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展覽管理制度是規(guī)范展覽活動(dòng)運(yùn)作、確保展覽效果和質(zhì)量的重要文件，涵蓋了從前期策劃到后期評(píng)估的全過(guò)程。它主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 展覽規(guī)劃與審批：確定展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素，并進(jìn)行審批流程。
2. 參展商管理：包括參展商的資質(zhì)審核、展位分配、參展協(xié)議簽訂等。
3. 展品管理：對(duì)展品的質(zhì)量、安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面進(jìn)行規(guī)定和監(jiān)管。
4. 現(xiàn)場(chǎng)管理：涉及展覽布置、開(kāi)放時(shí)間、觀眾服務(wù)、安全保衛(wèi)等環(huán)節(jié)。
5. 營(yíng)銷(xiāo)與宣傳：制定宣傳策略，包括媒體合作、廣告發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)等。
6. 后期評(píng)估與反饋：對(duì)展覽效果進(jìn)行量化評(píng)估，收集各方反饋，為下一次展覽提供參考。
包括哪些方面
展覽管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵點(diǎn)：
- 規(guī)范流程：明確各個(gè)階段的工作流程和責(zé)任部門(mén)，保證展覽活動(dòng)的有序進(jìn)行。 - 法規(guī)遵守：確保展覽活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，尤其是關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、消防安全等方面的規(guī)定。 - 資源配置：合理分配展覽資源，如展位、人力、物力等。 - 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定參展商和觀眾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提升展覽體驗(yàn)。 - 應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應(yīng)對(duì)措施。 - 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢查機(jī)制，確保展覽內(nèi)容的質(zhì)量。
重要性
展覽管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障展覽專(zhuān)業(yè)性：通過(guò)制度化管理，提高展覽的專(zhuān)業(yè)水平，提升行業(yè)聲譽(yù)。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防可能出現(xiàn)的問(wèn)題，降低展覽運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提升效率：明確職責(zé)分工，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
4. 維護(hù)公平公正：確保所有參展商在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下公平競(jìng)爭(zhēng)。
5. 促進(jìn)交流：良好的管理制度有助于建立良好的參展環(huán)境，促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫(xiě)全面的展覽操作手冊(cè)，包括每項(xiàng)工作的具體步驟和責(zé)任人，供所有相關(guān)人員參考。
2. 建立評(píng)估體系：設(shè)立明確的評(píng)估指標(biāo)，定期對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)工作人員進(jìn)行展覽管理制度的培訓(xùn)，確保他們理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控，確保制度執(zhí)行到位。
5. 收集反饋：鼓勵(lì)參展商和觀眾提供反饋，不斷優(yōu)化管理制度，使之更加完善。
展覽管理制度是展覽成功的關(guān)鍵，它需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)展覽行業(yè)的變化和發(fā)展。通過(guò)科學(xué)的管理和細(xì)致的規(guī)劃，我們可以打造更具影響力和吸引力的展覽活動(dòng)。
展覽管理制度范文
第1篇 安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室管理制度
1、安全實(shí)驗(yàn)室、展覽室職工培訓(xùn)中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室是供參加培訓(xùn)的學(xué)員用來(lái)直觀了解煤礦安全生產(chǎn)情況、環(huán)節(jié)情況的實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ?。需認(rèn)真管理，保證正常運(yùn)行。
3、凡是參觀的學(xué)員必須保持秩序，愛(ài)護(hù)設(shè)備和實(shí)施，不得隨意亂動(dòng)。
4、參觀的學(xué)員要耐心聽(tīng)老師講解，可現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)題。
5、室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩。
6、要服從管理員的安排。
第2篇 展覽館施工管理違規(guī)處理規(guī)定
為確保展覽會(huì)施工安全有序的順利進(jìn)行,加強(qiáng)和規(guī)范展覽會(huì)施工秩序,保障人民生命和財(cái)產(chǎn)安全,凡進(jìn)入北京展覽館進(jìn)行展覽施工的單位和人員自覺(jué)遵守展覽會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,簽定《展臺(tái)施工安全承諾書(shū)》并嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)接受如下處罰規(guī)定:
1、施工單位及施工人員違反管理規(guī)定,致使施工的項(xiàng)目、展臺(tái)在施工中、展出中、撤展中以及運(yùn)輸過(guò)程中,發(fā)生倒塌、人員傷亡、火災(zāi)等一切安全責(zé)任事故,施工單位負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)法律責(zé)任以及由此承擔(dān)給北展展覽分公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失及名譽(yù)損失。北展展覽分公司視情節(jié)輕重將對(duì)施工單位給予警告、扣除部分施工押金,情節(jié)特別嚴(yán)重扣除全部施工押金并在行業(yè)內(nèi)給予公示或取消在北京展覽館展覽施工搭建資格。
2、未經(jīng)書(shū)面許可,私自接電或沒(méi)有在提供的電源上口接電的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)交電源接駁費(fèi)外,按三倍接駁費(fèi)補(bǔ)交違約金。
3、未經(jīng)書(shū)面允許,在北京展覽館內(nèi)動(dòng)用明火作業(yè),沒(méi)收其作業(yè)設(shè)備,并在施工押金中扣除2000至全部施工押金。
4、施工單位連接水源的設(shè)備設(shè)施造成任何泄漏的行為和結(jié)果,除賠償由此給場(chǎng)館帶來(lái)的損失外,并在施工押金中扣除2000至全部施工押金。
5、展臺(tái)搭建出現(xiàn)結(jié)構(gòu)失穩(wěn)等重大安全隱患,要求立即設(shè)置隔離區(qū)域,進(jìn)行整改,并在施工押金中扣除2000至5000元違約金。
