收儲(chǔ)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提高資源利用率，降低運(yùn)營成本，并保障生產(chǎn)或服務(wù)的連續(xù)性。這一制度涵蓋了物資的入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報(bào)廢等多個(gè)階段，涉及倉庫管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)部門的協(xié)同工作。
包括哪些方面
1. 入庫管理：包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量確認(rèn)、入庫登記等步驟。
2. 存儲(chǔ)管理：關(guān)注物資的分類儲(chǔ)存、安全保管、庫存水平控制、防損措施等。
3. 領(lǐng)用管理：規(guī)范物資領(lǐng)用流程，確保領(lǐng)用的合理性和必要性，防止浪費(fèi)。
4. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)差異，及時(shí)調(diào)整庫存信息。
5. 報(bào)廢管理：對(duì)過期、損壞或無法使用的物資進(jìn)行評(píng)估、審批和處理。
6. 庫存分析：通過數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提升周轉(zhuǎn)效率。
7. 協(xié)同機(jī)制：建立跨部門溝通機(jī)制，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和快速響應(yīng)。
重要性
收儲(chǔ)管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效率和成本控制。良好的收儲(chǔ)管理能確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，減少因缺貨或積壓導(dǎo)致的損失；同時(shí)，通過精確的庫存分析，企業(yè)能更好地預(yù)測(cè)需求，減少資金占用，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。此外，規(guī)范化的流程還能降低人為錯(cuò)誤，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的收儲(chǔ)操作手冊(cè)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作標(biāo)準(zhǔn)，確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。
2. 引入信息化系統(tǒng)：采用erp或wms等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存自動(dòng)化管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行收儲(chǔ)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 設(shè)立監(jiān)控機(jī)制：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)，定期檢查收儲(chǔ)管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 激勵(lì)與考核：將收儲(chǔ)管理納入績(jī)效考核，通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制激勵(lì)員工遵守制度。
6. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，定期審視并調(diào)整收儲(chǔ)策略，保持制度的適應(yīng)性和有效性。
通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套高效、規(guī)范的收儲(chǔ)管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
收儲(chǔ)管理制度范文
第1篇 燃料收儲(chǔ)運(yùn)消防安全管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)燃料消防安全管理，保障財(cái)產(chǎn)免受危害，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，特制訂本管理制度。
第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，做到消防安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條 收購站站長(zhǎng)是收購站安全責(zé)任人，對(duì)收購站的消防安全工作負(fù)全部責(zé)任，全站員工是義務(wù)消防員，嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級(jí)歸口、層層管理，做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項(xiàng)工作，確保安全。
第四條 收購站站長(zhǎng)要牢固樹立“安全第一”的思想，生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置，做到及時(shí)研究、布置，做好總結(jié)。
第五條 收購站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí)，做到每個(gè)員工都會(huì)報(bào)警，都能正確使用消防器材，不斷提高員工消防安全業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高自防自救能力。
第六條 收購站要建立健全各項(xiàng)消防安全制度、防火檢查、消防安全學(xué)習(xí)制度。每月一號(hào)、二號(hào)為安全活動(dòng)日，分析解決安全工作存在的問題，明確安全消防工作的注意事項(xiàng)。
第七條 新上崗員工（包括固定、臨時(shí)及其他人員）必須進(jìn)行安全消防教育，經(jīng)考核合格后，方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
第八條 收購站站長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)收購站進(jìn)行安全消防檢查，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患，逐級(jí)落實(shí)安全消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)。收購站員工實(shí)行輪休制度，保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班，查崗。
第九條收購站要經(jīng)常進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)和火災(zāi)事故預(yù)測(cè)，對(duì)存在的各種火災(zāi)危險(xiǎn)性要制定預(yù)防措施。
第三章儲(chǔ)存管理
第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴(yán)格把好燃料收購進(jìn)站的安全關(guān)，在燃料入站前，應(yīng)當(dāng)由門崗人員對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無火種隱患后，方可進(jìn)入收購站。
第十二條 燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放，跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道，堆垛應(yīng)當(dāng)南北長(zhǎng)，東西短。
第十三條 對(duì)易自燃的燃料要嚴(yán)格控制水分，堆垛時(shí)含水量不能超過百分之二十，并作好堆垛記錄。
第2篇 特殊藥品購進(jìn)驗(yàn)收儲(chǔ)存保管使用管理制度
麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等均為特殊管理藥品,應(yīng)做到以下管理:
