打印管理制度5篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：93

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目錄
1.打印管理制度包括哪些方面 2.打印管理制度重要性 3.打印管理制度方案 4.打印管理制度5篇

打印管理制度

本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護信息安全。主要內(nèi)容包括：

1. 打印設(shè)備的使用與管理

2. 打印權(quán)限與審批流程

3. 打印耗材的采購與管理

4. 環(huán)保與節(jié)能措施

5. 信息安全規(guī)定

包括哪些方面

1. 設(shè)備管理：明確打印設(shè)備的日常維護、故障報修及更新替換流程。

2. 權(quán)限分配：確定各部門及員工的打印權(quán)限，防止資源濫用。

3. 耗材管理：制定采購策略，確保供應穩(wěn)定，控制成本。

4. 綠色辦公：鼓勵雙面打印，減少廢棄物產(chǎn)生。

5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。

2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，維護企業(yè)利益。

4. 環(huán)保責任：通過綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會責任。

方案

1. 設(shè)備管理： - 每臺打印機指定責任人，負責日常維護和故障報告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預防設(shè)備老化導致的頻繁維修。

2. 打印權(quán)限與審批流程： - 根據(jù)員工職位和工作需求，設(shè)定不同級別的打印權(quán)限。 - 對于大容量或特殊格式的打印任務，需提前申請，由部門主管審批。

3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計各部門打印量，作為采購依據(jù)，避免庫存積壓。 - 與供應商建立長期合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠價格和及時配送。

4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質(zhì)文件的使用。 - 默認設(shè)置為雙面打印，鼓勵員工節(jié)約紙張。

5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對含有敏感信息的文件進行加密處理，禁止無授權(quán)打印。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進行審計，評估制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。

打印管理制度范文

第1篇公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛護復印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8. 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。

第2篇房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準復印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。