鑰匙管理管理制度15篇

鑰匙管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部鑰匙的發(fā)放、使用、保管及回收流程，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全，提高工作效率，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

包括哪些方面

1. 鑰匙的分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的鑰匙分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每把鑰匙進(jìn)行唯一編碼，便于追蹤和管理。

2. 鑰匙的發(fā)放與登記：明確發(fā)放權(quán)限，實(shí)行申請(qǐng)審批制度，并記錄鑰匙的領(lǐng)取人和用途。

3. 鑰匙的使用規(guī)定：規(guī)定鑰匙的使用范圍，禁止私用或轉(zhuǎn)借他人。

4. 鑰匙的保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的鑰匙保管區(qū)域，實(shí)施安全存放措施。

5. 鑰匙的借用與歸還：制定借用流程，確保鑰匙在借用期間的安全。

6. 遺失與損壞處理：設(shè)定遺失報(bào)告和賠償機(jī)制，對(duì)損壞鑰匙進(jìn)行更換。

7. 定期盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)：定期對(duì)鑰匙庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

8. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急解鎖流程，應(yīng)對(duì)特殊情況下的鑰匙丟失或無(wú)法開(kāi)啟情況。

9. 員工離職與鑰匙回收：?jiǎn)T工離職時(shí)，確保鑰匙及時(shí)回收，防止遺留安全隱患。

重要性

鑰匙管理是企業(yè)安全管理的重要組成部分，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 財(cái)產(chǎn)保護(hù)：有效管理鑰匙能防止非法侵入，保護(hù)公司資產(chǎn)不受損失。

2. 工作效率：規(guī)范的鑰匙管理避免了因找不到鑰匙而影響工作的現(xiàn)象。

3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，防止因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的法律責(zé)任。

4. 維護(hù)秩序：良好的鑰匙管理有助于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序，提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫(xiě)《鑰匙管理操作手冊(cè)》，明確各項(xiàng)規(guī)定和流程，供全體員工參考執(zhí)行。

2. 建立鑰匙管理系統(tǒng)：引入電子化管理方式，如使用二維碼或rfid技術(shù)，方便追蹤和查詢(xún)鑰匙狀態(tài)。

3. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行鑰匙管理培訓(xùn)，提高員工的防范意識(shí)。

4. 定期評(píng)估與改進(jìn)：對(duì)鑰匙管理制度進(jìn)行周期性評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

5. 強(qiáng)化監(jiān)督與獎(jiǎng)懲：設(shè)立違規(guī)處罰機(jī)制，對(duì)遵守規(guī)定的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

通過(guò)以上方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全的鑰匙管理體系，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

鑰匙管理管理制度范文

第1篇 物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度

物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度電梯是屬于國(guó)家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

一、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管

1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的持證專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;2、電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入;

二、電梯三角鑰匙使用與保管

1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。

2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標(biāo)志。

3、電梯三角鑰匙管理由公司專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、回收。

任何的丟失、破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專(zhuān)人進(jìn)行備案登記。

4、用電梯三角鑰匙打開(kāi)電梯廳門(mén)前,一定要確認(rèn)電梯所在位置,并用正確的方法操作。

打 門(mén),進(jìn)入轎頂前,先將急停開(kāi)關(guān)置急停狀態(tài),然后才能進(jìn)行其他操作。

5、員工一旦離開(kāi)公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實(shí)交回。

第2篇 z物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度

物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度

電梯是屬于國(guó)家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

一、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管

1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的持證專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;

2、電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入;

二、電梯三角鑰匙使用與保管

1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。

2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標(biāo)志。

3、電梯三角鑰匙管理由公司專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、回收。任何的丟失、破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專(zhuān)人進(jìn)行備案登記。

4、用電梯三角鑰匙打開(kāi)電梯廳門(mén)前,一定要確認(rèn)電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開(kāi)廳門(mén),進(jìn)入轎頂前,先將急停開(kāi)關(guān)置急停狀態(tài),然后才能進(jìn)行其他操作。

