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第1篇 總經(jīng)理秘書/計(jì)劃管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、做好總經(jīng)理簽批文件的登記和流轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常費(fèi)用的核銷。
7、負(fù)責(zé)公司檔案和印章管理。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
第2篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第3篇 某總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
第4篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對接及傳達(dá)工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:有很好的文字功底及語言表達(dá)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第5篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
董事長秘書 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;
2、對董事長在社會(huì)關(guān)系處理、各類活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對于董事長需要的財(cái)經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫作功底。
第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)要求
總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),可供參考。
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容(電子公司)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)督促、檢救助站制度
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第8篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供:
崗位要求:
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.技能技巧:
(1、熟悉公司文檔管理;
(2、良好的寫作、閱讀能力;
(3、投影、ppt操作熟練;
(4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、態(tài)度:
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
◆責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。
6、___優(yōu)先
職能類別:經(jīng)理助理/秘書
工作地點(diǎn):浦東新區(qū)張江芳春路400號
公司簡介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第9篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強(qiáng);
5.形象儀表出色,有特長;
6.本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
7.有較強(qiáng)人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8.收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)
1、及時(shí)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品采購計(jì)劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
第11篇 總經(jīng)理秘書總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書助理 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
第12篇 財(cái)務(wù)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(財(cái)務(wù)方向) 科思 南京科思化學(xué)股份有限公司,科思,科思化學(xué),科思工貿(mào),科思 崗位職責(zé):
1、常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析工作;
2、參與公司經(jīng)營管理,協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營管理目標(biāo)和投資運(yùn)作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目信息和運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集、匯總、整理、督辦、通報(bào);
4、參與公司合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理,完善公司內(nèi)部控制體系建設(shè);
5、協(xié)助董事會(huì)秘書對接券商,完成上市推進(jìn)工作;
6、執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)的其他工作,對總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦。
任職要求:
1、年齡35周歲以下;
2、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、審計(jì)類專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉一般性商務(wù)禮儀,可進(jìn)行非專業(yè)領(lǐng)域日常英語交流;
4、做事積極主動(dòng),有較強(qiáng)的抗壓能力,有國際視野,性格開朗、堅(jiān)韌、仁厚。
第13篇 總經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排跟進(jìn)及提醒; 2、對公司日常經(jīng)營管理過程中的各種情況及時(shí)掌握、匯報(bào),并想總經(jīng)理提供建議; 3、對緊急工作與各部門人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通; 4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。職位要求: 1、兩年以上總經(jīng)理助理或高級助理的工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備流利的英語聽說寫能力; 3、具備良好的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立起草、撰寫各類文件; 4、有良好的心理素質(zhì),善于交流、執(zhí)行能力強(qiáng),能獨(dú)立做好溝通的橋梁;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第14篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接責(zé)任:
_協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。
_協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。
_協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。
_檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。
_受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
_忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
_負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
_負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
_負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
_負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
_完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第15篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
具體的內(nèi)容是什么的呢
秘書日常工作程序
提前到達(dá)上班地點(diǎn)
↓
負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔
↓
領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報(bào)紙
↓
領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)
↓
提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
↓
督辦重要事項(xiàng),急事急辦
↓
進(jìn)行正常事務(wù)工作
↓
接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨
并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)
↓
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
↓
下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
↓
確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班
↓
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書 崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第16篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、新聞、策劃、廣告相關(guān)專業(yè)或文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應(yīng)用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng);
3、熟練運(yùn)用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫作表達(dá)能力;
具有一定溝通能力;較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)寫作精神和敬業(yè)精神。