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招待所管理制度旨在規(guī)范招待所的日常運(yùn)營(yíng),確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效且一致的服務(wù)體驗(yàn)。它通過(guò)明確職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),提升招待所的整體管理水平,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高客戶滿意度和口碑。
包括哪些方面
招待所管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 員工管理:定義員工的崗位職責(zé),規(guī)定招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。
2. 客戶服務(wù):設(shè)定接待、入住、退房及投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)流程。
3. 設(shè)施設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)施的保養(yǎng)、維修和更新計(jì)劃。
4. 衛(wèi)生清潔:設(shè)立清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度,保證環(huán)境衛(wèi)生。
5. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)定預(yù)算、成本控制、收入管理和審計(jì)規(guī)則。
6. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,確保賓客和員工的安全。
7. 品質(zhì)控制:定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)體驗(yàn)。
重要性
一套完善的招待所管理制度對(duì)于經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要,原因如下:
1. 提升效率:清晰的流程和職責(zé)分工能減少工作混亂,提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確保賓客體驗(yàn)的一致性,提升品牌形象。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防范:通過(guò)規(guī)范操作,降低法律風(fēng)險(xiǎn)和安全事故的發(fā)生概率。
4. 節(jié)省成本:有效的財(cái)務(wù)管理有助于控制成本,增加盈利空間。
5. 員工發(fā)展:良好的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制有利于員工成長(zhǎng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):涵蓋招待所的所有業(yè)務(wù)流程,便于員工參考執(zhí)行。
2. 建立培訓(xùn)體系:定期進(jìn)行員工培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。
3. 實(shí)施績(jī)效考核:將制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核,激勵(lì)遵守制度。
4. 定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5. 引入客戶反饋:鼓勵(lì)客戶提出建議,根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
6. 更新與改進(jìn):隨著市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求變化,不斷更新管理制度,保持其適應(yīng)性。
招待所管理制度是提升服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益的重要工具,需要管理層持續(xù)關(guān)注并不斷優(yōu)化,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。
招待所管理制度范文
第1篇 z招待所餐廳接待管理制度
為節(jié)約經(jīng)費(fèi),制止浪費(fèi),促進(jìn)接待工作規(guī)范化、制度化建設(shè),努力構(gòu)建和諧的工作氛圍,從本單位的實(shí)際情況出發(fā),特制定如下管理制度。
一、招待所只接待本局范圍內(nèi)日常公務(wù)接待,本局以外的單位及個(gè)人不予接待。
二、公務(wù)接待需經(jīng)局長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一出具《來(lái)客招待安排單》到招待所安排就餐。沒有開具《來(lái)客招待安排單》不予接待。
三、招待所根據(jù)辦公室的《來(lái)客招待安排單》,安排專人匯同接待單位采購(gòu)接待所需物品,交廚師制作。所采的購(gòu)物品須經(jīng)接待單位、廚師、經(jīng)辦人三方簽字確認(rèn)后方可入帳,計(jì)入招待所支出。
四、接待單位安排來(lái)客接待需在每日上午10時(shí)前,下午4時(shí)前通知招待所有關(guān)人員,以便采購(gòu)物品。
五、接待單位就餐后須在《招待所結(jié)算單》上簽字認(rèn)可,招待所會(huì)計(jì)憑簽字后的《招待所結(jié)算單》和《來(lái)客招待安排單》報(bào)局長(zhǎng)審核批準(zhǔn),到局財(cái)務(wù)室報(bào)帳。
六、招待所與各接待單位結(jié)算招待費(fèi)時(shí),只計(jì)算成本,不計(jì)算利潤(rùn)。所需公共支出的費(fèi)用由局統(tǒng)一承擔(dān)。
七、招待所公共費(fèi)用支出,要嚴(yán)格控制,嚴(yán)格建賬核算,定期報(bào)局財(cái)務(wù)室審計(jì)。
八、招待所工作人員按各自分工,各司其責(zé)、做好本職工作。確保工作人員按時(shí)在崗在位,事事有人管,事事有人問(wèn)。
第2篇 招待所管理制度
招待所管理制度(一)
一、凡亞星、銀地、鄭煤公司來(lái)人來(lái)客住宿,憑單位辦公室出具的證明安排住房;董事長(zhǎng)的客人住宿,以董事長(zhǎng)電話通知為準(zhǔn)進(jìn)行安排住房。凡未經(jīng)批準(zhǔn)不能開房,擅自開房住宿的,經(jīng)查實(shí)按每晚100元一個(gè)床位收費(fèi),并扣招待服務(wù)員人1天的工資。
