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新華管理制度旨在構建一個高效、有序、公平的工作環(huán)境，以推動公司業(yè)務的持續(xù)發(fā)展和員工的成長。它涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 組織架構與職責分工
2. 員工招聘與培訓
3. 績效評估與激勵機制
4. 決策流程與溝通機制
5. 內部控制與風險管理
6. 企業(yè)文化與道德規(guī)范
包括哪些方面
1. 組織架構與職責分工：明確各部門的職能，規(guī)定各級員工的職責權限，確保工作流程的順暢。
2. 員工招聘與培訓：制定公平的招聘標準，提供系統(tǒng)化的員工培訓，以提升團隊整體能力。
3. 績效評估與激勵機制：設立科學的績效指標，通過公正的考核方式，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。
4. 決策流程與溝通機制：確立有效的決策程序，促進信息的透明流動，提高決策效率。
5. 內部控制與風險管理：建立全面的內部控制體系，識別并管理潛在風險，保障企業(yè)穩(wěn)定運行。
6. 企業(yè)文化與道德規(guī)范：塑造積極的企業(yè)文化，強調誠信、責任、協(xié)作的價值觀，營造健康的工作氛圍。
重要性
新華管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)范，能減少工作中的混亂，提高工作效率。
2. 人才發(fā)展：合理的招聘和培訓制度，有助于吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為公司長遠發(fā)展打下基礎。
3. 激發(fā)潛能：通過績效評估和激勵機制，可以充分調動員工的積極性，挖掘其潛力。
4. 風險防范：完善的內部控制和風險管理，可以預防和應對各種挑戰(zhàn)，保護企業(yè)利益。
5. 維護和諧：良好的企業(yè)文化與道德規(guī)范，能增強員工歸屬感，促進團隊和諧，降低人員流動率。
方案
1. 定期審查與更新制度：根據(jù)業(yè)務變化和員工反饋，定期評估并調整管理制度，確保其適應性。
2. 培訓與宣導：舉辦專題培訓，使員工理解并遵守各項規(guī)章制度，強化企業(yè)文化。
3. 實施監(jiān)控與反饋：設置監(jiān)控機制，收集執(zhí)行情況的反饋，及時解決問題，優(yōu)化流程。
4. 鼓勵創(chuàng)新與建議：鼓勵員工提出改進建議，對有貢獻的員工給予獎勵，促進制度的完善。
5. 建立申訴渠道：設立公正的申訴機制，處理員工對制度執(zhí)行的不滿，維護公正公平。
新華管理制度的建設是一個持續(xù)的過程，需要全體員工共同參與，通過實踐和改進，形成適合公司發(fā)展的有效管理模式。
新華管理制度范文
第1篇 新華醫(yī)院死亡病例報告管理制度報告流程
附屬醫(yī)院死亡病例報告管理制度(報告流程)
1、各病區(qū)及門診應建立死亡病例報告登記本。
2、患者經醫(yī)生確定死亡后,由經治醫(yī)生及時在死亡病例登記本上按要求進行登記,并填寫國家統(tǒng)一格式的《居民死亡醫(yī)學證明書》。
3、經治醫(yī)生在開具《居民死亡醫(yī)學證明書》后立即連同出院卡放置護士站主班護士處。由病案室統(tǒng)計員每天到主班護士處查詢收集。
4、經治醫(yī)生應配合病案統(tǒng)計員做好對《居民死亡醫(yī)學證明書》核對工作。
5、每月科室疫情直報員對死亡登記本進行自查,并做好詳細自查結果登記記錄。
6、如未按死亡病例報告制度要求執(zhí)行,一旦發(fā)現(xiàn)遲報、漏報、瞞報情況的按傳染病有關法律法規(guī)及我院傳染病獎懲有關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 新華醫(yī)院后勤財產物資管理制度
附屬醫(yī)院后勤財產物資管理制度