5、員工一旦離開(kāi)公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實(shí)交回。

第3篇 大廈物業(yè)鑰匙管理工作程序流程圖

大廈物業(yè)鑰匙管理工作程序及流程圖

1.1程序

1.1.1目的

規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部對(duì)已交接物業(yè)鑰匙(包括公共鑰匙與各分戶鑰匙)的管理。

1.1.2范圍

適用于所屬物業(yè)鑰匙管理。

1.1.3 職責(zé)

1.1.3.1 物業(yè)經(jīng)理指派專(zhuān)人作為鑰匙保管員。

1.1.3.2 鑰匙保管員負(fù)責(zé)鑰匙的分類(lèi)、保管、發(fā)放及進(jìn)行相關(guān)記錄。

1.1.3.3 鑰匙管理嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)時(shí)效性,所借鑰匙均需當(dāng)天借用,當(dāng)天歸還。

1.1.4 工作程序

1.1.4.1 各戶鑰匙全部由客服部進(jìn)行保管;公共區(qū)域鑰匙分為兩套,一套由工程部自行保管,另一套備份鑰匙由客服部保管;

1.1.4.2公共鑰匙按照設(shè)備類(lèi)別→系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi);分戶鑰匙按照樓層→各戶進(jìn)行分類(lèi);

1.1.4.3將分類(lèi)的鑰匙貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽紙上應(yīng)寫(xiě)明樓別、房號(hào)或設(shè)備房名稱(chēng);

1.1.4.4 接管鑰匙后,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出鑰匙;

1.1.4.5 任何鑰匙借出均需嚴(yán)格辦理登記手續(xù),填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

1.1.4.6 鑰匙均由客服部保管,未經(jīng)公司經(jīng)理同意,任何人均不得私配鑰匙,如需外借按4.3辦理;

1.1.4.7 鑰匙使用人有調(diào)崗、離職等變動(dòng)時(shí),需將鑰匙上交由鑰匙保管員簽收后方可辦理人事變動(dòng)手續(xù);

1.1.4.8 鑰匙分發(fā)給相關(guān)使用部門(mén),使用人須簽收《鑰匙發(fā)放表》。

1.1.5 相關(guān)記錄表格

《鑰匙借用登記表》

1.2 流程圖

第4篇 k酒店鑰匙管理制度

第一部分:機(jī)械鑰匙管理

1、 機(jī)械門(mén)鎖的安裝由部門(mén)提出申請(qǐng),保安部經(jīng)理簽字備案,工程部進(jìn)行安裝;

2、 機(jī)械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:

1) 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)等公共場(chǎng)所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗,由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)員工上下班領(lǐng)用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

2) 各部門(mén)辦公點(diǎn)的鑰匙,一把由部門(mén)主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗,由部門(mén)員工上下班領(lǐng)用和交還,剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

3) 所有運(yùn)行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專(zhuān)門(mén)的本子上登記領(lǐng)出和交換的時(shí)間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。

4) 酒店內(nèi)24小時(shí)有員工值班的部門(mén),鑰匙由每個(gè)班次間自行進(jìn)行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。

5) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察確認(rèn)無(wú)人后,需立即通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果。

6) 遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門(mén)主管申請(qǐng),安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門(mén)主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(mod)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請(qǐng)人共同使用鑰匙。

3、 機(jī)械鑰匙遺失,由所屬部門(mén)報(bào)保安部備案,決定是否更換門(mén)鎖,確需更換門(mén)鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見(jiàn),工程部配制鑰匙,或者安裝新的門(mén)鎖。

4、 重要場(chǎng)所(如倉(cāng)庫(kù)、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報(bào)告保安部和所屬部門(mén)的主管,保安部立即通知工程部更換門(mén)鎖,在未更換門(mén)鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場(chǎng)看管。

5、 對(duì)于重要場(chǎng)所鑰匙遺失的責(zé)任人,根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重,最高可以給予嚴(yán)重警告處分,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門(mén)的主管給予口頭警告處分,并需要專(zhuān)題書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室事情經(jīng)過(guò)和處理決定,送行政人事部備案。