藥品購進(jìn):
一、特殊藥品使用單位應(yīng)達(dá)到衛(wèi)生行政部門許可。
二、購進(jìn)麻醉、精神藥品應(yīng)持麻醉藥品“印鑒卡”和有效證件(身份證),到有特殊藥品經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)特殊藥品。
三、購進(jìn)藥品時(shí)應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬資金,不得現(xiàn)金買賣。公路運(yùn)輸必須有專人負(fù)責(zé),縮短在途時(shí)間,防止丟失、被盜。
藥品驗(yàn)收
一、驗(yàn)收應(yīng)做到貨到即驗(yàn),雙人開箱驗(yàn)收,清點(diǎn)驗(yàn)收到最小包裝,驗(yàn)收記錄雙人簽字。驗(yàn)收記錄應(yīng)采取專用記錄,內(nèi)容有:日期、憑證號(hào)、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收和保管人員簽字。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至有效期一年,但不得少于三年。
二、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)缺少、破損的藥品應(yīng)雙人清點(diǎn)登記,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后及時(shí)向供貨單位查詢、處理。
藥品儲(chǔ)存、保管
一、必須實(shí)行專人負(fù)責(zé)(雙人),專庫(柜)加鎖(雙鎖),對(duì)進(jìn)出庫藥品應(yīng)建立專用帳冊(cè),進(jìn)出逐筆紀(jì)錄,記錄的內(nèi)容有:日期、憑證號(hào)、領(lǐng)用部門、品名、劑型、規(guī)格、單位數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)單位、發(fā)藥人、復(fù)核人和領(lǐng)用人簽字,做到帳、物、批號(hào)相符。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)麻醉、精神藥品按日做消耗統(tǒng)計(jì),處方單獨(dú)存放,按月匯總,至少保存2年。專用帳冊(cè)的保存應(yīng)當(dāng)在藥品有效期滿后不少于2年。
三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷毀麻醉、精神藥品應(yīng)在市級(jí)以上衛(wèi)生行政部門監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)銷毀的麻醉、精神藥品造表詳細(xì)登記,完善經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)和監(jiān)督人員簽字手續(xù)。
四、麻醉、精神藥品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管過程中發(fā)生丟失或被盜、被搶的及發(fā)現(xiàn)騙取或冒領(lǐng)的應(yīng)立即報(bào)告所在地公安、藥品和衛(wèi)生主管部門。
第3篇 藥品采購驗(yàn)收儲(chǔ)存管理制度
藥品采購、驗(yàn)收及儲(chǔ)存管理
一、藥品采購
對(duì)于首營企業(yè),要索取并審核加蓋有首營企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、企業(yè)gsp或gmp等質(zhì)量體系認(rèn)證證書的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)書原件,藥品銷售人員身份證、上崗證復(fù)印件等資料的合法性和有效性。審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。
對(duì)于首營品種,應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取藥品生產(chǎn)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品檢驗(yàn)報(bào)告單、藥品說明書及藥品最小包裝樣品等資料。
資料齊全后,采購員填寫《首營品種審批表》,審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍。送質(zhì)量管理人員審查合格后,企業(yè)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)貨。并在購進(jìn)藥品時(shí)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
采購藥品應(yīng)建立采購記錄,采購記錄包括:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容。
二、藥品驗(yàn)收
1.一般藥品入庫驗(yàn)收內(nèi)容
藥品包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有藥品的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商(配送企業(yè))、外觀性狀。每整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證及藥品檢驗(yàn)報(bào)告單。
2.進(jìn)口藥品入庫驗(yàn)收內(nèi)容
《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告單》、加蓋供貨單位的紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》,并附有中文說明書。其它與一般藥品同。
麻醉藥品入庫:兩人驗(yàn)收。
毒性藥品:兩人驗(yàn)收。
外用藥品其包裝應(yīng)有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。
藥品驗(yàn)收記錄的內(nèi)容應(yīng)至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收日期和驗(yàn)收員簽章。
藥品驗(yàn)收記錄的保存,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于5年。
三、藥品儲(chǔ)存
1.藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理
綠色:合格品區(qū)、零貨稱心取區(qū)、發(fā)貨區(qū)。
黃色:待驗(yàn)區(qū)、退貨藥品區(qū)。
紅色:不合格品區(qū)。
藥品實(shí)行分區(qū)、分類管理。藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
2. 儲(chǔ)存
陰涼處:指不超過20℃。
涼暗處:避免陽光直射,不超過20℃。
冷處:指2-10℃
常溫:指10-30℃。
避光:指用不透光的容器包裝。例如用棕色容器或黑色包裝材料包裹藥品,而不是指非陽光直射處。
冷庫:溫度2~10℃、相對(duì)濕度45%~75%。
陰涼庫:溫度0~20℃(藥監(jiān)部門警報(bào)溫度為25℃)、相對(duì)濕度45%~75%(有明確保管溫度標(biāo)示的藥品應(yīng)按實(shí)際要求放入相應(yīng)的庫中)。
常溫庫:溫度0~30℃、相對(duì)濕度45%~75%。
冰箱冷藏:溫度2~10℃。
冰箱冷凍:冷凍室是-17~-24℃。
第4篇 消防安全燃料收儲(chǔ)運(yùn)管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)燃料消防安全管理,保障財(cái)產(chǎn)免受危害,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到消防安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條 收購站站長(zhǎng)是收購站安全責(zé)任人,對(duì)收購站的消防安全工作負(fù)全部責(zé)任,全站員工是義務(wù)消防員,嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級(jí)歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項(xiàng)工作,確保安全。
