第1篇 2021-2021年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議書
2015-2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議書
(主要條款)
協(xié)議名稱:湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議
服務(wù)協(xié)議編號:
協(xié)議甲方:×××財政部門
協(xié)議乙方:
服務(wù)協(xié)議簽訂地點:××省××市(××縣)
甲方和乙方根據(jù)《中華人民共和國國政府采購法》、《中華人民共和國國 合同法 》等相關(guān)法律 法規(guī) 、財政部和湖北省財政廳有關(guān)文件,以及《××采購文件》,經(jīng)平等協(xié)商.達(dá)成如下協(xié)議:
一、定義
除非另有特別約定.在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關(guān)的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中,下列詞語按如下定義進(jìn)行解釋:
(一)“協(xié)議”是指甲方和乙方已達(dá)成的協(xié)議,即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。
(二)“工作日”是指除公休日和國家 法定節(jié)假日 以外的日歷日。
(三)“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。
(四)“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關(guān)的,經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的,對本協(xié)議約定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、補充、修改、變更的文件等資料。
(五)“ 招標(biāo) 文件”是指《2015-―2016年度黨政機關(guān)會議定點場所采購項目》。
(六)“服務(wù)對象”是指會議定點場所服務(wù)對象,即:黨政機關(guān)(包括黨政機關(guān)直屬事業(yè)單位和參照公務(wù)員法管理單位)。
二、適用范圍
本協(xié)議條款僅適用于2015―2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所采購項目。
三、協(xié)議的組成
(一)下列文件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分:
1.本協(xié)議條款;
2.招標(biāo)文件及招標(biāo)文件的澄清、修改文件;
3. 投標(biāo) 文件及投標(biāo)文件的澄清、修改文件;
4.成交通知書;
5.形成協(xié)議的其他有關(guān)文件。
(二)上述文件互為補充和解釋,如有不清或相互矛盾之處,以所列順序在前的為準(zhǔn),但甲、乙雙方有特別約定的除外。
四、協(xié)議承諾
(一)從2015年1月1日至2016年12月31日止,甲方確定乙方為2015-2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所。乙方應(yīng)按甲方要求為服務(wù)對象提供接待服務(wù)。
(二)甲方的權(quán)利:
1.對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項進(jìn)行監(jiān)督檢查;
2.對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進(jìn)行調(diào)整,如服務(wù)對象對乙方無正當(dāng)理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴,甲方接到投訴后有權(quán)進(jìn)行核查,如情況屬實可要求乙方及時糾正,或根據(jù)《湖北省黨政機關(guān)會議定點管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,取消乙方的會議定點資格;
4.甲方通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計,作為下一輪黨政機關(guān)會議定點場所政府采購的參考依據(jù);
5.有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。
(三)甲方的義務(wù):
1.公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息;
2.依據(jù)黨政機關(guān)會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段,約束黨政機關(guān)到定點場所開會。
(四)乙方的權(quán)利:
1.會議舉辦單位不能出示有效證明,證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的,乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù):
2.會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費用的,乙方有權(quán)拒絕。
(五)乙方的義務(wù):
1.乙方應(yīng)按招標(biāo)文件的要求,提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務(wù)。
在協(xié)議期內(nèi),乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi): 營業(yè)執(zhí)照 、中華人民共和國國組織機構(gòu)代碼證、客房、餐飲衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、消防安全檢查合格證、鍋爐、電梯(未安裝使用的除外)安全檢查合格證明。
2.在協(xié)議期內(nèi),乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定,接待黨政機關(guān)舉辦會議,并執(zhí)行協(xié)議價格。
協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)保持各項設(shè)備、設(shè)施完好,具備履行協(xié)議的能力;如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化。應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方.甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議,應(yīng)在乙方書面通知到達(dá)30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認(rèn)書。
3.乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。
4.乙方向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格:
(1)各類客房(套間、單間、標(biāo)準(zhǔn)間)的價格(元/天):
(2)各種會議室(大、中、?。┑膬r格(元/半天):
(3)伙食費的價格(元/天):
乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。
當(dāng)服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時,乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。
5.乙方的名稱(包括發(fā)票開具單位的名稱)、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,要及時通知甲方,并在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應(yīng)更改。
6.乙方應(yīng)具備上網(wǎng)條件,應(yīng)當(dāng)在結(jié)算時通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單。供會議舉辦單位報銷使用。
7.乙方應(yīng)如實開具發(fā)票,提供費用原始明細(xì)單據(jù),供會議舉辦單位報銷使用。
8.乙方應(yīng)具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結(jié)算。
9.乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi),在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作,并通知甲方進(jìn)行審核。
10.乙方在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的,應(yīng)在網(wǎng)上注明。
11.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查.對甲方提出的意見及時進(jìn)行整改。
(六)結(jié)算
會議費用由會議舉辦單位按照會議費管理辦法規(guī)定向乙方支付,乙方應(yīng)保存好所有結(jié)算單據(jù),甲方有權(quán)根據(jù)會議費管理辦法等檢驗結(jié)算單據(jù)。
五、 違約責(zé)任
乙方有以下違約行為的,經(jīng)調(diào)查屬實,第一次予以書面 警告 ;第二次取消定點場所資格,并不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購。