二、要做好住宿費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和清繳工作。每月1日下午5點(diǎn)前將上月的住宿情況準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(一式二份),報(bào)董事長(zhǎng)和總公司財(cái)務(wù)部各一份;每月10日前將各單位住宿欠款清理完畢并上繳總公司財(cái)務(wù)部,超過(guò)20日仍不能收回住宿欠款的,對(duì)負(fù)責(zé)人罰款50元。
三、要以“服務(wù)第一、賓客至上”為宗旨,以熱情、有禮、誠(chéng)實(shí)、殷勤的態(tài)度做好本職工作。
四、招待所工作人員必須堅(jiān)守工作崗位,經(jīng)常對(duì)客房進(jìn)行清理打掃,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,并定期消毒。總公司對(duì)招待所實(shí)現(xiàn)不定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)有衛(wèi)生不到位或有脫崗現(xiàn)象者,每次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款10元。
五、搞好防火、防毒、防盜工作,保證所內(nèi)財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損,保證旅客住宿安全。
六、旅客在住所期間,不準(zhǔn)嫖娼賭博,不準(zhǔn)吸毒,不準(zhǔn)留宿他人。
七、嚴(yán)禁旅客攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入客房,要善于觀察旅客包裹有無(wú)危險(xiǎn)品。
八、要講究職業(yè)道德,客戶在與不在,不準(zhǔn)私自和亂翻衣柜、抽屜等。
九、招待所服務(wù)員應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的招待所物品及衛(wèi)生管理制度,并有義務(wù)提醒告知住宿人員。對(duì)違反招待所相關(guān)制度,造成物品損害等情況發(fā)生的,應(yīng)要求住宿人員按價(jià)賠償。
十、本制度自__年6月1日起執(zhí)行。
招待所管理制度(二)
1、在樓內(nèi)使用各種工作用車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。
2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門或車門要小心注意安全。
3、清理浴室或高處衛(wèi)生時(shí),不得站在浴缸、洗手臺(tái)邊沿或其他不安全部位,必要時(shí)使用工作梯。
4、進(jìn)入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電器時(shí)應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。
5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險(xiǎn)性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。
6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。
7、如果有東西掉進(jìn)垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進(jìn)袋內(nèi)翻撿。
8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。
9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時(shí)應(yīng)立即報(bào)修。
10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標(biāo)示及規(guī)定事項(xiàng),確實(shí)遵守,避免意外。
11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。
12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時(shí),一定要戴口罩或手套,使用時(shí)若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。
13、嚴(yán)格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。
14、隨時(shí)檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
招待所管理制度(三)
一、勞動(dòng)管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請(qǐng)假,書寫請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時(shí)間不許會(huì)客、接打電話、看電視、做私活。
三、財(cái)務(wù)管理制度:各項(xiàng)收支要做到日清月經(jīng)地,總臺(tái)每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日?qǐng)?bào)表。各員工借支資金,不得超過(guò)當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過(guò)一個(gè)月)。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理:各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財(cái)產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動(dòng),根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無(wú)灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無(wú)污垢斑跡;洗手間無(wú)蚊蠅異味。
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第3篇 賓館 旅店 招待所衛(wèi)生管理制度
1、申領(lǐng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可證、亮證經(jīng)營(yíng),按時(shí)復(fù)核。