6、阻塞消防通道、消防卷簾門(mén)、緊急出口、消防設(shè)施、公共通道、配電柜以及攝像頭等,要求進(jìn)行拆除整改,并在施工押金中扣除1000至5000元違約金。
7、違反電氣安裝施工規(guī)范、無(wú)有效證件從事電氣施工操作等,要求立即停止施工操作,并在施工押金中扣除1000至2000元違約金。
8、展臺(tái)搭建使用各種可燃紡織物品、木質(zhì)結(jié)構(gòu)未刷防火涂料,要求立即整改,并在施工押金中扣除2000至5000元違約金。
9、使用禁用電料(霓虹燈、高溫碘鎢燈、高溫石英燈、平行線(xiàn)、麻花線(xiàn)等),違反電工操作規(guī)定,制止其施工行為,并在施工押金中扣除1000至2000元違約金。
10、展廳內(nèi)調(diào)漆、噴漆、刷漆、或在展館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)大面積粘貼防火板施工等違反北京市展覽展銷(xiāo)消防安全管理規(guī)定的行為,要求其立即停止,并在施工押金中扣除2000至5000元違約金。
11、展臺(tái)施工使用易燃、易爆物品(稀料、酒精等),要求停止其施工行為,并在施工押金中扣除1000至2000元違約金。
12、未經(jīng)許可使用電鋸、電刨、電切割等工具作業(yè)時(shí),出現(xiàn)火花現(xiàn)象的行為,要求其立即停止作業(yè),并在施工押金中扣除500至1000元違約金。
13、展臺(tái)搭建超過(guò)規(guī)定高度,要求立即整改,并在施工押金中扣除1000至5000元違約金。
14、搭建展臺(tái)及各種活動(dòng)布置利用展館頂部、墻面、柱子、欄桿、門(mén)窗及各種專(zhuān)用管線(xiàn)吊掛、捆綁、釘釘、粘貼等,要求立即進(jìn)行整改,并在施工押金中扣除1000至2000元違約金。
15、施工時(shí)阻塞展廳通道,防礙他人通行,勸阻無(wú)效,在施工押金中扣除1000至2000元違約金。
16、撤展時(shí),野蠻拆卸展臺(tái)、推倒展臺(tái)等,要求其立即糾正,并在施工押金中扣除1000至2000元的違約金。
17、撤展時(shí),私自將展臺(tái)結(jié)構(gòu)賣(mài)于收購(gòu)的個(gè)人及單位進(jìn)行拆除的行為,將在施工押金中扣除1000至2000元的違約金。
18、特裝展位搭建的配電間,特裝展板與建筑物之間不容許放置雜物,提醒不改,將在施工押金中扣除1000至2000元的違約金。
19、特裝展位應(yīng)按申報(bào)的照?qǐng)D紙施工,現(xiàn)場(chǎng)施工如不按申報(bào)的報(bào)圖紙結(jié)構(gòu)施工的,在施工押金中扣除1000至2000元的違約金。
20、特裝單位在布、撤展期間,必須留有一名安全負(fù)責(zé)人在場(chǎng),并配戴明顯安全袖標(biāo),如不在現(xiàn)場(chǎng),在施工押金中扣除1000元的違約金。
21、布撤展期間,不戴安全帽或在3米以上高空作業(yè)無(wú)人扶梯的,經(jīng)多次勸阻不聽(tīng),將停止施工作業(yè)并將搭建隊(duì)伍清除出展廳,扣除違約金500---1000元。
注:
1、以上違約金將在施工押金中扣除。
2、違反規(guī)定接到通知后拒不進(jìn)行整改的單位,北展展覽分公司有權(quán)采取措施停止其展臺(tái)施工,并扣除全部施工押金。
3、施工單位年累計(jì)受到5次處罰,北展展覽分公司將取消其在北京展覽館的施工資格,并在行業(yè)內(nèi)公示及通知各展覽會(huì)主辦單位及參展商。
北展展覽分公司對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容條款具有修改及最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
北展展覽分公司
二〇〇九年十二月
第3篇 安全實(shí)驗(yàn)室安全展覽室管理制度
1、安全實(shí)驗(yàn)室、展覽室職工培訓(xùn)中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室是供參加培訓(xùn)的學(xué)員用來(lái)直觀了解煤礦安全生產(chǎn)情況、環(huán)節(jié)情況的實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ汀Ｐ枵J(rèn)真管理,保證正常運(yùn)行。
3、凡是參觀的學(xué)員必須保持秩序,愛(ài)護(hù)設(shè)備和實(shí)施,不得隨意亂動(dòng)。
4、參觀的學(xué)員要耐心聽(tīng)老師講解,可現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)題。
5、室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩。
6、要服從管理員的安排。
第4篇 展覽公司預(yù)算管理制度
展覽工程公司預(yù)算管理
一.預(yù)算的編制要素:
1.負(fù)責(zé)部門(mén):綜合部;
2.編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3.編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、 營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、 營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、 管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;
4.編制部門(mén):公司內(nèi)各部門(mén)。
二.預(yù)算的編制步驟和要求:
1.綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門(mén)按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;
2.各部門(mén)將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;
3.公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
4.綜合部經(jīng)理和預(yù)算專(zhuān)管人就此預(yù)算分別與各部門(mén)商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;
5.綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門(mén);
6.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門(mén)必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書(shū)面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。
7.年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;
8.預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),參見(jiàn)《第一章 報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》。
三.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核:
1.公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門(mén)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2.每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門(mén)年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第5篇 展覽公司合同管理制度
展覽工程公司合同的管理
一.合同的管理:
1.部門(mén)對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;