第二部分:電子磁卡鑰匙管理

1、允許制作的鑰匙種類(lèi)及數(shù)量:

master key: 可打開(kāi)所有房門(mén)的鑰匙卡。整個(gè)酒店共計(jì)8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。

floor key:客房部每個(gè)樓層的樓層卡,每個(gè)樓層配備a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。

area key:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計(jì)三組,每組各有a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。

2、鑰匙的使用期限:

所有鑰匙的使用期限為3個(gè)月,每個(gè)季度第三個(gè)月的25日,由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個(gè)季度的鑰匙,有效期限為下個(gè)季度的1日開(kāi)始的,三個(gè)月有效。

每次制作需要在專(zhuān)門(mén)的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時(shí)間、各類(lèi)鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。

3、可持有master key的人員:

僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運(yùn)營(yíng)工作中使用酒店的鑰匙:

總經(jīng)理

營(yíng)運(yùn)總監(jiān)

前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)

客房部經(jīng)理

客房部經(jīng)理助理

客房部中班主管

客房部樓層主管、領(lǐng)班

客房部樓層清掃員

客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)

洗衣房

4、鑰匙的申請(qǐng)與制作:

所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過(guò)所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。

鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺(tái)固定的保險(xiǎn)箱內(nèi),保險(xiǎn)箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。

制作鑰匙時(shí),由安保部驗(yàn)明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請(qǐng)單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專(zhuān)用保險(xiǎn)箱。取出登錄密碼,由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時(shí)上述三人必須同時(shí)在場(chǎng)。

鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險(xiǎn)箱使用記錄填寫(xiě)相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見(jiàn)證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間和經(jīng)過(guò)分別記錄在各自的值班記錄中。

5、客用鑰匙的制作和發(fā)放

住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要,有前臺(tái)和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由前臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé),前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;

參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺(tái)制作,放于前臺(tái)備用,中班下班前撤銷(xiāo);

原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

會(huì)議會(huì)務(wù)組如有需要,經(jīng)該會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,可以每個(gè)會(huì)務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;

其他如有特殊需要,需征得營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的書(shū)面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。

6、鑰匙的管理:

所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;

被允許可持有和使用鑰匙部門(mén)的負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任;

客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或指定主管,下班前必須核對(duì)鑰匙的回收情況;

大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說(shuō)明鑰匙的交接情況;

其他臨時(shí)使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括:

a. 用匙的日期和時(shí)間

b. 用匙的目的

c. 用匙的員工姓名

d. 發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名

e. 鑰匙交還的時(shí)間

f. 用匙人和證人的簽名

每個(gè)班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒(méi)有事先安排的鑰匙借出。

在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營(yíng)范圍。

任何級(jí)別的鑰匙一旦損壞或者無(wú)法使用時(shí)必須銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí),必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)。

任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當(dāng)班結(jié)束后沒(méi)有交還鑰匙,將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。

如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報(bào)告自己所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并通報(bào)酒店保安部。

酒店將根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重,最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門(mén)主管給予警告處分,并需要專(zhuān)題書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過(guò)和處理決定,送行政人事部備案。

前臺(tái)員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補(bǔ)充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。

7、編碼器密碼管理

電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼;

每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫(xiě)有“編碼器密碼,生成日期: 年 月 日”字樣;

將信封封口后交由安全部經(jīng)理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險(xiǎn)箱中,保險(xiǎn)箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;

該指定保險(xiǎn)箱每次開(kāi)啟都需要在專(zhuān)門(mén)的登記表上做記錄,開(kāi)啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟;

電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)

第5篇 s酒店工程部機(jī)房鑰匙管理制度

酒店工程部機(jī)房鑰匙管理制度

1、凡24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。

2、凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙交行政保安部統(tǒng)一保管。

3、不允許私配機(jī)房鑰匙。

4、無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

5、機(jī)房鑰匙一但遺失必須立即申報(bào)。

6、無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)需進(jìn)行登記。

7、飲用水水庫(kù)、水箱的鑰匙只允許少數(shù)專(zhuān)人領(lǐng)用。

政策制定人prepared by審批人approved by執(zhí)行日期effective

第6篇 電梯三角鑰匙管理制度

電梯廳門(mén)緊急開(kāi)鎖三角鑰匙如使用不當(dāng)，極易造成人員墜落事故，這在近幾年的安全事故中占有很高的比例。為了維護(hù)乘客及使用單位人員的生命安全，根據(jù)深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《深質(zhì)監(jiān)[2003]155號(hào)通知》的要求，我公司特將電梯三角鑰匙的管理辦法通知于貴司，務(wù)必請(qǐng)貴司遵照本通知精神加強(qiáng)對(duì)電梯三角鑰匙的管理。