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務科統(tǒng)一負責調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務科負責管理的財產物資應建立健全賬目,專人采購、領發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質、被盜。經管人員要經常深入科室了解需要,指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產物品購置,每年由各科報總務科匯總后報財務科。根據(jù)當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預算,經院辦公會討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務科對報廢的財產物資經驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財產物資任何人不得占為私有,進行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務入賬。
5、重大財產物資的報廢及財產物資的變價、轉讓或無價調撥,需根據(jù)具體情況,經科室評議,由總務科審核報院領導研究批準處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責物品請領、保管和注銷工作。
第3篇 新華醫(yī)院傳染病報告管理制度
附屬醫(yī)院傳染病報告管理制度
1、凡診治病人的中西醫(yī)醫(yī)務人員、檢驗人員、網絡直報員均為法定報告人,法定報告人必須熟悉國家規(guī)定的法定傳染病病種及報告辦法。
2、醫(yī)院實行傳染病門診日志登記制度,首診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)傳染病,必須詳細進行登記,實行首診負責報告制度。若轉院、轉科治療的傳染病人,在轉院、轉科、出院證上注明疫情已報標志。
3、對確診或疑似《中華人民共和國國傳染病防治法》第三條規(guī)定的三類(甲、乙、丙)傳染病時,報告人必須認真、及時填寫傳染病報告卡。甲類傳染病、乙類傳染病中的傳染性非典型肺炎、肺炭疽、人感染高致病性禽流感、艾滋病、脊髓灰質炎的病人、病原攜帶者或疑似病人,首診醫(yī)生必須在2小時內填出傳染病報告卡。其它乙類傳染病人、疑似病人和傷寒副傷寒、痢疾、梅毒、淋病、乙肝、白喉、瘧疾的病原攜帶者,首診醫(yī)生必須在6小時內填出傳染病報告卡。丙類傳染病和其它傳染病首診醫(yī)生必須在24小時內填出傳染病報告卡。并做好《傳染病登記薄》登記工作,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療,任何人不得瞞報、漏報及謊報,一經查出按《傳染病防治法》有關規(guī)定執(zhí)行。
4、網絡直報員工作按傳染病疫情網絡直報制度有關規(guī)定執(zhí)行。
5、對傳染病診斷有意義的化驗單,經紫外線消毒后,由檢驗科當日派專人分送醫(yī)院各科及門診部,并與各科建立化驗單互相交接簽字制度。對傳染病診斷明確的化驗單,檢驗科首先用電話通知有關科室通報檢驗結果,然后再報送報告單,嚴防化驗單丟失。
6、醫(yī)務科負責傳染病疫情報告管理工作,每月到各科室進行督導檢查。
第4篇 新華醫(yī)院離退休職工管理制度
附屬醫(yī)院離退休職工管理制度
1、離退休職工的管理由醫(yī)院老齡工作委員會及人事科負責。
2、為了更好地依靠離退休職工本身力量把自身管理工作做好、做活,在離退休職工中推選群眾威信較高、辦事公正、熱情為離退休職工服務的同志參加醫(yī)院老齡工作委員會,配合工會、人事部門開展工作。
3、職工離退休時,醫(yī)院召開歡送會,實事求是地肯定他們的成績,勉勵他們離退休后發(fā)揮余熱,繼續(xù)為醫(yī)院做力所能及的工作。
4、將離退休職工管理工作列入醫(yī)院議事日程。領導帶頭,敬老尊賢,經常檢查、督促有關部門做好離退休職工管理、服務工作。定期召開座談會,及時征求意見,盡可能解決他們存在的一些問題。
5、職工離退休后,醫(yī)院通過走訪、慰問、召開座談會及茶話會等形式與他們溝通感情,密切聯(lián)系,把黨的關懷送到每位離退休職工心中,對居住外地的離退休職工可經常通訊問候,必要時進行走訪調查。