第四條 收購站站長(zhǎng)要牢固樹立“安全第一”的思想,生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置,做到及時(shí)研究、布置,做好總結(jié)。
第五條 收購站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí),做到每個(gè)員工都會(huì)報(bào)警,都能正確使用消防器材,不斷提高員工消防安全業(yè)務(wù)素質(zhì),提高自防自救能力。
第六條 收購站要建立健全各項(xiàng)消防安全制度、防火檢查、消防安全學(xué)習(xí)制度。每月一號(hào)、二號(hào)為安全活動(dòng)日,分析解決安全工作存在的問題,明確安全消防工作的注意事項(xiàng)。
第七條 新上崗員工(包括固定、臨時(shí)及其他人員)必須進(jìn)行安全消防教育,經(jīng)考核合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
第八條 收購站站長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)收購站進(jìn)行安全消防檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,逐級(jí)落實(shí)安全消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)。收購站員工實(shí)行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班,查崗。
第九條收購站要經(jīng)常進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)和火災(zāi)事故預(yù)測(cè),對(duì)存在的各種火災(zāi)危險(xiǎn)性要制定預(yù)防措施。
第三章儲(chǔ)存管理
第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴(yán)格把好燃料收購進(jìn)站的安全關(guān),在燃料入站前,應(yīng)當(dāng)由門崗人員對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無火種隱患后,方可進(jìn)入收購站。
第十二條 燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放,跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道,堆垛應(yīng)當(dāng)南北長(zhǎng),東西短。
第十三條 對(duì)易自燃的燃料要嚴(yán)格控制水分,堆垛時(shí)含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。
第十四條 燃料堆垛時(shí)需留有通風(fēng)口或散熱洞、散熱溝,并要設(shè)有防止通風(fēng)口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)現(xiàn)堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時(shí),應(yīng)當(dāng)立即拆跺檢查,并清除霉?fàn)€變質(zhì)的燃料。
第十五 條燃料堆垛后,要定時(shí)測(cè)溫。當(dāng)溫度上升到攝氏四十至五十度時(shí)要采取預(yù)防措施,并作好測(cè)溫記錄,當(dāng)溫度達(dá)到攝氏六十至七十度時(shí),必須拆跺散熱,并做好滅火準(zhǔn)備。
第十六條 對(duì)收購站院內(nèi)的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要及時(shí)清理,保持地面清潔。;
第十七條 每個(gè)堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號(hào)、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。
第四章火源管理
第十八條 收購站門口及適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立醒目的防火安全標(biāo)志牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對(duì)進(jìn)入收購站的人員和車輛要嚴(yán)格檢查、登記并搜繳火種。3 h. e8 y6 l3 j6 o3 g
第十九條 收購站內(nèi)嚴(yán)禁吸煙喝酒,嚴(yán)禁使用火爐,嚴(yán)禁焚燒物品。
第二十條 收購站內(nèi)不準(zhǔn)在跺場(chǎng)及粉碎車間附近進(jìn)行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時(shí)必須經(jīng)收購站站長(zhǎng)審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風(fēng)天氣(含四級(jí))跺場(chǎng)及粉碎車間附近嚴(yán)禁明火及電氣焊作業(yè)。
第二十一條 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入收購站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護(hù)裝置,排氣管必須佩戴性能良好的防火帽,并經(jīng)常清理防火帽內(nèi)積炭,確保性能安全可靠。
第二十二條 一切機(jī)動(dòng)車輛不準(zhǔn)在跺場(chǎng)附近停留或保養(yǎng)、維修,發(fā)生故障的要拖到安全地帶修理。
第二十三條 收購站內(nèi)進(jìn)行吊裝、運(yùn)輸及上跺作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必須由跺管員監(jiān)護(hù),一切機(jī)器設(shè)備必須清除其轉(zhuǎn)動(dòng)部位上的可燃物,經(jīng)常性維修保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備,保障其性能良好- l! i7 + z- u- }+ n: `
第二十四條 燃料在運(yùn)輸過程中,要嚴(yán)格控制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購點(diǎn)和廠區(qū)內(nèi),并嚴(yán)格注意運(yùn)輸過程的消防安全。
第五章消防及電器管理
第二十五條 消防器材要安放在標(biāo)志明顯,便于取用的地方,并且消防器材附近嚴(yán)禁堆放燃料及其他物品。
第二十六條 建立健全消防器材及設(shè)備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第二十七條 收購站內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,不得隨意裝設(shè)熔斷器、閘刀開關(guān)及插座。使用電器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格安全操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。
第二十八條 收購站禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,嚴(yán)禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險(xiǎn)絲,電線和電器設(shè)備不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
第二十九條對(duì) 電氣設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良情況時(shí),必須立即修理或更換。
第三十條一 旦發(fā)生火災(zāi),要立即組織撲救,同時(shí)打119報(bào)警,向公司匯報(bào)。
第三十一條 對(duì)發(fā)生的火災(zāi)事故,要迅速查明原因,分清責(zé)任,上報(bào)公司。做到原因不明不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