一、三角鑰匙必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。

二、所使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌，使用者在使用之前必須了解警示牌上的內(nèi)容。

三、用戶必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識(shí)的人員作為電梯管理員，負(fù)責(zé)電梯的日常管理；對(duì)電梯數(shù)量較多的單位，電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。

四、電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理所有的電梯鑰匙（包括操縱箱鑰匙、機(jī)房門(mén)鑰匙、電鎖鑰匙、廳門(mén)開(kāi)鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現(xiàn)變動(dòng),則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作，并有書(shū)面交接簽字手續(xù)。

五、用戶應(yīng)有嚴(yán)格電梯三角鑰匙管理制度，嚴(yán)禁電梯管理員擅自把三角鑰匙交給無(wú)關(guān)人員使用。

六、三角鑰匙的正確使用方法：

1、打開(kāi)廳門(mén)前，應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；

2、打開(kāi)廳門(mén)口的照明，清除各種雜物，并注意周?chē)坏糜衅渌鼰o(wú)關(guān)人員；

3、把三角鑰匙插入開(kāi)鎖孔，確認(rèn)開(kāi)鎖的方向；

4、操作人員應(yīng)站好，保持重心，然后按開(kāi)鎖方向，緩慢開(kāi)鎖；

5、門(mén)鎖打開(kāi)后，先把廳門(mén)推開(kāi)一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內(nèi)情況，特別是注意此時(shí)廳門(mén)不能一下開(kāi)得太大；

6、操作人員在作業(yè)中或完成作業(yè)后離開(kāi)廳門(mén)時(shí)應(yīng)確認(rèn)廳門(mén)已可靠鎖閉。

七、凡由我公司安裝、維修、保養(yǎng)的電梯，我司按一把鑰匙一個(gè)安全警示牌免費(fèi)配送，請(qǐng)各用戶填寫(xiě)好《電梯三角鑰匙安全警示牌配送登記表》，及時(shí)反饋給我司。

第7篇 s園小區(qū)鑰匙管理制度

雅園小區(qū)鑰匙管理制度

(一)鑰匙接管

客戶服務(wù)部代表物業(yè)管理公司同建設(shè)單位做好鑰匙的接管工作,客戶服務(wù)部可根據(jù)各單位之配套性能對(duì)存在的鑰匙進(jìn)行清點(diǎn),并在鑰匙交接統(tǒng)計(jì)表上做好統(tǒng)計(jì)記錄。

(二)代管鑰匙

代管鑰匙指未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)及業(yè)主返修托管鑰匙。

1、未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)均在標(biāo)有單元號(hào)碼的牛皮紙信封內(nèi),按順序存放于客戶服務(wù)部文件柜中,由前臺(tái)客服助理專(zhuān)門(mén)管理。

2、入伙向業(yè)主交鑰匙時(shí),首先由物業(yè)助理向前臺(tái)領(lǐng)出鑰匙,業(yè)主正式收鑰匙時(shí)應(yīng)在《收樓確認(rèn)書(shū)》中簽收。

3、業(yè)主若委托本公司代管鑰匙,應(yīng)與本公司簽署《鑰匙托管承諾書(shū)》,業(yè)主托管之鑰匙存放于客戶服務(wù)部返修專(zhuān)用鑰匙柜中。

4、如其它部門(mén)因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用鑰匙,前臺(tái)物業(yè)助理須在《鑰匙領(lǐng)用借還記錄表》上做好記錄并簽名。

