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第1篇 黨委辦公室:崗位職責(zé)說明書
黨委辦公室崗位職責(zé)說明書
崗位名稱:綜合管理崗位
崗位等級:主管科員
崗位人數(shù):1人
工作項(xiàng)目:
1、做好黨辦內(nèi)部的綜合管理工作。
2、做好對外來信來訪接待工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作概述:
本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
1、按要求做好黨辦文件的收發(fā)、傳閱和有關(guān)文書檔案的整理、保管和歸檔。
2、經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,收集、整理、分析黨務(wù)工作的信息資料,起到參謀作用。
3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
4、按有關(guān)規(guī)定和程序接待外調(diào)人員和來信來訪,上報(bào)反饋信息,協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
5、協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)制定年度計(jì)劃、工作總結(jié),做好考勤等內(nèi)部管理工作。
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時(shí)準(zhǔn)確。
2、作風(fēng)深入,信息準(zhǔn)確,較好地發(fā)揮參謀作用。
3、起草文件規(guī)范化。
4、對來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,處理結(jié)果反饋及時(shí)。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí),無差錯(cuò)。
6、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
所需知識和技能:
1、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉文秘等專業(yè)知識,有一定的政治理論基礎(chǔ)知識。
2、具有二年以上綜合管理和黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉黨的路線方針政策。
3、具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的文字綜合和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
黨委辦公室崗位職責(zé)說明書
崗位名稱:專職宣傳員
崗位等級:副主管科員
崗位人數(shù):1人
工作項(xiàng)目:
1、 宣傳黨的基本理論和路線方針政策,上級有關(guān)政策和會議精神,負(fù)責(zé)院的政工宣傳工作。
2、 擬定院黨員干部職工和法制宣傳計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、 提出加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)宣傳的建議和措施,總結(jié)交流學(xué)習(xí)教育情況。
4、 負(fù)責(zé)政工簡報(bào)和宣傳畫廊的等宣傳媒體的出刊工作。
5、 負(fù)責(zé)院的宣傳通訊員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作概述:
本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關(guān)政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。
2、 結(jié)合形勢和任務(wù),擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè),提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識。
3、 經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài),掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。
4、 通過政工簡報(bào)、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國家改革開放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過傳遞、交流信息,及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質(zhì)量。
6、 做好院政治思想研討分會等會務(wù)及文秘工作。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)理解上級的文件和會議精神,正確宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級指示,準(zhǔn)確把握宣傳導(dǎo)向。
2、 以高度的政治責(zé)任感和創(chuàng)新求實(shí)的工作作風(fēng),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。
3、 定學(xué)習(xí)教育計(jì)劃,要結(jié)合實(shí)際,有可操作性。
4、 全面了解情況,反饋信息準(zhǔn)確。把握宣傳時(shí)機(jī),及時(shí)報(bào)道信息,營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)和積極向上的輿論氛圍,為院的改革發(fā)展鳴鑼導(dǎo)向。
5、 認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
所需知識和技能:
1、 具有大專以上學(xué)歷,有一定的政治理論基礎(chǔ)知識。
2、 具有二年以上政工宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉黨的路線方針政策。
3、 具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的語言表達(dá)、文字表述和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
4、 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
第2篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財(cái)務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第3篇 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書
篇一:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書范文
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn) 達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā) 放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計(jì)工作。 四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
篇二:
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
篇三:
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、 負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。
4、 愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的 各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。
篇四:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
標(biāo)準(zhǔn):
1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。
2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。
6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,能夠達(dá)到 獨(dú)立完成工作的水平。
篇五:
一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第4篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。
4、教學(xué)、辦公場所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。
第5篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書
文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報(bào)總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào); ⒉對于收到的計(jì) 劃、memo等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí),對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間; ⒉對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對于需要 延長使用時(shí)間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報(bào)審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項(xiàng)目名稱:
