例會(huì)制度管理制度15篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：13

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目錄
1.例會(huì)制度管理制度包括哪些方面 2.例會(huì)制度管理制度重要性 3.例會(huì)制度管理制度方案 4.例會(huì)制度管理制度15篇

例會(huì)制度管理制度

例會(huì)制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作流程，確保信息的有效傳遞和決策的高效執(zhí)行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：

1. 例會(huì)的頻率與時(shí)間安排

2. 參會(huì)人員確定及職責(zé)

3. 會(huì)議議程設(shè)定與準(zhǔn)備

4. 會(huì)議記錄與決策執(zhí)行

5. 會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)

包括哪些方面

1. 例會(huì)周期：規(guī)定定期召開的會(huì)議時(shí)間，如周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等。

2. 參會(huì)人員：明確哪些部門或職位的人員必須參加，以及何時(shí)邀請(qǐng)其他相關(guān)人員。

3. 議程制定：規(guī)定如何制定議程，確保每個(gè)議題都有充足的時(shí)間討論。

4. 會(huì)議準(zhǔn)備：包括資料共享、預(yù)習(xí)工作以及技術(shù)設(shè)備的檢查等。

5. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括決議、任務(wù)分配和后續(xù)行動(dòng)。

6. 決策執(zhí)行：跟蹤會(huì)議決定的實(shí)施情況，確保責(zé)任到人。

7. 效果評(píng)估：定期回顧例會(huì)的效果，識(shí)別問題并提出改進(jìn)措施。

重要性

例會(huì)制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要，它：

1. 促進(jìn)信息流通：例會(huì)提供了一個(gè)平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員共享信息，了解公司動(dòng)態(tài)。

2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過討論和決策，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的合作和共識(shí)。

3. 提高決策效率：集中處理問題，避免分散決策導(dǎo)致的混亂。

4. 確保責(zé)任落實(shí)：明確任務(wù)分配，追蹤執(zhí)行進(jìn)度，保證工作質(zhì)量。

5. 優(yōu)化管理流程：通過持續(xù)評(píng)估和改進(jìn)，提升例會(huì)的質(zhì)量和效果。

方案

1. 設(shè)立例會(huì)規(guī)范：制定詳細(xì)的例會(huì)操作手冊(cè)，明確各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。

2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行例會(huì)管理培訓(xùn)，提高會(huì)議組織和參與能力。

3. 采用技術(shù)手段：利用會(huì)議管理軟件，提升會(huì)議效率，確保資料的安全存儲(chǔ)和共享。

4. 強(qiáng)化反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提供會(huì)議改進(jìn)建議，定期評(píng)估會(huì)議效果。

5. 激勵(lì)與獎(jiǎng)懲：對(duì)積極參與和貢獻(xiàn)突出的個(gè)人給予認(rèn)可，對(duì)無效參會(huì)行為進(jìn)行調(diào)整。

通過上述方案的實(shí)施，例會(huì)制度將更好地服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

例會(huì)制度管理制度范文

第1篇特種設(shè)備安全管理例會(huì)制度

1、一般每季度召開一次，由安全管理負(fù)責(zé)人召集，并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng)，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù)，并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員，并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外，安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召集會(huì)議。

第2篇 h鎮(zhèn)安全生產(chǎn)管理委員會(huì)例會(huì)制度

一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的重要日程上,要鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),定期召開會(huì)議專題研究安全生產(chǎn)工作。

二、安全生產(chǎn)管理委員會(huì)會(huì)議由主任主持,會(huì)議每年之少召開四次,根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì),研究對(duì)策,制定工作措施。

三、安委會(huì)成員不能無故不參加會(huì)議,如一次沒參加會(huì)議要追究其責(zé)任。

四、例會(huì)必須做好記錄,內(nèi)容詳實(shí),

五、會(huì)議定下的工作,一定要專人負(fù)責(zé)落實(shí)到底。

六、此項(xiàng)工作要作為年底干部實(shí)績(jī)考核內(nèi)容之一。

__鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

事故報(bào) 告制度

一、每季度書面報(bào)告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢(shì)動(dòng)態(tài)。

二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報(bào)告上級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì),同時(shí)并相關(guān)部門報(bào)告。

三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、槍支彈藥、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的事故要法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時(shí)機(jī)。

四、因報(bào)告不及時(shí)而造成影響集體工作和行動(dòng),將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要追究刑事責(zé)任。

__鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

安全檢查制度

一、鎮(zhèn)安委會(huì)要對(duì)各嘎查、單位、企業(yè)、個(gè)體的安全生產(chǎn)工作實(shí)行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進(jìn)行一次督查,每季進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評(píng)比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時(shí)了解掌握工作情況, 如有重大問題,要求限期整改。

二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會(huì)成員部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。

三、每年進(jìn)行一次評(píng)比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。

四、根據(jù)平時(shí)掌握的工作情況和半年評(píng)比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,獎(jiǎng)罰分明。

第3篇學(xué)校管理-學(xué)校安全例會(huì)制度

學(xué)校安全例會(huì)制度

1傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議、電視電話會(huì)議等指示精神，從散會(huì)到傳達(dá)貫徹時(shí)間不超過24小時(shí)。

2、分管安全副校長(zhǎng)必須將本周安全情況向校長(zhǎng)辦公室匯報(bào)。

3、每年度召開一次安全形勢(shì)分析會(huì)。特殊情況可以隨時(shí)召開。

4、每年安全月活動(dòng)和預(yù)防安全事故演習(xí)及年度總結(jié)考核等大型社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，要專題會(huì)議研究布署安全工作。

5、安全會(huì)議要做好記錄。

__實(shí)驗(yàn)小學(xué)

第4篇民爆物品安全管理例會(huì)制度

一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會(huì),研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營(yíng)工作。

二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營(yíng)綜合會(huì)議,分析本企業(yè)當(dāng)季的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,總結(jié)好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報(bào)各部門和人員落實(shí)安全管理責(zé)任制情況,研究部署下一階段安全工作重點(diǎn)和任務(wù),根據(jù)需要聘請(qǐng)公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。

三、根據(jù)需要,召開臨時(shí)安全辦公會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神,落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門安全檢查意見,研究處理有關(guān)安全工作的突發(fā)性問題和事件。

四、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的問題提出解決辦法。

五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)表彰會(huì)議,邀請(qǐng)公安部門等參加,表彰獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)人物和事跡。

六、做好會(huì)議記錄,以備督辦檢查。

第5篇安全生產(chǎn)管理委員會(huì)例會(huì)制度

安全生產(chǎn)管理委員會(huì)例會(huì)制度

三、安委會(huì)成員不能無故不參加會(huì)議,如一次沒參加會(huì)議要追究其責(zé)任。

四、例會(huì)必須做好記錄,內(nèi)容詳實(shí),

五、會(huì)議定下的工作,一定要專人負(fù)責(zé)落實(shí)到底。

六、此項(xiàng)工作要作為年底干部實(shí)績(jī)考核內(nèi)容之一。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

事故報(bào)告制度

一、每季度書面報(bào)告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢(shì)動(dòng)態(tài)。

二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報(bào)告上級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì),同時(shí)并相關(guān)部門報(bào)告。

三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的事故要法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時(shí)機(jī)。

四、因報(bào)告不及時(shí)而造成影響集體工作和行動(dòng),將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要追究刑事責(zé)任。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

安全檢查制度

三、每年進(jìn)行一次評(píng)比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。

四、根據(jù)平時(shí)掌握的工作情況和半年評(píng)比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,獎(jiǎng)罰分明。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

第6篇 af管理處安全管理委員會(huì)例會(huì)制度

管理處安全管理委員會(huì)例會(huì)制度

一、年度會(huì)議:公司安委會(huì)每年召開一次年終總結(jié)會(huì)議,對(duì)本年度的安全工作進(jìn)行總結(jié),并制定下一年度的安全工作計(jì)劃。

二、季度會(huì)議:公司安委會(huì)每季度召開一次例會(huì),對(duì)本季度的安全工作進(jìn)行小結(jié)和考評(píng)。

三、不定期會(huì)議:遇有重大活動(dòng)、緊急事件安委會(huì)可隨時(shí)召開專項(xiàng)會(huì)議。

四、月例會(huì):安委會(huì)下屬安全管理小組每月進(jìn)行一次會(huì)議,小結(jié)各管理處安全工作情況。

五、要求:

1.安委會(huì)或安全小組成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,遇有特殊原因不能參加會(huì)議應(yīng)向安委會(huì)主任、安全小組組長(zhǎng)請(qǐng)假,并委派他人參加。

2.會(huì)議要有詳細(xì)記錄,年會(huì)及季度會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。

3.安全小組月例會(huì)召開時(shí)應(yīng)通知安委會(huì)并請(qǐng)相關(guān)人員參加。

六、安委會(huì)會(huì)議由安全部門牽頭負(fù)責(zé)組織舉辦。管理處安全小組會(huì)議由安全小組組長(zhǎng)組織召集進(jìn)行。

七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第7篇機(jī)電技術(shù)管理例會(huì)制度

為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，，特制定本制度。

（一）、宗旨

加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。

（二）、參加人員

總工程師、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。

（三）、會(huì)議時(shí)間

每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

（四）、會(huì)議內(nèi)容

主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問題，具體事項(xiàng)：

1、井下存在的技術(shù)問題。

2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。

3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。

4、技術(shù)交流。

5、其他內(nèi)容。

（五）、會(huì)議記錄

科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作，并對(duì)出勤情況進(jìn)行考核。

第8篇某學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì)制度。

一、后勤管理處工作例會(huì):

1、后勤管理處工作例會(huì)是指由后勤管理處處長(zhǎng)召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動(dòng)等需立即召開的,及時(shí)通知后管處全體人員。

3、、參會(huì)人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。

(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)消除隔閡。

(4)對(duì)后管處的整體工作進(jìn)行布置。

二、后勤片工作例會(huì):

1、后勤片工作例會(huì)是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每?jī)蓚€(gè)月開一次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對(duì)后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會(huì)議:

1、后勤工作聯(lián)席會(huì)議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對(duì)學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對(duì)后勤工作要求的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題:

(1)對(duì)后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對(duì)后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會(huì)議討論,并形成會(huì)議決議向院務(wù)會(huì)匯報(bào)。

四、請(qǐng)假:原則上不予請(qǐng)假,對(duì)因特殊事件不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員,整理會(huì)議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。

第9篇 _后勤管理處周辦公例會(huì)制度

后勤管理處周辦公例會(huì)制度

一、會(huì)議地點(diǎn):后勤管理處處辦公室

二、參加人員:處領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人

三、會(huì)議時(shí)間:周一上午9

第10篇運(yùn)輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會(huì)制度

1、公司每月對(duì)運(yùn)輸車輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育，并在每個(gè)工程開工前實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度。

2、嚴(yán)禁酒后開車。

3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開”的原則：

一安是：樹立“安全第一”的思想；

三嚴(yán)是：出車前、途中、回場(chǎng)后對(duì)車輛做到嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格保養(yǎng)；

四慢是：情況不明時(shí)慢；視線不清時(shí)慢，起步、會(huì)車、停車時(shí)慢；

通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險(xiǎn)路車站及繁華區(qū)時(shí)慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn)，堅(jiān)持“寧停三分，不搶一秒”，轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”；

五掌握是：掌握車輛技術(shù)情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握?qǐng)龅靥攸c(diǎn)，掌握行人動(dòng)態(tài)；

六不開是：不開英雄車，不開賭氣車，不開冒險(xiǎn)車，不開帶病車，不開與證不符車，不開超載車。

第11篇某物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:

一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng),另行通知)。

二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。

三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

四、例會(huì)紀(jì)律:

1、無特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。

3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

第12篇 n項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

一、目的

保證管理處各類會(huì)議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題。

二、適用范圍

適用于__物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會(huì)、周工作例會(huì)及每季度全員大會(huì),協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。

3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會(huì),傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見。

3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會(huì)人員出勤情況。

3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,在會(huì)議召開次日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后掛網(wǎng)。

3.5客服主辦負(fù)責(zé)對(duì)管理處會(huì)議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。

四、方法與過程控制

4.1晨會(huì)制度

4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會(huì),地點(diǎn)為管理處會(huì)議室。

4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

4.1.3 確定當(dāng)期工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4.2每周工作例會(huì)

4.2.1每周一16:30召開一次,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:管理處班長(zhǎng)及以上人員。

4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.3每季度全員大會(huì)

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。

4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報(bào)上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。

4.4班組工作例會(huì)制度

4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由各主管/主辦選定,保證每?jī)芍苤辽僬匍_一次。

4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。

4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會(huì)議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對(duì)于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.5會(huì)議紀(jì)要

4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議后次日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要,并列出會(huì)議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。

4.6會(huì)議紀(jì)律

4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員參加會(huì)議,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動(dòng)檔;中途不得無故離開。

4.6.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

五、質(zhì)量記錄表格

《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》

《獎(jiǎng)懲通知單》

第13篇井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度

一、目的及適用范圍:

1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實(shí),特制定本制度。

1.2 本制度適用于中心安全會(huì)議的管理。

二、會(huì)議形式及頻次:

2.1 安全會(huì)議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全專題工作會(huì)議和安全例會(huì)等。

2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次,安全例會(huì)每月召開一次,安全專題工作會(huì)議根據(jù)公司安全工作需要召開。

2.3參加會(huì)議人員:

2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。

2.3.2 安全例會(huì)

由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;

參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊(duì)、部門主要負(fù)責(zé)人。

2.3.3 安全專題會(huì)議

由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負(fù)責(zé)人、各部門人員、基層中隊(duì)干部等。

三、安全會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報(bào);

3.1.2 研究公司重大安全管理事項(xiàng),并做出決策;

3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報(bào),決定處置方案;

3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)。

3.2 安全例會(huì)的主要內(nèi)容

3.2.1 傳達(dá)上級(jí)和公司各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報(bào)、通知等;

3.2.2 根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行工作布置;

3.2.3 落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和專題工作會(huì)議精神,聽取、檢查上月例會(huì)布置工作的完成情況;

3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)有關(guān)安全專業(yè)知識(shí);

3.2.5 分析、通報(bào)公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;

3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);

3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對(duì)事故、隱患的進(jìn)一步整改意見;

3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面的法律、法規(guī)。

3.3 安全專題工作會(huì)議主要內(nèi)容

3.3.1 傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進(jìn)行工作布置;

3.3.2 聽取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報(bào);

3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;

3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎(jiǎng)懲等。

3.4中隊(duì)安全會(huì)議

3.4.1由中隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。

3.4.2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)控等。

3.4.3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

3.5不定期安全生產(chǎn)會(huì)議

3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

四、相關(guān)要求

4.1會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.1.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.1.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.1.4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.1.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指

導(dǎo)、考核。

井控裝備管理中心

第14篇安全管理例會(huì)制度

一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會(huì),研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營(yíng)工作。

四、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的問題提出解決辦法。

六、做好會(huì)議記錄,以備督辦檢查。

第15篇 a物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度

為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:

1.時(shí)間

每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

2.組織