5、本物業(yè)管理公司或發(fā)展商工程部之直屬部門(mén)的工作人員領(lǐng)用鑰匙,須在持有物業(yè)管理公司或發(fā)展商工程部經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

(三)相關(guān)表格

《鑰匙借還記錄表》(表24)

第8篇 電梯層門(mén)三角鑰匙管理制度

電梯層門(mén)三角鑰匙管理制度范本

一、電梯層門(mén)鑰匙管理

1、本單位指定專(zhuān)人保管電梯層門(mén)鑰匙。

2、管理人員要建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案。

3、鑰匙保管人員不得將電梯層門(mén)鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。

二、電梯層門(mén)(三角)鑰匙使用人員

1、電梯層門(mén)鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門(mén)核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。

2、領(lǐng)取電梯層門(mén)鑰匙前,應(yīng)閱讀附件二《電梯層門(mén)鑰匙安全警示》,并按一式兩份簽名確認(rèn),一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。

三、電梯層門(mén)鑰匙使用方法

1、使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)層門(mén)前請(qǐng)先確認(rèn)轎廂所在的位置。

2、使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),先將層門(mén)拔開(kāi)50mm左右,以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和緊急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足維修和緊急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯層門(mén)扒開(kāi)。

3、層門(mén)完全打開(kāi)后,必須有專(zhuān)人用手扶住打開(kāi)的層門(mén),防止層門(mén)自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。

4、使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)層門(mén)作業(yè)時(shí),必須在電梯層門(mén)口設(shè)置醒目的請(qǐng)勿靠近標(biāo)識(shí)提醒其他無(wú)關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故。在層門(mén)關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。

四、注意事項(xiàng)

1、非電梯層門(mén)鑰匙使用人員不得使用鑰匙。當(dāng)不需要使用電梯層門(mén)鑰匙時(shí),必須把電梯層門(mén)鑰匙放置在安全的地方妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。

2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)層門(mén)進(jìn)行救援作業(yè)。

3、電梯層門(mén)鑰匙的使用人員使用鑰匙打開(kāi)層門(mén)進(jìn)行緊急救援時(shí),如果轎廂底部與層門(mén)地坎段差超過(guò)400mm時(shí),請(qǐng)停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門(mén),立即調(diào)整轎廂的位置,當(dāng)轎廂底部與層門(mén)地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。

4、禁止使用電梯層門(mén)鑰匙頂住已經(jīng)打開(kāi)的層門(mén)。

電梯層門(mén)鑰匙安全警示電梯層門(mén)鑰匙屬于專(zhuān)用工具,使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn),為杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:

1.電梯層門(mén)鑰匙使用者必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,電梯層門(mén)鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!

2.千萬(wàn)不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層,即使您剛將電梯?？吭谀硨?電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿(mào)然用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)層門(mén),極可能發(fā)生墜落事故!

3.不得隨意用電梯層門(mén)鑰匙開(kāi)啟層門(mén),確有必要開(kāi)啟層門(mén)從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開(kāi)啟層門(mén)約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置,確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!

管理單位(公章)

第9篇 a商務(wù)中心辦公用房鑰匙管理制度

商務(wù)中心辦公用房鑰匙管理制度

一.空置房鑰匙管理

1.凡使用空置房鑰匙,須辦理使用登記手續(xù),使用完畢辦理歸還手續(xù)。

二.辦公用房鑰匙管理

1.辦公用房及茶水房鑰匙一律由服務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

1.客戶須在完成房屋租賃手續(xù)后,方可辦理鑰匙交接手續(xù)。

2.房屋租賃結(jié)束,服務(wù)部應(yīng)及時(shí)收回該房所有鑰匙,報(bào)保安部登記,由保安部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

三.更換或增配鑰匙管理

1.客戶如提出鑰匙、鎖更換或增配,應(yīng)由其客戶提出申請(qǐng)并填寫(xiě)鑰匙、鎖更換增配單。由服務(wù)部根據(jù)客戶情況及要求報(bào)保安部登記,由保安部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

2.服務(wù)部收到新配制鑰匙應(yīng)認(rèn)真核對(duì),及時(shí)與客戶聯(lián)系。

3.鑰匙箱內(nèi)的鑰匙應(yīng)每月定期檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第10篇 物業(yè)公司項(xiàng)目鑰匙管理作業(yè)流程

