有效工作能力。

3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細擦洗,并沖洗干。

4、車輛車窗應(yīng)及時清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。

第六條車輛的費用管理

1、車輛的油費實行總量控制包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。

3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。

4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。

5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。

7、公司實行統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)部門負責(zé)結(jié)算維修費用。

第七條車輛違規(guī)與事故處理

1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素摀?dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛

人員自行承擔(dān)。

3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責(zé)任具體處理。

6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。

第八條獎懲辦法

1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。

2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。2.4工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。2.8駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。

第十條附表

附表一公司派車單

附表二車輛回場單

附表三車輛報銷單

附表四車輛行駛記錄表

附表五車輛使用記錄表

附表六燃油效率及耗油量結(jié)算表

附表七車管流程圖

附表八行駛事故處理報告

第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

為進一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

1、接待范圍

公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負責(zé),辦公室配合。

2、接待原則

(1)、誠懇熱情。對來訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對來信來訪中的正確意見、合理建議和正當(dāng)批評,要熱情歡迎、虛心采納。

(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。

(3)、細致周到。在接待工作中要開動腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細致入微、有條不紊、善始善終。

(4)、按章辦事。不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),對職責(zé)范圍以外的事項不可隨意表態(tài),重要問題隨時請示匯報。不準(zhǔn)向客人索要禮品,對方主動贈送,若無法謝絕,要及時匯報。

(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細算、勤儉務(wù)實,不擺闊氣、講排場。確有必要時,根據(jù)實際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。

(6)、因工作需宴請的,要事先請示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后方可進行。凡在公司指定簽單酒店宴請的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認(rèn)并加蓋公章后,方可在指定酒店進行簽單。

(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。

第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理制度

1.計劃管理的目的

計劃管理是確立公司和部門目標(biāo)并有效實施以達到目標(biāo)的管理手段和方法,它有助于統(tǒng)一組織和指導(dǎo)各單位、各崗位人員的管理活動,提高工作效率并取得預(yù)期的管理效果,是公司經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)。

2.計劃管理的內(nèi)容

各部門根據(jù)公司的計劃制定本部門的年度計劃,并報行政部備案,行政部按下表匯總各部門的計劃后報總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理同意后將匯總后的計劃發(fā)給每一位員工,由監(jiān)督人、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部和所有員工監(jiān)督執(zhí)行。

計劃分類 計劃名稱 執(zhí)行責(zé)任部門 協(xié)作部門 監(jiān)督人 內(nèi)容概要 制 定 時 間 分解 計劃

公司計劃 公司年度經(jīng)營計劃 董事會 總經(jīng)理 各部門公司主營業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)和管理發(fā)展指標(biāo) 年底、年初/部門專項計劃

3.計劃制定的要素

3.1基本要素:

3.1.1目標(biāo)(目的):目標(biāo)表明在計劃期內(nèi)需要完成的一組數(shù)字或者要達到的管理效果(目的)的定性描述。

3.1.2組織:在計劃中列示該計劃的編制執(zhí)行部門、協(xié)作部門和監(jiān)督人,計劃書一經(jīng)批準(zhǔn)后,執(zhí)行部門要保證已批準(zhǔn)計劃送達::所有協(xié)作部門。

3.1.3計劃方案的內(nèi)容:包括計劃書的實施方案細則、計劃實施進度表及獎懲。

3.1.4可能發(fā)生的資源支出:對在執(zhí)行計劃過程中可能產(chǎn)生的人、財、物、信息的支出做出安排和列示。

3.1.5計劃執(zhí)行的檢查及報告:計劃應(yīng)列示計劃執(zhí)行時由計劃執(zhí)行責(zé)任部門進行的階段性自我檢查的時間表,3.1.6 并規(guī)定向計劃執(zhí)行監(jiān)督人報告執(zhí)行情況的時間表。

3.1.7 計劃的調(diào)整:計劃書應(yīng)列示根據(jù)計劃實施情況進行方案、目標(biāo)3.1.8 調(diào)整的程序和時間。

3.2 制定步驟

公司各部門在計劃編制時按照以下步驟進行:

4.計劃執(zhí)行的監(jiān)督部門(監(jiān)督人)及其職責(zé)

4.1每份計劃書應(yīng)列示執(zhí)行的監(jiān)督人。監(jiān)督人的職責(zé)是定期或不定期檢查計劃執(zhí)行的情況。

4.2監(jiān)督人可針對某項具體計劃通過授權(quán)的方式指定總負責(zé)人,總負責(zé)人職責(zé)如下:

4.2.1牽頭按照計劃制定要素制定計劃實施方案;

4.2.2組織召開協(xié)調(diào)會議,布置任務(wù)并評審計劃方案;

4.2.3督導(dǎo)計劃執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中的問題并予以協(xié)調(diào)解決;

4.2.4隨時向監(jiān)督人報告計劃執(zhí)行情況,并傳達監(jiān)督人相關(guān)指示;

4.2.5負責(zé)計劃完成后的執(zhí)行情況總結(jié),并進行相應(yīng)的獎懲處理。

4.3計劃執(zhí)行部門應(yīng)遵照計劃進度的時間要求向總負責(zé)人報告。

5.計劃的評價

在計劃執(zhí)行結(jié)束以后20天以內(nèi),計劃執(zhí)行部門須對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),編定書面總結(jié)報告,對計劃執(zhí)行過程中的控制點和改進意見提出設(shè)想,報告書應(yīng)送到計劃監(jiān)督人處備案。

6.考核

本制度執(zhí)行情況將據(jù)實進行書面記錄,并納入績效考核。

第13篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認(rèn)真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。

第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。

第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購買,配發(fā)。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。

