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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度是為規(guī)范各類社團(tuán)活動(dòng),提升社團(tuán)運(yùn)作效率,保障學(xué)生權(quán)益,促進(jìn)校園文化健康發(fā)展而設(shè)立的重要制度。它旨在通過明確的規(guī)則和流程,確保社團(tuán)的組織、活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)員管理等方面有序進(jìn)行,同時(shí)激發(fā)社團(tuán)的創(chuàng)新活力,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自我管理能力。
包括哪些方面
1. 社團(tuán)注冊與審批:規(guī)定新社團(tuán)成立的申請程序,包括提交章程、負(fù)責(zé)人資格審核等環(huán)節(jié)。
2. 活動(dòng)規(guī)劃與執(zhí)行:涵蓋活動(dòng)計(jì)劃的審批、安全預(yù)案、宣傳及后期評估等流程。
3. 財(cái)務(wù)管理制度:設(shè)定資金來源、使用、審計(jì)的規(guī)定,確保財(cái)務(wù)透明。
4. 會(huì)員權(quán)益保護(hù):確立會(huì)員入會(huì)、退會(huì)權(quán)利,以及權(quán)益申訴機(jī)制。
5. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各社團(tuán)及其領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)和權(quán)限。
6. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:設(shè)定優(yōu)秀社團(tuán)和個(gè)人的表彰標(biāo)準(zhǔn),以及違規(guī)行為的處理辦法。
重要性
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 秩序維護(hù):防止社團(tuán)活動(dòng)無序,確保校園生活穩(wěn)定。
2. 能力培養(yǎng):通過制度約束,鍛煉學(xué)生的組織能力和責(zé)任感。
3. 資源優(yōu)化:合理分配和利用學(xué)校資源,提高活動(dòng)質(zhì)量。
4. 文化繁榮:推動(dòng)多元文化的交流,豐富校園生活。
5. 公平公正:保障每個(gè)社團(tuán)和會(huì)員的權(quán)益,消除不公現(xiàn)象。
方案
1. 制度制定:由校方、教師代表和學(xué)生代表共同參與,確保制度的公正性和實(shí)用性。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期舉辦培訓(xùn)會(huì),使社團(tuán)成員了解并遵守制度。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制度的落實(shí)和監(jiān)督。
4. 反饋與調(diào)整:建立反饋機(jī)制,對制度進(jìn)行定期評估和適時(shí)修訂。
5. 公開透明:所有制度文件應(yīng)公開,接受全體師生的監(jiān)督。
這一管理制度的實(shí)施,將有助于形成健康、有序、活躍的社團(tuán)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度范文
第1篇 南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報(bào)請校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
_年7月23日
第2篇 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報(bào)請校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
__年7月23日
第3篇 _校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報(bào)請校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)____社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第4篇 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,以學(xué)生社團(tuán)為載體,承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并與部長及干事適時(shí)進(jìn)行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督指導(dǎo)、考評;負(fù)責(zé)對各社團(tuán)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動(dòng)贊助。
四、部長職責(zé):
1、分管指定的各項(xiàng)工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實(shí)事結(jié)合實(shí)際針對性的開展相關(guān)活動(dòng)。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成分配的工作,在活動(dòng)時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)。
2、團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時(shí)如果有事及時(shí)說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會(huì)議制度:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議,干事及協(xié)會(huì)會(huì)長準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),在每次會(huì)議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對有異議的地方可以會(huì)后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎(jiǎng)罰政策:
1、對做好事獲得表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)者給予工作獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會(huì)會(huì)長及副會(huì)按其工作量加1~3分,做出突出貢獻(xiàn)者適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會(huì)無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會(huì)長)給予干事(會(huì)員)加分時(shí)必須經(jīng)過各班導(dǎo)員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員有效,最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處,本制度自公布之日起實(shí)施。
第5篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動(dòng)策劃書應(yīng)附有活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動(dòng)申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報(bào)銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號(hào),數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號(hào),并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯(cuò)寫或不寫均不予以報(bào)銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報(bào)銷須知:
(1)報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
(3)活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號(hào)推送活動(dòng)(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報(bào)銷。
(6)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未審批下來,不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月