物業(yè)項(xiàng)目鑰匙管理作業(yè)流程

1 目的

規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙。

2 適用范圍

適用于__物業(yè)管理有限公司各管理處特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未交付房屋鑰匙的管理。

3 職責(zé)

3.1 物業(yè)助理負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

3.2 管理處前臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體實(shí)施托管鑰匙的日常管理工作。

4 程序要點(diǎn)

4.1 管理處可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍

4.1.1 物業(yè)接管后,業(yè)主未交房時(shí),由開(kāi)發(fā)商托管的鑰匙;

4.1.2 開(kāi)發(fā)商未售出的空置房鑰匙;

4.1.3 特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:房屋交付給業(yè)主時(shí),還有需要整改的部分,為方便整改的鑰匙,業(yè)主委托管理處前臺(tái)保管;業(yè)主確有實(shí)際生活、工作困難,確需臨時(shí)性的托管鑰匙又不致于給管理處工作帶來(lái)額外事端的情況,時(shí)限不超過(guò)一個(gè)月。

4.2 開(kāi)發(fā)商托管的鑰匙

4.2.1 物業(yè)托管驗(yàn)收工作結(jié)束后,管理處可以根據(jù)開(kāi)發(fā)商的托管要求托管未入住單位的鑰匙。

4.2.2 托管過(guò)來(lái)的鑰匙由管理處前臺(tái)服務(wù)人員清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并分戶裝進(jìn)業(yè)主檔案袋內(nèi)。

4.2.3 鑰匙的發(fā)放工作詳見(jiàn)業(yè)主《交房管理流程》。

4.3 業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。

4.3.1 在房屋交付給業(yè)主時(shí)有整改部分,前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)在《業(yè)主托管鑰匙登記表》上填寫(xiě)日期、戶位號(hào)、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因,然后將鑰匙貼上標(biāo)識(shí),有序地放在鑰匙柜中。待整改后,由業(yè)主簽字確認(rèn)后領(lǐng)回。

4.3.2 對(duì)于業(yè)主因生活、工作原因需要委托管理處保管的鑰匙,前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)在《業(yè)主托管鑰匙登記表》上填寫(xiě)日期、戶位號(hào)、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領(lǐng)取鑰匙的要求等項(xiàng)目,然后將鑰匙密封,并在密封袋上貼上標(biāo)識(shí),有序地放在鑰匙柜中。

4.4 托管鑰匙的管理

4.4.1 管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時(shí),由管理處前臺(tái)服務(wù)人員在借用人辦理借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)?借用人在 《鑰匙借用登記表》中如實(shí)填寫(xiě)借用日期、鑰匙編號(hào)、數(shù)量、事由。借用人、放發(fā)人簽名確認(rèn)。

4.4.2 辦理鑰匙退還手續(xù)時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)在核對(duì)鑰匙數(shù)量后,在《鑰匙借用登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并簽字確認(rèn)。

4.4.3 管理處前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)安排前臺(tái)服務(wù)人員根據(jù)《鑰匙借用登記表》的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過(guò)三天不還者,應(yīng)致電借用部門(mén)或個(gè)人問(wèn)明情況。

4.4.4 當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報(bào)告時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)過(guò)報(bào)告給物業(yè)助理。物業(yè)助理在征得業(yè)主同意后與鑰匙生產(chǎn)廠家聯(lián)系,采取換鎖措施,確保遺失鑰匙房屋的安全。

4.4.5 業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人前來(lái)領(lǐng)鑰匙時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員憑業(yè)主卡或身份證移交鑰匙給領(lǐng)鑰匙人。同時(shí),在該戶業(yè)主的《業(yè)主托管鑰匙登記表》中注明鑰匙已歸還,業(yè)主確認(rèn)簽字。

