倉(cāng)管管理制度旨在規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)營(yíng)，確保庫(kù)存物資的安全、有效管理，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。它涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)
2. 庫(kù)存管理流程
3. 人員職責(zé)與權(quán)限
4. 物資收發(fā)與盤點(diǎn)制度
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范
7. 報(bào)表與信息記錄
8. 培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估
包括哪些方面
1. 倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)、貨架設(shè)置、存儲(chǔ)條件等，確保物資存放有序且符合安全要求。
2. 庫(kù)存管理流程：從物資入庫(kù)、儲(chǔ)存到出庫(kù)的詳細(xì)步驟，包括驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)、揀選、包裝、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
3. 人員職責(zé)與權(quán)限：明確倉(cāng)管員、庫(kù)房主管、質(zhì)檢員等角色的職責(zé)，以及他們對(duì)庫(kù)存操作的權(quán)限。
4. 物資收發(fā)與盤點(diǎn)制度：制定物資接收、發(fā)放的程序，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，預(yù)防安全事故。
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范：設(shè)定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等，同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
7. 報(bào)表與信息記錄：規(guī)定各類報(bào)表的格式、內(nèi)容和提交時(shí)間，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確及時(shí)。
8. 培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估：對(duì)倉(cāng)管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，定期評(píng)估其工作表現(xiàn)，激勵(lì)提高工作效率。
重要性
倉(cāng)管管理制度的重要性不容忽視，它是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響到生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、成本控制及客戶滿意度。有效的倉(cāng)管制度能：
1. 保障物資安全：減少損耗，防止盜竊，確保物資完好無(wú)損。
2. 提升運(yùn)營(yíng)效率：優(yōu)化庫(kù)存流轉(zhuǎn)，縮短訂單處理時(shí)間，提高客戶服務(wù)水平。
3. 控制成本：通過(guò)精準(zhǔn)的庫(kù)存管理，避免過(guò)度庫(kù)存造成的資金占用。
4. 支持決策：準(zhǔn)確的庫(kù)存信息為采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。
5. 遵守法規(guī)：符合國(guó)家關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)、安全等方面的法律法規(guī)要求。
方案
1. 制定詳盡的作業(yè)手冊(cè)：包含每項(xiàng)操作的具體步驟、標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，供員工參考執(zhí)行。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms系統(tǒng)自動(dòng)化管理庫(kù)存，減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3. 定期培訓(xùn)與考核：提升員工技能，確保他們理解和遵守倉(cāng)管制度。
4. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、定期檢查，確保制度執(zhí)行到位，及時(shí)糾正問(wèn)題。
5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
倉(cāng)管管理制度的成功實(shí)施需要全員參與，從上至下形成共識(shí)，共同維護(hù)良好的庫(kù)存管理環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。
倉(cāng)管管理制度范文
第1篇 倉(cāng)管員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)區(qū);
2、爆破器材入庫(kù)要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,履行出入庫(kù)手續(xù)和清點(diǎn)核對(duì)交接。在貯存之前,保管人員要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認(rèn)質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無(wú)誤,數(shù)量準(zhǔn)確后,應(yīng)立即填寫驗(yàn)收單。如有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向相關(guān)部門報(bào)告;對(duì)不合格的爆破器材,要拒絕入庫(kù)貯存。
3、對(duì)同品種、同規(guī)格的爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進(jìn)先出的原則。
4、爆破物品堅(jiān)持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進(jìn)行管理。管理人員要帳物相符。
5、爆破物品必須分開(kāi)存放保管,嚴(yán)禁混在一起。
6、使用時(shí)要小心,嚴(yán)禁擠壓、碰敲,以免引起雷管爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴(yán)加保管,避免偷盜和遺失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、實(shí)行雙人雙鎖,雙簽制度。
10、無(wú)證人員不得到民爆倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料及搬運(yùn)火工。
11、工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)、對(duì)講機(jī)等。
12、不得向無(wú)證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆物品。
13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報(bào)告上級(jí)主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找。
14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫(kù)內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無(wú)失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無(wú)短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;
15、經(jīng)常檢查庫(kù)房建設(shè)、圍墻是否完好;對(duì)雷電防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告有關(guān)部門;及時(shí)清理庫(kù)內(nèi)雜物,保持庫(kù)內(nèi)整潔。
第2篇 成品進(jìn)出倉(cāng)管理流程（3）
成品進(jìn)出倉(cāng)管理流程(三)
成品進(jìn)倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?注明原《采購(gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
成品出倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、 營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程 :
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
第3篇 倉(cāng)管員管理制度范例
一個(gè)酒店或一個(gè)其它類型的企業(yè)對(duì)于倉(cāng)管員崗位的管理,需要有哪些正規(guī)的制度來(lái)約束和激勵(lì)呢以下整理了倉(cāng)管員管理制度的范本,可供參考。
(1)酒店倉(cāng)庫(kù)的管理人員應(yīng)嚴(yán)查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
(2)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制‘‘商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單’’,以做為倉(cāng)庫(kù)記賬的憑證,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題,均有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
(3)各部門領(lǐng)用物資時(shí),必須填寫相應(yīng)的‘‘倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單’’或‘‘內(nèi)部調(diào)撥憑單’’,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
(4)各部門的預(yù)計(jì)物資使用計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。
第1條:做好倉(cāng)庫(kù)的保密工作。
第2條:妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。
第3條:做好倉(cāng)庫(kù)使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第4條:監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。第5條:做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整無(wú)損。
第6條;嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
第7條:倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監(jiān)人簽字后,各保留一份。
第8條:做到“四檢查”。
1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
2.上班時(shí),必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物資有無(wú)丟失。
3.下班時(shí),要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨(dú)存儲(chǔ)并妥善保管。
第9條:嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律。
1.嚴(yán)謹(jǐn)酒后值班。
2.嚴(yán)謹(jǐn)在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
3.嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.嚴(yán)謹(jǐn)私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物資。
5.嚴(yán)謹(jǐn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑打鬧。
6.嚴(yán)謹(jǐn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
7.嚴(yán)謹(jǐn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火.
8.嚴(yán)謹(jǐn)隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
9.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
10.未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,嚴(yán)謹(jǐn)涂改賬目、抽換帳紙。
(5)物資出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制相應(yīng)的‘‘倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。
(6)倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)貨,嚴(yán)謹(jǐn)先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
(7)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(8)倉(cāng)庫(kù)人員要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
(9)為配合采購(gòu)部門編號(hào)采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反應(yīng)庫(kù)存物資數(shù)額,并節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員每月編制“庫(kù)存物資余額表”,交送采購(gòu)部財(cái)務(wù)部各一份。
(10)各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制定最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,有倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
(11)對(duì)于倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃而造成的供應(yīng)短缺,責(zé)任有倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任有采購(gòu)部承擔(dān)。