6、離退休職工因病去世,有關喪事按國家和醫(yī)院職工死亡善后工作有關規(guī)定辦理。
7、離退休職工活動、服務工作所需活動經費,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 新華醫(yī)院三重一大監(jiān)督管理制度
附屬醫(yī)院三重一大監(jiān)督管理制度
為認真落實黨風廉政制度,強化對各項制度落實情況的監(jiān)督、檢查,確保各項制度、規(guī)定落實到位,嚴格用制度管人、管事、管錢,增強制度的約束力和執(zhí)行力,建立黨委議事規(guī)則和工作程序以及權力運行的監(jiān)督制約機制,認真執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范正確地行使權力,制定重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額度資金的使用(三重一大)事項的監(jiān)督管理制度。
一、重大決策的內容
1)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
2)醫(yī)院年度財政預決算。
3)醫(yī)院重要改革方案。
4)醫(yī)院重要管理制度的制定和修改。
5)科室設置和人員編制的確定及調整。
6)接收、安置大中專畢業(yè)生、復轉軍人及員工的調入調出。
7)市級以上榮譽人選的推薦、干部職工的獎勵和違_紀、政紀的處理意見。
8)組織開展大型活動。
9)涉及到醫(yī)院利益和職工生活福利的重大實施方案、職工關心和關注的熱點問題及其他有關職工生活福利的重大事項。
10)需要集體研究決定的其他重大決策。
二、重要干部任免的內容
1)推薦副科級以上領導干部后備人選。
2)全院中層以上干部的任免。
3)重要崗位人事調整。
4)醫(yī)院黨支部、工會、團委換屆人事安排。
三、重大項目安排的內容
1)醫(yī)院國有資產處置。
2)貴重儀器設備購置。
3)醫(yī)院基本建設、裝修改造。
4)新技術、新項目的引進。
四、大額度資金使用的內容
1)大宗物品采購和基本建設工程項目資金。
2)所有單宗單項超過5萬元以上的支出。
3)獎金、福利。
4)醫(yī)療糾紛的賠償。
五、重大決策的運作規(guī)程
重大事項交由集體討論前,應由牽頭科室或部門負責準備相關資料,報院分管領導;院分管領導根據(jù)資料和自己調查了解的情況,向院長提出個人意見及相關資料;由院長審核并主持召開會議討論;由黨委會議決定的事項,要堅持民主集中制,要有三分之二以上成員參加,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決定;由院長辦公會決定的事項,要經過與會人員的充分討論研究后做出決定。對涉及到醫(yī)院利益和職工生活福利的重大實施方案、職工關心和關注的熱點問題及其他有關職工生活福利的重大事項必須召開職工代表大會討論研究;對于特殊情況未及時提交會議研究討論的事項,必須在相應范圍公開征求意見,時間不得少于3個工作日,方可形成決議。做好會議記錄,牽頭科室起草文件,經院長簽發(fā)執(zhí)行。
集體決定的事項,由班子成員按照分工組織實施,個人不得擅自改變或拒絕執(zhí)行。
六、重要干部任免的運作規(guī)程
1)公布職位和方案。
2)個人報名。
3)資格審查:依據(jù)競聘上崗條件,由院競聘上崗工作領導小組對報名者進行資格審查,并報黨委集體研究確定。
4)個人演講。
5)民主測評:按照有關規(guī)定,組織全體參會人員以無記名投票方式對競聘者能不能勝任所競聘職務進行測評。
6)確立考察對象:依據(jù)演講、民主測評等情況,院競聘上崗工作領導小組研究確定考察對象。
7)組織考察:按照德、能、勤、績、廉等方面對考察對象進行考察,并寫出考察材料。
8)擬定人員公示:院黨委根據(jù)個人演講、民主測評和考察結果,結合個人專長等情況,經集體討論,擇優(yōu)決定各職位擬任人員,并在全院公示。
9)確定人選辦理相關手續(xù),并報__學院黨委組織人事部備案。
七、重大項目安排的運作規(guī)程