4.4.6 在無(wú)任何證件證明索鑰匙者為業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。

4.5 所有與鑰匙有關(guān)的記錄應(yīng)由部門(mén)歸檔保存一年。

5 記錄

qpi-gl-c-f025《業(yè)主托管鑰匙登記表》

qpi-gl-c-f009《鑰匙借用登記表》

第11篇 某某辦公大廈鑰匙管理制度

某辦公大廈鑰匙管理制度

鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財(cái)產(chǎn)安全,必須嚴(yán)格控制,妥善保管。為加強(qiáng)鑰匙管理,既確保安全又方便使用,特制訂本管理制度,望各有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

一.鑰匙的分類(lèi)

鑰匙分為四類(lèi):1.辦公樓單元房鑰匙;2.設(shè)備機(jī)房鑰匙;3.底層各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)鑰匙;4.各辦公室及庫(kù)房鑰匙。

二.__郵政大廈鑰匙的保管

1.整個(gè)__郵政大廈鑰匙共有三套,其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管,只在緊急情況下或特殊需要時(shí)使用。

2.其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管(服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓單元房鑰匙,工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙,保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)、物料庫(kù)房鑰匙,行政部負(fù)責(zé)保管各部門(mén)辦公室及其他輔助用房鑰匙)。

3.服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時(shí)使用;在單元租售之后,由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。

4.各部門(mén)保管的鑰匙,均應(yīng)鎖入專(zhuān)用的鑰匙箱內(nèi)專(zhuān)人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門(mén)經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把,未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。

5.所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標(biāo)記清楚、對(duì)號(hào)入座,取用方便。

三.鑰匙的領(lǐng)用

1.領(lǐng)用鑰匙必須進(jìn)行登記,由領(lǐng)用人在登記簿上填寫(xiě)領(lǐng)用日期、時(shí)間、鑰匙名稱(chēng)(或編號(hào))、用途并簽名。鑰匙用過(guò)后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員簽收。

2.鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家,嚴(yán)禁擅自增配。

3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況(如火警、偷盜等)需進(jìn)入已入駐的辦公室,須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后,在當(dāng)班領(lǐng)班的陪同下進(jìn)入,嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)房。

4.在辦公時(shí)間內(nèi),客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開(kāi)門(mén)時(shí),須到保安部辦理開(kāi)房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時(shí)間,原則上不予開(kāi)門(mén),除非客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書(shū)面委托。

5.非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。

四.鑰匙的移交

1.保安人員之間交接班時(shí),如有必備的鑰匙控制在手,必須同時(shí)移交鑰匙,當(dāng)面點(diǎn)清,不得轉(zhuǎn)手移交。

2.客戶入駐時(shí),服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶,并作好移交記錄。

3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙,必須在交接班時(shí)同時(shí)移交,并做好交接記錄。

五.鑰匙的遺失和增配

1.遺失鑰匙,必須立即向保安部報(bào)告,及時(shí)采取必要的防范措施,并做好遺失記錄。

2.遺失鑰匙者應(yīng)對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手則》中的有關(guān)規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。

3.客戶遺失鑰匙,應(yīng)要求向保安部提交鑰匙遺失報(bào)告及換鎖申請(qǐng),由客戶所屬公司/單位負(fù)責(zé)人簽名,并加蓋公司/單位公蓋,保安部審核批準(zhǔn),工程部具體實(shí)施,或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果,管理處概不負(fù)責(zé)。

4.公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙,應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),保安部批準(zhǔn)后交工程部實(shí)施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。

六.換鎖處理

1.未經(jīng)保安部同意,任何部門(mén)或個(gè)人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門(mén)鎖損壞而必須更換時(shí),應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門(mén)各一套。

2.客戶自行調(diào)換門(mén)鎖,應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙,以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時(shí)使用。

七.加強(qiáng)監(jiān)督檢查

1.各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,以免造成不良后果。

2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場(chǎng)所隨處放置或丟失的鑰匙,應(yīng)立即上交保安部,并由保安部及時(shí)做好拾交記錄,管理處將酌情給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)違反本管理制度的員工,公司將按《員工手則》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。

4.各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門(mén)鑰匙保管和使用的情況,定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或管理不善,必須及時(shí)報(bào)告并采取必要的防范措施。