2、保持內(nèi)部環(huán)境整潔,室內(nèi)無(wú)積塵,地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。
3、建立衛(wèi)生管理網(wǎng)絡(luò)和衛(wèi)生管理檔案,有衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。
4、從業(yè)人員每年進(jìn)行健康體檢和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)考核,持健康證和培訓(xùn)合格證上崗,證件集中保管。
5、設(shè)置公共用具清洗消毒間,配置清洗消毒設(shè)施,消毒間做到環(huán)境整潔,物品擺放整齊有序,污染物品和清潔物品分開存放,標(biāo)識(shí)明顯,消毒間內(nèi)不存放個(gè)人物品和與消毒無(wú)關(guān)物品。
6、被套、枕套(巾)、床單等臥具實(shí)行一客一換,長(zhǎng)住客床上用品至少一周一換。
7、公用茶具每日清洗消毒。茶具表面保持光潔、無(wú)污垢、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。
8、客房?jī)?nèi)衛(wèi)生間的洗漱池、浴盆、座便器每日清洗消毒,清掃工具分開,做到無(wú)交叉污染。無(wú)衛(wèi)生間的客房,每個(gè)床位配備標(biāo)識(shí)明顯的臉盆和腳盆。臉盆、腳盆和拖鞋做到一客一換,用后及時(shí)清洗和消毒。
9、公共衛(wèi)生間做到每日清掃、消毒、并保持無(wú)積水、無(wú)蠅蛆、無(wú)異味。
10、有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設(shè)施,經(jīng)常檢查設(shè)施使用情況。
11、對(duì)旅客廢棄的衣物進(jìn)行登記,統(tǒng)一銷毀。
12、做好飲用水衛(wèi)生管理,店內(nèi)自備水源和二次供水水質(zhì)符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,二次供水蓄水池有衛(wèi)生防護(hù)措施,蓄水池容器內(nèi)的涂料符合輸水管材衛(wèi)生要求,做到定期清洗消毒。
13、加強(qiáng)自然通風(fēng),機(jī)械通風(fēng)設(shè)施保持正常使用,空調(diào)器濾網(wǎng)和電扇葉片定期清洗保潔。
第4篇 招待所安全管理制度
一、 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)院招待所的安全管理,特制定如下制度:
勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)當(dāng)班、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的崗位安全工作職責(zé)。堅(jiān)決執(zhí)行安全、防火制度,確實(shí)做好防火、防盜、確保賓客、招待所安全。
1.落實(shí)招待所治安管理制度和治安防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改;
2.組織招待所工作人員接受治安防范知識(shí)和技能培訓(xùn),定期組織應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件演練;
3.客房區(qū)域設(shè)專人全天值班巡查,服務(wù)臺(tái)、設(shè)專人全天值守。
4.對(duì)住宿人員遺留的財(cái)物妥善保管,無(wú)法歸還的,送交公安機(jī)關(guān)處理。
5.凡住宿人員必須持本人有效證件辦理住宿登記手續(xù),接待人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)證、登記制度,不得留住無(wú)證人員,發(fā)現(xiàn)身份不明或可疑人員及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處。
6.住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入住;要愛護(hù)招待所、內(nèi)的各類公共設(shè)施,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材,破壞消防設(shè)施。
7.禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進(jìn)出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災(zāi)時(shí),招待所管理人員要及時(shí)疏散入住人員,認(rèn)真組織撲救,及時(shí)報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)處并視火災(zāi)情況可直接撥打火警電話。
8.招待所、公寓應(yīng)做到安全用電,室內(nèi)用電量不得超過(guò)額定負(fù)荷,允許使用的用電設(shè)施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的,有質(zhì)量合格證明,規(guī)范用電,嚴(yán)禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節(jié)能意識(shí),杜絕不安全因素。
9.招待所、公寓內(nèi)的照明設(shè)施及電源線路發(fā)生故障時(shí),住宿人員不得隨意拆裝修理,應(yīng)及時(shí)通知管理人員報(bào)學(xué)院總務(wù)處維修,如有違反,造成人身傷亡的,后果自負(fù)。
10.住宿人員隨身攜帶的現(xiàn)金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內(nèi)燃燒廢物,以免引起火災(zāi)。
11.招待所、管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格管理,文明待客,保障安全??头胯€匙應(yīng)指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發(fā)現(xiàn)門窗損壞,要及時(shí)匯報(bào)。
12.招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發(fā)事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進(jìn)行安全巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及情況要及時(shí)上報(bào)主管部門及保衛(wèi)處。