凡屬上報院以上部門批準的項目,根據(jù)項目內容,先由有關科室、部門編制有關報告(文件)報分管院領導審閱,后提交院長辦公會研究決定,簽署意見后再由有關部門行文上報,一經批準,由有關部門負責監(jiān)督實施。不需上報請示的重大項目可經職工代表大會討論通過后由有關部門實施。對普遍認為可能存在問題的項目,要建立跟蹤制度。凡決定的重大基建工程、重大修繕工程項目、大宗材料、設備采購,符合政府采購要求的必須按國家規(guī)定統(tǒng)一組織政府采購招標,并嚴格按招標程序進行。
八、大額度資金使用的運作規(guī)程
根據(jù)工作需要及大額度資金使用內容不同,先由有關部門提出大額度資金使用申請,報分管院領導審閱,提交院長辦公會研究決定,院長簽署意見后,送財務科落實資金,再由有關部門實施,并在該項工作過程中和結束時向有關領導提出書面(口頭)匯報。
九、決策前公眾意見征集
重大事項決策可通過個別談心、召開征求意見座談會、公示欄、簡報、網站、新聞媒體等形式,廣泛聽取公眾對重大事項決策的意見。充分采納合理化建議,使決策更具有科學性。重大問題研究決策后還需進行公示,在公示期間再次征求群眾意見,如果群眾有不同意見,則還需召開專題研究,如果群眾沒有不同意見,待公示期滿后才能實施。在實施過程中,要自覺接受群眾監(jiān)督,對違規(guī)違紀者要及時查處。
十、三重一大事項必須在相應范圍公開
十一、院紀檢監(jiān)察部門必須參加相應的研究討論,進行跟蹤監(jiān)督。
十二、對違反三重一大問題決策運作規(guī)程的要按照實事求是,客觀公正,嚴肅執(zhí)紀,違紀必究和教育與懲處相結合的原則實施責任追究。
第6篇 新華醫(yī)院職工食堂管理制度
附屬醫(yī)院職工食堂管理制度
1、醫(yī)院職工食堂由總務科負責管理,實行經理負責制和綜合指標管理。不斷改善服務態(tài)度,提高烹調質量。
2、食堂工作人員要注意個人衛(wèi)生,定期進行健康檢查,發(fā)現(xiàn)傳染病應立即隔離,調離食堂,待身體康復確無傳染性后再恢復工作。未經健康檢查,不得調入食堂工作。
3、食堂工作人員要保持衣帽整齊,儀表端莊,堅持做到四勤。炊事用具和食品餐具要定期消毒,分類擺放。
4、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生五四制,確保飲食安全,嚴防食物中毒。嚴禁炊事員穿工作服上廁所。醫(yī)務人員穿工作服不準進入食堂。
5、嚴格勞動紀律,不得遲到、早退。輪派值班人員,對夜班及因公遲下班的職工要保證就餐。
6、食堂工作人員對各種票證實物要嚴格手續(xù),妥善保管,定期清理。購買各種食物均由保管員驗收。接受群眾和上級部門的監(jiān)督檢查。
7、食堂要保持室內外環(huán)境清潔衛(wèi)生,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他害蟲的孽生條件。配備防蠅、防鼠、防塵、洗滌、洗手、餐具消毒、污水排放和存放廢棄物質的設備。
8、食堂不得采購霉爛變質食物,生食和熟食、食品和原料都要分開存放,防止污染。物品、食品專人管理,保持新鮮。
9、提高警惕,搞好安全保衛(wèi)工作,無關人員不得隨便進入食堂。做好防火、防盜、防毒、防破壞工作。
第7篇 新華醫(yī)院疾病證明管理制度
附屬醫(yī)院疾病證明管理制度
1.具有副高職稱以上的醫(yī)師可出具疾病證明,但僅限于本專業(yè)范圍,不得跨學科進行疾病證明。
2.如疾病證明涉及計劃生育、離退休、刑事案件、民事糾紛、工傷鑒定、醫(yī)療保險、事故賠償?shù)葐栴},須經科室主任審閱簽字。
3.疾病證明僅是對患者病情的說明,不得有任何包含建設性意見的內容。
4.如需出具病情介紹,則應持介紹公函經醫(yī)務處批準同意后由科室主任指定專人書寫,科室主任審閱及簽字。
5.疾病證明、病情介紹須經醫(yī)務處登記并蓋章,否則無效。
第8篇 新華醫(yī)院病案管理制度
附屬醫(yī)院病案管理制度
1、病案管理
1)病案室在醫(yī)務科長的領導下負責全院病案的收集、整理和保管工作。
2)住院一天以上的病員應有完整的病案。病員出院(死亡)時,由醫(yī)生按規(guī)定的格式填寫,病案室應定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整,同時填好分類卡片,依次整理,裝訂成冊并按號排列后上架存檔。