(一)無正當(dāng)理由拒絕接待黨政機關(guān)會議的;
(二)超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;
(三)提供虛假發(fā)票的;
(四)未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的;
(五)違反其他協(xié)議規(guī)定事項的。
乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議的,取消其會議定點場所資格,并不得參與下一輪次黨政機關(guān)會議定點場所政府采購。
六、不可抗力
(一)不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預(yù)見的,且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故,諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等,包括乙方破產(chǎn)、解散、 清算 、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務(wù)。
(二)遭受不可抗力一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件、詳細(xì)情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
(三)發(fā)生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)而使另一方蒙受損失承擔(dān)責(zé)任,但遭受不可抗力一方有責(zé)任盡可能及時采取適當(dāng)或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務(wù)而造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
(四)一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上,甲乙雙方通過友好協(xié)商,在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。
七、保密條款
(一)除甲乙雙方共同認(rèn)可的信息發(fā)布外,任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等)中另一方的 商業(yè)秘密 或國家秘密負(fù)有保密義務(wù)。
(二)除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可,任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。
(三)乙方不得以任何形式向第三方泄露參加會議人員的個人信息。
八、協(xié)議的解釋
(一)任何一方對本協(xié)議及其附件的解釋均應(yīng)遵循誠實信用原則,依照本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進(jìn)行。
(二)本協(xié)議標(biāo)題僅供查閱方便,并非對本協(xié)議的詮釋或解釋,本協(xié)議中以日表述的時間期限均指公歷日。
(三)對本協(xié)議的任何解釋均應(yīng)以書面做出。
九、爭議的解決
(一)在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在6o天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時,甲乙雙方同意將爭議遞交___仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(二)除另有裁決外,仲裁費用應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
(三)在仲裁期間,除正在進(jìn)行的仲裁部分外,協(xié)議其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十、協(xié)議的終止
(一)本協(xié)議有效期為2015年1月1日至2016年12月31日。協(xié)議期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,本輪次的定點場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議,繼續(xù)保留定點場所資格;也可以自愿退出,定點場所資格自動取消。協(xié)議期內(nèi)任何一方不得擅自終止協(xié)議,否則應(yīng)承擔(dān)所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止協(xié)議,必須提前3個月書面通知另一方,經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后,方可終止。
(二)出現(xiàn)下列情況時本協(xié)議自行終止:
1.本協(xié)議正常履行完畢;
2.甲乙雙方協(xié)議終止本協(xié)議的履行:
3.不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不必要時:
4.一方不履行協(xié)議條款,造成另一方無法執(zhí)行協(xié)議,協(xié)商又不能求得解決,責(zé)任方賠償損失后,協(xié)議終止。
(三)除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生任何以下一種情況,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任,對于由此給甲方造成的損失,乙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:
1.乙方設(shè)備設(shè)施發(fā)生重大變化,不滿足招標(biāo)文件提出的要求或者不具備接待能力的;
2.乙方發(fā)生第五項“違約責(zé)任”所列違約行為達(dá)到2次以上的;
3.乙方出現(xiàn)組織 賣淫嫖娼 、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。
十一、法律適用
本協(xié)議及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
十二、權(quán)利的保留
(一)任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動,不應(yīng)被視為是對其權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪科渌鞣竭`約責(zé)任權(quán)利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權(quán)利,或放棄追究違約方的某種責(zé)任,不應(yīng)視為對其他權(quán)利或追究其他責(zé)任的放棄。
(二)如果本協(xié)議部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)被確認(rèn)為無效或無法履行,且該部分無效或無法履行的條款不影響本協(xié)議其他條款效力的,本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效;同時,協(xié)議各方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進(jìn)行調(diào)整,使其依法成為有效條款,并盡量符合本協(xié)議所體現(xiàn)的原則和精神。
(三)在本協(xié)議履行期間,因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本協(xié)議的部分條款相沖突、無效或失去可 強制執(zhí)行 效力時,甲乙雙方應(yīng)盡快修改本協(xié)議中相沖突或無效或失去可強制執(zhí)行效力的條款。
十三、主導(dǎo)語言與計量單位
(一)協(xié)議書寫應(yīng)用中文。甲乙雙方所有的來往信函,以及協(xié)議有關(guān)的文件均應(yīng)以中文書寫。
(二)除協(xié)議另有規(guī)定外,計量單位均使用中華人民共和國國法定計量單位。
十四、協(xié)議修改
(一)對于本協(xié)議的未盡事宜,需進(jìn)行修改、補充或完善的,甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的協(xié)議修改書,作為本協(xié)議的補充協(xié)議。
(二)補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十五、附加條款
本協(xié)議簽署后,由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關(guān)信息,無法取得各級黨政機關(guān)認(rèn)可,所造成的損失乙方負(fù)責(zé)。
十六、協(xié)議生效
(一)除非協(xié)議中另有說明,本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章,即開始生效。本協(xié)議有效期至2016年12月31日。
(二)本協(xié)議中的附件均為本協(xié)議不可分割的部分,與本協(xié)議具有同等的法律效力。
(三)本協(xié)議正本一式三份,甲方、乙方各一份.招標(biāo) 代理 機構(gòu)一份,每份正本具有同等法律效力。
甲方單位名稱(章): 乙方單位名稱(章):
單位地址: 單位地址:
法人授權(quán)代表: 法人代表 :
電 話: 電 話:
日 期:××年×月×日 日 期:××年×月×日