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局印章管理制度是指為規(guī)范局內(nèi)印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序，旨在確保印章的安全、有效和合法使用，防止濫用或失竊事件的發(fā)生。
包括哪些方面
1. 印章的申請與審批：明確印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負責(zé)保管，并設(shè)定嚴格的保管措施。
3. 印章的使用：規(guī)定印章的使用權(quán)限，明確何種文件或事務(wù)可以使用印章，以及使用印章的程序。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，對每一次使用進行登記，以便追蹤和審計。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章的廢棄流程，包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用印章的處罰措施，以示警戒。
重要性
局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到局的信譽和法律責(zé)任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護局的利益不受侵害，同時也有助于維護公正公平的工作環(huán)境。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：詳細列出印章從申請到銷毀的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和標準操作流程。
2. 定期培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進行印章管理的培訓(xùn)，提高他們的法律意識和責(zé)任意識。
3. 強化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代科技手段，如電子簽名、數(shù)字證書等，提升印章管理的安全性和便捷性。
5. 完善獎懲制度：對于嚴格執(zhí)行制度的員工給予表揚和獎勵，對于違反規(guī)定的則應(yīng)嚴肅處理，形成良好的制度執(zhí)行力。
局印章管理制度的建立和完善，需要全局人員的共同參與和遵守，只有這樣，才能確保印章管理制度的有效實施，從而保障局的正常運行和合法權(quán)益。
局印章管理制度范文
第1篇 衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一) zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“中共zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準、完備手續(xù)的原則;
(二) 凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三) 局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;
(四) 凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五) 外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準的例外);。
(六) zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七) 各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 文廣局印章管理制度(范文)
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關(guān),確保印章管理安全。
二、單位行政印章由局長負責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責(zé)把關(guān)審閱。
三、印章使用實行審批制度
(一)凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負責(zé)人審批;
(二)科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準;
(三)機關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準;
(四)以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五)局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六)其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七)行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八)實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細登記,以備后查。
四、印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
第3篇 縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、 本單位使用的印章。
2、 內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、 印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級批準成立的機構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關(guān)辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、 印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機構(gòu)單位印章
（含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人指定專人管理。
（三）財務(wù)用章由局財務(wù)室指定專人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。()保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、 印章的使用范圍
（一）“中國**黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、 以黨組名義制發(fā)的公文。
2、 以黨組名義審核的各類審核表。
3、 以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、 其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、 以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、 案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。
3、 以本單位名義報送的各類報表。
5、 以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、 以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。
7、 出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、 其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。
（五）財務(wù)專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。
五、 印章的使用
（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、 使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負責(zé)人審查批準，并作好用印登記。
2、 印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、 使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、 使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、 使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、 要指定專人負責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、 要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。
3、 需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“
（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、 審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、 用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、 在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、 用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、 印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權(quán)。
1、 任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、 使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、 辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進行檢查。
4、 印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、 印章的銷毀
（一）由于機構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、 對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、 本制度由辦公室負責(zé)督促落實。
第4篇 文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關(guān),確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責(zé)把關(guān)審閱。
三、 印章使用實行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負責(zé)人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準;
(三) 機關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準;
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
第5篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