3)本院醫(yī)師因工作需要一般只限于病案室閱覽。對借用的病案,應妥善保管和愛護,不得涂改、轉借、拆借、拆散和丟失。病案原則上不予外借,必需二人以上持有介紹信,經醫(yī)務科批準,可以在病案室借閱和摘錄病史。
4)住院病案原則上應永久保存。
2、病案編目
1)凡出院病案一律由編目人員按病案分級編目。
2)每月整理所編目錄一次,每年進行一次總編目,并作好統(tǒng)計工作。
3)嚴格遵守登記和目錄組織規(guī)劃,編目前要核對病案資料,編目后要核對登記資料,防止差錯,使差錯率降低到最低限度,病案號登記差錯率為零。疑難問題不得盲目編目,應重新審定病案或請責任醫(yī)師負責解釋。
4)凡登記過的條目和病案在封面上做標記,防止漏編和重編,做到漏編率和重排率為零。
5)做好目錄查閱登記工作。
3、病案資料管理、借閱、登記
1)病案必須由病案室實行統(tǒng)一管理,必須及時有序地入檔保存,以備臨床及其他方面調用。
2)病案借閱原則上須在辦公時間內辦理,其他時間除住院、急診病人臨診使用外不辦理借閱手續(xù),未經醫(yī)務科許可不得從病案室或其它環(huán)節(jié)拿走病案。
3)病案的使用權屬于院內有關人員,如負責臨床、教學、科研工作的醫(yī)務人員和醫(yī)技科室的人員、管理人員等。非以上人員借閱須經醫(yī)務科領導許可或病案室負責人批準后方可在病案室內借閱。
4)進修生借用病案,須經所屬科室?guī)Ы提t(yī)師簽字同意,病案室核準后方可在病案室內借閱,不得借出病案室。
5)研究分析病案、填寫未完成的病案記錄以及一般使用的病案,須來病案室使用,病案不得借出病案室。
6)如有下列幾種用途,病案可借出病案室,但不得攜出院外,且必須于當日歸還,用途指:臨床病案討論會;_射線診斷討論會;尸體檢查及特批者。但需醫(yī)務科、病案室負責人批準。
7)使用病案過程中應小心愛護,保持整潔,病案內各種記錄、報告單、相片等資料,不得自行涂改、拆散、撕毀或遺失。用后放回指定地點,由病案室專人上架,不得轉借他人或轉移新地點。
8)新出院或死亡病人的病案,須經病案整理裝訂后方可借用,不得從病案室或其他環(huán)節(jié)直接拿走。
9)病人住院時,其病歷由病區(qū)護理部負責統(tǒng)一保管(最好指定護士負責管理),醫(yī)生只有使用權。
10)出院病歷移送病案室前,須先由科主任審查評分后再行移交病案室,一般于出院三日內由病案室收回。病區(qū)護士必須將出院病案整理好放置固定地方,以便病案室及時收回。
11)病案室內建立的目錄體系(卡片式、書體)及統(tǒng)計資料等可以參閱,但不得借出病案室。
12)原始病案系醫(yī)院的內部資料,具有保密性,必須由院內工作人員傳達。在任何情況下,不許將病案交給病人或利用病人、院外人員傳送病案,以免病案丟失或發(fā)生其他問題。
4、病案質量檢查
1)病案質量檢查:病案移送病案室前,先由科主任審查評分,移交后由病案室再核查,病案管理委員會定期抽查并開展評比活動。檢查人員要認真、仔細。不循私情,嚴格把關,不合格的病案一律不準上架。
2)病案質量檢查應以江西省《病歷書寫基本規(guī)范(試用)》為標準,凡不符合規(guī)范標準的應及時通知責任醫(yī)師來病案室補記,直到符合標準為止。
3)臨床各科應按事先規(guī)定的時間定期來病案室復核病案質量。
4)病案質量檢查后應進行質量評定,劃分等級,并進行登記,定期把檢查結果分析總結后向醫(yī)院管理部門匯報。
5、病案室管理、防火安全和計算機使用、管理
1)嚴禁在病案庫、計算機房內吸煙和使用一切明火,嚴禁攜帶易燃、易爆品進入病案室。
2)庫房內無人把守時要把門鎖好,下班時必須檢查門、窗、水、電安全情況。
3)每月進行一次安全工作及防火設備的檢查,節(jié)日前尤應做好水、電的安全檢查。
4)教育宣傳重視安全防火工作,掌握滅火器材的使用方法。
5)非本室人員不得私自進入病案庫,進入病案庫要衣帽整潔,穿軟底鞋,著工作服。
6)定期打掃病案庫衛(wèi)生,保持整潔。
第9篇 新華醫(yī)院網絡安全管理制度
附屬醫(yī)院網絡安全管理制度