第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

檔案是公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存和利用價值的資料,對公司開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)性、參考性和依據(jù)性。公司為加強對檔案的收集、整理和管理,有效地保護和利用檔案資源,特制定本辦法。

云鼎房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案是指政府與上級領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式的歷史紀(jì)錄資料或材料。

1、文書立卷

(1)、文書立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門的工作任務(wù)之一。立卷歸檔工作要求:文件收集完整,文件制成材料、書寫材料符合要求,組卷合理,案卷標(biāo)題、封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實美觀,案卷排列有序。

(2)、辦公室及各職能部門應(yīng)隨時或每年年底將辦理完畢的歸檔文件,收集整理后移交給檔案管理人員,移交的文件必須完整規(guī)范,符合歸檔質(zhì)量要求。

(3)、文件組卷按年度并遵循文件材料的形成規(guī)律和特點、保持文件之間有機聯(lián)系、便于保管和利用的原則;組卷以問題為主,一個問題的請示、批復(fù)及聯(lián)系密切的文件組成一卷。

(4)、卷內(nèi)文件按問題、時間、作者、單位等方法排列。文件排列:印本在前,簽發(fā)稿在后;本單位的批復(fù)在前,下級單位的請示在后;本單位的請示在前,上級單位的批復(fù)在后;復(fù)制件在前,原件在后。

2、檔案管理

(1)、公司辦公室負責(zé)收集、整理、保管公司黨、政、工、團、經(jīng)營管理及一切經(jīng)辦公室收發(fā)的文件、材料、信函等;各職能部門負責(zé)收集整理本部門的相關(guān)文件,年底將本年度案卷移交辦公室保管。檔案管理要做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒發(fā)的保密制度,維護檔案完整與安全。

(2)、辦公室接收歸檔文件時,要填寫檔案移交單,詳細清點,并由雙方經(jīng)手人在單上簽字,各執(zhí)一份。

(3)、檔案人員調(diào)離工作時,離職前需將本人保管的檔案數(shù)量級狀況交代清楚,并辦理書面交接手續(xù)。

(4)、文書材料每年立卷歸檔一次,辦公室和各職能部門將整理完整的前一年文件登記造冊,于第二年第一季度末向檔案部門移交。

(5)、檔案管理員將文書檔案按年代、組織機構(gòu)整理,保持文件的歷史聯(lián)系,卷內(nèi)文件按科目、時間、作者、問題、名稱系統(tǒng)排列并裝訂成冊。

(6)、卷內(nèi)文件按時間、重要程度、問題分類順序排列。具有保存價值的屬于同一問題、同一時期的文件應(yīng)盡量組織在一個保管單位里;某個問題向上級機關(guān)的請示、報告及上級機關(guān)對此文件的批復(fù)、通知應(yīng)立卷在一起。

(7)、文件保管年限分為永久、長期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要職能活動,對公司工作有長遠利用價值的檔案列為永久保管;反映公司一般工作活動,在較長時間內(nèi)對公司工作具有參考價值的文件列為長期保管;在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料列為短期保管。

(8)、對無保存價值需銷毀的文件資料要登記造冊,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。

(9)、辦公適應(yīng)建立檔案等績、統(tǒng)計制度,對收進、移出、銷毀案卷必須在專設(shè)的賬簿上登記,對保管、利用情況進行統(tǒng)計。

3、檔案借閱

(1)、公司內(nèi)部員工借閱公司重要、機密的文件資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)。

(2)、檔案室檔案原則上不借出室外,因工作需要,須借出檔案,經(jīng)檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可辦理借出手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、拆卷、損壞和丟失,發(fā)生問題須報檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、借閱檔案文件需認(rèn)真、逐項填寫借閱登記表,寫明借閱用途,用后及時歸還。

(4)、外單位人員利用檔案資料,除遵守公司內(nèi)部借閱制度外,只限在檔案室內(nèi)閱覽,不得借出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)、本辦法由辦公室負責(zé)解釋。

第15篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫

1.總則

1.1 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實信用原則。

1.3 不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

1.4 公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5 公司法律顧問負責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1 訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對方的下列情況:

1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2) 有無法人資格;

3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4) 是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

5) 履約能力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2 訂立合同

2.3 相對方委托代理人訂立合同,

2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

2.5 一般合同,

2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,

2.7 與合同

2.8 相對方充分協(xié)商。

對于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4 凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構(gòu)等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。

2.5 合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6 在少數(shù)情況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,條款是否完備。

格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7 合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8 合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行,采取必要補救措施的責(zé)任;

合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以約定違約時應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。

2.9 建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。

涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

2.1 0合同可以約定下列解除合同的條件:

1) 一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);

2) 其他條件。

2.1 1合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭議的方式:

1) 雙方協(xié)商;

2) 提請仲裁;

3) 訴訟。

合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.1 2合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.1 3對合同進行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行

確認(rèn)。

2.1 4合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.1 5兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.1 6禁止先履行,后補簽合同。

2.1 7合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時履行。

合同相對方違約,應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。

按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.1 8遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應(yīng)同時采取措施防止損失的擴大。

3.合同的審查

3.1 公司合同嚴(yán)格實行審查制度。

合同必須經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。>

3.2 各職能部門負責(zé)對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預(yù)審。

3.3 財務(wù)部門負責(zé)對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)約定進行審查。

3.4 法律顧問負責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。

3.5 建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。

3.6 合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7 法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時限應(yīng)不少于4小時。

3.8 法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改。

3.9 法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.1 0對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.1 1公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

4.合同的管理

4.1 公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責(zé)制。

4.2 各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3 職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責(zé)任。

4.4 行政部負責(zé)對公司合同進行統(tǒng)

一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責(zé)合同簽章工作。

4.5 合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。

4.6 合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

4.8 因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。