2.對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案;
4.合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門(mén)、項(xiàng)目編號(hào)等。
二.所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):
1.項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)并存檔;
2.財(cái)務(wù)部門(mén)將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用;
3.項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo);
三.項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四.財(cái)務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五.對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專(zhuān)門(mén)規(guī)定。
六.本規(guī)定適用于各部門(mén)。
第6篇 展覽館玻璃幕墻工程質(zhì)量管理體系制度
展覽館玻璃幕墻工程質(zhì)量管理體系、制度
1 質(zhì)量保證體系:
為了本項(xiàng)目施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行質(zhì)量評(píng)定優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),必須對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目實(shí)行全面質(zhì)量管理,建立行之有效的質(zhì)量保證體系,按公司20__年通過(guò)的德國(guó)tuvis09001質(zhì)量保證體系文件成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),通過(guò)全面、綜合的質(zhì)量管理以預(yù)控鋼結(jié)構(gòu)、制作、安裝、反腐、玻璃幕墻等流水過(guò)程中各種不相同的質(zhì)量要求和工藝標(biāo)準(zhǔn)。
2 質(zhì)量管理體系
成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),定期開(kāi)展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài),全面控制各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量。項(xiàng)目上配備專(zhuān)職質(zhì)檢員,對(duì)質(zhì)量實(shí)行全過(guò)程控制。
樹(shù)立全員質(zhì)量意識(shí),貫徹誰(shuí)管生產(chǎn),誰(shuí)管理質(zhì)量;誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)質(zhì)量;誰(shuí)操作,誰(shuí)保證質(zhì)量的原則,實(shí)行工程質(zhì)量崗位責(zé)任制,并采用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)輔助質(zhì)量崗位責(zé)任制的落實(shí)。
3 質(zhì)量管理制度
1.技術(shù)交底制度:堅(jiān)持以技術(shù)進(jìn)步來(lái)保證施工質(zhì)量的原則。技術(shù)部門(mén)編制有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)。
2.建立三檢制度,實(shí)行并堅(jiān)持自檢、互檢、交接檢制度,自檢在做好文字記錄隱蔽工程由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長(zhǎng)、質(zhì)量檢查員、班組長(zhǎng)檢查,并做出較詳細(xì)的文字記錄。
3.質(zhì)量否決制度:不合格的焊接、安裝必須進(jìn)行返工。
4.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,進(jìn)行目標(biāo)分解,把工程質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)及人員,從項(xiàng)目的各部門(mén)到班組,層層落實(shí),明確責(zé)任,制定措施,從上到下層層展開(kāi),使全體職工在生產(chǎn)的全過(guò)程中用從嚴(yán)求實(shí)的工作質(zhì)量,精心操作工序,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
5.開(kāi)展質(zhì)量管理qc 小組活動(dòng),攻關(guān)解決質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí)做好qc 成果的總結(jié)工作,建立qc 小組與各工序小組的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)。
6.制定工程的質(zhì)量控制程序,建立住處反饋系統(tǒng),定期開(kāi)展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),全面控制工程質(zhì)量。
7.采取各種不同的途徑,用全面質(zhì)量管理的思想,觀點(diǎn)和方法,使全體職工樹(shù)立起安全第一和為用戶(hù)服務(wù)的觀點(diǎn),以員工的工作質(zhì)量保證工程的產(chǎn)品質(zhì)量。
第7篇 展覽公司實(shí)物采購(gòu)管理制度
展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理
一.完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章 報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。
二.明確實(shí)物的管理部門(mén):
1.固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2.對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。
⑶交通工具類(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑷電腦設(shè)備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑸通信設(shè)備類(lèi):公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑹其他辦公設(shè)備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
3.固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負(fù)責(zé),卡
片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4.固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
三.建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):
1.為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對(duì)于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各使用部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2.對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。