1、為了加強計算機信息網絡的安全保護,提高工作人員維護網絡安全的警惕性和自覺性,根據(jù)《中華人名共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理辦法》和其他相關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。本制度使用于醫(yī)院內網絡機房、各計算機網絡用戶。
2、任何部門及個人不得利用醫(yī)院網絡或國際互聯(lián)網危害國家安全、泄露國家和醫(yī)院機密,不得侵犯國家的、社會的、醫(yī)院的利益和公民的合法權益,不得從事犯罪活動。任何單位和個人不得以任何接口盜竊、破壞網絡設施。
3、任何部門及個人不得利用醫(yī)院網絡或國際互聯(lián)網制作、復制、查閱和傳播下列有害信息:
1)煽動顛覆國家政權、破壞國家統(tǒng)一,破壞民族團結、宗教極端勢力和境外敵對勢力的_言論;
2)捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂醫(yī)院工作秩序和社會秩序;
3)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪。
4、任何部門及個人不得從事下列危害醫(yī)院網絡和計算機信息網絡安全的活動:
1)未經允許不得對醫(yī)院網絡功能和醫(yī)院網站進行刪除、修改或者增加。
2)未經允許不得對醫(yī)院網絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。
3)不得在醫(yī)院網絡和互聯(lián)網中故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
5、不得擅自修改計算機設置及拆卸、安裝、調換計算機及外部設備,若有違反者,一經查實,嚴肅處理。
6、人為因素對計算機網絡或軟件進行有意破壞的,一經查實,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
7、對于違反上述制度的有關人員,將采取教育、500-1000元經濟處罰和行政處罰等措施,觸犯法律的將移送公安司法機關依法追究刑事責任。
第10篇 新華醫(yī)院行政接待費用支出管理制度
附屬醫(yī)院行政接待費用支出管理制度
1、為貫徹20__年醫(yī)院實施的全面預算管理的精神,進一步規(guī)范單位接待行為,嚴格控制接待費支出,制止鋪張浪費,特制訂以下管理辦法。
2、本辦法適用于全院所有行政部門、醫(yī)技部門、臨床科室。
3、本辦法所稱公務接待費,是指各部門確因公務接待需要而合理開支的費用,主要檢查接待費、看望病人支出、其他接待費等。
4、接待原則上實行定點接待制度。東西院各設一點,所有接待原則上必須是定點購買。
5、審批程序
1)各部門接待堅持分管院領導一支筆審批制度,嚴格執(zhí)行先審批、后接待的程序。
2)接待承辦單位經辦人填寫《__學院附屬醫(yī)院/臨床醫(yī)學院接待審批單》(樣式附后,以下簡稱《審批單》),經本部門負責人審核,報主管院領導審批后,憑《審批單》到接待定點單位安排購買。如遇特殊情況,需先接待消費,必須在消費時電話通知院辦和本部門主管院領導,并且在接待發(fā)生后第二天內來院辦補辦審批手續(xù)。《審批單》一式兩聯(lián),一聯(lián)留院辦存檔,一聯(lián)由接待單位消費發(fā)生時交予定點購買點。
3)接待工作完成后,接待點應及時匯總費用開支,原則上每月結算一次并憑《審批單》、發(fā)票(簡稱兩單)到院辦進行審核,由院辦專人負責打出各科消費明細單,并匯總,數(shù)字核對無誤后,報財務部門辦理接待費結算,財政部門在單位接待費預算總額內實行集中支付。兩單不齊全時,財務不予報銷;在非定點接待單位發(fā)生的費用,原則上不予報銷。
6、各部門接待費嚴格實行總量控制,在年度接待費預算總額之內開支,列入招待費科目,不得列入其他費用支出項目,并在部門決算中真實、全額反映。與公務接待無關的費用不得在接待費中列支。接待費用支出嚴格按歸口管理的原則,除全院性接待工作歸院辦負責外,其他各部門接待費支出均納入接待部門的預算支出內。
7、本辦法自20__年1月1日起執(zhí)行。