5.公司行政主管部門(mén)將對(duì)各部門(mén)鑰匙保管情況進(jìn)行檢查,確保本管理制度的貫徹落實(shí)。

第12篇 某商務(wù)大廈鑰匙管理制度

商務(wù)大廈鑰匙管理制度

(1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專(zhuān)用鑰匙,使用者不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用或丟失。

(2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分發(fā)到各樓層服務(wù)員使用。

(3)上班期間鑰匙由各樓層人員在指定地點(diǎn)妥善保管,不得隨意亂放以免丟失。因鑰匙保管不甚丟失或使用不當(dāng)者,均按嚴(yán)重警告處分,并且負(fù)激勵(lì)。

(4)鑰匙只限客服務(wù)部使用,其它部門(mén)沒(méi)有批準(zhǔn)(經(jīng)理同意)不得隨意使用。

(5)使用鑰匙者必須嚴(yán)格認(rèn)真登記。

(6)每日下班前,鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班按樓層清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,放回指定地點(diǎn)。

(7)試崗員工(六天內(nèi))沒(méi)有保管鑰匙和使用鑰匙的權(quán)力。

(8)保潔員認(rèn)真做好鑰匙交接,包括:調(diào)換情況、使用情況、存放情況等。

第13篇 工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

鑰匙管理規(guī)定

1各專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的鑰匙管理,對(duì)鑰匙的數(shù)量、用途及去向要清楚,并對(duì)本專(zhuān)業(yè)的鑰匙進(jìn)行登記填寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)的《工程管理部鑰匙臺(tái)帳》。

2工程管理部文員負(fù)責(zé)管理工程管理部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理,負(fù)責(zé)填寫(xiě)《工程管理部鑰匙臺(tái)帳》。各專(zhuān)業(yè)常用鑰匙要填寫(xiě)《工程管理部領(lǐng)用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),并需填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,用畢立即歸還。

3員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,并在交接班時(shí)清點(diǎn)鑰匙數(shù)量。

4工程管理部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,本部門(mén)其它專(zhuān)業(yè)借用鑰匙要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管批準(zhǔn),并填寫(xiě)《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。

5各機(jī)房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,到安保部辦理相應(yīng)手續(xù)后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

6鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。

記錄

《工程管理部鑰匙臺(tái)帳》

《工程管理部借用鑰匙登記表》

《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》

附加說(shuō)明:

1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部門(mén)組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第14篇 備用鑰匙管理制度制度

1. 目的

為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫(kù)鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。

3. 制度正文

3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。

3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。

3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對(duì)封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。

3.4 pm 工程師需對(duì)封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。

3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序

3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。

3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開(kāi)鑰匙箱,使用備用鑰匙。

3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門(mén)主管提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人部門(mén)主管接到申請(qǐng)后,必須得到鑰匙所對(duì)應(yīng)房間的部門(mén)主管同意。

3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開(kāi)備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫(xiě)《備用鑰匙使用登記表》。

3.5.5 備用鑰匙從離開(kāi)鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過(guò)程必須有申請(qǐng)人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。

3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請(qǐng)人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。

4. 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙領(lǐng)用程序

4.1 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。

4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得pm 工程師的同意。

4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與動(dòng)力值班人員一起打開(kāi)備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫(xiě)《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見(jiàn)附件)。

4.4 備用鑰匙從離開(kāi)鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過(guò)程必須有申請(qǐng)人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。

4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫(xiě)《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。

第15篇 無(wú)司機(jī)、無(wú)機(jī)房電梯鑰匙管理制度

電梯鑰匙管理制度(無(wú)司機(jī)、無(wú)機(jī)房)

1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門(mén)外開(kāi)鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員管理。

2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設(shè)備損壞,事故發(fā)生等有據(jù)可查。

3、電梯鑰匙使用需由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用。

4、不能私自借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。

5、電梯廳門(mén)外開(kāi)鑰匙必須由電梯專(zhuān)業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專(zhuān)業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤(pán)鑰匙)應(yīng)由專(zhuān)人管理使用,定時(shí)開(kāi)梯,定時(shí)關(guān)梯。